ÎNTREŢINEREA ŞI MENŢINEREA ÎN STARE DE FUNCŢIONARE A SISTEMULUI DE ILUMINAT PUBLIC DIN MUNICIPIUL BAIA MARE

About the bid

Assignment description

Obiectul acordului-cadru îl constituie prestarea serviciilor de întreținere și menținere în stare de funcționare a sistemului de iluminat public din Municipiul Baia Mare, în vederea asigurării continuității, siguranței și eficienței funcționării acestuia, în conformitate cu prevederile Legii nr. 230/2006 a serviciului de iluminat public, ale Legii nr. 51/2006 a serviciilor comunitare de utilități publice, cu reglementările tehnice aplicabile și cu cerințele Caietului de Sarcini. Serviciile cuprind totalitatea activităților necesare pentru exploatarea, întreținerea preventivă și corectivă, verificarea, diagnosticarea, remedierea defecțiunilor și menținerea în stare de funcționare a elementelor componente ale sistemului de iluminat public, respectiv puncte de aprindere, cutii de distribuție și de trecere, linii electrice aeriene și subterane de joasă tensiune, fundații, stâlpi, instalații de legare la pământ, console, corpuri de iluminat, surse și aparataj electric, conductoare, armături, echipamente de comandă, automatizare și măsurare, precum și orice alte componente aferente sistemului de iluminat public aflate în administrarea Municipiului Baia Mare. Prestatorul va asigura intervenția operativă la sesizarea defecțiunilor, monitorizarea stării tehnice a instalațiilor, evidența lucrărilor executate și raportarea activităților desfășurate, astfel încât sistemul de iluminat public să funcționeze în condiții de continuitate, fiabilitate și eficiență energetică, pe întreaga durată a acordului-cadru și a contractelor subsecvente. Caietul de sarcini conține conține cerințele minime impuse pentru atribuirea acordului – cadru privind întreținerea și menținerea în stare de funcționare a sistemului de iluminat public. Cantitățile Minime și Maxime ale Acordului cadru cât și Cantitățile Maxime ale celui mai mare Contract subsecvent de servicii, se regăsesc în cadul Documentației de atribuire în anexele: - Anexa 1 la Caietul de sarcini/Propunerea tehnică; - Anexa 2 la Caietul de sarcini/Propunerea tehnică; Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până cel târziu cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări vor fi transmise în format editabil. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere.

Contact information

Contact name

Adriana Ghetie

Contact phone

+40 262211001-268

Contact email

serviciul.achizitiipublice@baiamare.ro

Address

Strada: Şincai Gheorghe, nr. 37, 430311 Baia Mare

• Pretul ofertei

  90%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Modul de asigurare a protectiei mediului

  10%

  Description

  Caracteristicile speciale ale utilajelor solicitate în Caietul de Sarcini operatorului desemnat, de care va avea obligația să dispună pentru prestarea activităților trebuie să asigure un nivel superior de protecție a mediului. Aceasta cerință este valabilă doar pentru utilajele minime solicitate prin Caietul de Sarcini și Fișa propunerii tehnice și anume: Autoutilitară ridicătoare cu braț tip PRB – minim 2 bucăţi; Autoutilitară de transport - minim 2 bucăţi.

  Evaluation Method

  Ofertantul care va face dovada ca dispune de masini, utilaje si echipamente echipate conform clasificarii euro a normelor de poluare astfel: pentru fiecare utilaj care are norma de poluare minim Euro 6 – se acordă 2,5 puncte/masina; pentru fiecare utilaj care are norma de poluare sub Euro 6 – se acordă 0 puncte/masina. Punctajul final pentru acest criteriu se va obţine prin însumarea punctajului obţinut pentru fiecare tip de utilaj. Numărul maxim de puncte care se poate obţine la acest criteriu este 10.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorii economici sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului- cadru, respectiv partea pe care urmează să o realizeze. Obiectul acordului-cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate a ofertantului, iar în cazul subcontractării, lucrările executate de către subcontractanți trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate desfășurate de către aceștia.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din Norme, sunt: a) Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul depunerii acestuia. b) Documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificãrile și completãrile ulterioare (Declaratia privind beneficiarul real). În cazul persoanelor străine se vor prezenta documente care dovedesc în mod similar cerința. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română. Pentru persoane juridice straine vor fi prezentate: Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit. Din conținutul acestora trebuie să rezulte că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani a prestat servicii similare, la nivelul unuia sau mai multor contracte, servicii de aceeași natură și complexitate sau superioare din punctul de vedere al complexității și scopului, constând în servicii similare cu o valoare mai mare sau cel puțin egală cu 750.000 lei fără TVA. Prin servicii similare se înțelege: Contracte de servicii în sistemul de iluminat public similare sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopului. Serviciile trebuie sa fi fost duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. Limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ducerii la bun sfârșit a serviciilor prezentate ca experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Astfel, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare, cu indicarea valorilor si categoriilor de servicii prestate, insotite de certificari/documente constatatoare sau echivalent. În cazul în care Ofertantul este o asociere de Operatori Economici, cerința minimă privind experiența similară poate fi îndeplinită de toți membrii asocierii, respectiv îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, toți membrii asocierii răspund în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. În cazul contractelor de servicii, activităţi/servicii duse la bun sfârşit în cadrul perioadei de 3 ani, prin această sintagmă înţelegându-se: a) servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţă similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; b) servicii recepţionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie, respectiv a perioadei de notificare a defectelor în cadrul contractelor de tip FIDIC. Lista serviciilor va fi insotita de certificari de buna executie pentru cele mai importante servicii si care vor contine valori, perioada si locul prestării serviciilor, modul de îndeplinire a obligațiilor, beneficiari, indiferent dacă aceștia sunt autorități contractante sau clienți privati. În cazul contractelor care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar în documentele reprezentând certificări de bună execuție depuse, care sunt serviciile similare de natură a îndeplini solicitările din fișa de date a achiziției. În cazul în care Ofertantul este o asociere de operatori economici, cerința minimă privind experiența similară poate fi îndeplinită de toți membrii asocierii, respectiv îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, toți membrii asocierii răspund în mod solidar pentru prestarea acordului-cadru.

  Documentation Requirement

  Completare DUAE. La nivelul DUAE se vor preciza următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul, valoarea fara TVA, perioada de prestare, beneficiarul si datele de contact ale acestuia, data și numărul documentului de recepție, ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora fara TVA. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificate/documente, emise sau contrasemnate de beneficiar final public /client privat (ex.: PV de recepţie/ certificate constatatoare/ recomandări/ certificări de bună execuție, etc.) care vor conţine numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, ponderea si activitatile pentru care a fost responsabil, cantitatea, perioada (inclusiv data incheierii contractului și locul de prestare a serviciilor). Recomandarea trebuie să conțină număr de înregistrare, data, contractul la care face referire, numele în clar al persoanelor care semnează și semnăturile. Documentele prin care se confirmă prestarea serviciilor, respectiv certificate/ documente emise sau contrasemnate de către client/ beneficiar final public sau privat care să conțină informații din care să rezulte faptul că au fost efectuate în conformitate cu obligaţiile contractuale, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire. Pentru evaluarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experienţa similară se va utiliza cursul de referinţă dintre leu şi monedă ţării de origine a ofertantului stabilit de Banca Naţională a României. Conversia leu-valută se va face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte.

• Atestat ANRE de tip C2A

  Description

  Ofertantul (si asociații, după caz) trebuie să dețină atestat/atestate ANRE de tip (cel puțin) C2A pentru executare de linii electrice aeriene sau subterane cu tensiune de: 0,4 kV - 20 kV și posturi de transformare cu tensiunea nominală superioara de cel mult 20 kV. Având în vedere specificul activităţilor ce urmează a fi desfăşurate, respectiv servicii de montare echipamente de iluminat public, conform Ordinului nr. 134/2021 - pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută și verifică instalații electrice, Art. 8, pct. k): ,,executare de linii electrice, aeriene sau subterane, cu tensiuni nominale de 0,4 kV ÷ 20 kV, posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară de cel mult 20 kV, stații de medie tensiune, precum și partea electrică de medie tensiune a stațiilor de înaltă tensiune; include competențele atestatelor de tip Be, Bi, A2 și A1”. Pentru ofertanții străini se vor prezenta atestate/certificări/autorizări corespunzătoare emise în țara de rezidență, traduse în limba română. În cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că are dreptul să desfășoare partea sa din contract.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Pentru ofertantii straini se vor prezenta atestate/certificari/autorizari corespunzatoare emise in tara de rezidență. Documentul justificativ actualizat, respectiv Atestat de tip C2A - executare de linii electrice, aeriene sau subterane, cu tensiuni nominale de 0,4 kV - 20 kV, posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară de cel mult 20 kV, eliberat de Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei, sau documentul echivalent pentru ofertantii straini, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente care dovedesc că au dreptul să presteze aceste servicii. Documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagina de către traducătorul autorizat.

• Licenţă ANRSC minim clasa II

  Description

  Ofertantul (și asociații, după caz) trebuie să dețină licenţă ANRSC minim clasa II, eliberată ofertantului pentru prestarea serviciului de iluminat public sau declarație pe propria răspundere că va obține licența ANRSC clasa II, în cazul în care va fi declarat câștigător. Populația Municipiul Baia Mare se ridică la 108.759 de locuitori, în baza recesământului efectuat în 2022. Conform Ordinului ANRSC nr. 100/2023 din 20 februarie 2023 pentru aprobarea Regulamentului privind acordarea licențelor pentru serviciile de utilități publice orice operator care execută lucrări în sistemul de iluminat public, pentru numărul de locuitori susmenționat, trebuie să dețină Licenţă ANRSC (minim clasa II). Convenția de lucrări încheiată cu SDEE Baia Mare sau declarație pe propria răspundere de a obține convenția de lucrări încheiată cu SDEE Baia Mare în termen de 15 zile de la data semnării Contractului subsecvent. În cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că are dreptul să desfășoare partea sa din contract.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Pentru ofertantii straini se vor prezenta atestate/certificari/autorizări corespunzătoare emise în țara de rezidență. Documentul justificativ actualizat, respectiv licența ANRSC sau documentele echivalente pentru ofertantii străini, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente care dovedesc că au dreptul să presteze aceste servicii. Documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagina de către traducătorul autorizat.

• Proporția de subcontractare

  Description

  În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din acodrul-cadru, acesta va prezenta odată cu depunerea DUAE și acordul de subcontractare – Formularul nr. 4, asumat de ambele părți, înregistrat și datat. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din acordul-cadru, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanţilor, partea lor de implicare în acordul-cadru, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare. Asociatul/asociaţii vor prezenta aceleași documente solicitate la cap III.1.1-3 ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere - Formularul nr. 3 din care să rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii, inclusiv cele legate de semnarea documentelor ofertei și procentul care revine fiecăruia, precum și precizarea clară că toți membri grupului vor răspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Tertul sustinator poate să susțină capacitatea tehnică și/sau profesională a ofertantului. În acest caz, ofertantul trebuie să dovedească susţinerea de care beneficiază prin prezentarea unui "angajament ferm" al persoanei respective prin care confirmă că pune la dispoziţia ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate. Persoana care asigura susţinerea tehnică şi sau profesională (terţul susţinător) nu trebuie să se afle în nicio situaţia care determină excluderea din procedura de atribuire.

  Documentation Requirement

  Completare DUAE. Documentele justificative actualizate, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autoritatii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire. Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/ subcontractanți/ terți susținători (dacă este cazul). Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise ofertanților de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/ acestora, acordul de asociere – Formularul nr. 3 și/sau acordul de subcontractare – Formularul nr. 4. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor cuprinse în secțiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât și ale subcontractantului/terțului susținător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire.

• Standardului de Management al Calității în conformitate cu ISO 9001:2015

  Description

  Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitățile care fac obiectul acordului-cadru de achiziție publică. În cazul unei asocieri, fiecare dintre asociaţi va prezenta un astfel de certificat sau alte documente doveditoare pentru partea sa de implicare în contract. Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terțul susținător).

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinţei, spre exemplu: raport de audit privind certificarea, proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurală, etc., similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări SR EN ISO 9001. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire.

• Standardului de Management de Mediu în conformitate cu ISO 14001:2015

  Description

  Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management de mediu în conformitate cu SR EN ISO 14001 sau echivalent, pentru activitățile care fac obiectul acordului-cadru de achiziție publică. În cazul unei asocieri, fiecare dintre asociaţi va prezenta un astfel de certificat sau alte documente doveditoare pentru partea sa de implicare în contract. Cerința privind certificarea ISO 14001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terțul susținător).

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinţei, spre exemplu: raport de audit privind certificarea, proceduri/ manuale de calitate, activitate procedurală, etc., similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări SR EN ISO 14001. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Ofertanții străini vor prezenta documentul în traducere autorizată în limba română.

See the full notice