Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Unterhaltsreinigung (UR) und Grundreinigung (GR) für 7 Liegenschaften der Stadt Penzberg mit einer Gesamtreinigungsfläche von 9.297,07 Quadratmetern für die Dauer von 2 Jahren mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

ZV KD Oberland Zentrale Beschaffungsstelle / Behördenpostfach: Zweckverband KD Oberland

Kontakttelefon

+4980414417700

Kontakt-E-Mail

vergabe@zv-oberland.de

Adresse

Karlstr. 25, 82377 Penzberg

• Gesamtjahrespreis

  35%

  Beschreibung

  Der niedrigste in der Wertung verbliebene Gesamtjahrespreis aller Leistungsarten (CS_2026_0292_005_Kalkulation, Blatt: 2.a) GPB) in netto erhält 350 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten Angebote erfolgt nach folgender Formel; ohne Kommastellen durch kaufmännische Rundung: Niedrigster Angebotspreis x 350 Punkte / Bieterpreis (maximal 350 Punkte)

  Bewertungsmethode

  Der niedrigste in der Wertung verbliebene Gesamtjahrespreis aller Leistungsarten (CS_2026_0292_005_Kalkulation, Blatt: 2.a) GPB) in netto erhält 350 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten Angebote erfolgt ohne Kommastellen durch kaufmännische Rundung.

• Produktivstunden

  30%

  Beschreibung

  Aus den ermittelten Jahresgesamtstunden aller Leistungsarten (CS_2026_0292_005_Kalkulation, Blatt: 2.a) GPB) der noch in der Wertung verbliebenen Bietern, erhält der Bieter mit dem Medianwert 300 Punkte (Maximale Punkte 300 Punkte). Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten Angebote erfolgt in folgenden Abstufungen; ohne Kommastellen durch kaufmännische Rundung: Abweichung vom Medianwert in beide Richtungen (+/-) - Abweichung (+/-) ≤ 3 % 290 - Abweichung (+/-) > 3 % und ≤ 5 % 280 - Abweichung (+/-) > 5 % und ≤ 10 % 250 - Abweichung (+/-) > 10 % und ≤ 15 % 200 - Abweichung (+/-) > 15 % und ≤ 20 % 150 - Abweichung (+/-) > 20 % und ≤ 25 % 100 - Abweichung (+/-) > 25 % und ≤ 30 % 50 - Abweichung (+/-) > 30 % 0

  Bewertungsmethode

  Aus den ermittelten Jahresgesamtstunden aller Leistungsarten (CS_2026_0292_005_Kalkulation, Blatt: 2.a) GPB) der noch in der Wertung verbliebenen Bietern, erhält der Bieter mit dem Medianwert 300 Punkte (Maximale Punkte 300 Punkte). Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten Angebote erfolgt in folgenden Abstufungen; ohne Kommastellen durch kaufmännische Rundung:

  • Abweichung vom Medianwert in beide Richtungen (+/-) ≤ 3 %: 290 Punkte
  • Abweichung (+/-) > 3 % und ≤ 5 %: 280 Punkte
  • Abweichung (+/-) > 5 % und ≤ 10 %: 250 Punkte
  • Abweichung (+/-) > 10 % und ≤ 15 %: 200 Punkte
  • Abweichung (+/-) > 15 % und ≤ 20 %: 150 Punkte
  • Abweichung (+/-) > 20 % und ≤ 25 %: 100 Punkte
  • Abweichung (+/-) > 25 % und ≤ 30 %: 50 Punkte
  • Abweichung (+/-) > 30 %: 0 Punkte

• Aufsichts-/ Kontrollstunden

  6%

  Beschreibung

  Aus den kalkulierten Jahresgesamtstunden Objektleitung aus dem Angabenblatt "CS_2026_0292_006_Aufsichts- u. Kontrollstunden" für die qualifizierte Objektbetreuung (UR) und der rechnerischen Auskömmlichkeit in dem Stundenverrechnungssatz UR erhält der noch in der Wertung verbliebene Bieter mit den meisten Aufsichts-/Kontrollstunden 60 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten Angebote erfolgt nach folgender Formel; ohne Kommastellen durch kaufmännische Rundung: Aufsichts-/Kontrollstunden des Bieters x 60 Punkte / Höchste kalkulierte Aufsichtsstunden (maximal 60 Punkte)

  Bewertungsmethode

  Aus den kalkulierten Jahresgesamtstunden Objektleitung aus dem Angabenblatt "CS_2026_0292_006_Aufsichts- u. Kontrollstunden" für die qualifizierte Objektbetreuung (UR) und der rechnerischen Auskömmlichkeit in dem Stundenverrechnungssatz UR erhält der noch in der Wertung verbliebene Bieter mit den meisten Aufsichts-/Kontrollstunden 60 Punkte. Die Ermittlung der Punkte für die nächstplatzierten Angebote erfolgt ohne Kommastellen durch kaufmännische Rundung.

• Ausführungskonzept

  Konzept zur Implementierung (25%) | Personaleinsatzkonzept (25%) | Konzept zu den Arbeitsmitteln (25%) | Qualitätssicherungskonzept (25%)

  24%

  Beschreibung

  In dem Zuschlagskriterium Ausführungskonzept werden die Angaben des Bieters zu seinem Ausführungskonzept bewertet. Dafür hat der Bieter jeweils ein Konzept zu den im Folgenden aufgeführten Unterkriterien einzureichen. Diese Unterkriterien werden wie folgt gewichtet und entsprechend maximal bepunktet: * Unterkriterium a) Konzept zur Implementierung; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien 25%; Maximale erreichbare Punkte: 60 * Unterkriterium b) Personaleinsatzkonzept; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 25%; Maximale erreichbare Punkte: 60 * Unterkriterium c) Konzept zu den Arbeitsmitteln; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 25%; Maximale erreichbare Punkte: 60 * Unterkriterium d) Qualitätssicherungskonzept; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 25%; Maximale erreichbare Punkte: 60 Die Einzelheiten zu den Konzepten sind in dem Dokument „Ausführungskonzept“ beschrieben. Die Bewertungsmethode zur Berechnung der im jeweiligen Unterkriterium zu erhaltenen Punkte ist unter Ziffer 3. des Dokuments „Ausführungskonzept“ im Einzelnen beschrieben. Für das geforderte Konzept ist ausschließlich die vom AG zur Verfügung gestellte Unterlage zu verwenden. Es werden nur die dort beschriebenen Inhalte bewertet. Eine Erweiterung des Platzfensters ist im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter nicht zulässig. Anlagen dazu werden nicht berücksichtigt und gehen nicht in die Bewertung mit ein. Fehlende wertungsrelevante Konzepte führen zu einer Bewertung des jeweiligen Konzepts mit 0 Punkten. Eine Nachforderung dieser Konzepte, welche die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen, ist ausgeschlossen.

  Bewertungsmethode

  Die Einzelheiten zu den Konzepten sind in dem Dokument „Ausführungskonzept“ beschrieben. Die Bewertungsmethode zur Berechnung der im jeweiligen Unterkriterium zu erhaltenen Punkte ist unter Ziffer 3. des Dokuments „Ausführungskonzept“ im Einzelnen beschrieben. Für das geforderte Konzept ist ausschließlich die vom AG zur Verfügung gestellte Unterlage zu verwenden. Es werden nur die dort beschriebenen Inhalte bewertet. Eine Erweiterung des Platzfensters ist im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter nicht zulässig. Anlagen dazu werden nicht berücksichtigt und gehen nicht in die Bewertung mit ein. Fehlende wertungsrelevante Konzepte führen zu einer Bewertung des jeweiligen Konzepts mit 0 Punkten. Eine Nachforderung dieser Konzepte, welche die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen, ist ausgeschlossen.

  Unterkriterien

  Konzept zur Implementierung

  25%

  Beschreibung

  Konzept zur Implementierung; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien 25%; Maximale erreichbare Punkte: 60

  Personaleinsatzkonzept

  25%

  Beschreibung

  Personaleinsatzkonzept; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 25%; Maximale erreichbare Punkte: 60

  Konzept zu den Arbeitsmitteln

  25%

  Beschreibung

  Konzept zu den Arbeitsmitteln; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 25%; Maximale erreichbare Punkte: 60

  Qualitätssicherungskonzept

  25%

  Beschreibung

  Qualitätssicherungskonzept; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 25%; Maximale erreichbare Punkte: 60

• Nachhaltigkeit

  Reinigungsmittel mit Gütezeichen (20%) | Personal-Schulung Nachhaltigkeit (20%) | Einsatz von Dosiersystemen (20%) | Fuhrpark & Transport-Maßnahmen (20%) | Plastikmüllvermeidung (20%)

  5%

  Beschreibung

  In dem Zuschlagskriterium Nachhaltigkeit werden die Angaben des Bieters zu den folgenden fünf Unterkriterien bewertet. Diese Unterkriterien werden wie folgt gewichtet und entsprechend maximal bepunktet: * Unterkriterium a) Reinigungsmittel mit Gütezeichen; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10 * Unterkriterium b) Personal-Schulung Nachhaltigkeit; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10 * Unterkriterium c) Einsatz von Dosiersystemen; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10 * Unterkriterium d) Fuhrpark & Transport-Maßnahmen; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10 * Unterkriterium e) Plastikmüllvermeidung; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10 Dafür hat der Bieter die zu jedem Unterkriterium gestellte Frage wie im Formular Nachhaltigkeit im Einzelnen beschrieben zu beantworten. Für jedes Unterkriterium werden je nach ausgewählter Antwort die im jeweiligen Unterkriterium angegebenen Punkte vergeben. Die Einzelheiten hierzu sind in dem Dokument Nachhaltigkeit beschrieben. Die Bewertungsmethode zur Berechnung der im jeweiligen Unterkriterium zu erhaltenen Punkte ist ebenfalls im Dokument Nachhaltigkeit beschrieben. Für das geforderte Konzept ist ausschließlich die vom AG zur Verfügung gestellte Unterlage zu verwenden. Es werden nur die dort beschriebenen Inhalte bewertet. Eine Erweiterung des Platzfensters ist im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter nicht zulässig. Anlagen dazu werden nicht berücksichtigt und gehen nicht in die Bewertung mit ein. Fehlende wertungsrelevante Konzepte führen zu einer Bewertung des jeweiligen Konzepts mit 0 Punkten. Eine Nachforderung dieser Konzepte, welche die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen, ist ausgeschlossen.

  Bewertungsmethode

  Dafür hat der Bieter die zu jedem Unterkriterium gestellte Frage wie im Formular Nachhaltigkeit im Einzelnen beschrieben zu beantworten. Für jedes Unterkriterium werden je nach ausgewählter Antwort die im jeweiligen Unterkriterium angegebenen Punkte vergeben. Die Einzelheiten hierzu sind in dem Dokument Nachhaltigkeit beschrieben. Die Bewertungsmethode zur Berechnung der im jeweiligen Unterkriterium zu erhaltenen Punkte ist ebenfalls im Dokument Nachhaltigkeit beschrieben. Für das geforderte Konzept ist ausschließlich die vom AG zur Verfügung gestellte Unterlage zu verwenden. Es werden nur die dort beschriebenen Inhalte bewertet. Eine Erweiterung des Platzfensters ist im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter nicht zulässig. Anlagen dazu werden nicht berücksichtigt und gehen nicht in die Bewertung mit ein. Fehlende wertungsrelevante Konzepte führen zu einer Bewertung des jeweiligen Konzepts mit 0 Punkten. Eine Nachforderung dieser Konzepte, welche die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen, ist ausgeschlossen.

  Unterkriterien

  Reinigungsmittel mit Gütezeichen

  20%

  Beschreibung

  Reinigungsmittel mit Gütezeichen; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10

  Personal-Schulung Nachhaltigkeit

  20%

  Beschreibung

  Personal-Schulung Nachhaltigkeit; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10

  Einsatz von Dosiersystemen

  20%

  Beschreibung

  Einsatz von Dosiersystemen; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10

  Fuhrpark & Transport-Maßnahmen

  20%

  Beschreibung

  Fuhrpark & Transport-Maßnahmen; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10

  Plastikmüllvermeidung

  20%

  Beschreibung

  Plastikmüllvermeidung; Gewichtung des jeweiligen Unterkriteriums im Vergleich zu den übrigen Unterkriterien: 20%; Maximale erreichbare Punkte: 10

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mindestens drei und höchstens fünf geeignete Referenzen über in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten Reinigungsleistungen vorweisen können. Eine Referenz gilt als erbracht, wenn sie nicht vor Ablauf eines Zeitraums von drei Jahren vor der Frist zur Abgabe der Angebote beendet wurde. Eine Referenz ist geeignet, wenn alle nachfolgenden Anforderungen erfüllt sind: - Gegenstand der Referenz sind/waren Unterhaltsreinigungsleistungen (UR). - Der Erbringungszeitraum der Referenz beträgt mindestens 12 Monate. - Die Unterhaltsreinigungsleistungen (UR) wurden in einem Gebäude oder mehreren Gebäuden erbracht, das bzw. die überwiegend Büro-, Verwaltungs-, Schul-, Lehr- oder Ausbildungszwecken oder Gemeinschaftseinrichtungen dient bzw. dienen. - Die referenzgegenständliche Jahresreinigungsfläche UR beträgt mindestens 500.000 m². - Die Referenz wurde aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht. Referenzauftraggeber kann ausschließlich der Vertragspartner des Bieters oder des Mitglieds der Bietergemeinschaft sein, dass die Referenz erbracht hat. Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist. Die die Mindestanforderungen erfüllenden Referenzen der Mitglieder werden der Bietergemeinschaft zugerechnet. Auch von einer Bietergemeinschaft dürfen insgesamt nur maximal fünf (5) Referenzen benannt werden.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft über die Referenzen mit den in den Referenztabellen (Formular CS_2026_0292_009_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen) geforderten Angaben. Der Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber und dessen Kontaktdaten müssen vom Bieter angegeben werden. Es werden nur die vom Bieter/der Bietergemeinschaft an vorgegebener Stelle im Formular "CS_2026_0292_009_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen" jeweils genannten Referenzen berücksichtigt.

• Qualifikation der Objektleitung

  Beschreibung

  Die im Auftragsfall als Objektleitung eingesetzte Person muss mindestens: a) über eine Berufserfahrung von drei Jahren als Objektleitung in Objekten verfügen, die dem Auftragsgegenstand gleichwertig sind, b) über Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen und in deutscher Sprache mündlich und schriftlich kommunizieren können; c) und über die folgende Qualifikation verfügen: • Bestandene Ausbildung zur innungsgeprüften Objektleitung, wobei die Ausbildung mindestens 10 Vollzeittage gedauert hat und im Rahmen derer die folgenden Inhalte vermittelt und im Rahmen der schriftlichen Abschlussprüfung abgefragt wurden: Grundlagen der Reinigungs- und Hygienetechnik, Reinigungsorganisation und Qualitätssicherung, Angebotsbearbeitung sowie Grundlagen des Vertrags-, Arbeits- und Tarifrechts, Personalführung und Mitarbeiterkommunikation einschließlich Unterweisung und Motivation von Mitarbeitenden sowie Kundenkommunikation, Beschwerdemanagement und Kundenbetreuung; • oder bestandene Ausbildung zum Fachwirt Reinigungs- und Hygienemanagement, wobei die Ausbildung mindestens 8 Vollzeittage gedauert hat und im Rahmen derer die folgenden Inhalte vermittelt und im Rahmen der schriftlichen Abschlussprüfung abgefragt wurden: Grundlagen der Reinigungs- und Hygienetechnik, Technologie der Reinigungs- und Hygienetechnik, Betriebliche Organisation und Kostenrechnung, Personalmanagement und Reklamationsmanagement; • oder staatlich geprüfter Desinfektor; • oder abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk; • oder eine zu den vorstehend genannten Qualifikationen gleichwertige Qualifikation.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft über die Qualifikation der im Auftragsfall als Objektleitung eingesetzten Person. Die Angaben zur Bildungs- und Berufsqualifikation sind im Formblatt "CS_2026_0292_009_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen" vorzunehmen. Der Auftragnehmer hat auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachzuweisen, dass die als Objektleitung im Auftragsfall eingesetzte Person eine der unter c) genannten Anforderungen erfüllt.

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die folgende Mindestdeckungssummen aufweist: ▪ Personenschäden: 5.000.000,00 Euro ▪ Sach- und Umweltschäden: 5.000.000,00 Euro ▪ Vermögensschäden: 1.000.000,00 Euro ▪ Bearbeitungsschäden: 1.000.000,00 Euro ▪ Schlüsselverlust: 200.000,00 Euro Die Versicherung muss bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen bestehen. Sollte der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht über eine solche Versicherung verfügen, muss erklärt werden, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird.

  Dokumentationsanforderung

  Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft bezüglich der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. Die Angaben zur Betriebshaftpflichtversicherung sind im Formblatt "CS_2026_0292_009_Eigenerklärung zur Eignung und zu Ausschlussgründen" vorzunehmen. Im Auftragsfall muss dem Auftraggeber ein Nachweis über vorgenannte Versicherung innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

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