Kompleksowa organizacja zagranicznego, czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwajcarii dla delegacji z Województwa Małopolskiego, którego celem jest pozyskanie wiedzy oraz wymiana doświadczeń w zakresie wdrażania nowoczesnych rozwiązań dotyczących systemu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz możliwości ich implementacji na terenie Województwa Małopolskiego z prawem opcji.

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Brief

Reisebyrå- og turisttjenester

Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji czterodniowego, zagranicznego wyjazdu studyjnego do Szwajcarii dla 20 osób, z możliwością skorzystania z opcji na dodatkowe usługi, o łącznej maksymalnej wartości 197 050 PLN. Celem wyjazdu jest pozyskanie wiedzy i wymiana doświadczeń w zakresie wdrażania nowoczesnych rozwiązań dotyczących systemu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz możliwości ich implementacji na terenie Województwa Małopolskiego. Usługa obejmuje opracowanie programu, transport lotniczy i lokalny (w Szwajcarii oraz na lotnisko w Krakowie), całodzienne wyżywienie, zakwaterowanie (3 noclegi), tłumaczenie, ubezpieczenie oraz opiekę koordynacyjną i fotograficzną. Opcje obejmują kolację dla maksymalnie 10 dodatkowych osób, udział w wizycie maksymalnie 5 dodatkowych osób oraz bilety wstępu do 3 wybranych miejsc dla maksymalnie 25 osób. Zamówienie ma zostać zrealizowane w ciągu 2 miesięcy od daty zawarcia umowy. Kryteria oceny ofert to cena (50%), doświadczenie koordynatora (20%), minimalny termin zgłoszenia korzystania z opcji nr 2 (20%) oraz standard hotelu (10%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych oraz wykazał się należytym wykonaniem co najmniej dwóch usług w ciągu ostatnich 3 lat, z których każda obejmowała noclegi, wyżywienie i transport lotniczy o wartości minimum 100 000 PLN brutto.

About the bid

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznego, czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwajcarii, wyjazd w poniedziałek godziny poranne, powrót czwartek godziny wieczorne dla 20 osób. Czas trwania wizyty to 4 dni kalendarzowe, 2 dni na miejscu w Szwajcarii, pierwszy i czwarty dzień traktowany jest jako dzień dojazdowy i wyjazdowy, łącznie 3 noclegi na miejscu. 2. W skład zamówienia podstawowego wizyty wchodzą następujące elementy: 1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego programu wizyty; 2) Usługa transportu lotniczego dla uczestników wizyty; 3) Transport na lotnisko i z lotniska w pierwszym i czwartym dniu (Kraków - Balice); 4) Usługa transportu na terenie Szwajcarii dla uczestników wizyty; 5) Całodzienne wyżywienie uczestników wizyty; 6) Zakwaterowanie uczestników wizyty; 7) Usługa tłumaczenia; 8) Ubezpieczenie uczestników wizyty; 9) Zapewnienie opieki koordynacyjnej i fotograficznej. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w skład którego wchodzą następujące elementy: 1) Zapewnienie kolacji dla zaproszonych gości maksymalnie dla dodatkowych 10 osób (opcja nr 1); 2) Udział w wizycie dodatkowych osób maksymalnie 5 osób (opcja nr 2); 3) Zapewnienie biletów wstępu do 3 wybranych przez Zamawiającego miejsc maksymalnie 25 biletów (opcja nr 3). 4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 7. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm Zamawiający nie odrzuci oferty wykonawcy tylko dlatego, że oferowany przedmiot zamówienia nie jest zgodny z normą wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże w sposób przewidziany w ustawie Pzp oraz dokumentach zamówienia, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową. 9. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 10. Wartość zamówienia wynosi: 197 050,00 zł, w tym wartość przewidywanych zamówień w ramach opcji została ustalona odpowiednio na kwotę: opcja 1: 2 600,00 zł, opcja 2: 32 000,00 zł, opcja 3: 6 250,00 zł (bez podatku od towarów i usług). 11. Zamówienie należy wykonać w terminie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Contact name: Zespół Zamówień Publicznych
Contact phone: +48 126303222
Contact email: przetargi@umwm.malopolska.pl
Address: ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 50 pkt
Description
Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie koordynatora” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje koordynatora wizyty studyjnej [podając imię i nazwisko], który posługuje się biegle językiem polskim, niemieckim i francuskim w mowie i w piśmie oraz posiada doświadczenie w koordynowaniu zagranicznych wizyt/wyjazdów grup co najmniej 20 osób, obejmującej co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób w liczbie wizyt/wyjazdów wynoszącej: - 6 lub więcej wizyt/wyjazdów – oferta otrzyma 20 pkt, - 5 wizyt/wyjazdów – oferta otrzyma 16 pkt, - 4 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 12 pkt, - 3 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 8 pkt - 2 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 4 pkt, - 1 wizyta/wyjazd – oferta otrzyma 0 pkt.
Evaluation Method
Punkty przyznawane są na podstawie liczby wizyt/wyjazdów koordynowanych przez koordynatora, który biegle posługuje się językiem polskim, niemieckim i francuskim oraz posiada doświadczenie w koordynowaniu zagranicznych wizyt/wyjazdów grup co najmniej 20 osób, obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie i transport.
Description
Ocena ofert w kryterium „Minimalny termin, w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje minimalny termin, w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2 wynoszący: - do 3 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 20 pkt, - od 4 do 5 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 17 pkt, - od 6 do 8 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 15 pkt, - od 9 do 11 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 10 pkt, - od 12 do 14 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 5 pkt, - 15 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 0 pkt
Evaluation Method
Punkty przyznawane są na podstawie minimalnego terminu (w dniach roboczych przed wyjazdem), w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2.
Description
Ocena ofert w kryterium „Standard hotelu” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje hotel, w którym zostaną zapewnione miejsca noclegowe ze śniadaniem dla wszystkich uczestników wizyty o standardzie (na dzień składania ofert): - 5 gwiazdek – oferta otrzyma 10 pkt, - 4 gwiazdek – oferta otrzyma 5 pkt, - 3 gwiazdek – oferta otrzyma 0 pkt Minimalny standard hotelu, w którym zostaną zapewnione miejsca noclegowe ze śniadaniem dla wszystkich uczestników wizyty winien posiadać standard minimum 3 gwiazdek.
Evaluation Method
Punkty przyznawane są na podstawie standardu hotelu (liczby gwiazdek) oferowanego dla zakwaterowania ze śniadaniem dla wszystkich uczestników wizyty. Minimalny wymagany standard to 3 gwiazdki.

Qualification requirements

Description
Wykonawca musi być wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 925). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia i zrealizuje usługi, do których te uprawnienia są wymagane.
Documentation Requirement
Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, tj. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych.
Description
Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zapewnieniu łącznie co najmniej: noclegów, wyżywienia i transportu lotniczego o wartości usługi minimum 100 000,00 zł brutto. Przez „jedną usługę” należy rozumieć jedną umowę. Okresy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, mogą oni polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Documentation Requirement
Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy). W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do swz. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Województwo Małopolskie
Title: Kompleksowa organizacja zagranicznego, czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwajcarii dla delegacji z Województwa Małopolskiego, którego celem jest pozyskanie wiedzy oraz wymiana doświadczeń w zakresie wdrażania nowoczesnych rozwiązań dotyczących systemu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz możliwości ich implementacji na terenie Województwa Małopolskiego z prawem opcji.
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Genève
Estimated value: PLN 197,050.00
Duration: 2 months

Search