Kuopion keskuskentän stadion

Tiivistelmä

Bygg og anlegg - Oppføring og konstruksjon av bygninger

Kuopion kaupunki etsii toimijaa Kuopion keskuskentän stadionhankkeeseen Pohjois-Savoon. Hanke käsittää UEFA 4 -kriteerien mukaisen stadionin (8 000 katettua istumapaikkaa) sekä noin 3 600 k-m² liiketiloja pysäköintiratkaisuineen. Stadionrakennus ja katsomotilat tulevat kaupungin omistukseen, kun taas liiketilat ovat yksityisessä omistuksessa ja toteutusvastuulla. Kaupunki vuokraa noin 750 m² liikuntapalvelutiloja liiketiloista pitkäaikaisella vuokrasopimuksella. Valitun toimijan on toteutettava liiketilakokonaisuus vähintään kaupungin vuokraamien tilojen ja UEFA4-kriteerien mukaisten tilojen osalta, ja kokonaisuus voi olla maksimissaan noin 4000 m². Hankintamenettely on kilpailullinen neuvottelumenettely, jossa ehdokkaiden referenssit pisteytetään. Neuvotteluihin valitaan lähtökohtaisesti kolme eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Tarjoukset arvioidaan parhaan hinta-laatusuhteen perusteella.

Tietoa tarjouksesta

Kuopion kaupunki pyytää osallistumishakemuksia Kuopion stadionhankkeeseen. Hankintamenettely toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, koska hankintayksikkö haluaa arvioida markkinoilla olevia erilaisia toteutusvaihtoehtoja ja ratkaisuja ennen lopullisen hankintaratkaisun määrittämistä. Menettelyn aikana hankintayksikkö käy neuvotteluja tarjoajien kanssa, tarkentaa hankinnan sisältöä sekä voi vaiheittain karsia vaihtoehtoja ja osallistujia. Lopullinen tarjouspyyntö laaditaan neuvottelujen perusteella valikoituneen tai tarkentuneen ratkaisun pohjalta. Suunniteltu stadionhanke käsittää UEFA 4 -kriteerien mukaisen stadionin toteuttamisen (yhteensä 8 000 katettua istumapaikkaa) sekä stadionin yhteyteen rakennettavat liiketilat (noin 3 600 k-m²) niihin liittyvine pysäköintiratkaisuineen. Stadionrakennus / katsomotilat tulevat Kuopion kaupungin omistukseen ja niiden toteutus tehdään pj-urakkasopimuksella. Liiketilat tulevat yksityiseen omistukseen ja yksityisen toimijan toteutusvastuulle. Kuopion kaupunki tulee vuokraamaan liikuntapalvelutiloja (noin 750 m2) yksityisestä liiketilarakentamisesta pitkäaikaisella vuokrasopimuksella. Kaupungin alustavan suunnitelman mukaan hankkeelle valitaan toimija yhteistoiminnalliseen kehitysvaiheeseen, jonka aikana varmistetaan stadionhankkeen toteutuskelpoisuus. Valittu toimija on lisäksi velvollinen toteuttamaan liiketilakokonaisuuden vähintään kaupungin vuokraamien tilojen, sekä UEFA4-kriteerien mukaisten tilojen osalta, jotka mahdollisesti sijoitetaan liiketilakokonaisuuteen. Urakkaan sisältyvät muun muassa katsomorakenteet, valaistuksen uusiminen sekä liikuntakäyttöä palvelevat lämpimät sisätilat siltä osin kuin niitä ei sijoiteta liiketilojen yhteyteen. Lisäksi kaupungin tavoitteena on, että valitun toimijan toteuttama liiketilakokonaisuus voi olla myös edellä kuvattu minimilaajuutta suurempi, kuitenkin maksimissaan noin 4000 m2. Osapuolet solmivat hanketta koskevat sopimukset, joihin sisältyy tarjoajan velvollisuus toteuttaa liiketilarakentaminen vähintään edellä kuvatulla minimilaajuudella, kun stadionhankkeen toteuttamisen edellytykset ovat täyttyneet. Tarkempi hankinnan kuvaus on esitetty liitteellä L3 - Hankekuvaus.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 36 §:n tarkoittama kilpailullinen neuvottelumenettely. Valittua menettelyä sovelletaan, koska hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen sekä oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Tämän tarjouskilpailun osalta ehdokkaaksi kutsutaan osallistumispyyntöön vastaavaa tahoa, ja vastaavasti tarjoajaksi kutsutaan kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn osallistuvaa ja tarjouspyyntöön vastaavaa tahoa. Hankintamenettely etenee vaiheittain. Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn. Kaikki osallistumishakemukset, jotka ovat osallistumispyynnön mukaisia ja täyttävät vähimmäisvaatimukset, otetaan mukaan osallistumishakemusten vertailuun. Osallistumishakemusten arviointi on kaksivaiheinen: 1) Vähimmäisvaatimusten täyttymisen ja osallistumispyynnön mukaisuuden tarkistaminen 2) Ehdokkaiden referenssien pisteytys. Osallistumishakemusten perusteella hankintamenettelyyn valitaan lähtökohtaisesti kolme (3) eniten liitteellä L2 - Referenssilomake pisteitä saanutta ehdokasta neuvotteluiden asianmukaisen kulun varmistamiseksi, ellei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Hankintayksikkö voi harkintansa mukaan valita osallistumisvaiheessa pisteytyksessä 4.–5. sijoille sijoittuneet tarjoajat neuvotteluvaiheeseen. Hankintayksikkö voi soveltaa liitteellä L2 - Referenssilomake kuvattua menettelyä 4.-5. sijoittuneiden osalta siten, kun liitteellä L2 - Referenssilomake on kuvattu. Referenssien pisteytysperusteet on kuvattu tarkemmin liitteellä L2 - Referenssilomake. Vähimmäisvaatimuksen täyttymisestä ei saa lisäpisteitä. ALUSTAVA AIKATAULU Lopullinen tarjouspyyntö pyritään julkaisemaan alla olevan aikataulun mukaisesti. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena paras hinta-laatusuhde. Aikataulu tarkentuu menettelyn kuluessa: - Osallistumishakemusten jättö osallistumispyynnössä asetettuun määräaikaan mennessä - Ehdokkaiden valinta kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn 11/2026 ja välipäätöksen teko - Välipäätöksen jälkeen pidetään neuvottelut, jotka on suunniteltu toteutettavaksi paikan päällä liitteen L3 Hankekuvaus mukaisesti. Tarjoajia pyydetään antamaan palautetta, kommentteja ja parannusehdotuksia tarjouspyynnön luonnosasiakirjoihin. Tarvittaessa hankintayksikkö voi pyytää tarkennuksia tarjoajien ehdotuksiin kirjallisesti. - Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa neuvottelujen ajankohtaa, paikkaa, osallistumistapaa ja neuvottelujen toteutustapaa. Muutokset voivat johtua esimerkiksi odotettua pidemmästä osallistumishakemusten käsittelyn kestosta. - Lopullinen tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavaksi 1/2027 - Hankintapäätös toimittajan valinnasta on suunniteltu tehtäväksi 3/2027 - Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta NEUVOTTELUT Neuvotteluihin valituille ehdokkaille lähetetään ennen neuvotteluiden alkamista neuvottelukutsu ja aikataulu sekä alustava tarjouspyyntö. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvotteluissa neuvotellaan muun muassa hankinnan kohteen tarkemmasta sisällöstä, toteutuksesta ja aikataulusta, palvelujen toimittamisesta, palvelutasosta, hinnoittelusta ja sopimusehdoista. Hankintayksikkö voi neuvottelujen perusteella tehdä muutoksia osallistumispyynnön liitteenä oleviin tarjouspyyntöasiakirjoihin tai alustavaan tarjouspyyntöön liitteineen hankintalain sallimissa puitteissa ennen lopullisen tarjouspyynnön julkaisemista. Neuvotteluissa on tarkoituksena mm: - Varmistaa hankinnan tavoitteiden toteutuminen - Varmistaa edellytykset hankittavan palvelun onnistuneelle aloittamiselle ja toteuttamiselle - Neuvotella hankinnan sisällöllisestä laajuudesta tarkemmalla tasolla, palvelujen laadusta, hinnoittelumalleista, hinnoitteluperusteista, sanktioista ja hyvityksistä - Neuvotella sopimusehdoista - Varmistaa tarjousten vertailukelpoisuus LOPULLISTEN TARJOUSTEN KÄSITTELY Hankintayksikkö 1. avaa tarjoukset 2. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 3. vertailee tarjoukset 4. pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 5. tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Kaikki neuvottelut ja muu kanssakäyminen käydään suomen kielellä. Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli ehdokas tarvitsee dokumentit muulla kielellä, ehdokas vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Hakemukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinnan missä vaiheessa tahansa ennen sopimuksen allekirjoitusta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) säännösten mukaisesti. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Yhteyshenkilö: Riikka Hymylä
Yhteyshenkilön puhelin: +358 207603000
Yhteyssähköposti: riikka.hymyla@kpmg.fi
Osoite: Kuopion kaupunki, 70101 Kuopio

Mukautetut arviointikriteerit

Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

Hankintaperusteet

Kelpoisuusvaatimukset

Kuvaus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Dokumentaatiovaatimus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Kuvaus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Dokumentaatiovaatimus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Kuvaus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Dokumentaatiovaatimus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Kuvaus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Dokumentaatiovaatimus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Kuvaus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Dokumentaatiovaatimus
Tarkempi kuvaus ESPD-lomakkeella
Kuvaus
Tarkempi kuvas ESPD-lomakkeella ja liitteellä L2 -Referenssilomake.
Dokumentaatiovaatimus
Tarkempi kuvas ESPD-lomakkeella ja liitteellä L2 -Referenssilomake.

Aiemmat sopimuksen voittajat

Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

Katso koko ilmoitus

Hankintayksikkö: Kuopion kaupunki
Otsikko: Kuopion keskuskentän stadion
Tyyppi
Pääkoodi
Lisäkoodit
Sijainti: Pohjois-Savo