Haku

  • Haku

    Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu

    LapIT Oy

    Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Oct 25, 5:58 AMOctober 25, 2024 5:58 AM

    2. Kyselyaika

      Nov 8, 1:00 PMNovember 8, 2024 1:00 PM

    3. Jättöpäivä

      Nov 28, 10:00 AMNovember 28, 2024 10:00 AM

    4. Avaamispäivä

      Nov 28, 10:15 AMNovember 28, 2024 10:15 AM

    5. Tarjouksen voimassaoloaika

      May 28, 9:00 AMMay 28, 2025 9:00 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/LapIT Oy/Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu

    Vanhentunut

    Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

    Tiivistelmä

    IT- drift og vedlikehold

    LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisusta kuntien tarpeisiin. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksineen, ohjelmistopalvelun versio- ja muut päivitykset ja ylläpito- ja tukipalvelut sekä muut tarvittavat asiantuntijapalvelut. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat; työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, osaamisen ja koulutuksen hallinta (HRD), työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1: Tietoturvallisuussopimus Liite 2: Tietosuojasopimus (sis. henkilötietojen käsittelyn kuvaus) Liite 3: Vaatimusmäärittely Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus Liite 5: Palvelutasot Liite 6: Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 11: Hankintasopimus

    Tietoa tarjouksesta

      LapIT Oy (Tilaaja) on kuntien ja kuntayhtymien omistama ICT ja tiedonhallintapalveluita tuottava in-house yhtiö. Omistaja-asiakkaisiimme lukeutuu tällä hetkellä yhteensä 35 organisaatiota ja toiminta-alueemme kattaa Koillismaan ja Lapin maakunnan alueet. LapIT Oy pyytää tarjouksia henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisusta kuntien tarpeisiin. Hankinta sisältää käyttöönottoprojektin, ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksineen, ohjelmistopalvelun versio- ja muut päivitykset ja ylläpito- ja tukipalvelut sekä muut tarvittavat asiantuntijapalvelut. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat; työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, osaamisen ja koulutuksen hallinta (HRD), työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali. Sopimus on voimassa kolme (3) vuotta sen allekirjoittamisesta. Hankintaan sisältyy lisäksi yksi (1) kahden (2) vuoden optiokausi, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tämä tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä: Liite 1: Tietoturvallisuussopimus Liite 2: Tietosuojasopimus (sis. henkilötietojen käsittelyn kuvaus) Liite 3: Vaatimusmäärittely Liite 4: Hankinnan kohteen kuvaus Liite 5: Palvelutasot Liite 6: Hintalomake (tarjoaja täyttää) Liite 7: IT2022 ETP - Erityisehtoja tietoverkon välityksellä toimitettavista palveluista Liite 8: IT2022 EVT Erityisehtoja valmisohjelmistojen toimituksista Liite 9: IT2022 EAP - Erityisehtoja konsultointi- ja muista asiantuntijapalveluista Liite 10: IT2022 YSE - Yleiset sopimusehdot Liite 11: Hankintasopimus

      Yhteyshenkilö
      Jasmine Suopanki
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 405841897
      Yhteyssähköposti
      jasmine.suopanki@lapit.fi
      Osoite
      Rantavitikantie 33, 96300 Rovaniemi

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Hinnan painoarvo vertailussa 80 % (80 pistettä).

    • Kuvaus

      Laadun painoarvo vertailussa 20 % (20 pistettä).

    Kelpoisuusvaatimukset

    • Kuvaus

      Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) referenssiä hankinnan kohdetta vastaavan ratkaisun toimituksesta. Referenssit tulee olla Suomen kuntaorganisaatioista. Referenssien tulee olla samasta järjestelmäkokonaisuudesta/ratkaisusta, kun tähän tarjouspyyntöön tarjottu ratkaisu. Ratkaisun on tullut olla referenssiasiakkaalla käytössä vähintään 12 kuukautta käyttöönottoprojektin hyväksymisen jälkeen. Referenssiasiakkaiden käytössä on tullut olla vähintään työsuhteiden hallinta (HR), palkanlaskenta, matka- ja kululaskujen hallinta, työntekijöiden henkilöstöasioiden itsepalveluportaali sekä HRD (osaamisen ja koulutuksen hallinta).

      Dokumentaatiovaatimus

      Toimittajan ei tarvitse dokumentoida vaatimusta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    LapIT Oy
    Otsikko
    Henkilöstö- ja palkkahallinnon ratkaisu
    Tyyppi
    KilpailutusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    72260000Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
    Lisäkoodit
    48442000Taloushallinto-ohjelmatuotteet48450000Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet48810000Tietojärjestelmät48812000Taloushallinnon tietojärjestelmät72200000Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut72210000Valmisohjelmien ohjelmointipalvelut72253200Järjestelmien tukipalvelut72261000Ohjelmistotuki72263000Ohjelmiston toteutuspalvelut72267000Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut72268000Ohjelmiston toimituspalvelut
    Kesto
    36 kuukautta

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Oy Vaasan Ammattikorkeakoulu - Vasa yrkeshögskola Ab (VAMK) "Tilaaja"

      Systemutvikling og programmering

      Tarjouspyyntö Oy Vaasan ammattikorkeakoulu – Vasa yrkeshögskola Ab, HR- ja palkanlaskennan järjestelmä vuosille 2027–2031

      Oy Vaasan Ammattikorkeakoulu - Vasa yrkeshögskola Ab (VAMK) tarvitsee HR- ja palkanlaskentajärjestelmän palveluita Pohjanmaalle vuosille 2027–2031. Tarjoukset arvioidaan kustannusten (60 %) ja laadullisten sekä toiminnallisten tekijöiden (40 %) perusteella.

      KilpailutusSep 30, 2026
      Oct 29, 2026(17 päivää)

    • Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalvelu

      Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy tarvitsee talous- ja henkilöstöhallinnon kokonaispalvelun SaaS-palveluna Kangasalan ja Oriveden kaupungeille sekä Hämeenkyrön, Lempäälän, Pirkkalan ja Vesilahden kunnille Suomessa. Hankinta sisältää palvelukokonaisuuden toteuttamisen, siihen liittyvät tietojärjestelmät, käyttöönottohankkeet sekä palvelun jatkuvan ylläpidon, tuen ja kehittämisen. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella. CGI Suomi Oy:llä ja Talgraf Oy:llä on vastaavia sopimuksia tällä hetkellä.

      KilpailutusOct 1, 2026
      Nov 3, 2026(22 päivää)

    • Espoon kaupunki Tilapalvelut-liikelaitos

      Programvareprodukter og lisenser

      HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

      Espoon kaupunki tarvitsee HRM- ja palkkajärjestelmän ohjelmistopalveluna (SaaS), joka sisältää henkilöstöhallinnon päärekisterin ja palkanlaskennan toiminnallisuudet. Ratkaisun tulee tukea Espoon kaupungin eri työaikamuotoja ja työehtosopimuksia. Hankinta sisältää järjestelmän käyttöönoton, sovituksen, sovellusylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja asiantuntijapalvelut. Sopimus tulee voimaan allekirjoittamisesta ja on voimassa toistaiseksi, arvioitu alkamispäivämäärä on joulukuussa 2026. Hankinnan enimmäisarvo on 8 miljoonaa euroa. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan (30 %) ja laadun (70 %) perusteella, jossa laatu jakautuu palveluyhteistyöhön ja tietoturvaan (20 %), toiminnallisiin vaatimuksiin (30 %), teknisiin vaatimuksiin (5 %), tukeen ja ylläpitoon (2,5 %), käyttöönottoon (10 %) sekä asiantuntijapalveluihin (2,5 %).

      KilpailutusSep 25, 2026
      Oct 30, 2026(18 päivää)
      8 000 000 €

    • Jätekukko Oy

      Rekruttering og bemanning

      Osallistumispyyntö: Talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuuden hankinta

      Jätekukko Oy tarvitsee talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuuden Pohjois-Savoon. Hankinnan tavoitteena on valita palveluntuottaja, joka kykenee tuottamaan laadukkaat, toimintavarmat ja tietoturvalliset palvelut sekä tukemaan niiden jatkuvaa kehittämistä. Sopimuksen enimmäisarvo on 480 000 euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (90%) ja laadun (10%) perusteella.

      Kilpailutus pätevyysvaatimuksellaSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(10 päivää)
      480 000 €

    • Pohjois-Karjalan hankintatoimi

      Programvareprodukter og lisenser

      Toiminnanohjausjärjestelmä SaaS-palveluna, Joensuun Ellin Kodit Oy

      Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmän toimittamisesta SaaS-palveluna Joensuun Ellin Kodeille Pohjois-Karjalaan. Sopimuskausi on 1.12.2026 – 30.11.2028, ja sitä on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan enimmäisarvo on 1 000 000 euroa. Palvelun tulee täyttää EU:n, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten määräykset. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (50 %), ERP-vaatimusluettelon pisteytettävien ominaisuuksien (30 %) ja projektisuunnitelman (20 %) perusteella.

      KilpailutusSep 25, 2026
      Oct 26, 2026(14 päivää)
      1 000 000 €