Lederstøtte ved økonomisk omstilling og kommunesammenslutning (Vestvågøy og Moskenes)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver i denne anskaffelsen er Vestvågøy- og Moskenes kommune. Kommunene Moskenes og Vestvågøy planlegger en sammenslutning med oppstart 1. januar 2028. Prosjektorganisasjonen er under oppbygging, og det er behov for å anskaffe både prosjektadministrator og ekstern rådgivningsbistand for å støtte gjennomføringen av prosessen og opprettholde den daglige driften. Oppdragsgiver i denne anskaffelsen er Moskenes og Vestvågøy kommune. Det tas forbehold om endelig vedtak i Regjeringen, som forventes i nær fremtid.Hovedtrekkene i prosedyrenProsjektadministratorProsjektadministratoren skal håndtere løpende administrative oppgaver, koordinere møter i Fellesnemnden og prosjektgruppen, samarbeide med regionale og nasjonale myndigheter, samt sørge for kommunikasjon og tilrettelegging mellom ulike aktører. Stillingen vil ha fast kontor på Vestvågøy rådhus og krever tilgjengelighet i begge kommuner med noe reiseaktivitet. Leverandør skal bistå oppdragsgiver med oppgaver som:Kontakt med Statsforvalteren, fylkeskommunen og andre regionale aktører. Dialog med Kommunal- og distriktsdepartementet og nasjonale myndigheter. Tilrettelegging for erfaringsutveksling med andre kommuner. Andre administrative oppgaver som krever oppfølging. Ekstern faglig rådgivningDen eksterne rådgiveren skal utføre kartlegginger, utredninger og vurderinger knyttet til satsingsområder og rammebetingelser for den nye kommunen. Dette inkluderer erfaringsinnhenting fra andre kommunesammenslutninger, dialog med myndigheter, faglig støtte til Fellesnemnden og bistand til formidlingsaktiviteter. Oppgaver:Kartlegging og utredning av satsingsområder og rammebetingelser. Erfaringsinnhenting fra andre kommunesammenslutninger. Dialog med Statsforvalteren og KDD om rammebetingelser og forsøksordninger. Faglig rådgivning og prosess-støtte til Fellesnemnden. Bistand til formidling og profilering av Lofotmodellen. Andre faglige aktiviteter etter bestilling. Formelle rammer og organiseringKommunesammenslutningen er enstemmig vedtatt i begge kommunestyrene, og søknad er oversendt til KDD. Flakstad kan bli aktuell som deltaker, og leveransene må kunne tilpasses dersom flere kommuner blir involvert. Rammeavtale og fordelingsnøkkelDet legges til grunn en parallell rammeavtale med tre leverandører, som tildeles kontrakt og rangeres. Fordelingen av avrop i beløp vil følge rangering og intervallene nedenfor:Leverandør 1: 40–60 %Leverandør 2: 30–50 %Leverandør 3: 10–30 %Intervallene gir fleksibilitet og sikrer at ingen leverandør faller under minimum eller overstiger maksimum. Fordelingen justeres årlig basert på faktisk avrop. Omfang av tjenesterLeverandør skal bistå oppdragsgiver med oppgaver som:Strategisk rådgivning i økonomisk omstilling, analyser og beslutningsgrunnlag. Organisasjonsutvikling, endringsledelse og ressursplanlegging. Prosessveiledning, fasilitering av møter og workshops. Utarbeidelse av kommunikasjonsplaner og informasjonsmateriell. Plan for integrasjon, felles styringsdokumenter og juridiske vurderinger. Kompetanse innen digitalisering, systemarkitektur og tjenestedesign. Gå inn i den daglige driften av kommunene, og sørge for kapasitet slik at kommunene kan overholde daglig drift i en overgangsfase der ressurser i kommunene tas ut i sammenslutningsprosessen for å jobbe med denne.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Anskaffelser Finnut

Kontakt telefon

+47 78950040

Kontakt e-post

anskaffelser@finnut.no

Adresse

Rådhusgata 5, 9800 VADSØ

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

Se hele utlysningen