About the bid

Assignment description

Furnizarea, livrarea la locul de destinație, instalarea, punerea în funcțiune, testarea și instruirea personalului pentru echipamentele medicale necesare dotării ambulatoriului integrat de specialitate din cadrul Spitalului Municipal de Urgență Pașcani, în structură de 11 loturi, potrivit tabelului de la pct. II.1.6 și Caietului de sarcini 26587/14.09.2026. Specificațiile tehnice ale fiecărei poziții sunt cuprinse în fișele tehnice anexă la caietul de sarcini, la care caietul de sarcini face trimitere prin codul fișei. Note: *) Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări, transmise în termenul menționat cu cel putin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, potrivit art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, pentru solicitările adresate în termenul prevăzut în anunțul de participare.

Contact information

Contact name

Petronel Morosanu

Contact phone

+40 232762300

Contact email

petronel.morosanu@primariapascani.ro

Address

Strada: Stefan cel Mare, nr. 16, 705200 Pascani

• Pretul ofertei

  10%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Performanța energetică a echipamentelor

  5%

  Description

  Se punctează consumul zilnic de energie electrică al ansamblului echipamentelor electrice/electronice care compun lotul, exprimat în kWh/zi, declarat de ofertant și determinat pentru scenariul de utilizare zilnică stabilit de autoritatea contractantă în caietul de sarcini: - funcționare în mod activ: 8 ore/zi = timp de funcționare activă (Ta); - funcționare în mod stand-by: 4 ore/zi = timp de așteptare (Ts); - mod oprit: 12 ore/zi = timp de nefuncționare (To). Ofertantul indică, pentru fiecare poziție de echipament din lot, puterea consumată în modul activ (Pa, kW), în modul stand-by (Ps, kW) și în modul oprit (Po, kW), confirmate prin documentele-suport prezentate. Consumul zilnic unitar al poziției "i" se calculează astfel: e_i = Pa × 8 + Ps × 4 + Po × 12 (consum zilnic unitar al poziției "i", exprimat în kWh/zi)

  Evaluation Method

  Algoritmul de punctare.
  P2(n) = (E_min / E_n) × 20
  unde:

  • E_n = consumul zilnic total de energie al echipamentelor din lot, ofertat de ofertantul "n", exprimat în kWh/zi, calculat ca sumă a consumurilor zilnice ale tuturor pozițiilor de echipament electric/electronic din lot, ponderate cu cantitatea prevăzută pentru fiecare poziție:
    E_n = Σ (e_i × q_i), unde e_i este consumul zilnic unitar al poziției "i" (kWh/zi), iar q_i este cantitatea poziției "i" prevăzută în lot;
  • E_min = cea mai mică valoare E dintre ofertele admisibile care au prezentat documentele justificative complete, exprimată în kWh/zi.

  Reguli de aplicare:

  1. Oferta cu cel mai mic consum zilnic total primește punctajul maxim de 20 de puncte.
  2. Oferta care nu prezintă tabelul centralizator al consumurilor și/sau raportul de testare, ori le prezintă incomplet, primește 0 (zero) puncte la acest factor. Neprezentarea documentelor justificative afectează exclusiv punctajul la P2, nu admisibilitatea ofertei, cu condiția ca aceasta să respecte în rest cerințele minime din caietul de sarcini.
  3. Oferta punctată cu 0 puncte pentru lipsa documentelor nu intră în determinarea lui E_min.
  4. Ofertant unic punctabil: dacă o singură ofertă admisibilă prezintă documentele justificative complete, pentru aceasta E_n = E_min, iar punctajul este de 20 de puncte.
  5. Valori egale: ofertele cu același consum zilnic total primesc punctaje identice.
  6. Valorile de consum declarate și punctate devin obligații contractuale, verificabile la recepție.
  7. Comparația se face la nivel de lot, între ansambluri de echipamente care răspund acelorași cerințe minime din fișele tehnice, ceea ce asigură comparabilitatea.

• Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice

  5%

  Description

  Algoritm de calcul: Algoritmul de punctare — trepte cumulative.

  Evaluation Method

  Treapta I
  Conținutul minim al instructajului ofertat: Instruire introductiv-generală, la punerea în funcțiune: durată ≥ 2 ore, grup-țintă ≥ 2 persoane/sesiune. Constituie cerință minimă obligatorie prin caietul de sarcini.
  Punctaj Treapta 1: 0 pct

  Treapta II
  Conținutul minim al instructajului ofertat: Treapta I și instruire la locul de muncă, pe metode și tehnici de optimizare a consumului de energie electrică: durată suplimentară ≥ 3 ore, grup-țintă ≥ 2 persoane/sesiune.
  Punctaj Treapta 2: 10 pct

  Treapta III
  Conținutul minim al instructajului ofertat: Treapta II și instruire periodică de actualizare a cunoștințelor, pe toată durata garanției: durată ≥ 1 oră/sesiune, frecvență cel puțin semestrială, și suport online sau platformă de e-learning accesibilă beneficiarului pe durata garanției.
  Punctaj Treapta 2: 20 pct

• Perioada de garanție extinsă

  5%

  Description

  P4(n) = [(min(G; 60) − 24) / 36] × 20 unde G reprezintă perioada totală de garanție ofertată pentru echipamentul respectiv, exprimată în luni. Ofertele cu garanție de 24 de luni primesc 0 puncte la acest factor; ofertele cu garanție de 60 de luni sau mai mult primesc punctajul maxim de 20 de puncte. Perioada de garanție se ofertează ca o valoare unică G, exprimată în luni, aplicabilă tuturor echipamentelor din cadrul lotului (Formularul nr. 13); punctajul P4 al lotului se calculează direct pe această valoare, fără medii pe poziții. Modalitatea de verificare: declarație scrisă a ofertantului, care detaliază perioada de garanție oferită și confirmă că aceasta acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Ofertantul asigură disponibilitatea pieselor de schimb originale sau echivalente, direct ori prin reprezentanți desemnați, pe toată durata de viață estimată a echipamentului. Precizare anti-confuzie: plafonul de punctare a garanției extinse (60 de luni) este distinct de cerința minimă din caietul de sarcini (24 de luni) și nu limitează garanțiile mai mari ofertate. Depășirea plafonului de punctare nu conduce la respingerea ofertei, ci doar la neacordarea de puncte suplimentare peste maximul de 20. Punctajul total al ofertei se obține prin însumarea punctajelor pe factori: P total = P1 + P2 + P3 + P4 = 40 + 20 + 20 + 20 = 100 puncte. Oferta câștigătoare este oferta admisibilă cu cel mai mare punctaj total.

  Evaluation Method

  Ofertele cu garanție de 24 de luni primesc 0 puncte la acest factor; ofertele cu garanție de 60 de luni sau mai mult primesc punctajul maxim de 20 de puncte.
  Modalitatea de verificare: declarație scrisă a ofertantului, care detaliază perioada de garanție oferită și confirmă că aceasta acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Ofertantul asigură disponibilitatea pieselor de schimb originale sau echivalente, direct ori prin reprezentanți desemnați, pe toată durata de viață estimată a echipamentului.
  Precizare anti-confuzie: plafonul de punctare a garanției extinse (60 de luni) este distinct de cerința minimă din caietul de sarcini (24 de luni) și nu limitează garanțiile mai mari ofertate. Depășirea plafonului de punctare nu conduce la respingerea ofertei, ci doar la neacordarea de puncte suplimentare peste maximul de 20.

• Termenul de livrare

  5%

  Description

  termen de livrare de cel mult 10 de zile = 20 de puncte; termen de livrare între 11 și 20 de zile = 10 puncte; termen de livrare între 21 și 30 de zile = 0 puncte.

  Evaluation Method

  Reguli de aplicare:

  1. Termenul ofertat peste 30 de zile atrage respingerea ofertei ca neconformă.
  2. Oferta care nu declară termenul prin formularul dedicat primește 0 puncte la acest factor, termenul contractual aplicabil fiind cel maxim de 30 de zile.
  3. Termenul de livrare declarat și punctat devine obligație contractuală, iar depășirea lui atrage penalitățile prevăzute în contract.
  4. Punctarea este absolută, pe trepte verificabile; ofertele aflate în aceeași treaptă primesc punctaje identice.
     Modalitatea de verificare: Formularul nr. 12 — Declarație privind termenul de livrare ofertat, din secțiunea Formulare.
     Punctajul total al ofertei se obține prin însumarea punctajelor pe factori: P total = P1 + P2 + P3 = 40 + 40 + 20 = 100 de puncte. Oferta câștigătoare este oferta admisibilă cu cel mai mare punctaj total.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Operatorii economici completează în DUAE, la Partea IV, Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, cu informațiile aferente situației lor. Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, cu informații reale/actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție (comerț cu ridicata/distribuție de produse și aparatură medicală). Pentru persoane juridice străine: documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se verifică inclusiv prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search.

• Reference projects

  Description

  Ofertanții care depun ofertă pentru LOT 1 și/sau LOT 2 trebuie să facă dovada că, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, au efectuat livrări de produse similare celor care fac obiectul lotului pentru care se depune ofertă, în valoare cumulată de cel puțin nivelul prevăzut în tabelul de mai jos, la nivelul a maximum 3 contracte. Nivel minim experiență similară (lei fără TVA): 1.500.439,81 lei fără TVA pentru LOT 1 și 507.780,37 lei fără TVA pentru LOT 2. Pentru loturile 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,10 și 11 NU se solicită experiență similară. Prin produse similare se înțeleg produsele care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții: (a) sunt destinate unor utilizări identice sau similare; (b) fac parte din gama normală de produse furnizate/comercializate de operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv. În sensul prezentei cerințe, sunt considerate similare furnizarea de echipamente medicale și/sau de dispozitive medicale și/sau de echipamente similare ori superioare din punctul de vedere al complexității și scopului. Nu se solicită demonstrarea experienței prin furnizarea de produse identice cu cele care fac obiectul lotului, în conformitate cu art. 4 alin. (1) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017. În cazul în care dovada experienței similare se realizează prin prezentarea unui contract de lucrări care a avut și o componentă de furnizare de echipamente medicale, pentru verificarea îndeplinirii cerinței se ia în calcul doar componenta de dotări — echipamente medicale. Perioada de referință, respectiv ultimii 3 ani, se calculează întotdeauna în sens invers, pornind de la data comunicată în anunțul de participare ca fiind termenul-limită de depunere a ofertei. În cazul în care autoritatea contractantă decalează termenul-limită de depunere a ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada aferentă decalării, cerința urmând a fi considerată îndeplinită pentru toți operatorii economici care prezintă dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Următoarele documente justificative care pot proba îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: certificate de bună execuție/ documente constatatoare/ certificări/ documente echivalente, precum procese-verbale de predare-primire și/sau de recepție și/sau de punere în funcțiune, recomandări sau alte documente echivalente conținând informațiile solicitate. Aceste documente trebuie să fie emise sau contrasemnate de beneficiar și trebuie să conțină cel puțin: obiectul contractului și tipul produselor furnizate, astfel încât autoritatea contractantă să poată identifica toate informațiile necesare verificării cerinței; beneficiarii, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privați; perioada/intervalul în care au fost furnizate produsele (data de început și data de finalizare); locația furnizării produselor. Din documente trebuie să rezulte inclusiv faptul că produsele au fost furnizate în conformitate cu normele profesionale din domeniu și că obligațiile contractuale au fost realizate cu succes. În cazul invocării susținerii unui terț, se prezintă Angajamentul ferm privind susținerea tehnică și profesională a ofertantului (Formularul nr. 7 din secțiunea Formulare), precum și documentele-anexă la angajament, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea. DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie completat separat și de către terțul/terții susținător(i).

• Proporția de subcontractare

  Description

  Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Subcontractanții propuși în ofertă sau implicați/declarați ulterior semnării contractului trebuie să respecte aceleași obligații ca ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii. Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant în ofertă, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens.

  Documentation Requirement

  În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul completează, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile referitoare la situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile referitoare la îndeplinirea criteriilor privind capacitatea, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile referitoare la situațiile de excludere menționate la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. În cazul în care subcontractantul devine și terț susținător, acesta prezintă atât angajamentul de susținere, cât și acordul de subcontractare.

• Certificate de la institute de control al calității

  Description

  Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) trebuie să dovedească deținerea certificatelor antemenționate în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Toate certificatele și autorizațiile trebuie să fie în termen de valabilitate. Având în vedere că obiectul procedurii include produse pentru care regimul de autorizare/avizare de către Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale din România poate fi diferit, ofertantul are obligația de a preciza și justifica, pentru fiecare produs ofertat, aplicabilitatea sau neaplicabilitatea obligației de a deține un aviz de funcționare emis de ANMDMR. Pentru produsele și activitățile pentru care, potrivit legislației aplicabile, este obligatorie deținerea unui aviz de funcționare emis de ANMDMR, ofertantul va declara îndeplinirea cerinței în DUAE.

  Documentation Requirement

  Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Se vor anexa copii ale documentelor mai sus menționate. Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică secțiunea ”a: Indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, potrivit prevederilor art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, prin care operatorii economici declară dacă îndeplinesc sau nu toate criteriile de selecție stabilite prin documentația de atribuire. Documente justificative care pot proba îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada deținerii autorizației ANMDM se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Ofertantul va prezenta, în cadrul documentelor aferente ofertei, Formularul nr. 24 Tabel centralizator, pentru fiecare produs ofertat, care va cuprinde cel puțin următoarele informații: numărul lotului și poziția din lot; denumirea și modelul produsului ofertat; producătorul; încadrarea produsului ca dispozitiv medical, dispozitiv medical pentru diagnostic in vitro sau, după caz, produs care nu se încadrează în aceste categorii; activitatea pe care ofertantul o va desfășura în cadrul contractului în legătură cu produsul respectiv, respectiv, după caz: import, distribuție, instalare, punere în funcțiune și/sau mentenanță; precizarea dacă, pentru activitatea respectivă, este necesară deținerea unui aviz de funcționare emis de ANMDMR; în cazul în care ofertantul apreciază că avizul de funcționare ANMDMR nu este necesar, indicarea și justificarea concretă a motivului neaplicabilității acestuia, cu menționarea prevederilor legale pe care se întemeiază această concluzie; în cazul în care avizul de funcționare ANMDMR este aplicabil, indicarea avizului de funcționare relevant, respectiv a activității/activităților pentru care operatorul economic este avizat. În cazul în care ofertantul declară că pentru unul sau mai multe produse sau activități nu este necesară deținerea unui aviz de funcționare emis de ANMDMR, simpla mențiune „nu se aplică” nu este suficientă. Ofertantul va prezenta o justificare individuală, concretă și raportată la produsul și activitatea ofertată. Autoritatea contractantă va analiza justificarea prezentată în raport cu obiectul ofertei și cu legislația aplicabilă. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentul justificativ actualizat, respectiv avizul de funcționare relevant și valabil. În cazul în care activitatea pentru care este necesar avizul de funcționare este realizată de un subcontractant sau de un alt operator economic implicat în executarea contractului, ofertantul va identifica operatorul respectiv și va indica activitatea concretă care urmează a fi realizată de acesta, urmând ca îndeplinirea obligațiilor legale privind avizarea să fie demonstrată în mod corespunzător pentru operatorul care desfășoară efectiv activitatea respectivă.

See the full notice