Kompleksowa organizacja zagranicznych wyjazdów na imprezy branżowe w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kompleksowa organizacja zagranicznych wyjazdów na imprezy branżowe w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” (nr Projektu FEPD.01.01-IZ.00-0057/24) dla członków ekosystemu, w tym przedsiębiorców z sektora rolno-spożywczego, medycznego, przedstawicieli samorządu oraz przedstawicieli Ekosystemu Innowacji Dolina Rolnicza 4.0. Przedmiot zamówienia został podzielony na części: 1) Część nr 1: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Francji na targi żywności SIAL Paris 2026; 2) Część nr 2: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Hiszpanii na targi ExpoAgriTech 2026; 3) Część nr 3: Kompleksowa organizacja wyjazdu na imprezę branżową do Niemiec na targi MEDICA 2026. Zakres zamówienia - według OPZ (załącznik nr 1.1 do SWZ, załącznik nr 1.2 do SWZ, załącznik nr 1.3 do SWZ): 1) Realizacja usługi transportu lotniczego. 2) Realizacja usługi transportu lokalnego. 3) Realizacja usługi hotelowej. 4) Realizacja usługi gastronomicznej. 5) Zapewnienie wstępu na targi SIAL Paris 2026 (część 1), targi ExpoAgriTech 2026 (część 2), targi MEDICA 2026 (część 3). 6) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

783006901

Kontakt e-post

iwona.karczewska@4podlaskie.pl

Adresse

ul. ul. Żurawia 71 lokal 2.08, 15-540 Białystok

• Cena (C)

  70%

  Beskrivelse

  W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / Cena brutto oferty badanej x 100 pkt x 70%. W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów. Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym.

  Evalueringsmetode

  Ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: C = Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / Cena brutto oferty badanej x 100 pkt x 70%.

• Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu (D)

  20%

  Beskrivelse

  W kryterium „Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu” (D) ocenie podlegać będzie doświadczenie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia. Przez doświadczenie Zamawiający rozumie liczbę zagranicznych wyjazdów na targi, misje gospodarcze lub wydarzenia branżowe, dla grup liczących każdorazowo co najmniej 10 uczestników każde w okresie ostatnich 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, podczas których wskazana osoba pełniła funkcję koordynatora wyjazdu lub osoby odpowiedzialnej za organizację logistyczną.

  Evalueringsmetode

  Sposób przyznania punktów:

  • poniżej 3 wyjazdów: 0 pkt
  • 3 - 5 wyjazdów: 10 pkt
  • 6 i więcej wyjazdów: 20 pkt

  Warunki przyznania punktów:

  • Ocena ofert zostanie dokonana wyłącznie na podstawie danych przedstawionych w załączniku nr 13 do SWZ złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą. W przypadku, gdy doświadczenie nie zostanie wykazane lub potwierdzone w załączniku, Zamawiający przyzna w danym kryterium 0 punktów.
  • W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca może wskazać tę samą osobę odpowiedzialną za organizację wyjazdu dla więcej niż jednej części albo dla wszystkich części, o ile osoba ta będzie faktycznie uczestniczyć w realizacji każdej części, dla której została wskazana. Doświadczenie tej osoby będzie oceniane odrębnie w ramach każdej części zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi dla kryterium „Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu”.
  • Osoby wskazane przez Wykonawcę w kryterium „Doświadczenie osoby odpowiedzialnej za organizację wyjazdu” będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. Zmiana osoby wskazanej w ofercie jest dopuszczalna wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku konieczności zmiany osoby skierowanej do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę posiadającą kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze niż kwalifikacje i doświadczenie osoby zastępowanej, oceniane zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu oraz kryteriami oceny ofert określonymi w niniejszym SWZ.
  • Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie powyższych wymagań przez osobę zastępującą.

• Wykorzystanie klauzul społecznych (PES) - (Ds)

  10%

  Beskrivelse

  W kryterium „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)” (Ds), Wykonawca otrzyma 10 punktów, jeżeli w ramach realizacji zamówienia skieruje do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym w rozumieniu art. 2 pkt 6 lit. a) - d) ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806). Do tego grona zaliczają się na potrzeby kryterium oceny ofert: bezrobotny, długotrwale bezrobotny, poszukujący pracy (w wieku do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia lub niewykonującego innej pracy zarobkowej), osoba niepełnosprawna. Osoba ta musi być zaangażowana w realizację zamówienia przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (w wymiarze minimum 1/2 etatu) lub umowy cywilnoprawnej (w wymiarze minimum 20 godzin miesięcznie). W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku prawnego przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia (w terminie nie dłuższym niż 7 dni) na to miejsce innej osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym.

  Evalueringsmetode

  Sposób przyznania punktów:
  a) 10 punktów – otrzyma Wykonawca, który w Formularzu Ofertowym złoży deklarację skierowania co najmniej 1 osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym do realizacji zamówienia;
  b) 0 punktów – otrzyma Wykonawca, który nie złoży przedmiotowej deklaracji lub wskaże „0” osób;

  Warunki przyznania punktów:

  • Wykonawca składa oświadczenie o zatrudnieniu osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym oraz podaje zakres jej obowiązków poprzez wypełnienie odpowiedniego punktu formularza ofertowego.
  • Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentów Wykonawcy potwierdzających status i zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym (np. umowy, zaświadczenia, orzeczenia) w trakcie realizacji zamówienia. Przedmiotowe dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na wezwanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w formie zanonimizowanej. Z przedstawionych dokumentów musi jednak jednoznacznie wynikać fakt zatrudnienia co najmniej jednej osoby spełniającej wymogi kryterium społecznego.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen