Energie-Geschäftsreiseprogramm im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) benötigt Dienstleistungen für das Energie-Geschäftsreiseprogramm im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche, um deutsche Unternehmen, die klimafreundliche Energielösungen anbieten, beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu positionieren. Die Dienstleistungen umfassen die Vorbereitung des Markteinstiegs für deutsche KMU durch fundierte Marktkenntnisse und gezielte Kontaktvermittlung zu potenziellen Geschäftspartnern in den jeweiligen Zielmärkten, einschließlich Reisesteckbriefen, Zielmarktanalysen, Briefings vor Ort und Veranstaltungen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität des Umsetzungskonzepts (70 %) und Preis (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten, eine formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern, eine formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten drei Jahre, Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der Projektleitung und Projektmitglieder sowie eine formfreie Eigenerklärung, dass die Projektleitung während der Laufzeit des Projekts in nicht mehr als maximal drei weiteren vergleichbaren Projekten zeitgleich als Projektleitung oder für andere Aufgaben zeitgleich mit einer vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt wird und für das Projekt auf noch zumindest einen weiteren, fest angestellten Beschäftigten zugreifen kann, erforderlich.

Digitale Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) benötigt Dienstleistungen für eine digitale Geschäftsreise im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 2. Tranche, um deutsche Unternehmen, die klimafreundliche Energielösungen anbieten, beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und Dienstleistungen international zu positionieren. Die Dienstleistungen umfassen die Erstellung eines Reisesteckbriefs, einer Zielmarktanalyse, eines Online-Briefings sowie die Durchführung einer online Fachkonferenz, wobei individuelle Gespräche zur gezielten Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern im Zielland das zentrale Element darstellen. Die Leistungen sollen im Main-Taunus-Kreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität des Umsetzungskonzepts (70 %) und Preis (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind unter anderem eine Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten, eine formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern, und eine formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen vergleichbarer Projekte der letzten drei Jahre erforderlich. Zudem werden Ausbildungsnachweise und Sprachkenntnisse der Projektleitung und Projektmitglieder sowie eine Eigenerklärung zur zeitlichen Verfügbarkeit der Projektleitung verlangt.

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH benötigt Dienstleistungen für Werbeflächenbranding im RMCC in Wiesbaden für 2 Jahre. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Gesamtpreis (45 %), Konzeption/Herangehensweise (25 %), Rabattierung (10 %), Verspätungszuschläge (10 %), Nacht- und Wochenendzuschlag (5 %) und Stornierungsbedingungen (5 %). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen aus den letzten 3 Jahren für vergleichbare Leistungen im Bereich Werbeflächenbranding mit einem Mindestumsatz von 30.000 € nachweisen, wobei jede Referenz mindestens eine der folgenden Anforderungen erfüllen muss: Banner (innen/außen) mit mind. 15 qm bedruckter Fläche, Treppenstufenbeklebung mit mind. 15 Stufen oder Glasflächenbeklebung mit mind. 40 qm. Des Weiteren ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 € netto in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen erforderlich, sowie der Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren stetig mindestens 10 Personen in der Produktion/Montage und 2 Personen im Bereich Layout beschäftigt waren. Eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden und bis zu 250.000 € für das Abhandenkommen von Schlüsseln ist ebenfalls nachzuweisen.

Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Die KfW Bankengruppe benötigt die Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank in Frankfurt am Main, Deutschland, für eine Dauer von 4 Jahren. Die neue SaaS-Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen und wesentliche Funktionalitäten wie Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, Genehmigungs- und Freigabeworkflows, Reporting, Belegmanagement, Betrugs- und Fehlererkennung sowie eine mobile App umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60%) und Qualität (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern und qualifizierten Fachkräften (Seniorität "Expert" und "Senior"), ESG-Kriterien sowie 3 vergleichbare Referenzen.

Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Dienstleistungen zur Fortführung und Weiterentwicklung einer Social-Media- und Web-basierten Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität von Studierenden an deutschen Hochschulen. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und einen maximalen Gesamtwert von 7 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die strategische und operative Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Social-Media-Kampagne sowie ergänzende Onlinemarketing-Maßnahmen, einschließlich Monitoring und die Weiterentwicklung der Website www.studieren-weltweit.de. Der Auftragnehmer muss Expertise im Bereich Social Media und Onlinemarketing für junge Studierende und/oder Schülerinnen und Schüler der gymnasialen Oberstufe nachweisen, insbesondere im Coaching und in der zielgruppengerechten Begleitung von Content-Erstellenden. Die Kampagne soll eine zeitgemäße, innovative und dynamische Ansprache verfolgen, wobei der DAAD offen für strategische Vorschläge zur Anpassung und Weiterentwicklung bestehender Instrumente im digitalen Raum ist. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (30 %), Arbeitsprobe 1 (20 %), Arbeitsprobe 2 (20 %), Team (10 %) und Präsentation (20 %). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz von mindestens 6.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung und mindestens 3 Referenzen, die spezifische Erfahrungsbereiche wie strategische Konzeption und operative Umsetzung von Social-Media- und Onlinemarketing-Kampagnen für die Zielgruppe 16-24, Konzeption und redaktionelle Betreuung von TikTok- und Instagram-Kanälen, Onlinemonitoring, Projektleitung für mehrjährige Kampagnen, Projekte für Auftraggeber aus dem Bereich Hochschule/Bildung/Wissenschaft/Forschung, Maßnahmen zur Steigerung der digitalen Sichtbarkeit unter Berücksichtigung von KI-gestützten Informationsangeboten sowie Konzeption und Umsetzung von nutzergenerierten Content-Formaten inklusive Coaching abdecken.