Search

  • Search

    Geschenken

    Hogeschool Utrecht

    Geschenken

    1. Competition notice published

      Aug 26, 11:16 AMAugust 26, 2026 11:16 AM

    2. Questions deadline

      Oct 1, 4:00 PMOctober 1, 2026 4:00 PM

    3. Tender submission deadline

      Oct 20, 4:00 PMOctober 20, 2026 4:00 PM

    4. Opening date

      Oct 21, 6:00 AMOctober 21, 2026 6:00 AM

    5. Tender validity period

      Jan 20, 5:00 PMJanuary 20, 2027 5:00 PM

    Brief

    Tender search/Hogeschool Utrecht/Geschenken
    Brief

    Markedsførings- og reklameprodukter

    Hogeschool Utrecht heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor de levering van geschenken en promotionele artikelen voor medewerkers en externen, inclusief duurzame en sociale varianten, voor een maximale duur van 2 jaar. De totale geraamde maximale opdrachtwaarde bedraagt €5.551.087. De opdracht omvat het verzorgen van het totale logistieke proces, inclusief bezorging in Utrecht, en het leveren van een online platform (webshop) met koppeling naar het HU P2P systeem. Er wordt inzicht verwacht in prestaties, gebruik en uitgaven. De gunningscriteria zijn kwaliteit van de dienstverlening (40%), duurzaamheid (30%) en assortiment (30%).

    About the bid

      De aanbesteding richt zich op de volgende onderwerpen: - Geschenken voor medewerkers en externen (bloemen/planten, cadeaubonnen en overige geschenken); - Promotionele artikelen (webshopartikelen met HU logo of de mogelijkheid tot personalisatie van webshopartikel (in plaats ‘’Hogeschool Utrecht’’ bijvoorbeeld ‘’Dienst Marketing & Communicatie’’ en op aanvraag maatwerkartikelen) voor medewerkers en externen; - Duurzame en sociale varianten binnen genoemde productgroepen; - Verzorging van het totale logistieke proces (inclusief bezorging op aangegeven adres); - Een online platform (webshop) inclusief koppeling met HU P2P systeem; - Inzicht in verschillende prestaties, gebruik en uitgaven (denk aan afname, budget, trends, duurzaamheidskenmerken, sociale impact). De totale geraamde maximale opdrachtwaarde inclusief optioneel volume bedraagt voor de maximale duur van de raamovereenkomst €5.551.087 exclusief btw.

      Contact name
      Jelmer Knijff
      Contact phone
      +31 884818283
      Contact email
      Inkoop@hu.nl
      Address
      Padualaan 99, 3584CH Utrecht

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Inschrijver beschrijft hoe invulling wordt gegeven aan een gebruiksvriendelijke en betrouwbare dienstverlening aan Hogeschool Utrecht. Daarnaast voert Hogeschool Utrecht een gebruikerstest uit om te ervaren in hoeverre geschenken in de praktijk eenvoudig kunnen worden besteld via de bestelomgeving. Beantwoording mag uit maximaal 5 A4 aan test bestaan, exclusief afbeeldingen. Aanvullend op de schriftelijke beantwoording voert Hogeschool Utrecht een gebruikerstest uit op locatie bij Hogeschool Utrecht. Inschrijvers die nog in aanmerking komen voor gunning ontvangen via het TenderNed platform nadere informatie over de datum, het tijdstip en de locatie van de gebruikerstest.

    • Description

      Van Inschrijver wordt verwacht dat concreet en aantoonbaar beschreven wordt hoe de doelstelling te realiseren dat duurzame geschenken de norm zijn. Daarbij wordt specifiek ingegaan op de wijze waarop duurzaamheid een structurele plaats krijgt in het assortiment, en in de keten van leveranciers. Beantwoording mag uit maximaal 5 A4 aan test bestaan, exclusief afbeeldingen.

    • Description

      Inschrijver dient inzicht te geven in de wijze waarop invulling wordt gegeven aan het realiseren van de doelstelling om te komen tot een passend, divers en aantrekkelijk assortiment dat aansluit bij de identiteit, doelgroepen en gebruiksmomenten van de HU. Inschrijvers die nog in aanmerking komen voor gunning worden uitgenodigd voor een presentatie. Betreffende Inschrijvers ontvangen via het TenderNed platform nadere informatie over de datum, het tijdstip en de locatie van de presentatie. Het assortiment wordt zowel digitaal via de webshop als fysiek aan de hand van een selectie producten gepresenteerd. De getoonde producten dienen daadwerkelijk onderdeel uit te maken van het aangeboden assortiment.

    • Description

      Ten behoeve van de contractuitvoering wenst HU inzicht te verkrijgen in de staffelopbouw die Inschrijver hanteert voor artikelen uit het basisassortiment bij hogere afnamevolumes. Inschrijver dient daarom per artikel uit het basisassortiment inzichtelijk te maken welke prijs van toepassing is bij afname vanaf 1.000, 2.500 en 5.000 stuks. Daarnaast wenst HU inzicht te verkrijgen in eventuele extra kosten voor personalisatie van artikelen uit het basisassortiment. HU gaat ervan uit dat personalisatie mogelijk is vanaf een minimale afname van 30 stuks. Inschrijver dient inzichtelijk te maken welke prijsstaffels van toepassing zijn voor gepersonaliseerde artikelen vanaf 30 stuks en hogere afnameaantallen. De staffelinformatie wordt uitsluitend ter informatie opgevraagd, maakt geen onderdeel uit van de beoordeling van de Inschrijving en dient als uitgangspunt voor de contractuitvoering.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Hogeschool Utrecht
    Title
    Geschenken
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    18530000Presents and rewards
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Utrecht
    Estimated value
    €5,551,087.00
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • Stichting SARO

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Eindejaarsgeschenken 2026 - Herzien

      Stichting SARO heeft behoefte aan de levering en uitvoering van eindejaarsgeschenken via een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 600.000 euro over een periode van 5 jaar en 4 maanden. De geschenken moeten geleverd worden in de regio's Agglomeratie Haarlem, Groot-Amsterdam, Kop van Noord-Holland, IJmond, Zaanstreek, Het Gooi en Vechtstreek, Alkmaar en omgeving, en Groot-Rijnmond. De gunningscriteria zijn Prijs (25%), Assortiment en Keuzemogelijkheden (40%), Dienstverlening en implementatie (20%), en Webshop en gebruikerservaring (15%).

      Framework agreementAug 31, 2026
      Oct 12, 2026(8 days)
      €600,000

    • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Eindejaarsgeschenken

      Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft behoefte aan eindejaarsgeschenken voor haar werknemers via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van € 400.000,- inclusief btw, wat neerkomt op een totale waarde van € 1.600.000,- inclusief btw. De opdracht omvat de levering van circa 5.700 vouchers per jaar ter waarde van € 70,- per voucher, die werknemers kunnen inwisselen voor geschenken. De beoordeling van inschrijvingen is volledig gebaseerd op kwaliteit (100%), waarbij specifiek wordt gekeken naar de webshop (300 punten), het assortiment (300 punten), de digitale en fysieke voucher (300 punten) en duurzaamheid (100 punten).

      Framework agreementOct 1, 2026
      Jan 11, 2027(99 days)
      €132,231

    • Belastingdienst, IUC Belastingdienst

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Representatie artikelen

      De Belastingdienst, IUC Belastingdienst, heeft behoefte aan de levering van representatieartikelen, waaronder (feestdagen)attenties en (digitale) cadeaubonnen, voor de Belastingdienst, Douane en Toeslagen. De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar en een geschatte totale waarde van € 8.693.996,- exclusief btw, inclusief opties tot verlenging. De artikelen dragen bij aan het personeelsbeleid van de Belastingdienst, gericht op erkenning, waardering en betrokkenheid van medewerkers. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%).

      Framework agreementJul 16, 2026
      Nov 9, 2026(36 days)

    • Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO

      Blomsterhandel og arrangementer

      Bloemen & Overige Geschenken

      De Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO heeft behoefte aan raamovereenkomsten voor de levering van bloemen en overige geschenken, met een geschatte jaarlijkse omvang van 40.000 euro voor bloemen en 200.000 euro voor overige geschenken, en een maximale totale contractwaarde van 500.000 euro over 24 maanden. Bestellingen zullen plaatsvinden via een digitaal bestelsysteem (e-cat). De gunningscriteria zijn als volgt: Samenwerking en servicegerichtheid (25%), Duurzaamheid en maatschappelijke impact (25%), Prijs (16,6667%), Diversiteit van het passende assortiment (16,6667%), Kwaliteit bloemen/boeket (8,3333%) en Diversiteit van het passende assortiment (8,3333%). More Than Gifts B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract voor eindejaarsgeschenken.

      Framework agreementAug 27, 2026
      Oct 12, 2026(8 days)
      €500,000

    • Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht

      Husholdnings- og personlig forbruksvarer

      SPO Utrecht

      Stichting Openbaar Primair Onderwijs Utrecht heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van sanitaire artikelen en dispensers voor ongeveer 34 scholen (ongeveer 40 locaties) in Utrecht, voor een periode van 4 jaar. De opdracht omvat het vervangen en ter beschikking stellen van dispensers (aanschaf of kosteloze bruikleen), de levering van bijbehorende sanitaire artikelen, en aanverwante producten zoals hygiëneboxen en afvalbakken. De gunningscriteria zijn Prijs (45%), Kwaliteit: Product-test (20%), Kwaliteit: Bestellen en leveren (15%), Kwaliteit: Implementatie (10%) en Kwaliteit: Duurzaamheid (10%).

      Framework agreementSep 29, 2026
      Oct 7, 2026(3 days)