About the bid

Assignment description

Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata (BMJVÖ) felelősségi körébe tartozó közvilágítás jellemző adatai 2025.12.31.-i állapot: 1. Közvilágítási lámpatestek száma összesen: 11.828 db (1. sz. melléklet, lámpatest nyilvántartás, 2025.12.31.-i állapot) Tulajdoni arányok Magyar Állam tulajdonában (NIF Zrt., Magyar Közút Nonprofit Zrt.) lévő, BMJVÖ üzemeltetési felelőssége (db) BMJVÖ tulajdonában (db) Hagyományos lámpatest 73 510 LED-es lámpatest 432 10.813 Összesen: 583 11.245 Mindösszesen: 11.828 2. A tisztán közvilágítás célját szolgáló hálózati elemek (2. sz. melléklet, hálózati elemek kimutatása, 2025.12.31.-i állapot): Megnevezés: Hosszúság BMJV Önkormányzata tulajdonú önálló légvezetékes közvilágítási hálózat: 12.872,9 fm BMJV Önkormányzata tulajdonú földkábeles közvilágítási hálózat: 30.053,2 fm MVM cégcsoport tulajdonában és felelősségi körében lévő földkábeles közvilágítási hálózat: 163.154 fm Magyar Állam tulajdonában (BMJVÖ üzemeltetési felelőssége) lévő földkábeles közvilágítási hálózat: 7.796,5 fm Magyar Állam tulajdonában (BMJVÖ üzemeltetési felelőssége) lévő légkábeles közvilágítási hálózat: 850 fm Vállalkozó kötelezettségei: - A teljes közvilágítási hálózat, tér- és díszvilágítási berendezések, közvilágítási célt szolgáló szigetszerű napelemes rendszert és elemeit üzemelteti és kötelezettséget vállal arra, hogy üzemeltetéskor folyamatos üzemkészséget biztosít. - Fogadnia és rögzítenie kell BMJVÖ általi, a saját hibafelderítési és harmadik személy (pl. lakosság) közvilágítási hibabejelentéseit a szerződésben rögzített élőhangos, élőszemélyes telefonszámon és elektronikus formában egyaránt, napi 24 órában. - Tevékenységéről havi és éves beszámolót küld BMJVÖ részére az előírt tartalommal. - Köteles évente egy alkalommal (tárgyév augusztus 31-ig) bejárni a teljes közvilágítási hálózatot, saját hibafelderítést végeznie. - Elhárítja a közvilágítási elemek, berendezések hibáit, rendszeres üzemeltetést végez az előírásoknak és a szolgáltatási minőségjellemzőknek megfelelően (3. sz. melléklet, Szolgáltatási minőségjellemzők). - Üzemelteti, karbantartja, javítja és szükség esetén cseréli a hagyományos és led-es lámpatesteket, tartószerkezeti és hálózati elemeket. - Elhárítja, javítja napi 24 órában a városi közvilágítási hálózatot ért káresemények (szándékos rongálás, elemi kár, közúti baleset) következtében keletkezett károkat, rendőrségi feljelentést tesz, közreműködik a kár megtéríttetésében. - A beépített elemek üzemeltetési és karbantartási tevékenységének elvégzéséhez szükséges, BMJVÖ szervezésében megtartott gyártói oktatásokon dokumentáltan köteles részt venni, a gyártói elvárásoknak megfelelő üzemeltetési feladatokat végrehajtani. - Owlet IoT rendszert felügyeli, betekintési joggal. - Amennyiben az MVM cégcsoport felelősségi körébe tartozó elem meghibásodása okozza a közvilágítás kiesését, úgy azt haladéktalanul jelzi a hálózati elem tulajdonosának, üzemeltetőjének és adott esetben együttműködik a hiba kijavításában. - A városi közvilágítási hálózat fejlesztésével járó (önkormányzati, állami és egyéb fejlesztések), szaktervezők által készített kiviteli tervekkel kapcsolatban 30 napon belül kialakítja szakmai-üzemeltetői állásfoglalását, véleményezi azokat. - Köteles részt venni a városi közvilágítási hálózat fejlesztésével járó (önkormányzati, állami és egyéb fejlesztések) munkaterület átadás-átvételi, műszaki átadás-átvételi és garanciális felülvizsgálati eljárásain, ahol kialakítja üzemeltetői-műszaki-szakmai állásfoglalását az elkészült létesítmény kivitelezésével és üzemeltetésével kapcsolatban. - BMJVÖ felkérésére a kizárólag közvilágítási tartószerkezetek festését elvégzi az alábbiak alapján: felkérésre meghatározott helyszínekre és műszaki tartalomra 30 napon belül árajánlatot ad, amelynek elfogadása esetén, külön, egyedi megrendelés alapján elvégzi azt a megrendelőben foglaltak alapján. - Amennyiben illegális rákötést észlel a mért közvilágítási hálózaton, úgy azt haladéktalanul jelzi az Önkormányzat részére, javaslatot tesz annak leválasztására és elvégzi a szakszerű lekötést. - Köteles évente - BMJVÖ által előzetesen meghatározott – 10 db + ……db (a nyertes ajánlattevő vállalása alapján) helyszínen, valamennyi forgalmi sávra kiterjedően, BMJVÖ írásos megrendelését követő 30 napon belül a mindenkor érvényes szabvány alapján megvilágításmérést végeznie és dokumentálnia azt. Az elkészült dokumentációt BMJVÖ részére átadja. Nem megfelelősség esetén javaslatot tesz a szükséges beavatkozást illetően. - Amennyiben szükséges, úgy üzemeltetési tevékenységének végzéséhez üzemviteli megállapodást köt az MVM cégcsoport illetékes szervezetével(ivel) a mindekor érvényes üzletszabályzat szerint. - Rendelkeznie kell a szerződés érvényességi ideje alatt a Magyar Energetikai és Közmű-szabályzási Hivatal által kiadott Közvilágítás üzemeltetési Engedéllyel Békéscsaba település vonatkozásában (szerződés 8. sz. melléklete).Main features of the procedureIII.4.6)/BT-761/BT-76 pont folytatása: Az ajánlatkérő szerződéskötési feltételként előírja, hogy a nyertes ajánlattevőnek a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező közvilágítás üzemeltetési és karbantartási szerződés megkötésének napján érvényes, a Magyar Energetikai és Közmű-szabályzási Hivatal által kiadott Közvilágítás üzemeltetési Engedéllyel kell rendelkeznie Békéscsaba település vonatkozásában. Amennyiben a szerződéskötésig a nyertes ajánlattevő nem tudja bemutatni az előírt, érvényes engedély meglétét, az ajánlatkérő a szerződéskötéstől elállhat. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Kötbér, teljesítési biztosíték az alábbiak és a szerződésben rögzítettek alapján. - A Vállalkozó az üzemeltetési és karbantartási tevékenységét a 3. sz. melléklet szerinti szolgáltatási minőségjellemzők garantálásával végzi. Ha a Vállalkozó a 3. sz. mellékletben meghatározott elhárítási időket nem teljesíti – vagy azok be nem tartását nem tudja érdemben igazolni az önkormányzat felé -, késedelmi kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke 2.000,- Ft/lámpatest/naptári nap. Ez alól kivételt képeznek a 3/a sz. mellékletben felsorolt, kivitelezői garanciával rendelkező közvilágítási elemek tekintetében. - A Vállalkozó ha a havi dokumentációs kötelezettségét késedelmesen (tárgyhót követő hónap 20-ig), vagy nem az előírt tartalommal teljesíti, abban az esetben kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke 15.000,- Ft/naptári nap. - A Vállalkozó ha az éves beszámoló (január 31.) kötelezettségét késedelmesen teljesíti vagy nem az előírt tartalommal szolgáltatja, abban az esetben kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke 15.000,- Ft/naptári nap. - A Vállalkozó ha a tárgyév augusztus 31-ig nem végez saját bejárást, saját hibafelderítést a teljes közvilágítási hálózaton (üzemeltetési és karbantartási), abban az esetben kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke az egy havi nettó üzemeltetési és karbantartási díj 5 %-a. - A Vállalkozó ha az évi egyszeri teljes közvilágítási hálózaton végzett bejárását és a feltárt hibák javítását nem dokumentálja a meghatározott időben és tartalommal, abban az esetben kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke a dokumentálás hiánya miatt az egy havi nettó üzemeltetési és karbantartási díj 5%-a. - Amennyiben a Vállalkozó részéről az évi egyszeri teljes közvilágítási hálózaton végzett bejárás, a saját hibafelderítés nem történik meg, akkor kötbért köteles fizetni amiatt is, mivel a saját hibafelderítés hiányában nem tudja teljesíteni a lámpatestek, lámpabúrák folyamatos tisztítását, sérült vagy hiányzó lámpabúrák pótlását, cseréjét, az egyéb hiányzó elemek pótlását; a kötbér mértéke az egy havi nettó üzemeltetési és karbantartási díj 5%-a. - Amennyiben a baleseti helyreállítás, balesetveszélyes elem helyreállítás vagy csere elvégzésére az árajánlatot 30 napon belül nem küldi meg, úgy kötbért köteles fizetni az Ajánlatkérő felé. A kötbér mértéke 15.000,- Ft/naptári nap. - Amennyiben a külön megrendelőben megrendelt helyreállítás a megrendelőben lévő határidőig nem kerül elvégzésre, úgy a Vállalkozó kötbért köteles fizetni. A kötbér mértéke 15.000,- Ft/naptári nap. - Amennyiben a 10 db + ……db (a nyertes ajánlattevő vállalása alapján) helyszínen, valamennyi forgalmi sávra kiterjedően, BMJVÖ írásos megrendelését követő 30 napon belül a mindenkor érvényes szabvány alapján nem végzi el a megvilágításmérést és annak előírt dokumentálását, kötbért kell fizetnie. A kötbér mértéke A kötbér mértéke 15.000,- Ft/naptári nap. - A kötbér maximális értéke az éves nettó üzemeltetési és karbantartási díj 20%-a. Meghiúsulási kötbér: Amennyiben a teljesítés a Vállalkozó felróható magatartása miatt meghiúsul, a Vállalkozó a meghiúsulás napjától számítva, a szerződés meghiúsulásának idején érvényes vállalkozói díj alapján számított, a szerződésből még hátralévő időtartamra vonatkozó, teljes nettó vállalkozói díj 20 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért köteles megfizetni és köteles a másik fél ezt meghaladó esetleges kárát is megtéríteni. Teljesítési biztosíték: A Vállalkozó köteles a Megrendelő számára feltétel nélküli, a szerződés teljesítésének elmaradásával kapcsolatos igények biztosítékaként kikötött biztosítékot nyújtani, amelynek mértéke a szerződés szerinti, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás (a szerződés 3. pontjában rögzített éves díj) 2,5 %-a. A fenti biztosítéknak a szerződés hatálybalépését követően a szerződés teljesítésének elismeréséig kell rendelkezésre állnia. Ennek elmulasztása a szerződésnek a Megrendelő általi azonnali felmondását vonja maga után. A Vállalkozó a biztosítékot teljesítheti a Kbt. 134. § (6) bekezdése a) pontja szerint. Ezen biztosíték részben vagy egészben történő lehívására a Megrendelő akkor válik jogosulttá, ha a szerződéstől a Vállalkozó szerződésszegése miatt eláll, illetőleg azt emiatt felmondja, a szerződés teljesítése a Vállalkozónak felróható okból meghiúsul, vagy ha a szerződés valamely részét a Vállalkozó mulasztása miatt harmadik személlyel kell a Megrendelőnek elvégeztetnie, vagy ha a Vállalkozó nem szerződésszerűen vagy a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően teljesít, illetőleg a Megrendelő kárigényét, kötbérigényét felszólításra nem fizeti meg.

Contact information

Contact name

Kucseráné dr. Krizsán Gyöngyi

Contact phone

+36 66251464

Contact email

kucserane@bcsvarosfejlesztes.hu

Address

Szent István tér 7., 5600 Békéscsaba

• Kötelező vállalás száma

  10%

  Description

  A kötelező, 10 db/éven felüli vállalás száma, valamennyi forgalmi sávra kiterjedő, a mindenkor érvényes szabvány alapján megvilágításmérés elvégzése, dokumentálása, szakmai állásfoglalás kialakítása (min. 0-max. 10, db/év)

• Ár

  Led-es lámpatest egységára (35%) | Hagyományos lámpatest egységára (25%) | Légvezeték javítása (5%) | Földkábel javítása bontással, földmunkával, zöldfelület helyreállításával (10%) | Földkábel javítása bontással, földmunkával, szilárd burkolat helyreállításával (10%) | Mérőszekrény (S20) csere (5%)

  90%

  Description

  Az ár kritérium a következő alkritériumokból áll:

  Sub-criteria

  Led-es lámpatest egységára

  35%

  Description

  Led-es lámpatest egységára (nettó Ft/db)

  Hagyományos lámpatest egységára

  25%

  Description

  Hagyományos lámpatest egységára (nettó Ft/db)

  Légvezeték javítása

  5%

  Description

  Légvezeték javítása (nettó Ft/hiba)

  Földkábel javítása bontással, földmunkával, zöldfelület helyreállításával

  10%

  Description

  Földkábel javítása bontással, földmunkával, zöldfelület helyreállításával (nettó Ft/hiba)

  Földkábel javítása bontással, földmunkával, szilárd burkolat helyreállításával

  10%

  Description

  Földkábel javítása bontással, földmunkával, szilárd burkolat helyreállításával (nettó Ft/hiba)

  Mérőszekrény (S20) csere

  5%

  Description

  Mérőszekrény (S20) csere (nettó Ft/db)

• Minimum yearly turnover

  Description

  The tenderer's net turnover, calculated without VAT, from the subject of the public procurement (operation, maintenance, supervision and control of public lighting network elements) in the last three closed business years preceding the publication of the call for tenders, must have reached a total of at least HUF 130,000,000. If the tenderer does not have turnover data for the entire period specified in the call, the net turnover from the subject of the public procurement for the period since the start of its activity must reach the prescribed amount (considering an incomplete business year as one year).

  Documentation Requirement

  The tenderer must submit a declaration in the European Single Procurement Document regarding compliance with the suitability requirements. The contracting authority accepts a simple declaration from the tenderer for the preliminary verification of the suitability requirements (declaration made in point "alpha" of Part IV of the form). If the contracting authority, during the evaluation, requests the tenderer to verify suitability based on Kbt. 69. § (4)-(7), then the tenderer's suitability can be verified as follows: P/1. Based on Kbt. 65. § (1) point a) and 321/2015. (X.30.) Korm. decree 19. § (1) point c), the tenderer's declaration regarding the turnover from the subject of the public procurement (operation, maintenance of public lighting network elements) - calculated without VAT - for the last three business years closed with a balance sheet date preceding the publication of the call, depending on when the tenderer was established or started its activity, if these data are available. According to 321/2015. (X.30.) Korm. decree 19. § (3), if the tenderer does not have the document required by 321/2015. (X.30.) Korm. decree 19. § (1) point c) because it operates in a legal form for which the submission of an annual report or turnover declaration is not possible, it may prove its financial and economic suitability with any other declaration or document deemed appropriate by the contracting authority instead of the suitability requirement and verification method prescribed in connection with these points. According to Kbt. 65. § (6), joint tenderers may jointly meet the prescribed suitability requirements, and for requirements that can only be applied individually to economic operators, it is sufficient for one of them to meet them in the sense of the possibility of joint compliance. The provisions of Kbt. 65. § (6)-(11) are applicable to the verification of suitability. When applying Kbt. 65. § (6)-(7), tenderers are reminded of the appropriate application of 321/2015 (X.30.) Korm. decree 3. § (3) and (5). According to Kbt. 67. § (3), the organization providing capacity must prove compliance with the given suitability condition in the same way as the prescribed verification methods.

• Reference projects

  Description

  The tenderer must have references for the operation and maintenance of at least 8,500 luminaires in total within the three years preceding the publication of the call for tenders. Of the 8,500 light sources, at least 7,500 luminaires must be LED light sources.

  Documentation Requirement

  The tenderer must submit a declaration in the European Single Procurement Document regarding compliance with the suitability requirements. The contracting authority accepts a simple declaration from the tenderer for the preliminary verification of the suitability requirements (declaration made in point "alpha" of Part IV of the form). The tenderer submits the verifications required in the call for tenders containing detailed data on the fulfillment of the M/1 suitability requirement upon the contracting authority's request according to Kbt. 69. § (4). M/1. In view of Kbt. 65. § (1) point b) and based on 321/2015. (X.30.) Korm. decree 21. § (3) point a), a declaration describing the most significant services performed in the three years preceding the publication of the call for tenders, with a reference certificate according to 321/2015. (X.30.) Korm. decree 22. § (1)-(2). Based on 321/2015. (X.30.) Korm. decree 21. § (3a) point a), the contracting authority takes into account services completed during the examined period, but started no more than six years ago. The reference declaration and certificates must clearly contain the data and information from which compliance with the minimum suitability requirements can be determined. The reference declaration and certificate must contain at least the following information: - time of performance (indicating start and end, with year and month accuracy); - name of the other contracting party, and the name, phone number or email address of the person providing information on their behalf; - subject and quantity of the service (specified in such detail that compliance with the minimum suitability requirements can be determined); - a statement as to whether the performance was in accordance with the specifications and the contract. If the performance was not in accordance with the contract, the reason and extent of the deviation must be described in the certificate or declaration, and in case of breach of contract by the economic operator, whether the economic operator's liability for breach of contract exists. If suitability is proven by the declaration of the tenderer, the participant, or another organization involved in proving suitability, the declaration must also state whether the other contracting party disputes the contractual nature of the performance or - if the economic operator has declared this - the circumstance that the economic operator's liability for breach of contract does not exist. The contracting authority draws attention to the provisions of Kbt. 65. § (6)-(7), (9) (11), 67. § (3), and 321/2015. (X. 30.) Korm. decree 24.§ (1). The prescribed reference requirement can be proven by presenting a maximum of four references.

• Qualified electrical network fitters

  Description

  The tenderer must have at least 2 (1 pair of fitters) electrical network fitters with low-voltage FAM examination (with proof of electrician pre-qualification).

  Documentation Requirement

  The tenderer must submit a declaration in the European Single Procurement Document regarding compliance with the suitability requirements. The contracting authority accepts a simple declaration from the tenderer for the preliminary verification of the suitability requirements (declaration made in point "alpha" of Part IV of the form). The tenderer submits the verifications required in the call for tenders containing detailed data on the fulfillment of the M/2 suitability requirement upon the contracting authority's request according to Kbt. 69. § (4). M/2. In view of Kbt. 65. § (1) point b) and based on 321/2015. (X.30.) Korm. decree 21. § (3) point b), the names, qualifications, training, and professional experience of the experts (organizations) - especially those responsible for quality control - who are intended to be involved in the performance. A copy of the document proving the expert's qualification and training must be attached. The tenderer must attach a handwritten declaration of availability from the named experts.

See the full notice