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    HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests

    Humboldt-Universität zu Berlin

    HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 28, 11:28 AMSeptember 28, 2026 11:28 AM

    2. Fragefrist

      Oct 26, 8:15 AMOctober 26, 2026 8:15 AM

    3. Eröffnungstermin

      Nov 2, 8:15 AMNovember 2, 2026 8:15 AM

    4. Angebotsfrist

      Nov 2, 8:15 AMNovember 2, 2026 8:15 AM

    5. Vertragsbeginn

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2027 12:00 AM

    6. Bindefrist

      Jan 1, 8:15 AMJanuary 1, 2027 8:15 AM

    7. Vertragsende

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2030 12:00 AM

    Brief

    Ausschreibungssuche/Humboldt-Universität zu Berlin/HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests
    Brief

    IT-drift og support

    Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests für HCM in Berlin. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei die Qualität anhand der Präsentation von Erfahrungen mit der Integration Suite, elektronischer Rechnungsverarbeitung in S4/HANA, SAP-Kompetenz und Qualifizierung, Supportorganisation sowie der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bewertet wird. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis anerkannter Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens einen Senior-Berater mit fünf Jahren Erfahrung in SAP PA, SAP OM, SAP PY und SAP EES, mindestens einen Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit drei Jahren Erfahrung, drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (SAP HCM an öffentlichen Einrichtungen mit mehr als 3000 Beschäftigten) aus den letzten drei Geschäftsjahren, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis für Informationssicherheitsmanagement.

    Über das Angebot

      Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests für HCM

      Kontaktperson
      Technische Abteilung Referat Beschaffung Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +4930209399910
      Kontakt-E-Mail
      ta-vergabestellevol@hu-berlin.de
      Adresse
      Unter den Linden 6, 10099 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Die Bewertung des Preises erfolgt anhand des für die Wertung maßgeblichen Gesamtangebotspreises. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das Zuschlagskriterium Preis. Ein Angebot mit einem Gesamtangebotspreis in Höhe des Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises oder darüber erhält 0 Punkte. Für Gesamtangebotspreise zwischen dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis und dessen Zweifachem erfolgt die Punktevergabe durch lineare Interpolation. Negative Punktwerte werden nicht vergeben. Angebote mit einem Gesamtangebotspreis ab dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises erhalten daher 0 Punkte.

      Bewertungsmethode

      Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis erhält die maximal erreichbare Punktzahl für das Zuschlagskriterium Preis. Ein Angebot mit einem Gesamtangebotspreis in Höhe des Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises oder darüber erhält 0 Punkte. Für Gesamtangebotspreise zwischen dem niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreis und dessen Zweifachem erfolgt die Punktevergabe durch lineare Interpolation. Negative Punktwerte werden nicht vergeben. Angebote mit einem Gesamtangebotspreis ab dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtangebotspreises erhalten daher 0 Punkte.

    • Beschreibung

      Die Bewertung der Qualität erfolgt nach folgenden Kritereien: 1.) 10%: Präsentation der Erfahrungen zur Integration Suite u.a. mit Edge Integration Cell zu Drittsystemen (Bsp. FIS, Agnes, HISOS); 2.) 10%: Präsentation der Erfahrungen in der elektronischen Rechnungsverarbeitung in S4/HANA und Anbindung an diese; 3.) 10%: Präsentation der SAP-Kompetenz und Qualifizierung; 4.) 10%: Präsentation der Supportorganisation: - Präsentation der strukturierten Leistungserbringung in definierten Phasen (Analyse, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation) sowie 5.) 10%: Präsentation der Zusammenarbeit zwischen AG/AN

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Präsentation der Erfahrungen zur Integration Suite u.a. mit Edge Integration Cell zu Drittsystemen (Bsp. FIS, Agnes, HISOS).

      Beschreibung

      Präsentation der Erfahrungen in der elektronischen Rechnungsverarbeitung in S4/HANA und Anbindung an diese.

      Beschreibung

      Präsentation der SAP-Kompetenz und Qualifizierung.

      Beschreibung

      Präsentation der Supportorganisation: Präsentation der strukturierten Leistungserbringung in definierten Phasen (Analyse, Konzeption, Umsetzung, Dokumentation).

      Beschreibung

      Präsentation der Zusammenarbeit zwischen AG/AN.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Angaben über die für die Ausführung der Leistung zur Verfügung stehende Ausstattung und zur Verfügung stehendes Personal.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat nachzuweisen, dass bei der Leistungserbringung anerkannte Projektmanagement- und Governance-Standards angewendet werden. Die Projektorganisation muss eine effektive, effiziente und strukturierte Projektumsetzung gewährleisten und verbindliche Vertretungsregelungen vorsehen.

      Dokumentationsanforderung

      Als Nachweis ist eine Darstellung der angewendeten Projektmanagement- und Governance-Standards einschließlich der vorgesehenen Vertretungsregelungen vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat für die nachfolgend genannten SAP-Module bzw. Bereiche jeweils mindestens einen Senior-Berater nachzuweisen, der über mindestens fünf Jahre Beratungs- und Customizingerfahrung im jeweiligen Bereich verfügt und im Leistungserbringungszeitraum für die Leistungserbringung zur Verfügung steht: – SAP PA – SAP OM – SAP PY – SAP EES

      Dokumentationsanforderung

      Für jeden der genannten Bereiche ist mindestens ein entsprechendes Beraterprofil als Nachweis vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat mindestens einen Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld nachzuweisen. Die für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater müssen jeweils über mindestens drei Jahre Erfahrung im Aufbau und in der Betreuung von Cloud-Prozessen verfügen und im Leistungserbringungszeitraum zur Verfügung stehen.

      Dokumentationsanforderung

      Als Nachweis sind mindestens ein entsprechendes Beraterprofil vorzulegen.

    • Beschreibung

      Angabe vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Vergleichbar sind nur Aufträge, die einen vergleichbaren Auftragsinhalt und umfang haben (SAP HCM an öffentlichen Einrichtungen mit mehr als 3000 Beschäftigten). Mindestanzahl der Referenzen: drei.

      Dokumentationsanforderung

      Benennung der Maßnahme, Benennung des Auftraggebers und Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse).

    • Beschreibung

      Der Bieter hat das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Der entsprechende Versicherungsnachweis ist mit dem Angebot vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat ein Informationssicherheitsmanagement nachzuweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Der Bieter hat eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 oder einen gleichwertigen Nachweis über ein entsprechendes Informationssicherheitsmanagement vorzulegen.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat Angaben zu seinem Umsatz im Bereich Cloud-SAP vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung über die Anzahl der Mitarbeiter des Bieters jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) aufgeschlüsselt in Berufsgruppen.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Der Bieter hat ein Konzept zu Vertretung und Backup vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Dokumentation nicht erforderlich.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    Humboldt-Universität zu Berlin
    Titel
    HCM Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    72261000Software-Unterstützung
    Zusätzliche Codes
    72253000Help-Desk und Unterstützungsdienste72253200Systemunterstützung72263000Software-Implementierung72265000Software-Konfiguration72266000Software-Beratung72267000Software-Wartung und -Reparatur
    Ort
    Berlin

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Humboldt-Universität zu Berlin

      IT-drift og support

      Ausschreibung für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S-4HANA Private Cloud Edition inkl. relevanter Schnittstellen an der Humboldt-Universität zu Berlin

      Die Humboldt-Universität zu Berlin benötigt Dienstleistungen für Service und Support sowie Projektbegleitung und Change Requests der SAP S/4HANA Private Cloud Edition inklusive relevanter Schnittstellen in Berlin. SAP Deutschland SE & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %), wobei die Qualität anhand von Erfahrungen in der Integration Suite, elektronischer Rechnungsverarbeitung in S4/HANA, SAP-Kompetenz und Qualifizierung, Supportorganisation sowie der Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer bewertet wird. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis anerkannter Projektmanagement- und Governance-Standards, mindestens einen Senior-Berater mit mindestens fünf Jahren Beratungs- und Customizingerfahrung für spezifische SAP-Module (FI/CO/PS, PS/PM, PSM, FM/RM, FI TV, MM/LO, RE-FX, Korasoft, BDC), mindestens zwei Berater für SAP-Systemarchitekturen im SAP-Cloud-Umfeld mit jeweils mindestens drei Jahren Erfahrung, vergleichbare Referenzleistungen der letzten drei Geschäftsjahre, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und eine gültige ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis für Informationssicherheitsmanagement.

      WettbewerbSep 28, 2026
      Nov 2, 2026(27 Tage)

    • Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR

      Programvareprodukter og lisenser

      Überlassung und Einführung einer SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

      Die Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR (BSR) benötigen die Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP-basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) in Berlin. Der Vertrag umfasst die Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung sowie deren dauerhafte Überlassung inklusive Pflegeleistungen und ein Abrufkontingent für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen. Die Lösung soll insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung umfassen und mit SAP S/4HANA / SAP EAM integriert werden. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität funktionale Anforderungen (85%) und sonstige Anforderungen (15%) berücksichtigt. Bewerber müssen mindestens 2 und maximal 5 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachweisen, die jeweils die Überlassung und Einführung eines SAP-AddOns zur Meldungs- und Auftragsbearbeitung unter S4/HANA beinhalten, wobei mindestens 2 Referenzprojekte die Implementierung einer Visualisierung von Gebäude- und Liegenschaftsflächen und mindestens 2 Referenzprojekte eine CAFM-Lösung mit gebäudetechnischen Anlagen umfassen müssen. Der spezifische Gesamtumsatz für die ausgeschriebenen Leistungen muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens 200.000 Euro pro Jahr betragen haben.

      WettbewerbSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(24 Tage)

    • CONITAS GmbH

      Programvareprodukter og lisenser

      Lizenzen für SAP Business by Design

      CONITAS GmbH benötigt Lizenzen für SAP Business by Design für einen Zeitraum von 50 Monaten, die in Karlsruhe geliefert werden sollen. Der Zuschlag erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, einen Mindestjahresumsatz von 1,0 Mio. Euro in den letzten drei Jahren (sowohl gesamt als auch spezifisch für den Tätigkeitsbereich des Auftrags), sowie die Bestätigung, SAP-Partner für Cloud Services SAP Business ByDesign zu sein. Zudem müssen deutschsprachige Mitarbeiter (mindestens Niveau C1) eingesetzt werden.

      WettbewerbSep 9, 2026
      Oct 5, 2026(0 Tage)

    • Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg

      IT- drift og vedlikehold

      Externe Unterstützung Support SAP Basisbetrieb für das SAP-System der Polizei Land BB

      Der Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg benötigt externe Unterstützung für den SAP Basisbetrieb des SAP-Systems der Polizei Land BB in Teltow-Fläming. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich softwarebezogener Dienste mit einer Laufzeit von 24 Monaten. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (40%) und Qualität (60%), wobei die Qualität anhand von Erfahrungen mit Projektleitung, Beratung, Entwicklung und Reporting von SAP-Systemen (insbesondere SAP S/4HANA), Projekterfahrungen im öffentlichen Dienst als SAP-Berater für Logistikprozesse, Erfahrungen in der Beratung für SAP-Logistikprozesse bei der Polizei sowie einer Zertifizierung als SAP Solution Architect bewertet wird. Zudem ist eine Erläuterung zur fachlichen und organisatorischen Abdeckung des Aufgabenspektrums erforderlich. Als Qualifikationsanforderungen sind eine Eigenerklärung zu einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung, eine Eigenerklärung zum Personal und eine Verpflichtungserklärung VS-NfD einzureichen.

      RahmenvereinbarungOct 2, 2026
      Nov 13, 2026(38 Tage)

    • Hamburg Port Authority AöR

      IT-drift og support

      QS-DF-011_Beratungsleistungen für IT-Projekte mit Schwerpunkt SAP

      Mit diesem Qualifizierungssystem soll die Möglichkeit geschaffen werden kurzfristig Beratungsleistungen als Unterstützung für die Umsetzung vielschichtiger Projekte im IT-SAP-Umfeld zu beauftragen. Die IT fungiert hierbei als Service-Abteilung für die übrigen Abteilungen der HPA.

      QualifizierungssystemJul 10, 2024
      Aug 7, 2027(100+ Tage)