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    Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

    DB Global Business Services (Bukr 1S)

    Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      2. juli kl. 14:582. juli 2026 kl. 14:58

    2. Fragefrist

      28. juli kl. 10:0028. juli 2026 kl. 10:00

    3. Teilnahmefrist

      3. aug. kl. 10:003. august 2026 kl. 10:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/DB Global Business Services (Bukr 1S)/Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen

    Veröffentlichte Frist abgelaufen

    Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    DB Global Business Services (Bukr 1S) benötigt Konzeptions- und/oder Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen in Berlin im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 40 Millionen Euro. Die Deutsche Bahn AG und ihre Tochtergesellschaften planen jährlich etwa 300 Live-Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Größe (10 - 5.000 Personen), Formate (vor Ort, digital, hybrid) und Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeiterveranstaltung). Ein Unternehmen kann sich entweder für Los 1 (Konzeptionsleistungen, d.h. Ausarbeitung kreativer Ideen und Konzepte) oder Los 2 (Realisierungsleistungen, d.h. Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung bestehender Kreativkonzepte) bewerben. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (50 %). Qualifikationsanforderungen umfassen unter anderem eine Erklärung zum Gesamtumsatz, Eigenkapital, Fremdkapital und Gewinn der letzten drei Geschäftsjahre, eine aktuelle Bank- und Wirtschaftsauskunft, eine Liste der derzeitigen Kunden (insbesondere Konkurrenten der Deutschen Bahn) mit Darstellung des Interessenschutzes, die Zusicherung eines festen Betreuungsteams mit Deutsch- und Englischkenntnissen sowie ständiger Erreichbarkeit, mindestens 3 Jahre Erfahrung des Betreuungsteams im Bereich Live-Kommunikation (national und international), Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Konzernen im Bereich digitaler, hybrider oder Vor-Ort-Events (nachzuweisen durch eine Kundenreferenzliste der letzten 3 Jahre), eine Unternehmensbeschreibung, Nachweis von mindestens 2 Beispielen methodischer Entwicklung kunden- und marktgerechter Kreativkonzepte, eine Präsentation zur Sicherstellung von Innovation und Aktualität (insbesondere bei Vor-Ort-/Hybridformaten) sowie eine Präsentation zur praktischen Anwendung von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen und bei Veranstaltungen.

    Über das Angebot

      Die Deutsche Bahn AG samt ihrer Tochtergesellschaften (DB Fernverkehr, DB Regio, DB InfraGo, DB Cargo etc.) plant, organisiert und realisiert im Jahr ca. 300 Live-Kommunikations-Maßnahmen in unterschiedlichen Größen (10 - 5.000 Pax), Formaten (on-site, digital (mit und ohne Studio), hybrid), Umsetzungen (Roadshow, Messe, Kongress, Mitarbeitende-Veranstaltung etc.) und für diverse Zielgruppen (intern, extern) sowie mit unterschiedlichen Budgets. Wir suchen Rahmenvertragspartner für Konzeptions- sowie für Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen. Bei den Konzeptionsleistungen in einem konkreten Projekt erwarten wir die Ausarbeitung der gestellten Aufgaben inkl. kreativer Ideen / Konzeptions-Ansätze – samt Herleitung und Aufzeigen der Verbindungen zu den bestehenden Unternehmens- und Projekt-Rahmenbedingungen und -Zielen. Basis hierfür und vorausgehend ist ein standardisiertes, aussagekräftiges Briefing. Bei den Realisierungsleistungen geht es nicht um das Kreativ-Konzept für eine Live-Kommunikations-Maßnahme, sondern um deren Ausarbeitung und Planung, die Organisation und Umsetzung, die Durchführung und Realisierung, sowie die Nachbereitung eines vorhandenen Kreativ-Konzeptes durch eine:n Partner:in. Wir gehen davon aus, dass bereits ein Kreativ-Konzept besteht und übergeben dieses an die Agentur zur Umsetzung. Ein Unternehmen kann sich nur auf eins der nachfolgenden Lose bewerben. Los 1: Konzeptionsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen Los 2: Realisierungsleistungen von Live-Kommunikationsmaßnahmen

      Kontaktperson
      FE.EA 33
      Kontakttelefon
      +49 3029756737
      Kontakt-E-Mail
      EA.TO33@deutschebahn.com
      Adresse
      Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Auszug aus dem Handelsregister ist beizufügen (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge)

      Dokumentationsanforderung

      Handelsregisterauszug

    • Beschreibung

      Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens zur Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre abzugeben.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung

    • Beschreibung

      Es ist eine Erklärung zur Höhe des Eigenkapitals und Fremdkapitals sowie der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre abzugeben.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung

    • Beschreibung

      Es ist der Gewinn der letzten drei Geschäftsjahre auszuweisen

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung

    • Beschreibung

      Eine aktuelle Bankauskunft sowie Wirtschaftsauskunft eines unabhängigen Dritten z.B. Creditreform, Schufa (nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge) mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen.

      Dokumentationsanforderung

      Bankauskunft, Wirtschaftsauskunft

    • Beschreibung

      Der/Die Bewerber:in hat eine vollständige Aufstellung der derzeitigen Kund:innen abzugeben. In der Liste sind die Unternehmen aus dem Dienstleistungs-, Mobilitäts- und Logistiksektor kenntlich zu machen, die mit der Deutschen Bahn oder deren Tochtergesellschaften im Wettbewerb stehen (z.B. Fluglinien mit innerdeutschem Streckenangebot und/oder andere europäische Bahngesellschaften mit innerdeutschem und/oder europäischem Streckenangebot, Fernbuslinien sowie Verkehrsverbünde bzw. -verbände, Logistikdienstleister:innen, Automobil). Sollte der/die Bewerber:in konkurrierende Unternehmen in dieser Definition betreuen, hat er/sie darzustellen, wie er/sie im Falle einer Betreuung der Deutschen Bahn für die Wahrung der Interessen der Deutschen Bahn insbesondere hinsichtlich unternehmensinterner Vertraulichkeit und Mitarbeitendenesklusivität sorgen würde.

      Dokumentationsanforderung

      Liste und Darstellung / Konzeption wie dies umgesetzt wird

    • Beschreibung

      Zusicherung zur Bereitstellung eines festen Betreuungsteams, Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch (in Wort und Schrift) sowie ständige Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten (Mo - Fr 8.00 - 18.00 Uhr, ausgenommen gesetzliche Feiertage). Sicherstellung einer Notdienst-Telefonnummer.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung

    • Beschreibung

      Die Kommunikation zwischen Auftraggeber:in und Auftragnehmer:in erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend.

      Dokumentationsanforderung

      Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben.

    • Beschreibung

      Das gesamte Betreuungsteam verfügt über Expertise und Erfahrung im Bereich der Live-Kommunikation (sowohl on-site, digital als auch hybrid) von mindestens 3 Jahren, national und international. Eine entsprechende berufliche Ausbildung in der Live-Kommunikation und anverwandten Bereichen setzen wir voraus.

      Dokumentationsanforderung

      Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben.

    • Beschreibung

      Erfahrungen des/der Bewerber:in in der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Konzernen im Bereich digitaler, hybrider oder on-site-Events.

      Dokumentationsanforderung

      Beizufügen ist eine entsprechende Kunden-Referenzliste max. der letzten 3 Jahre mit Kennzeichnung welche Art von Leistungen eigenständig erbracht wurde.

    • Beschreibung

      Beschreibung des Unternehmens (z.B. Unternehmenskultur, Leistungsspektrum, Mitarbeiterstruktur, Philosophie, Unique Selling Point (USP) und/oder besondere Arbeitsweise/-prozesse) aus dem hervorgeht, warum wir mit Ihnen zusammenarbeiten sollten. Bitte gehen Sie hier auch spezifisch auf die Größe Ihres Unternehmens und ihr Firmenmodell ein und in welchen Strukturen Sie arbeiten - bitte geben Sie an in und mit welchen Netzwerken Sie arbeiten, wie agil und lösungsorientiert Sie auf die spezifischen Bedürfnisse jedes enzelnen Projektes eingehen können.

      Dokumentationsanforderung

      Präsentation - max. 5 charts (word, power-point etc.)

    • Beschreibung

      Erfahrungen mit methodischer Entwicklung kunden- und marktgerechter Kreativkonzepte, die ein durchgängiges Kundenerlebnis entlang aller Kundenkontaktpunkte schaffen sind anhand von mind. 2 Beispielen erbrachter Leistungen nachzuweisen.

      Dokumentationsanforderung

      mind. 2 Leistungsbeispiele (umgesetzte Kundenkonzepte) mit Ergänzungshinweisen zur Umsetzung

    • Beschreibung

      Wie stellen Sie sicher, am Puls der Zeit und innovativ insbesondere bei on-site/hybriden Formaten zu sein? Wir erwarten hier eine Unterlage, die nicht die Theorie sondern die bei Ihnen gelebte Praxis in der Fortbildung, Informationsbeschaffung und Weitervermittlung sowie die Themen (z.B. Nachhaltigkeit, Datenschutz etc.) darstellt.

      Dokumentationsanforderung

      Präsentation

    • Beschreibung

      Beschreiben Sie, wie Künstliche Intelligenz (KI) derzeit in Ihrem Unternehmen und speziell im Rahmen Ihrer Veranstaltungen verwendet wird. Erläutern Sie konkrete Anwendungsfälle und stellen dar, welche Vorteile erzielt wurden und an welchen Punkten KI an ihre Grenzen stieß. Wir erwarten hier eine Unterlage, die nicht die Theorie sondern die bei Ihnen gelebte Praxis darstellt.

      Dokumentationsanforderung

      Präsentation

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    DB Global Business Services (Bukr 1S)
    Titel
    Konzeptions- und Realisierungsleistungen für Live-Kommunikationsmaßnahmen
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
    Zusätzliche Codes
    79952000Event-Organisation79956000Organisation von Messen und Ausstellungen
    Ort
    Berlin
    Geschätzter Wert
    40.000.000,00 €
    Dauer
    4 Jahre

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • DB Global Business Services (Bukr 1S)

      Arkitekttjenester

      Rahmenvereinbarung Planungsleistungen Leit- und Sicherungstechnik bis 250TEUR je Einzelabruf

      DB Global Business Services (Bukr 1S) benötigt Planungsleistungen im Bereich Leit- und Sicherungstechnik für eine Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 249.137.200 EUR. Die Leistungen umfassen Planungsleistungen für Neubau, Umbau und Rückbau aller Stellwerkstechniken (Los 1) sowie Planungsleistungen für das Zugbeeinflussungssystem (ZBS) der S-Bahn Berlin (Los 2). Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien basieren zu 100 % auf dem Preis, wobei der Zuschlag an die wirtschaftlichsten Angebote erteilt wird, die eine definierte Preisobergrenze nicht überschreiten.

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation6. okt. 2026
      6. nov. 2026(29 Tage)
      249.137.200 €

    • DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16)

      IT-drift og support

      Rahmenvereinbarung iBS II

      Die DB InfraGO AG – Geschäftsbereich Fahrweg (Bukr 16) benötigt Lieferleistungen für eine Rahmenvereinbarung iBS II im Bereich der Eisenbahnverkehrskontrollausrüstung in Frankfurt am Main. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb. Die Zuschlagskriterien basieren zu 100% auf dem Preis, wobei die Kosten inklusive Lebenszykluskosten (LCC) berücksichtigt werden.

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation5. okt. 2026
      30. okt. 2026(22 Tage)

    • Bundesdruckerei GmbH

      Arrangementstjenester

      Werbe- & Marketingdienstleistung

      Die Bundesdruckerei GmbH benötigt Werbe- und Marketingdienstleistungen in Form einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 3.500.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Planung und Umsetzung crossmedialer Kampagnen innerhalb Deutschlands und perspektivisch weiterer EU-Märkte sowie Unterstützung im Content-Marketing, wobei der Fokus auf B2G-, B2B- und Employer Branding-Kommunikation liegt. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt in zwei Phasen, wobei in der ersten Phase die Eignung der Bewerber geprüft wird. Die Zuschlagskriterien sind Preis (30 %) und Qualität der angebotenen Leistung (70 %), bewertet anhand der Berufserfahrung und Qualifikation des Projektteams, der inhaltlichen Qualität der Angebotspräsentation und der Qualität des Präsentationstermins. Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Netto-Gesamtumsatz von mindestens 5.000.000 EUR für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, durchschnittlich mindestens 40 festangestellte Mitarbeiter in den letzten drei Kalenderjahren sowie mindestens 4 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren erforderlich, darunter spezifische Referenzen für B2G-Kampagnen, B2B-Kampagnen mit LinkedIn-Schwerpunkt, Kommunikationsstrategien zu komplexen Themen und Employer-Branding-Konzepte.

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation10. sep. 2026
      19. okt. 2026(11 Tage)
      3.500.000 €

    • Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen

      Hotelltjenester og konferanser

      Rahmenvereinbarung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

      Das Bundesministerium für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) benötigt Dienstleistungen für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen einer 2-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Die Leistungen umfassen strategische Beratung und operative Umsetzung von Fachveranstaltungen und Kongressen, um die Themen des Ressorts zu vermitteln, Fachpublikum zusammenzuführen und Bürgerinnen und Bürgern den Zugang zur Arbeit des BMWSB zu erleichtern. Ein starker Fokus liegt auf qualitativ hochwertigen und innovativen Lösungen, wobei ein Konzept für ein dialogorientiertes Veranstaltungsformat zur Einführung einer deutschlandweiten Veranstaltungsreihe zu entwickeln ist. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70%) und Preis (30%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen durchschnittlichen jährlichen Nettoumsatz von mindestens 3.000.000 € in den letzten drei Geschäftsjahren, die Bestätigung einer Haftpflichtversicherung sowie mindestens zwei, maximal sechs Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren, die in Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

      Rahmenvereinbarung6. okt. 2026
      10. nov. 2026(33 Tage)
      4.000.000 €

    • Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.

      Grafisk design og visuell kommunikasjon

      Rahmenvertrag Grafik ab 2027

      Der Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. benötigt Grafikdienstleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrags für 2 Jahre, aufgeteilt in zwei Lose: Los 1 für Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaterialien inklusive Nebentätigkeiten und Los 2 für die grafische Umsetzung von Kommunikationsmaterialien inklusive Nebentätigkeiten. Die Dienstleistungen sollen in Berlin erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind für Los 1: Qualität des Konzepts (15%), Qualität des Gestaltungsentwurfs (15%), Zeitlicher Vorlauf (5%) und Gesamtpreis des Loses (20%). Für Los 2: Qualität des Gestaltungsentwurfs (20%) und Gesamtpreis des Loses (25%).

      Rahmenvereinbarung1. okt. 2026
      9. nov. 2026(32 Tage)