ICT-asiantuntijapalvelut

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Hankittavat asiantuntijapalvelut kohdistuvat muun muassa sovellusten ja teknologiaratkaisujen kehittämiseen, käyttöönottoon, tukeen, ylläpitoon ja tuottamiseen. Ne voivat sisältää kaikenlaisia muitakin ICT:hen liittyviä asiantuntijapalveluita, kuten suunnittelua, toteuttamista, konsultointia ja koulutusta. HUSin tarkoituksena on mahdollistaa vuoropuhelu valittujen toimittajien kanssa ja toteuttaa asiantuntijapalvelut toimittajien kanssa kulloinkin sovittavilla projektimenetelmillä ja työtavoilla sekä siten, että niiden lopputulokset ovat mahdollisimman laajasti hyödynnettävissä, ellei sisäisessä kilpailutuksessa toisin määritellä.Menettelyn pääpiirteetErillisestä pyynnöstä toimitettavat todistukset ja selvitykset Seuraavia todistuksia ja selvityksiä ei liitetä osallistumishakemukseen, mutta ehdokkaan tulee varautua toimittamaan ne annetussa määräajassa HUSin pyynnöstä koska tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän aikana: 1. Kaupparekisteriote 2. Verohallinnon todistus verojen maksamisesta 3. Työeläkelaitoksen todistus työntekijöiden eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 4. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä 5. Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittaria vastaava analyysi 6. Vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kolmelta edelliseltä tilikaudelta tai koko sitä lyhemmältä tominta-ajalta 7. Vapaamuotoinen selvitys hankinnan kohteen toteuttamiseen sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 8. Rikosrekisteriotteet Ehdokkaan tulee toimittaa todistukset ja selvitykset myös ilmoittamiensa alihankkijoiden osalta, jos HUS niin edellyttää. Ehdokkaan tulee esittää kohdassa 8 mainitut rikosrekisteriotteet hankintalain (1397/2016) 88 §:n mukaisesti ehdokkaan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenistä ja edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävistä henkilöistä. Tarkemmat ohjeet ovat saatavissa Oikeusrekisterikeskuksen verkkosivuilta osoitteessa http://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/rekisterit/ rikosrekisteri/yrityksenjayhteisontiedonsaantioikeus.html. Ehdokas voi valintansa mukaan lähettää rikosrekisteriotteet HUSille postitse tai omalla vastuullaan sähköpostitse. HUS hävittää rikosrekisteriotteet tarkistettuaan ne. Jos ehdokas tai alihankkija ei ole sijoittautunut Suomeen, ehdokkaan tulee toimittaa sijoittautumismaan lainsäädännön mukaiset sisällöltään vastaavat todistukset ja selvitykset suomen kielelle käännettynä. Jos ulkomaiselle ehdokkaalle on Suomessa annettu yritys- ja yhteisötietolaissa (244/2001) tarkoitettu yritys- ja yhteisötunnus, sijoittautumismaasta saatavien todistusten ja selvitysten lisäksi ehdokkaan tulee toimittaa tiedot ehdokkaan merkitsemisestä Suomen ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekistereihin sekä verovelkatiedot. Pyyntö todistusten ja selvitysten toimittamiseksi lähetetään Tarjouspalvelun välityksellä. Rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi pyynnön ajankohdasta laskettuna. Muut todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. HUS ei vaadi yllä mainittuja todistuksia ja selvityksiä hankintalain 88 §:n 8 momentissa mainituissa tapauksissa. HUSilla on kuitenkin aina oikeus vaatia tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n edellyttämien selvitysten ja todistusten esittämistä ehdokkaan ja alihankkijoiden osalta. Yleisiä ohjeita Osallistumishakemuksen tulee olla osallistumispyynnön mukainen, ja se tulee laatia osallistumispyynnössä edellytetyllä tavalla. Osallistumispyynnön vastaiset ja ehdolliset osallistumishakemukset voidaan hylätä. Poissulkeminen HUS voi sulkea ehdokkaan tai tarjoajan dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolelle hankintalain 80 ja 81 §:stä ilmenevillä perusteilla koska tahansa hankintamenettelyn aikana. Ehdokas tai tarjoaja voidaan vastaavasti sulkea dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolelle myös siinä tapauksessa, jos ilmenee, että ehdokas tai tarjoaja ei täytä osallistumispyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai ei muuten toimi dynaamisen hankintajärjestelmän ehtojen mukaisesti. Päätös ehdokkaiden valinnasta Dynaamiseen hankintajärjestelmään valitsemisesta tai osallistumishakemuksen hylkäämisestä lähetetään kullekin ehdokkaalle päätös Tarjouspalvelun välityksellä. Sisäiset kilpailutukset Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun avulla. HUS voi katsoessaan sen tarpeelliseksi tutustua tarjouksen kohteeseen ennen hankintapäätöksen tekemistä esimerkiksi tarjoajan kanssa erikseen sovittavilla esittelyillä, katselmoinneilla tai referenssikäynneillä. Tarjouksen kohteeseen tutustuminen tai muu HUSin sisäisen kilpailutuksen aikana tekemä arvio tarjouksen kohteen tarjouspyynnön mukaisuudesta ei vaikuta tarjoajan vastuuseen siitä, että tarjouksen kohde täyttää tarjouspyynnön vaatimukset ja tarjouksessa ilmoitetut ominaisuudet. Tarjoaja voidaan sulkea sisäisen kilpailutuksen ulkopuolelle, jos ilmenee, että tarjottu ratkaisu ei ole tarjouspyynnön tai tarjouksen mukainen. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisen kilpailutuksen tarjouspyyntö voi sisältää esimerkiksi ehdon, jonka mukaan toimittajalla on oltava voimassa oleva sertifiointi tai laatujärjestelmä (esimerkiksi ohjelmistotuotteiden ja niiden kehittämispalveluiden hankinnassa terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskeva SFS-EN ISO 13485 - laadunhallintajärjestelmästandardi). Tällöin kyseiseen sisäiseen kilpailutukseen voivat osallistua vain sellaiset toimittajat, jotka täyttävät kyseisen ehdon. Sisäisen kilpailutuksen tarjouspyyntö voi tarvittaessa sisältää myös muita vastaavia toimittajalle tai sen palveluksessa oleville henkilöille asetettuja erityisvaatimuksia. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. Hankinnat dynaamisen hankintajärjestemän ulkopuolella HUS pyrkii keskittämään ICT-asiantuntijapalveluiden hankinnat tähän dynaamiseen hankintajärjestemään. HUSilla on kuitenkin oikeus tarvittaessa hankkia asiantuntijapalveluita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

ICT-hankinnat kategoria

Yhteyshenkilön puhelin

+358 504643889

Yhteyssähköposti

kilpailutus.ict@hus.fi

Osoite

PL 445 (Uutistie 3 C, 01770 Vantaa), 00029 HUS

• Vertailuhinta

• Laatu

  Kuvaus

  osaaminen ja ammattitaito, kokemus

• Liikevaihto

  Kuvaus

  Ehdokkaan liikevaihdon viimeksi päättyneellä tilikaudella tulee olla ollut vähintään 500 000 € / vuosi.

• Osaaminen ja resurssit

  Kuvaus

  Ehdokkaalla on tarvittava osaaminen ja resurssit osallistumispyynnössä kuvattujen asiantuntijapalveluiden tuottamiseen.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Ehdokas on toteuttanut referenssiasiakkaalle viimeisen kolmen vuoden aikana liiketoimintasovelluksen toimituksen, joka täyttää seuraavat vaatimukset: - ehdokas on vastannut liiketoimintasovelluksen suunnittelusta, toteutuksesta ja projektinhallinnasta käyttöönotossa - toimituksen laajuus on vähintään 300 htp - liiketoimintasovellus on otettu tuotantokäyttöön - referenssiasiakkaan liikevaihto on vähintään 10 miljoonaa euroa. Liiketoimintasovelluksella tarkoitetaan tässä keskeisiä referenssiasiakkaan liiketoimintaansa käyttämiä sekä hallinnon ja tukipalveluiden järjestelmiä.

Katso koko ilmoitus