About the bid

Assignment description

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy), które odbędą się w terminie 13-15.02.2027 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027 2. Organizacja uczestnictwa w targach IMMAGINE ITALIA & CO. 2027, w tym: 2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.2.1. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.2.2. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.2.3. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Obsługa tłumaczeniowa 4. Obsługa asystencka stoiska 5. Obsługa koordynatora wydarzenia 6. Publikacja reklam wystawców w międzynarodowym czasopiśmie branżowym 7. Fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych 8. Fakultatywna organizacja pokazu mody 9. Transport/spedycja materiałów lub produktów 10. Transport osób 11. Usługa zakwaterowania 12. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia 13. Zapewnienie wstępu na targi 14. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 15. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (tj. 6 wystawców, 2 osoby na jednego wystawcę = 12 przedstawicieli przedsiębiorstw, 3 przedstawicieli Zamawiającego). Przedmiot zamówienia został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).

Contact information

Contact name

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

Contact phone

+48426633390

Contact email

zp.info@lodzkie.pl

Address

al. Piłsudskiego 8, 90 - 051 Łódź

• Cena

  40%

  Description

  Cena 40%

• Zapewnienie udziału firm

  30%

  Description

  Zapewnienie udziału firm z województwa łódzkiego w pokazie mody na scenie udostępnionej przez organizatora targów - 30%

• Organizacja spotkań B2B

  15%

  Description

  Organizacja spotkań B2B z potencjalnymi partnerami zagranicznymi - 15%

• Wielkość powierzchni wystawienniczej

  15%

  Description

  Wielkość powierzchni wystawienniczej - 15%

• Certificate of registration

  Description

  Wykonawca jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

  Documentation Requirement

  W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeśli co najmniej jeden z wykonawców posiada odpowiednie uprawnienia i zrealizuje usługi, do realizacji których te uprawnia są wymagane, do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 1 usługę, która łącznie: - polegała na organizacji udziału danego podmiotu zlecającego w targach zagranicznych, - była o wartości min. 300 000 zł brutto, - jej elementem był udział przedsiębiorców, - obejmowała organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach, przy czym przez organizację stoiska Zamawiający rozumie w szczególności zakup powierzchni wystawienniczej oraz realizację usługi organizacji stoiska od projektu do demontażu, - obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistycznym (transport lokalny, usługę hotelową, usługę spedycyjną materiałów Zamawiającego, gdzie ww. działania logistyczne były realizowane poza granicami Polski).

  Documentation Requirement

  Dla potrzeb oceny spełniania warunków, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek może być spełniany łącznie. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

• Koordynator z doświadczeniem

  Description

  Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować Koordynatorem (1 osoba), która będzie obecna przez cały czas trwania wyjazdu do Włoch, posiadająca doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub opiekuna lub pilota, w co najmniej 3 wydarzeniach o charakterze targów zagranicznych poza granicami Polski, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie.

  Documentation Requirement

  W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek może być spełniany łącznie. W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku do oferty należy dołączyć oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie jak Koordynator wskazany w wykazie osób. Nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej takie jak posiadała osoba zastępowana.

See the full notice