Search

  • Search

    Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale

    AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA

    Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale

    1. Competition notice published

      Sep 29, 1:38 PMSeptember 29, 2026 1:38 PM

    2. Opening date

      Nov 4, 1:00 PMNovember 4, 2026 1:00 PM

    3. Tender submission deadline

      Nov 4, 1:00 PMNovember 4, 2026 1:00 PM

    4. Tender validity period

      Feb 4, 1:00 PMFebruary 4, 2027 1:00 PM

    Brief

    Romania: Tenders/AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA/Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale
    Brief

    IT-drift og support

    AUTORITATEA ELECTORALĂ PERMANENTĂ are nevoie de servicii de mentenanță pentru sistemul informatic necesar proceselor electorale, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 37.450.847,89 RON. Serviciile includ mentenanța, suportul, asistența tehnică, supervizarea, securitatea și actualizarea capacității de procesare și vehiculare a datelor sistemului, adaptate la constrângerile tehnice și legislative, și vor fi livrate în București. Software Imagination & Vision și Safetech Innovations dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (80%), calitatea propunerii tehnice privind existența unui centru specializat acreditat pentru apărare cibernetică (18%) și calitatea propunerii tehnice privind un plan de intervenții și escaladare (2%). Se solicită o cifră de afaceri minimă anuală de 8.000.000 lei în ultimele 3 exerciții financiare (2023-2025).

    About the bid

      Obiectul acordului cadru îl reprezintă asigurarea funcționării în bune și sigure condiții a sistemului informatic necesar proceselor electorale, prin realizarea mentenanței, suportului, asistenței tehnice, supervizării, securității și actualizării capacității de procesare și vehiculare a datelor acestuia, adaptat la constrângerile tehnice și legislative. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 18 zile; Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări în a 11 zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.

      Contact name
      CATALIN MIHAI ALEXE
      Contact phone
      +40 756062928
      Contact email
      alexe.catalin@roaep.ro
      Address
      Strada: Stavropoleos, nr. 6, 030084 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      P1_1 - existența unui centru specializat acreditat, supus certificărilor în domeniu, pentru acțiuni de apărare împotriva atacurilor cibernetice care oferă servicii de monitorizare permanent (24/7/365) este un avantaj care a fost transformat în factor de evaluare și se referă la posibilitatea ca ofertantul și/sau subcontractorii săi sa dețină acest centru si sa pună la dispoziție serviciile specializate ale acestuia în domeniul apărării cibernetice și să genereze avertizarea timpurie și analiza preliminară în ferestrele legale conform NIS2, permanent și nu doar in timpul programului de lucru. Factorului P1_1 i s-au acordat 18 puncte deoarece furnizarea acestor servicii permanent reprezintă un avantaj față de cerința minimă de a asigura monitorizarea în timpul programului normal de lucru. P1_2 - prezentarea unui plan de intervenții și escaladare a fost introdus pentru a evidenția avantajele calitative ale unei oferte prin identificarea viziunii ofertantului atunci când are loc un eveniment de securitate cibernetica neprevăzut. P1-2 – i s-au alocat 2 puncte deoarece capacitatea operatorului economic de a prezenta în plus față de cerințele caietului de sarcini, un plan de intervenție și escaladare este o garanție că acesta poate gestiona acest acord cadru în condiții de securitate ridicată. Pentru factorul de evaluare „ P1 Propunerea tehnică” punctajul se va calcula în felul următor: P1 = P1_1 + P1_2

      Evaluation Method

      Punctajul pentru "P1 Propunerea tehnică" se va calcula ca suma punctajelor pentru P1_1 și P1_2.

      Sub-criteria

      Description

      Existența unui centru specializat acreditat, supus certificărilor în domeniu, pentru acțiuni de apărare împotriva atacurilor cibernetice care oferă servicii de monitorizare permanent (24/7/365). Aceasta se referă la posibilitatea ca ofertantul și/sau subcontractorii săi sa dețină acest centru si sa pună la dispoziție serviciile specializate ale acestuia în domeniul apărării cibernetice și să genereze avertizarea timpurie și analiza preliminară în ferestrele legale conform NIS2, permanent și nu doar in timpul programului de lucru.

      Evaluation Method

      Factorului P1_1 i s-au acordat 18 puncte deoarece furnizarea acestor servicii permanent reprezintă un avantaj față de cerința minimă de a asigura monitorizarea în timpul programului normal de lucru.

      Description

      Prezentarea unui plan de intervenții și escaladare pentru a evidenția avantajele calitative ale unei oferte prin identificarea viziunii ofertantului atunci când are loc un eveniment de securitate cibernetica neprevăzut.

      Evaluation Method

      P1-2 – i s-au alocat 2 puncte deoarece capacitatea operatorului economic de a prezenta în plus față de cerințele caietului de sarcini, un plan de intervenție și escaladare este o garanție că acesta poate gestiona acest acord cadru în condiții de securitate ridicată.

    Qualification requirements

    • Description

      Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului cadru. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

      Documentation Requirement

      Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a acordului cadru cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din acord cadru de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

    • Description

      Ofertanții vor face dovada unei cifre de afaceri minime anuale de 8.000.000 lei realizate în ultimele 3 exerciții financiare, respectiv 2023 - 2025.

      Documentation Requirement

      Se va prezenta DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii cerinței, urmând ca documentele suport de la lit.b și/sau lit.c de mai jos să fie prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (și, dacă este cazul, pentru terții susținători ai acestuia); prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare este prevăzută de legislația țării în care este stabilit operatorul economic; o declarație privind cifra totală de afaceri a operatorului economic şi, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile, respectiv 2023 - 2025, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile şi documentele prevăzute la alin. (1), operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    AUTORITATEA ELECTORALA PERMANENTA
    Title
    Mentenanța sistemului informatic necesar proceselor electorale
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    72590000Computer-related professional services
    Supplemental codes
    32424000Network infrastructure72611000Technical computer support services72910000Computer back-up services
    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 37,450,847.00
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • ACADEMIA NAVALA ”Mircea cel Batran”- UM 02192 CONSTANTA

      IT-drift og support

      Servicii de mentenanță pentru simulatorul de navigație pe ape interioare

      MINISTERUL APARARII - U.M. 02192 are nevoie de servicii de mentenanță pentru simulatorul de navigație pe ape interioare, printr-un acord-cadru pe o durată de 48 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 1.425.524,8 RON. Acordul-cadru va fi încheiat cu maxim 3 operatori economici, iar serviciile vor fi livrate în Constanța. SMART CONTROL S.R.L. are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (80%) și componenta tehnică (20%), care evaluează experiența în proiecte similare. Se solicită ca ofertanții să demonstreze experiență în servicii similare în valoare cumulată de cel puțin 350.000 RON fără TVA în ultimii 3 ani și să dețină certificarea SR EN ISO 9001 sau echivalent.

      Framework agreementSep 18, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)
      RON 1,425,524

    • UM 02499 BUCURESTI

      IT-sikkerhet

      Acord-cadru de furnizare Software tip cross-domain solution

      UM 02499 BUCURESTI are nevoie de furnizarea unui software de tip cross-domain solution printr-un acord-cadru cu un singur operator economic, pe o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 22.215.891,5 RON. Achiziția vizează un produs software de securitate, iar licențele trebuie să acopere o perioadă de cel puțin 36 de luni, incluzând funcționarea dispozitivului software de protecție a datelor, configurarea sistemului și a politicilor de securitate, configurarea și funcționarea plugin-urilor de filtrare a traficului, utilizarea componentei anti-malware și suport tehnic. Ixodron are contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (70%) și durata de licențiere a produsului (30%), unde o licențiere perpetuă primește punctajul maxim.

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      RON 22,215,891

    • UM 02499 BUCURESTI

      Nettverk og telekommunikasjon

      Acord-cadru de furnizare Soluție pentru securitate hardware

      UM 02499 BUCURESTI intenționează să încheie un acord-cadru de furnizare, cu un singur operator economic, pentru "Soluție pentru securitate hardware" în București, pe o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală de 11.009.428 RON. Acesta include echipamente NET HSM MID (2-20 buc), licențe de îmbunătățire performanță NET HSM HIGH (2-20 buc), licențe pentru extindere conexiune client HSM (2-60 buc) și smartcard-uri pentru administrare (40-400 buc). Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (60%) și durata garanției produsului (40%), cu o garanție minimă obligatorie de 36 de luni și un punctaj maxim acordat pentru o garanție de până la 60 de luni. Ixodron are în prezent un contract similar.

      Framework agreementOct 2, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)
      RON 11,009,428

    • UM 02499 BUCURESTI

      Nettverk og telekommunikasjon

      Acord-cadru de furnizare Echipament de protecție firewall tip 1

      UM 02499 BUCURESTI intenționează să încheie un acord-cadru de furnizare pentru "Echipament de protecție firewall tip 1" pe o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 6.564.200 RON. Achiziția vizează asigurarea unui echipament de protecție firewall, iar criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (90%) și durata garanției produsului (10%), unde o garanție de 60 de luni primește punctajul maxim. Ofertantul trebuie să demonstreze o formă de înregistrare legală în țara de rezidență.

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 16, 2026(7 days)
      RON 6,564,200

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      IT-drift og support

      Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) are nevoie de servicii de întreținere și reparații pentru copiatoare, imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru cu o durată de 30 de luni și o valoare maximă totală de 1.843.870,6 RON. Serviciile vor fi livrate în București și vizează asigurarea funcționalității echipamentelor din dotarea structurilor MIPE. Mida Soft Business și EXPERT COPY SERVICE dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (60%), timpul de intervenție în caz de defecțiune (20%) și timpul de livrare a pieselor de schimb (20%).

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      RON 1,843,870