Møbler og inventar til kontormiljø i NORCE Research AS

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammevtale som skal sikre enkel og effektiv tilgang til møbler og inventar for alle Oppdragsgivers lokasjoner. Avtalen omfatter kjøp av kontormøbler for individuelle arbeidsplasser, møbler til møterom, sittegrupper og møbler til sosiale soner, oppbevaringsmøbler samt andre typer møbler og inventar som er nødvendige på en arbeidsplass. Leveransen inkluderer både levering, montering, oppfølging og tilpasning. Oppdragsgiver vil i konkurransen stille krav til at Leverandøren tar hensyn til miljø- og klimamessige faktorer i gjennomføringen av avtalen. Dette kan inkludere både krav knyttet til bærekraft, ressursbruk og reduksjon av miljøpåvirkning, og som en del av tildelingskriteriene. Konkurranselgrunnlaget består av vedlagte konkurransebestemmelser med tilhørende vedlegg samt utkast til kontrakt. Oppdragsgiver vil benytte eBevis for å hente inn dokumentasjon fra offentlige registre.Leverandøren trenger ikke å sende inn dokumentasjon som kan innhentes på denne måten, men har ansvar for at informasjon i offentlige registre er korrekt og oppdatert For å få sitt tilbud evaluert må leverandøren bekrefte at alle kvalifikasjonskrav er besvart og dokumentert. Dette gjøres i Artifik under punktet Kvalifikasjonskrav.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Gunn Inger Jæger

Kontakt telefon

+47 99290522

Kontakt e-post

anskaffelser@norceresearch.no

Adresse

Nygårdsgaten 112, 5008 Bergen

• Produkt og leveranse kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Produkt og leveranse kvalitet

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Pris

• Miljø og bærekraft

  30%

  Beskrivelse

  Miljø og bærekraft

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i et foretaksregister/bransjeregister iht nasjonale krav i det land leverandøren er etablert er etablert. Dokumenteres ved besvarelse av ESPD.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører skal leverer en skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. Dokumentet er å få hos skatteetaten på www.altinn.no. Utenlandske leverandører skal legge frem attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Dokumenteres ved besvarelse av ESPD.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for gjennomføring av leveransen, herunder system for sporbarhet i leverandørkjeden for de varegruppene som er omfattet av avtalen.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal fremlegge attest for sitt kvalitetssikringssystem utstedt av et uavhengig organ, som bekrefter oppfyllelse av relevante kvalitetssikringsstandarder, for eksempel ISO 9001 eller tilsvarende. Alternativt: Oppdragsgiver vil også godta annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Dette skal minst omfatte en overordnet beskrivelse av systemet, tilpasset denne avtalen, med en maksimal lengde på to A4-sider. Videre skal leverandøren beskrive styringen av leverandørkjeden samt sporingssystemene som vil bli benyttet for å sikre oppfyllelse av kontrakten.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et tredjepartssertifisert miljøledelsessystem som EMAS, ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

  Dokumentasjonskrav

  Gyldig lisensnummer for EMAS, ISO 14001 eller Miljøfyrtårn utstedt av uavhengige organer. Oppdragsgiver vil også godta andre tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS stater. Annen dokumentasjon på tilsvarende miljøledelsestiltak kan godtas, forutsatt at leverandøren ikke har hatt mulighet til å skaffe attesten som nevnt innen de fastsatte fristene i konkurransegrunnlaget. Dette må imidlertid ikke være et resultat av leverandørens egen mangel på tiltak. Dersom leverandøren ikke har sertifisering på tilbudstidspunktet, kan en konkret fremdriftsplan for å oppnå sertifisering innen 6 måneder etter kontraktsignering, godkjent av en relevant instans som nevnt ovenfor, aksepteres.

Se hele utlysningen