Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Kontrakten omfatter levering af et kontraktstyringssystem. Kontraktstyringssystemet skal både anvendes som arkiv til opbevaring af kontrakter mv. samt til understøttelse af ordregivers arbejde med Contract Management. Foruden Contract Management-funktionalitet skal kontraktstyringssystemet kunne understøtte ordregivers indsamling, vedligeholdelse og compliance-rapportering for sine GDPR-fortegnelser. Kontrakten skal sikre en smidig overgang fra ordregivers eksisterende kontraktstyringssystem gennem et implementeringsprojekt, herunder ved migrering af data fra ordregivers eksisterende kontraktstyringssystem. Desuden omfatter kontrakten løbende vedligeholdelse, support og drift samt mulighed for ny konfigurering og funktionelle ændringer af kontraktstyringssystemet. Endvidere omfatter kontrakten videreudvikling, undervisning, konsulentassistance, dokumentation og andre supplerende ydelser.

Kontaktoplysninger

Kontakt e-mail

Konstraktstyring@digst.dk

Adresse

Landgreven 4, 1301 København K

Fandt ingen tildelingskriterier i udbudsbekendtgørelsen.

• Resultat efter skat

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers samlede resultat efter skat og hensættelser i hvert af de to seneste disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Virksomhedens årsregnskaber eller erklæring, som viser størrelsen af virksomhedens samlede resultat efter skat og hensættelser i de to seneste disponible regnskabsår afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for dette resultat foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. For så vidt angår de enheder, som tilbudsgiver baserer sin finansielle og økonomiske formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige finansielle og økonomiske formåen, jf. udbudslovens §144, stk. 2. I forbindelse med anmodning om dokumentation vil ordregiver fremsende en skabelon til en støtteerklæring, som tilbudsgiveren kan vælge at benytte.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers egenkapital i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår.

  Dokumentationskrav

  Virksomhedens årsregnskaber eller erklæring om virksomhedens egenkapital i de seneste tre disponible regnskabsår afhængig af, hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for egenkapital foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. For så vidt angår de enheder, som tilbudsgiver baserer sin finansielle og økonomiske formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige finansielle og økonomiske formåen, jf. udbudslovens §144, stk. 2. I forbindelse med anmodning om dokumentation vil ordregiver fremsende en skabelon til en støtteerklæring, som tilbudsgiveren kan vælge at benytte.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  En liste over op til fire (4) referencer fra sammenlignelige opgaver, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste to (2) år inden tilbudsfristen, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Ordregiver ser gerne, at tilbudsgiver for hver leverance (reference) oplyser følgende: — hvilket kontraktstyringssystem, som blev leveret — hvilke ydelser, som blev udført i relation til kontraktstyringssystemet (hhv. implementering, vedligeholdelse, videreudvikling og drift) — tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen — tidspunkt eller periode for udførelsen — modtager af leverancen. Vedlægger tilbudsgiver mere end fire (4) referencer, vil ordregiver udvælge de fire (4) referencer, der er afsluttet tættest på tilbudstidspunktet. Referencer her udover vil der blive set bort fra. Såfremt ordregiver ikke kan afgøre hvilke referencer, der er de nyeste fire (4) referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Referencer må ikke angives som links eller tilsvarende henvisninger.

  Dokumentationskrav

  Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af de nævnte oplysninger. Baserer en virksomheden sig på andre enheders formåen (fx et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. I forbindelse med anmodning om dokumentation vil ordregiver fremsende en skabelon til en støtteerklæring, som tilbudsgiveren kan vælge at benytte. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Se hele udbudsbekendtgørelsen