• Search


    Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

    Wojewoda Warmińsko-Mazurski

    Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

    1. Competition notice published

      Aug 25, 7:23 AMAugust 25, 2026 7:23 AM
    2. Tender submission deadline

      Sep 30, 7:00 AMSeptember 30, 2026 7:00 AM
    3. Opening date

      Sep 30, 7:30 AMSeptember 30, 2026 7:30 AM
    4. Tender validity period

      Dec 29, 8:00 AMDecember 29, 2026 8:00 AM

    Brief

    Tender search/Wojewoda Warmińsko-Mazurski/Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    Wojewoda Warmińsko-Mazurski potrzebuje wynajmu 84 urządzeń wielofunkcyjnych na okres 4 lat, z podziałem na etapy roczne, w lokalizacjach takich jak Olsztyn, Elbląg, Ełk, Bartoszyce i Braniewo. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 roku, kompletne i sprawne technicznie. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia urządzeń na własny koszt i ryzyko oraz przeprowadzenia instruktażu dla pracowników zamawiającego. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i czas skutecznego usunięcia awarii (20%), gdzie maksymalny czas to 72 godziny.

    About the bid

      1. Przedmiot zamówienia obejmuje najem urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej także urządzeniami, w łącznej liczbie 84 szt., w następujących lokalizacjach: 1) budynek Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 2) budynek Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1, 3) budynek Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15, 4) Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności: a) budynek w Olsztynie przy ul. Kajki 10/12, b) budynek w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1, c) budynek w Ełku przy ul. Mickiewicza 15, 5) budynek Dyspozytorni Medycznej w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16, 6) Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce, 7) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo, 8) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo, 9) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Gołdap. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 3. Opis znajdujący się w załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania dotyczące urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może zaoferować urządzenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i użytkowymi. 4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym i zastosowanie mają wyrazy „lub równoważne”. 5. Dostarczenie urządzeń w ramach przedmiotu zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy, na koszt i ryzyko wykonawcy. 6. Dostarczone urządzenia w ramach przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 r., wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt instruktażu użytkowania urządzeń dostarczonych w ramach przedmiotu zamówienia dla wyznaczonych pracowników zamawiającego. 8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2026, 2) etap II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2027, 3) etap III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2028, 4) etap IV – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2029, 5) etap V – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2030. 9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania. 10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

      Contact phone
      +48 895232400
      Contact email
      info@uw.olsztyn.pl
      Address
      Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 10-575 Olsztyn

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      1. Zamawiający zastosował kryterium ceny o wadze przekraczającej 60%, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. 2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców. 3. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.

      Evaluation Method

      Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów.

    • Description

      1. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego czasu skutecznego usunięcia awarii w wynajętych urządzeniach wielofunkcyjnych, w okresie realizacji zamówienia, zaproponowanego przez wykonawców zastrzegając, iż maksymalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi 72 godziny, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej: 1) skuteczne usunięcie awarii w czasie do 72 godzin – 1 punkt, 2) skuteczne usunięcie awarii w czasie do 48 godzin – 2 punkty, 3) skuteczne usunięcie awarii w czasie do 24 godzin – 3 punkty. 2. Pod pojęciem awarii urządzenia należy rozumieć przegląd, naprawę lub konserwację wraz z zapewnieniem oraz wymianą wszelkich części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, w zależności od przypadku. 3. Oferta z najkrótszym czasem skutecznego usunięcia awarii otrzyma maksymalną liczbę punktów.

      Evaluation Method

      Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego czasu skutecznego usunięcia awarii w wynajętych urządzeniach wielofunkcyjnych, w okresie realizacji zamówienia, zaproponowanego przez wykonawców zastrzegając, iż maksymalny czas skutecznego usunięcia awarii wynosi 72 godziny, przy uwzględnieniu następujących zasad oceny punktowej:

      • skuteczne usunięcie awarii w czasie do 72 godzin – 1 punkt
      • skuteczne usunięcie awarii w czasie do 48 godzin – 2 punkty
      • skuteczne usunięcie awarii w czasie do 24 godzin – 3 punkty

      Oferta z najkrótszym czasem skutecznego usunięcia awarii otrzyma maksymalną liczbę punktów.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Wojewoda Warmińsko-Mazurski
    Title
    Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    30121200Photocopying equipment
    Supplemental codes
    51620000Installation services of office equipment79800000Printing and related services
    Location
    Olsztyński, Elbląski, Ełcki
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Województwo Mazowieckie

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych

      Województwo Mazowieckie potrzebuje dostawy drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury w Warszawie. Zamówienie jest podzielone na trzy części i obejmuje dostawę podstawową oraz opcję. Czas trwania zamówienia to 35 dni. Kryteria oceny ofert to cena (85% lub 90%) oraz jakość (15% lub 10%), w tym posiadanie przez firmę serwisującą certyfikowanego systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z normą PN-EN ISO 14001:2015-09 (lub równoważną) oraz posiadanie certyfikatu Blue Angel (lub równoważnego) dla oferowanych urządzeń. Firmy Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o. oraz PPHU SMK Radosław Skiba posiadają obecnie podobne kontrakty.

      CompetitionSep 16, 2026
      Sep 21, 2026(0 days)
    • Politechnika Warszawska

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Wynajem urządzeń kopiujących i drukujących na okres 3 lat dla Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa Politechniki Warszawskiej

      Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej potrzebuje wynajmu urządzeń kopiujących i drukujących na okres 3 lat dla Wydziału Mechanicznego Energetyki i Lotnictwa. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i czas reakcji dojazdu na zgłoszenie (40%).

      CompetitionSep 1, 2026
      Oct 6, 2026(14 days)
    • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

      Trykksaker og design

      Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek RZGW w Gdańsku na lata 2026-2029

      Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie potrzebuje usług dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku oraz kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na okres 36 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Gdańsku. DKS Sp. z o.o. prawdopodobnie posiada podobną umowę. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%), pojemność kaset papieru (10%), czas wydruku pierwszej strony (10%), termin dostawy urządzeń do poszczególnych lokalizacji (10%) oraz termin uruchomienia usługi Centralnego Wydruku (10%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Sep 22, 2026(0 days)
    • Powiat Limanowski

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      „Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, kserokopiarki i urządzeń sieciowych”

      Powiat Limanowski potrzebuje dostawy sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, kserokopiarek i urządzeń sieciowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej, z terminem realizacji do 90 dni. Zamówienie zostało podzielone na 3 zadania częściowe. Kryteria oceny ofert to cena (46,1538%), gwarancja (23,0769% dla każdego z dwóch kryteriów gwarancji) oraz termin wykonania (7,6923%). Wymagane jest wykazanie, że w okresie ostatnich 3 lat wykonano co najmniej 2 zamówienia o wartości minimum 100 000,00 zł każde, obejmujące dostawę sprzętu komputerowego (dotyczy zadania częściowego nr 1).

      CompetitionAug 31, 2026
      Oct 1, 2026(9 days)
    • Ministerstwo Sprawiedliwości

      IT-drift og support

      Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części

      Ministerstwo Sprawiedliwości potrzebuje usług serwisowych i konserwacyjnych kopiarek Sharp, Xerox oraz Konica przez okres 12 miesięcy, które mają być świadczone w Warszawie. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu usunięcia awarii bez wymiany części (10%) oraz czasu usunięcia awarii z wymianą części (30%).

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(28 days)