Gara europea a procedura ristretta ai sensi dell'art. 72 del d.lgs. n. 36/2023. Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuridica o amministrativa).

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Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuriMain features of the procedureAmministrazione aggiudicatrice: Nome: Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari Numero di identificazione: Codice NUTS: ITG26 Cagliari Telefono: +39 070 51096001 Posta elettronica: dir.generale@pec.aoucagliari.it Indirizzo internet della stazione appaltante: https://www.aoucagliari.it/ home/ Collegamento ipertestuale al quale i documenti saranno disponibili: https://www.sardegnacat.it/esop/itarashost/private/buyer/second.jst?_ncp=1744282592846.1289432 Tipo di Amministrazione appaltante: Azienda del Sistema Sanitario Regionale della Sardegna Principale attività esercitata: Attività Sanitaria Centrale di committenza: No Coinvolgimento in un appalto congiunto: No Procedura di gara: Codice CPV: 925120003 Servizi archivi Codice NUTS: ITG26 Cagliari Descrizione dell’appalto: Servizio di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuridica o amministrativa); Valore totale stimato dell'appalto: € 2.800.000,00 di cui € 1.600.000,00 per importo posto a base di gara ed € 1.200.000,00 per le opzioni art. 120 del D.lgs 36/2023 singolarmente definite al successivo punto 1. Ammissione o divieto di varianti: non ammissibili; Durata del contratto: 48 mesi; Tipo di procedura di aggiudicazione: Procedura ristretta ai sensi dell’art.72 del D.Lgs. 36/2023; Numero minimo e, eventualmente, numero massimo previsto di candidati da invitare: massimo 5 operatori economici; Condizioni particolari di esecuzione: non sono previste condizioni di esecuzione particolari. Criterio di aggiudicazione dell’appalto: Offerta economicamente più vantaggiosa, i criteri e le modalità di attribuzione dei punteggi saranno indicati nei documenti di gara; Termine ultimo per la presentazione della domanda di partecipazione: entro il 29.05.2025 ore 12.00; Possono presentare domanda di partecipazione tutti i soggetti considerati ai sensi dell’art.65 del D.lgs. 36/2023 e s.m.i. Requisiti di ordine generale Assenza delle cause di esclusione previste dagli artt.94 e 95 del D.lgs. 36/2026 e s.m.i.; Requisiti di idoneità professionale Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara, codice Ateco specifico dell’attività richiesta; Requisiti di capacità economica e finanziaria* I concorrenti, a dimostrazione della capacità economica e finanziaria, devono possedere un fatturato globale, maturato nei migliori 3 (tre) anni degli ultimi 5 (cinque) anni precedenti la data di indizione prevista dalla presente procedura, almeno pari al doppio del valore posto a base di gara come previsto al comma 11 dell’art. 100 del D.Lgs 36/2023. Tale valore del fatturato globale deve essere almeno pari a € 3.200.000,00 (due volte l’importo dell’appalto); Requisiti di capacità tecnica e professionale I concorrenti, a termini di quanto previsto al comma 11, secondo periodo, dell’art. 100 del D.Lgs 36/2023, a dimostrazione della capacità tecnica e professionale, devono aver eseguito nel decennio precedente la data di indizione del presente avviso: 1. almeno 1 servizio di gestione archivio documentale analogo a quelli in affidamento (contratti analoghi), riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati; 2. almeno 1 servizio riguardante il processo di digitalizzazione di documenti riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati; 3. almeno 1 servizio riguardante il processo di scarto di documenti riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati, giunto a conclusione con la formulazione di richiesta di autorizzazione allo scarto archivistico (rif. all'art. 21, c. 1, lett. d, del D.lgs. 42/2004); *Al fine di dimostrare il possesso dei requisiti di capacità tecnica professionale, l’operatore economico, nel compilare il modulo denominato “Allegato 2”, riporterà nella tab.a), l’attività analoga (consistenza di archivio) a quella richiesta nel presente avviso di indizione, svolte nel decennio dal 2015 al 2024; nella tab.b), riporterà relativamente al decennio dal 2015 al 2024, i servizi di digitalizzazione riguardanti attività analoghe all’oggetto di gara; nella tab.c), riporterà relativamente al decennio dal 2015 al 2024, i servizi di scarto riguardanti attività analoghe all’oggetto di gara; I suddetti requisiti devono essere posseduti alla data di scadenza del termine stabilito nel presente avviso per la presentazione delle domande di partecipazione. Il possesso dei requisiti di cui ai punti precedenti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.

Contact name: Ing. Cristian Cocco
Contact phone: 07051092268
Contact email: crcocco@aoucagliari.it

Custom Assessment Criteria

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Award Criteria

Description
La selezione delle 5 migliori domande di partecipazione ricevute, verrà espletata secondo la valutazione demandata ad una commissione giudicatrice appositamente nominata a cui competerà l’attribuzione del punteggio massimo di 10 punti ripartiti secondo il seguente schema: * COMMESSE ANALOGHE Punti 5/10 * DIGITALIZZAZIONE Punti 3/10 * SCARTO Punti 2/10 TOTALE PUNTEGGIO ATTRIBUIBILE Punti 10/10 Il punteggio totale verrà espresso con arrotondamento alla terza cifra decimale.
Evaluation Method
I punteggi verranno attribuiti con la seguente modalità:

Commesse analoghe: alla domanda di partecipazione associata alla più estesa consistenza di archivi detenuti, determinata in metri lineari (m (max)) di documentazione archivistica in carico sul territorio nazionale, verrà attribuito il punteggio massimo di 5 (cinque) punti; alle altre verranno attribuiti punti secondo la seguente formula [ P (i) = m (i) / m (max) x 5 ].

Digitalizzazione: alla domanda di partecipazione associata al più grande numero di immagini archiviate (Ni (max)), verrà attribuito il punteggio massimo di 3 (tre) punti; alle altre verranno attribuiti punti secondo la seguente formula [ P (i) = Ni (i) / Ni (max) x 3 ].

Scarto: alla domanda di partecipazione associata alla proposta di scarto, predisposta in termini di richiesta di autorizzazione allo scarto archivistico di cui all'art. 21, c. 1, lett. d, del D.lgs. 42/2004, con numero di serie maggiore (S (max)) verrà attribuito il punteggio massimo pari a 2 (due) punti; alle altre verranno attribuiti punti secondo la seguente formula [ P (i) = S (i) / S (max) x 2 ]. Si identifica con serie di un fondo archivistico ogni raggruppamento di documenti con caratteristiche omogenee. Può essere articolata in sottoserie e i documenti possono essere considerati omogenei in relazione alla natura e alla forma dei documenti stessi o in relazione all’oggetto e alla materia o in relazione alle funzioni del soggetto produttore dell’archivio. Per la determinazione delle serie di un archivio, la loro denominazione, il loro numero, e le loro articolazioni in sottoserie faranno fede i piani di classificazione della documentazione (titolari) che costituiscono la struttura intellettuale dell’archivio.

Sub-criteria
Description
Valutazione delle commesse analoghe in base alla consistenza di archivi detenuti.
Evaluation Method
Alla domanda di partecipazione associata alla più estesa consistenza di archivi detenuti, determinata in metri lineari (m (max)) di documentazione archivistica in carico sul territorio nazionale, verrà attribuito il punteggio massimo di 5 (cinque) punti.
Description
Valutazione della digitalizzazione in base al numero di immagini archiviate.
Evaluation Method
Alla domanda di partecipazione associata al più grande numero di immagini archiviate (Ni (max)), verrà attribuito il punteggio massimo di 3 (tre) punti.
Description
Valutazione della proposta di scarto in termini di richiesta di autorizzazione allo scarto archivistico.
Evaluation Method
Alla domanda di partecipazione associata alla proposta di scarto, predisposta in termini di richiesta di autorizzazione allo scarto archivistico di cui all'art. 21, c. 1, lett. d, del D.lgs. 42/2004, con numero di serie maggiore (S (max)) verrà attribuito il punteggio massimo pari a 2 (due) punti. Si identifica con serie di un fondo archivistico ogni raggruppamento di documenti con caratteristiche omogenee. Può essere articolata in sottoserie e i documenti possono essere considerati omogenei in relazione alla natura e alla forma dei documenti stessi o in relazione all’oggetto e alla materia o in relazione alle funzioni del soggetto produttore dell’archivio. Per la determinazione delle serie di un archivio, la loro denominazione, il loro numero, e le loro articolazioni in sottoserie faranno fede i piani di classificazione della documentazione (titolari) che costituiscono la struttura intellettuale dell’archivio.

Qualification requirements

Description
Assenza delle cause di esclusione previste dagli artt.94 e 95 del D.lgs. 36/2026 e s.m.i.
Documentation Requirement
Il possesso dei requisiti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.
Description
Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell’Albo delle Imprese artigiane per attività pertinenti con quelle oggetto della presente procedura di gara, codice Ateco specifico dell’attività richiesta.
Documentation Requirement
Il possesso dei requisiti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.
Description
I concorrenti, a dimostrazione della capacità economica e finanziaria, devono possedere un fatturato globale, maturato nei migliori 3 (tre) anni degli ultimi 5 (cinque) anni precedenti la data di indizione prevista dalla presente procedura, almeno pari al doppio del valore posto a base di gara come previsto al comma 11 dell’art. 100 del D.Lgs 36/2023. Tale valore del fatturato globale deve essere almeno pari a € 3.200.000,00 (due volte l’importo dell’appalto).
Documentation Requirement
Il possesso dei requisiti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.
Description
Aver eseguito nel decennio precedente la data di indizione del presente avviso almeno 1 servizio di gestione archivio documentale analogo a quelli in affidamento (contratti analoghi), riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati.
Documentation Requirement
Al fine di dimostrare il possesso dei requisiti di capacità tecnica professionale, l’operatore economico, nel compilare il modulo denominato “Allegato 2”, riporterà nella tab.a), l’attività analoga (consistenza di archivio) a quella richiesta nel presente avviso di indizione, svolte nel decennio dal 2015 al 2024. Il possesso dei requisiti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.
Description
Aver eseguito nel decennio precedente la data di indizione del presente avviso almeno 1 servizio riguardante il processo di digitalizzazione di documenti riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati.
Documentation Requirement
Al fine di dimostrare il possesso dei requisiti di capacità tecnica professionale, l’operatore economico, nel compilare il modulo denominato “Allegato 2”, riporterà nella tab.b), relativamente al decennio dal 2015 al 2024, i servizi di digitalizzazione riguardanti attività analoghe all’oggetto di gara. Il possesso dei requisiti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.
Description
Aver eseguito nel decennio precedente la data di indizione del presente avviso almeno 1 servizio riguardante il processo di scarto di documenti riconducibili a committenti operanti nell’ambito del Sistema Sanitario Nazionale, sia in favore di clienti pubblici che privati, giunto a conclusione con la formulazione di richiesta di autorizzazione allo scarto archivistico (rif. all'art. 21, c. 1, lett. d, del D.lgs. 42/2004).
Documentation Requirement
Al fine di dimostrare il possesso dei requisiti di capacità tecnica professionale, l’operatore economico, nel compilare il modulo denominato “Allegato 2”, riporterà nella tab.c), relativamente al decennio dal 2015 al 2024, i servizi di scarto riguardanti attività analoghe all’oggetto di gara. Il possesso dei requisiti sarà dichiarato mediante autocertificazione; per la verifica la stazione appaltante procederà a termini dell’art. 71 del DPR 445/2000.

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Contracting authority: AZIENDA OSPEDALIERO-UNIVERSITARIA DI CAGLIARI
Title: Gara europea a procedura ristretta ai sensi dell'art. 72 del d.lgs. n. 36/2023. Servizio quadriennale di gestione dell’archivio documentale cartaceo dell’Azienda Ospedaliero Universitaria di Cagliari (tenuta, conservazione, digitalizzazione del materiale archivistico e scarto di quei documenti che hanno esaurito la loro validità giuridica o amministrativa).
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Cagliari
Estimated value: €1,600,000.00
Duration: 48 months

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