Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier
IT-drift og support
ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).
About the bid
- Contact name
- Karel Nouwen
- Contact phone
- +32 34312790
- Contact email
- aankoop@zorgbedrijf.be
- Address
- Ballaarstraat 35, 2018 Antwerpen
Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Prijs
Description
Kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch)
Description
Implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA)
Qualification requirements
Description
De inschrijver dient te beschikken over een voldoende financiële draagkracht om de opdracht gedurende de volledige looptijd op een duurzame en betrouwbare wijze uit te voeren. De inschrijver dient over de laatste drie beschikbare boekjaren een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw te hebben gerealiseerd. Indien de onderneming minder dan drie boekjaren actief is, wordt rekening gehouden met de beschikbare boekjaren waarvoor omzetgegevens beschikbaar zijn.
Documentation Requirement
Een verklaring betreffende de totale jaaromzet van de laatste drie beschikbare boekjaren. De aanbestedende overheid kan de opgegeven omzet verifiëren aan de hand van de neergelegde jaarrekeningen.
Description
De inschrijver dient aan te tonen dat hij beschikt over aantoonbare ervaring met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver heeft gedurende de laatste vijf jaar minimaal: drie succesvolle implementaties uitgevoerd van een elektronisch zorg- en bewonersdossier of een vergelijkbare geïntegreerde softwareoplossing voor zorgregistratie en zorgondersteuning; minstens twee referenties gerealiseerd binnen organisaties bestaande uit minimaal 3 verschillende locaties waar bewoners, cliënten of zorggebruikers verblijven; minstens één referentie gerealiseerd binnen de residentiële ouderenzorg.
Documentation Requirement
Een lijst van de belangrijkste gelijkaardige projecten uitgevoerd gedurende de laatste vijf jaar, met vermelding van: naam van de opdrachtgever, contactpersoon, korte beschrijving van de opdracht, aantal bewoners, cliënten of zorggebruikers, aantal actieve gebruikers, datum van ingebruikname, huidige operationele status van de oplossing. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opgegeven referenties te verifiëren.
Description
De inschrijver beschikt over een projectteam dat de implementatie, migratie, opleiding, ondersteuning en verdere begeleiding van de oplossing kan uitvoeren. Het projectteam omvat minimaal: één projectmanager, één functioneel consultant met expertise inzake zorgprocessen, één technisch integratiespecialist, één expert datamigratie, één opleidingsverantwoordelijke.
Documentation Requirement
Een beschrijving van de projectorganisatie en een beschrijving van de rol, ervaring en relevante expertise van iedere sleutelfiguur.
Description
De aangeboden oplossing dient op het ogenblik van indiening van de offerte te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor minstens de volgende functionaliteiten: VSB-verzekeringsstatus, opnameberichten, indicatiestellingen, facturatie, creditnota's.
Documentation Requirement
De inschrijver voegt bij zijn offerte het bewijs van deze attestering of een verwijzing naar de officiële lijst van geattesteerde softwarepakketten waaruit blijkt dat aan deze minimumeis wordt voldaan.
Description
De aanbesteder vraagt zelf de inlichtingen op over het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ.
Documentation Requirement
Niet van toepassing, de aanbesteder vraagt deze inlichtingen zelf op.
Description
De aanbesteder vraagt zelf de inlichtingen op over het attest van BTW-plichtigheid (FOD Financiën).
Documentation Requirement
Niet van toepassing, de aanbesteder vraagt deze inlichtingen zelf op.
Description
De aanbesteder vraagt zelf de inlichtingen op over de juridische situatie (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de KBO.
Documentation Requirement
Niet van toepassing, de aanbesteder vraagt deze inlichtingen zelf op.
Description
De aanbesteder vraagt zelf de inlichtingen op over het attest fiscale schulden (FOD Financiën).
Documentation Requirement
Niet van toepassing, de aanbesteder vraagt deze inlichtingen zelf op.
Description
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Documentation Requirement
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging
- Title
- Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Arr. Antwerpen
- Estimated value
- €2,500,000.00
- Duration
- 48 months