Search

  • Search

    Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”(...)

    Województwo Łódzkie

    Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”(...)

    1. Competition notice published

      Aug 29, 10:25 AMAugust 29, 2026 10:25 AM

    2. Tender submission deadline

      Sep 29, 9:00 AMSeptember 29, 2026 9:00 AM

    3. Opening date

      Sep 29, 10:00 AMSeptember 29, 2026 10:00 AM

    4. Tender validity period

      Dec 28, 10:00 AMDecember 28, 2026 10:00 AM

    5. Contract start date

      Mar 7, 12:00 AMMarch 7, 2027 12:00 AM

    6. Contract end date

      Mar 13, 12:00 AMMarch 13, 2027 12:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Łódzkie/Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”(...)

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Łódzkie potrzebuje usług kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego jako wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia), które odbędą się w dniach 9-12 marca 2027 r. Usługa obejmuje organizację spotkania przygotowującego, zakup powierzchni wystawienniczej, projekt i realizację zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem, obsługą techniczną i ubezpieczeniem, ubezpieczenie uczestników, kompleksową obsługę stoiska, obsługę tłumaczeniową i asystencką, obsługę koordynatora, transport/spedycję materiałów, zakwaterowanie, transport osób, zapewnienie wstępu na targi oraz organizację wizyt studyjnych. Wykonawca musi być wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych lub posiadać równoważne zezwolenia. Wymagane jest wykonanie co najmniej 1 usługi organizacji udziału w targach zagranicznych poza Polską o wartości min. 300 000 zł brutto, obejmującej organizację stoiska i działania logistyczne poza Polską, oraz co najmniej 1 usługi organizacji misji gospodarczej w krajach spoza Europy o wartości min. 300 000 zł brutto, obejmującej udział przedsiębiorców i działania logistyczne poza Europą, w ciągu ostatnich 3 lat. Wykonawca musi dysponować koordynatorem z doświadczeniem w co najmniej 3 wydarzeniach targowych zagranicznych w Azji (w tym minimum jedno w Japonii) oraz dwoma tłumaczami trójjęzycznymi (polski/angielski/japoński) z doświadczeniem w co najmniej 3 wydarzeniach targowych zagranicznych w Azji (w tym minimum jedno w Japonii) w ciągu ostatnich 3 lat. Kryteria oceny ofert to cena (50%), wielkość stoiska (30%) oraz zapewnienie konsultanta – eksperta rynku japońskiego (native speakera) (20%).

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia), które odbędą się w terminie 09-12 marca 2027 r. w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach FOODEX JAPAN 2027 2. Organizacja uczestnictwa w targach FOODEX JAPAN 2027, w tym: 2.1 Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2 Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z szczegółowymi wytycznymi dotyczącymi realizacji przedmiotu zamówienia 2.2.1 Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.2.2 Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.2.3 Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia 4. Kompleksowa obsługa stoiska 5. Obsługa tłumaczeniowa 6. Obsługa asystencka stoiska 7. Obsługa koordynatora wydarzenia 8. Transport/spedycja materiałów lub produktów 9. Usługa zakwaterowania 10. Transport osób 11. Zapewnienie wstępu na targi 12.Organizacja wizyt studyjnych 13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 14. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

      Contact name
      Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
      Contact phone
      +48426633390
      Contact email
      zp.info@lodzkie.pl
      Address
      al. Piłsudskiego 8, 90 - 051 Łódź

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      cena 50%

    • Description

      Wielkość stoiska - 30%

    • Description

      Zapewnienie konsultanta – eksperta rynku japońskiego (native speakera) (N)-20%

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca musi być wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

      Documentation Requirement

      Dokumentacja potwierdzająca wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych lub odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję, wpis do rejestru działalności regulowanej lub status członka organizacji.

    • Description

      Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 1 usługę, która polegała na organizacji udziału danego podmiotu zlecającego w targach zagranicznych poza Polską, była o wartości min. 300 000 zł brutto, jej elementem był udział przedsiębiorców, obejmowała organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach (od projektu do demontażu) oraz obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistycznym (transport lokalny, usługa hotelowa, usługa spedycyjna materiałów Zamawiającego) realizowane poza Polską.

      Documentation Requirement

      Dokumentacja potwierdzająca wykonanie usługi.

    • Description

      Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 1 usługę, która polegała na organizacji udziału danego podmiotu zlecającego w misji gospodarczej w krajach spoza terenu Europy, była o wartości min. 300 000 zł brutto, jej elementem był udział przedsiębiorców oraz obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistycznym (transport lokalny, usługa hotelowa, usługa spedycyjna materiałów Zamawiającego) realizowane w krajach spoza terenu Europy.

      Documentation Requirement

      Dokumentacja potwierdzająca wykonanie usługi.

    • Description

      Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponować 1 Koordynatorem, który będzie obecny przez cały czas trwania wyjazdu do Japonii (Tokio) i musi posiadać doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w pełnieniu funkcji koordynatora/opiekuna/pilota w co najmniej 3 wydarzeniach o charakterze targów zagranicznych poza granicami Polski, na terenie Azji (w tym minimum jedno wydarzenie w Japonii).

      Documentation Requirement

      Dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje i doświadczenie Koordynatora.

    • Description

      Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponować 2 Tłumaczami trójjęzycznymi (polski/angielski/japoński), którzy będą świadczyć usługę tłumaczenia konsekutywnego przez cały okres uczestnictwa Zamawiającego w wydarzeniu, w szczególności podczas uczestnictwa w spotkaniach B2B podczas targów. Tłumacze muszą posiadać doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w pełnieniu funkcji tłumacza, w co najmniej 3 wydarzeniach o charakterze targów zagranicznych poza granicami Polski, na terenie Azji (w tym minimum jedno wydarzenie w Japonii).

      Documentation Requirement

      Dokumentacja potwierdzająca kwalifikacje i doświadczenie Tłumaczy.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Łódzkie
    Title
    Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej FOODEX JAPAN 2027 w Tokio (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw
    z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”(...)
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79956000Fair and exhibition organisation services
    Supplemental codes
    55100000Hotel services60000000Transport services (excl. Waste transport)63000000Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services79342200Promotional services79540000Interpretation services79950000Exhibition, fair and congress organisation services

    Active similar competitions

    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)

    • Województwo Łódzkie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (.....)

      Województwo Łódzkie potrzebuje kompleksowej usługi organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy) w dniach 13-15.02.2027 r. Usługa obejmuje m.in. organizację spotkania przygotowawczego, zakup powierzchni wystawienniczej, projekt i realizację zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem, obsługą techniczną i ubezpieczeniem, obsługę tłumaczeniową i asystencką, obsługę koordynatora wydarzenia, publikację reklam, fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych, fakultatywną organizację pokazu mody, transport/spedycję materiałów lub produktów, transport osób, zakwaterowanie, ubezpieczenie uczestników oraz zapewnienie wstępu na targi. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (6 wystawców i 3 przedstawicieli Zamawiającego). Kryteria oceny ofert to: cena (40%), zapewnienie udziału firm z województwa łódzkiego w pokazie mody (30%), organizacja spotkań B2B (15%) oraz wielkość powierzchni wystawienniczej (15%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych lub posiadał równoważne uprawnienia zagraniczne. Ponadto, wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat należycie wykonał co najmniej 1 usługę organizacji udziału w targach zagranicznych o wartości min. 300 000 zł brutto, obejmującą udział przedsiębiorców, organizację stoiska informacyjno-promocyjnego (od projektu do demontażu) oraz działania logistyczne poza granicami Polski. Wymagany jest również koordynator z doświadczeniem w pełnieniu funkcji koordynatora, opiekuna lub pilota w co najmniej 3 wydarzeniach o charakterze targów zagranicznych poza granicami Polski w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 8, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)

    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Hotelltjenester og konferanser

      Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wydarzeń gospodarczych, podzielonych na trzy części. Część 1 obejmuje cykl spotkań informacyjnych dla MŚP z województwa lubelskiego. Część 2 to jednodniowe wydarzenie podsumowujące działania dla MŚP, zaplanowane na 9 grudnia 2026 r. Część 3 dotyczy organizacji Lubelskiego Three Seas Business Forum w dniu 26 listopada 2026 r. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie prelegenta-eksperta (40%) lub koordynatora (40%), w zależności od części. Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 usług kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Dodatkowo, dla części 1, wymagana jest co najmniej 1 osoba pełniąca rolę prelegenta-eksperta z doświadczeniem w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), która przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń w tym zakresie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, nie można wskazywać tych samych osób w wykazach osób skierowanych do realizacji zamówienia dla różnych części.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)

    • Województwo Łódzkie

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Dostawa produktów regionalnych

      Województwo Łódzkie potrzebuje dostawy regionalnych produktów spożywczych, wykonanych ręcznie, wytworzonych w manufakturze, z zastosowaniem rzemieślniczej metody produkcji, na potrzeby działań promujących Województwo Łódzkie. Czas trwania umowy wynosi 7 dni. Kryteria oceny ofert to cena (40%) oraz pochodzenie produktu z województwa łódzkiego (60%).

      CompetitionSep 18, 2026
      Oct 20, 2026(11 days)

    • Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

      Arrangementstjenester

      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.

      Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy, o maksymalnej łącznej wartości 1 915 716,25 PLN. Umowa będzie realizowana przez 27 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 3 miesiące. Oceniane będą cena (80%) i dodatkowe doświadczenie koordynatora (20%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat należycie wykonał 3 usługi organizacji wydarzeń dla co najmniej 70 uczestników każde, w tym 2 stacjonarne i 1 hybrydowe. Ponadto, wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w ciągu ostatnich trzech lat koordynował organizację i obsługę na miejscu co najmniej 2 wydarzeń stacjonarnych i 1 hybrydowego dla co najmniej 70 uczestników każde.

      CompetitionSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)
      PLN 1,915,716