L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV

Veröffentlichte Frist abgelaufen

Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

Brief

IT-drift og support

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software. Ziel ist die Bereitstellung einer webbasierten Lösung zur Unterstützung der Prozesse im Facility Management.

Über das Angebot

Kontakttelefon: +49 71186040659
Kontakt-E-Mail: l-bank-cafm@menoldbezler.de
Adresse: Schlossplatz 12, 76131 Karlsruhe

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Die Bewertung der Angebote in Phase 2 und damit die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erfolgt nach folgenden Kriterien, wobei die Bewertung der Angebote sich in zwei Stufen unterteilt: Stufe 1 der Angebotswertung: Die ersten indikativen Angebote aller Bieter werden auf Basis folgender Zuschlagskriterien bewertet: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Summe max. 750 Punkte Auf Basis dieser Zuschlagskriterien wird ein erstes Bieterranking erstellt. Nur die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter werden auf der zweiten Stufe der Angebotswertung berücksichtigt. Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
Beschreibung
Die Bewertung der Angebote in Phase 2 und damit die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erfolgt nach folgenden Kriterien, wobei die Bewertung der Angebote sich in zwei Stufen unterteilt: Stufe 1 der Angebotswertung: Die ersten indikativen Angebote aller Bieter werden auf Basis folgender Zuschlagskriterien bewertet: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Summe max. 750 Punkte Auf Basis dieser Zuschlagskriterien wird ein erstes Bieterranking erstellt. Nur die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter werden auf der zweiten Stufe der Angebotswertung berücksichtigt. Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
Beschreibung
Die Bewertung der Angebote in Phase 2 und damit die Auswahl des wirtschaftlichsten Angebots (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) erfolgt nach folgenden Kriterien, wobei die Bewertung der Angebote sich in zwei Stufen unterteilt: Stufe 1 der Angebotswertung: Die ersten indikativen Angebote aller Bieter werden auf Basis folgender Zuschlagskriterien bewertet: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Summe max. 750 Punkte Auf Basis dieser Zuschlagskriterien wird ein erstes Bieterranking erstellt. Nur die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter werden auf der zweiten Stufe der Angebotswertung berücksichtigt. Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
Beschreibung
Stufe 2 der Angebotswertung: Die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter haben auf der zweiten Stufe der Angebotswertung zusätzlich das von Ihnen angebotene System vorzustellen. Die Systemvorstellung wird ebenfalls im Rahmen der Zuschlagskriterien berücksichtigt. Für die Angebotswertung der drei bestplatzierten Bieter sowie die folgenden Angebots- und Verhandlungsrunden wird das wirtschaftlichste Angebot daher anhand folgender Zuschlagskriterien ermittelt: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Systemvorstellung max. 250 Punkte Summe max. 1.000 Punkte Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.
Beschreibung
Stufe 2 der Angebotswertung: Die drei in diesem Bieterranking bestplatzierten Bieter haben auf der zweiten Stufe der Angebotswertung zusätzlich das von Ihnen angebotene System vorzustellen. Die Systemvorstellung wird ebenfalls im Rahmen der Zuschlagskriterien berücksichtigt. Für die Angebotswertung der drei bestplatzierten Bieter sowie die folgenden Angebots- und Verhandlungsrunden wird das wirtschaftlichste Angebot daher anhand folgender Zuschlagskriterien ermittelt: Preis max. 300 Punkte Kriterienkatalog max. 350 Punkte Implementierungskonzept max. 100 Punkte Systemvorstellung max. 250 Punkte Summe max. 1.000 Punkte Nähere Angaben zu den Zuschlagskriterien werden den ausgewählten Bietern mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zur Verfügung gestellt.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Es muss ein Mindestumsatz (vergleichbare Leistungen) von jeweils durchschnittlich 2.000.000,00 EUR netto in den Jahren 2022 bis 2024 erzielt worden sein.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen zu verlangen.
Beschreibung
Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden oder die Bereitschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
Beschreibung
Mindestens eine Referenz über die Einführung einer CAFM-Software (Leistungsumfang: mindestens Flächenmanagement und Instandhaltungsmanagement) für ein Finanzinstitut (Banken, Versicherungen) oder öffentlichen Auftraggeber. Die Leistungserbringung muss innerhalb der letzten zehn Jahre erfolgt sein (d.h. Leistungserbringung nicht vor dem 1. Januar 2025 abgeschlossen).
Dokumentationsanforderung
Die Erklärungen über die Referenzprojekte müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Angabe zur Art des Auftraggebers (nur bei der Unternehmensreferenz "CAFM-Software für ein Finanzinstitut oder einen öffentlichen Auftraggeber"), Beschreibung zur Leistungserbringung, Angaben zum Leistungsumfang, Zeitraum der Leistungserbringung (von tt.mm.jjj bis tt.mm.jjj). Die Vorlage von insgesamt mehr als vier Referenzen (drei Unternehmensreferenzen sowie eine Projektleiterreferenz) ist nicht erwünscht.
Beschreibung
Mindestens zwei weitere Referenzen über die Einführung einer CAFM-Software (Leistungsumfang: mindestens Flächenmanagement und Instandhaltungsmanagement). Die Leistungserbringung muss innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgt sein (d.h. Leistungserbringung nicht vor dem 1. Januar 2020 abgeschlossen).
Dokumentationsanforderung
Die Erklärungen über die Referenzprojekte müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Beschreibung zur Leistungserbringung, Angaben zum Leistungsumfang, Zeitraum der Leistungserbringung (von tt.mm.jjj bis tt.mm.jjj). Die Vorlage von insgesamt mehr als vier Referenzen (drei Unternehmensreferenzen sowie eine Projektleiterreferenz) ist nicht erwünscht.
Beschreibung
Mindestens eine Referenz für die Einführung einer CAFM-Software (Leistungsumfang: mindestens Flächenmanagement und Instandhaltungsmanagement). Die vorgelegte Projektleiter-Referenz muss von dem für die ausgeschriebene Leistung vorgesehenen Projektleiter stammen. Die Projektleiter-Referenz und eine Unternehmensreferenz können auch durch ein Referenzprojekt nachgewiesen werden.
Dokumentationsanforderung
Die Erklärungen über die Referenzprojekte müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Projektbezeichnung, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer, Beschreibung zur Leistungserbringung, Angaben zum Leistungsumfang, Zeitraum der Leistungserbringung (von tt.mm.jjj bis tt.mm.jjj), Angaben zu dem im Rahmen des Referenzprojekts eingesetzten Projektleiter (nur bei der Projektleiterreferenz). Die Vorlage von insgesamt mehr als vier Referenzen (drei Unternehmensreferenzen sowie eine Projektleiterreferenz) ist nicht erwünscht.
Beschreibung
Projektleitung: deutschsprachig, mit mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung von CAFM-Implementierungen.
Dokumentationsanforderung
Nicht erforderlich.
Beschreibung
Stellvertretende Projektleitung: deutschsprachig, mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung von CAFM-Implementierungen.
Dokumentationsanforderung
Nicht erforderlich.
Beschreibung
Die angebotene CAFM-Software muss über ein gültiges Zertifikat nach der GEFMA Richtlinie 444 in den folgenden Kriterienkatalogen verfügen: Basiskatalog, Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Help-/Service-Desk, Vertragsmanagement, Budgetmanagement und Kostenverfolgung, Vermietungsmanagement.
Dokumentationsanforderung
Bitte reichen Sie mit Abgabe des Teilnahmeformulars einen entsprechenden Nachweis über die gültige Zertifizierung nach GEFMA 444 unter den oben genannten Bedingungen ein.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)
Titel: L-Bank - Europaweite Vergabe zur Beschaffung und Implementierung einer CAFM-Software im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Karlsruhe, Stadtkreis
Dauer: 4 Jahre

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