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    Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

    Stadt Heidelberg, Stadtplanungsamt

    Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Aug 24, 4:04 AMAugust 24, 2026 4:04 AM
    2. Eröffnungstermin

      Sep 29, 9:00 AMSeptember 29, 2026 9:00 AM
    3. Angebotsfrist

      Sep 29, 9:00 AMSeptember 29, 2026 9:00 AM
    4. Bindefrist

      Nov 20, 10:00 AMNovember 20, 2026 10:00 AM
    5. Vertragsbeginn

      Mar 1, 12:00 AMMarch 1, 2027 12:00 AM
    6. Vertragsende

      Feb 28, 12:00 AMFebruary 28, 2031 12:00 AM

    Brief

    Ausschreibungssuche/Stadt Heidelberg, Stadtplanungsamt/Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
    Brief

    IT-drift og support

    Die Stadt Heidelberg, Amt für Digitales und Informationsverarbeitung, benötigt einen Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten für eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Dienstleistungen sollen in Heidelberg erbracht werden. Die bbt Barth Büro Technik GmbH & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt nach dem Kriterium Preis (100 %), unter Einbeziehung des Stromverbrauchs. Als Qualifikationsanforderungen müssen die angebotenen Geräte die Anforderungen der aktuell gültigen Energy Star-Spezifikationen für Bürogeräte (2009/347/EG, Anhang C) oder vergleichbarer Standards erfüllen, und es sind mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorzulegen.

    Über das Angebot

      Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027

      Kontaktperson
      Rechtsamt Vergabeabteilung
      Kontakttelefon
      +49 62215823327
      Kontakt-E-Mail
      vergabeabteilung@heidelberg.de
      Adresse
      Kornmarkt 5, 69117 Heidelberg

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Der Zuschlag erfolgt nach dem Kriterium Preis (100 %) unter Einbeziehung des Stromverbrauchs wie in den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung Nr. 1.3.2) beschrieben.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Die angebotenen Geräte müssen alle Anforderungen der aktuell gültigen Energy Star-Spezifikationen für Bürogeräte, festgelegt in- 2009/347/EG, Anhang C- oder vergleichbarer Standards erfüllen.

      Dokumentationsanforderung

      Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen. Näheres siehe Punkt 1.2 der Leistungsbeschreibung mit Vertragsbedingungen.

    • Beschreibung

      Auf Verlangen ist insbesondere eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (mit Telefonnummer für Rückfragen) vorzulegen. Mindestens drei Referenzen.

      Dokumentationsanforderung

      Auf Verlangen ist eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswerts, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (mit Telefonnummer für Rückfragen) vorzulegen.

    • Beschreibung

      Unternehmen müssen die für den Auftrag erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) besitzen.

      Dokumentationsanforderung

      Diesbezüglich gibt der Bieter mit Unterzeichnung des Angebotsvordruckes Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB ab. Darüber hinaus ist von den Bietern eine Eigenerklärung in Hinblick auf die EU-Verordnung über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren abzugeben (Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022). Dazu ist mit dem beigefügten Formular eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. Darüber hinaus behält sich die Auftraggeberin vor, Auskünfte beim Wettbewerbsregister einzuholen. Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen haben Verpflichtungserklärungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz abzugeben.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Stadt Heidelberg, Stadtplanungsamt
    Titel
    Miet-/Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und FullService-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten mit einer Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    50313200Wartung von Fotokopiergeräten
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Heidelberg, Stadtkreis

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      Oct 16, 2026(25 Tage)
    • Stadt Herzogenrath

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      WettbewerbSep 11, 2026
      Oct 14, 2026(23 Tage)
    • Landkreis Helmstedt

      Kontor- og utskriftsløsninger

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      WettbewerbSep 9, 2026
      Oct 13, 2026(22 Tage)
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      WettbewerbSep 4, 2026
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      286.700 €