Kjøp og levering av jern- og aluminiumbaserte fellingskjemikalier

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Veas har et kontinuerlig og kritisk behov for fellingskjemikalier til drift av renseanlegget. Anskaffelsens formål er å inngå avtale om kjøp og levering av fellingskjemikalier som sikrer stabil og forutsigbar forsyning til Veas de neste åtte årene. Kjemikaliene som omfattes av denne anskaffelsen er: ·         Jernkoagulant (Fe), med et antatt volum på 2000-3000 tonn produkt per år ·         Høybasisk polyaluminiumklorid (Al), med et antatt volum på 7000-9000 tonn produkt per år.  Omlegging av Veas’ slambehandling vil sannsynligvis gi behov for økte doser, men faktisk forbruk er usikkert. Kombinasjonen jern- og aluminiumsbaserte fellingskjemikalier ønskes videreført fordi den fungerer godt både for videre vannbehandling og slambehandling. Referanseprodukter er Kemira PIX 318 og Kemira PAX XL61. Tilsvarende eller bedre produkter kan tilbys. Anskaffelsen deles i delkontrakter for henholdsvis jernkoagulant og høybasisk polyaluminiumklorid (PAC). Leverandører kan levere tilbud for ett produkt eller begge samlet. De samme kravene og tildelingskriteriene gjelder for begge produktene, med unntak av der annet er spesifisert. Kontraktens samlede verdi er estimert til 350-400 MNOK, hvorav aluminiumproduktet utgjør ca. 75 % av verdien og jernkoagulanten utgjør 25 % av verdien. Det vil inngås en blandet vare- og tjenestekontrakt med varighet på 8 år (4 år med opsjon om forlengelse 2+2). Konkurranse med forhandling er valgt for å kunne avklare produktegenskaper, leveringssikkerhet og kontraktsvilkår før tildeling. Oppdragsgiver har til hensikt å gjennomføre forhandlinger med en eller flere leverandører. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å redusere antallet forhandlingsrunder eller tildele kontrakt på grunnlag av de innledende tilbudene uten forhandlinger dersom dette vurderes som hensiktsmessig. Som ledd i konkurransen skal søkerne levere inn produktprøve (100 ml) innen søknadsfristen. Produktprøven inngår ikke i kvalifikasjonsvurderingen og vil ikke bli benyttet ved vurderingen av om søkeren er kvalifisert til å delta i konkurransen. Produktprøven vil oppbevares av oppdragsgiver og først bli vurdert som del av evalueringen av tildelingskriteriet «Kvalitet» for de leverandørene som kvalifiseres og inviteres til å levere tilbud.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Helene Flinstad

Kontakt telefon

+47 94862140

Kontakt e-post

veas@veas.nu

Adresse

Bjerkåsholmen 125, 3470 SLEMMESTAD

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  35%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Sikkerhet og beredskap

  25%

  Beskrivelse

  Sikkerhet og beredskap

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen best ivaretas gjennom konkrete krav i kravspesifikasjonen og forpliktende kontraktkrav. Den vesentligste klima- og miljøpåvirkning i denne anskaffelsen knytter seg til forhold som må sikres som et minimumsnivå hos alle leverandører gjennom hele kontraktsperioden: produktets kjemiske sammensetning og dokumenterte innhold, forsvarlig håndtering og lossing for å redusere risiko for spill og utslipp, effektiv logistikk med redusert tomkjøring, samt bruk av styringssystemer som sikrer systematisk miljøoppfølging. Dersom slike forhold kun premieres som tildelingskriterium, vil det være risiko for at tilbud med lavere miljøprestasjon likevel kan vinne konkurransen på grunn av pris eller andre kriterier. Krav i kravspesifikasjonen gir derfor en mer direkte og sikker klima- og miljøeffekt fordi alle tilbud som tas videre må oppfylle et fastsatt miljønivå. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin vurdering benytte unntaksbestemmelsen i LOA § 5b annet ledd, da miljøkrav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima- og miljøeffekt.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til innbetaling av skatt, arbeidsgiver- og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra kunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittrating A (kredittverdig) utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen skal ikke være eldre enn 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Dersom leverandøren har saklig grunn til å ikke fremlegge den dokumentasjonen Oppdragsgiver har bedt om, kan økonomisk og finansiell kapasitet dokumenteres ved å legge frem ethvert annet dokument som Oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal på kontraktstidspunktet ha et sertifisert miljøledelsessystem eller -standard.

  Dokumentasjonskrav

  Dette kan dokumenteres med en attest for EMAS sertifisering, ISO 14001-sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Leverandør kan støtte seg på produsentens miljøledelsessystem for oppfyllelse av kravet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens, inntil tre, mest relevante oppdrag i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post). Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.

• Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Leverandøren skal dokumentere tilstrekkelig logistikk- og leveringskapasitet til å sikre kontinuerlig levering i hele kontraktsperioden.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonen skal minimum omfatte: beskrivelse av produksjons- eller forsyningskilde og kapasitet oversikt over lager- og bufferkapasitet, inkludert lokasjoner beskrivelse av transportopplegg, herunder bruk av egne ressurser og/eller underleverandører samt alternativ transport redegjørelse for leveringssikkerhet, inkludert håndtering av avvik og beredskap

Se hele utlysningen