Ilmanvaihtosuodattimet -puitejärjestely

Tiivistelmä

Jernbaneskilt og jernbaneutstyr

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy tarvitsee ilmanvaihtosuodattimia puitejärjestelynä 2 vuoden ajaksi, kahdella 2 vuoden optiokaudella (yhteensä 2+2+2 vuotta), arvoltaan enintään 1 065 000 euroa. Hankinta kattaa Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n, Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen, Länsimetro Oy:n, Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n, Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n, RV Kalusto ja Varikko Oy:n sekä Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n omistamat tai ylläpitämät tilat pääkaupunkiseudulla. Tavoitteena on vähentää järjestelmien likaantumista, huoltovälejä ja toimintariskejä sekä varmistaa korkealaatuinen sisäilma, energiatehokkuus ja vastuullisuus. Esisuodattimen vähimmäisvaatimus on Coarse 80 % ja suodattimet on testattava ja luokiteltava SFS-EN ISO 16890 -standardin mukaisesti. Tarjoajalla tulee olla vähintään 1 500 000 euron vuotuinen liikevaihto kolmelta viimeiseltä tilikaudelta, ympäristöasioiden hallintajärjestelmä (esim. ISO 14001 tai Ekokompassi) ja laatujärjestelmä (esim. ISO 9001).

Tietoa tarjouksesta

Hankinnan kohteena ovat kaikkien ilmanvaihtokoneiden suodattimet puitejärjestely, jotka kohdistuvat Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (KLOY), Helsingin kaupungin liikenneliikelaitoksen (HKL), Länsimetro Oy:n (Länsimetro), Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy:n, Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n (SMV), RV Kalusto ja Varikko Oy:n (KAVA) sekä Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy:n (jäljempänä yhdessä Tilaaja) omistamiin tai ylläpitovastuulla oleviin tiloihin, rakennuksiin ja kiinteistöihin. Tilaajat tekevät jokainen itsenäisen hankintapäätöksen ja allekirjoittavat omat hankintasopimukset tarjouskilpailun perusteella valittavien Toimittajien kanssa. Selvennyksen vuoksi todetaan, että Kaupunkiliikenne edustaa kaikkia Tilaajia sopimuksen mukaisten palveluiden suorittamiseen liittyvissä asioissa. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta eikä se tuota toimittajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien ilmanvaihtosuodattimien tuottamiseen Tilaajalle. Tilaaja hankkii ilmanvaihtosuodattimia tarpeen mukaan erillisten tilausten perusteella. Tarjouskilpailun perusteella puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa edullisuusjärjestyksen mukaan. Edullisuusjärjestys määräytyy Liitteen 1 kokonaisvertailuarvon mukaan, pienin vertailuluku on paras. Puitejärjestelyn sisäiset hankinnat tehdään etusijajärjestyksen perusteella. 1.Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan ensimmäiseksi sijoittunutta Toimittajaa. 2. Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan toiseksi sijoittunutta Toimittajaa. 3. Toimittaja tarkoittaa puitejärjestelyssä etusijajärjestyksen mukaan kolmanneksi sijoittunutta Toimittajaa. Tilaaja tekee toimitusta koskevat tilaukset pääsääntöisesti 1. Toimittajalta. Puitejärjestelyn toimintaperiaate on kuvattu sopimuksella kohdassa 3. Tarkempi tuoteluettelo esitetään liitteessä 1 Tarjouslomake. Kohteet sijaitsevat pääkaupunkiseudulla, jossa ulkoilman hiukkaskuormitus on korkea mm. liikenteen, katupölyn ja jatkuvan rakentamisen vuoksi. Hankinnan tavoitteet ovat järjestelmien likaantumisen, huoltovälien ja toimintariskien vähentäminen koko elinkaaren aikana kuin myös korkealaatuinen sisäilma, energiatehokkuus ja vastuullisuus huomioiden suodattimien koko elinkaaren ympäristövaikutukset sisältäen valmistuksen, käytön ja hävityksen. Näistä syistä esisuodattimen vähimmäisvaatimukseksi on asetettu Coarse 80 %. Suodattimet on testattava ja luokiteltava SFS-EN ISO 16890 -standardin mukaisesti (ePM1/ePM2,5/ePM10) tai Tarjoajan on muulla luotettavalla tavalla osoitettava, että tuote täyttää vähintään vastaavat suorituskykyvaatimukset. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaajilla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) kahden (2) vuoden optiokaudella (yht. enintään 6 vuotta). Ennakoitu arvo (alv 0 %): 1.065.000,00 euroa koko sopimuskaudelle optioineen. Ennakoitu arvo yhtiöittäin: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy: 100.000,00 euroa Sammalvuoren Varikko Oy: 120.000,00 euroa Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy: 100.000,00 euroa Helsingin Kaupungin Liikenneliikelaitos: 250.000,00 euroa Länsimetro Oy: 350.000,00 euroa RV Kalusto ja Varikko Oy: 100.000,00 euroa Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy: 45.000,00 euroa Tarjouspyynnön liitteet: Liite 0 Sopimusluonnos Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Kuvaus käytössä olevasta ympäristöjärjestelmästä Liite 3 Kuvaus käytössä olevasta laadunhallintajärjestelmästä Liite 4 Yhteyshenkilöt Liite 5 JYSE 2025 TavaratMenettelyn pääpiirteetPuitejärjestelyn toimittajavalinta tehdään vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, myöh. erityisalojen hankintalaki) mukaisella avoimella menettelyllä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää erityisalojen hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Puitejärjestelyyn ilmoittaneilta tarjoajilta tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Puitejärjestelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat erityisalojen hankintalain 84 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Puitejärjestelystä voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Lisäedellytyksenä on, että tarjoaja hyväksyy puitesopimuksen ehdot. Hankintamenettelyn vaiheet: - Kilpailutuksen julkaisu, vk40 / 2.10.2026 - Kysymysten esittäminen vk 42 / 15.10.2026 klo 15 mennessä - Kysymysten vastaukset pyritään antamaan viimeistään vklla 43 - Kilpailutuksen päättyminen ja tarjousten jättäminen vk 45 / 6.11.2026 klo 12 mennessä - Tarjousten avaaminen vk 45 / 6.11.2026 klo 12:30 - Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen vk 45 / 6.11.2026 - Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen vk45 / 6.11.2026 - Mahdolliset täsmennyspyynnöt tarjoajille vk 46-47 - Hankintapäätöksen (toimittajavalinta puitejärjestelyyn) tekeminen ja tiedoksianto tarjoajille vk48 - Voittajatarjoajien soveltuvuutta todentavien todistusten ja selvitysten ja rikosrekisteriotteiden tarkastaminen vk48-49 - Hankintasopimuksen (puitesopimus) allekirjoittaminen hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi, aikaisintaan vklla 50

Yhteyshenkilö: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi
Yhteyshenkilön puhelin: +358 951046000
Yhteyssähköposti: kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi
Osoite: PL 100, 01022 Helsinki

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kuvaus
Tarjousten vertailussa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta, joka perustuu laskennalliseen kokonaiskustannukseen.

Kelpoisuusvaatimukset

Kuvaus
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 1.500.000,00 euroa jokaiselta kolmelta (3) viimeiseltä kuluneelta tilikaudelta.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.
Kuvaus
Tarjoajan on otettava toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja kestävä kehitys. Tarjoajalla on oltava ympäristöasioiden hallintajärjestelmä, joka pohjautuu esimerkiksi ISO 14001, Ekokompassiin tai vastaavaan järjestelmään ja jossa tarjoaja on asettanut toiminnalleen ympäristötavoitteet, toteuttaa toimenpideohjelmaa tavoitteiden saavuttamiseksi ja seuraa tavoitteiden toteutumista säännöllisesti. Järjestelmän ei tarvitse olla sertifioitu.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.
Kuvaus
Tarjoajalla tulee olla käytössään laatujärjestelmä, jossa seurataan mm. miten työn laatua, johtamista, prosesseja, toimintoja ja työturvallisuutta seurataan ja mitataan ja miten niitä pyritään parantamaan, kuten ISO 9001 sertifioitu tai vastaava. Järjestelmän ei tarvitse olla sertifioitu.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.
Kuvaus
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Dun&Bradstreet ratingluokituksessa vähintään A (Luottokelpoinen) tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden luokitus Dun&Bradstreet ratingluokituksessa on C (Luotonantoa ei puolleta) suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B tai Ei Rating, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteen parantamiseksi.
Dokumentaatiovaatimus
Dokumentaatiovaatimuksia ei ole eritelty.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy
Otsikko: Ilmanvaihtosuodattimet -puitejärjestely
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Kesto: 24 kuukautta

Haku