Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Troms fylkeskommune skal oppgradere navigasjonssimulatorene ved Nord-Troms videregående skole, skolested Skjervøy, og Senja videregående skole, avdeling Gibostad. Anskaffelsen gjennomføres for å sikre moderne, stabile og fremtidsrettede simulatorløsninger som understøtter maritim opplæring i tråd med gjeldende krav og behov i undervisningen. Dagens simulatorpark består av utstyr fra ulike generasjoner, hvor deler av løsningen er fra 2014–2015. Dette medfører utfordringer knyttet til kompatibilitet, drift, vedlikehold og support. Fylkeskommunen har derfor behov for en mer helhetlig løsning med likere funksjonalitet, enklere administrasjon og bedre samspill mellom systemene ved de to skolestedene. Simulatorene skal brukes i opplæring innen navigasjon, fartøymanøvrering, radiokommunikasjon, samhandling og situasjonsforståelse. Løsningen skal støtte både videreføring av eksisterende kurs og utvikling av nye opplæringstilbud, og skal kunne benyttes i undervisning for flere sertifikatløp samt av eksterne brukere. Det er derfor viktig at løsningen gir realistiske treningsmuligheter, høy pedagogisk verdi og god brukervennlighet for både elever, lærere og instruktører. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter levering, installasjon og idriftsettelse av komplette navigasjonssimulatorer til begge skolesteder. Leveransen skal omfatte simulatorstasjoner for elever og instruktør, nødvendig maskinvare og programvare, tilhørende lisenser, kabling, integrasjon mot relevant eksisterende utstyr og tilpasset møblering. Leveransen skal være komplett og klar til bruk ved overtakelse. Løsningen skal legge til rette for realistisk trening i navigasjon, manøvrering, GMDSS-kommunikasjon, samhandling mellom fartøy og øvelser på tvers av fagområder. Simulatorene skal kunne styres samlet fra instruktørstasjon, støtte felles scenarioer og gi gode muligheter for sanntidsstyring, opptak, dokumentasjon og evaluering av øvelser. Det er også ønskelig med fleksibilitet for fremtidige utvidelser og integrasjoner, herunder opsjon på fiskerimodul. Oppdraget omfatter videre opplæring i bruk og drift, dokumentasjon, forslag til romløsning og eventuelle krav til infrastruktur, samt service- og vedlikeholdsavtale med support og tilgang til reservedeler. Løsningen skal bidra til sikker og effektiv drift over tid, med vekt på brukervennlighet, sentral administrasjon, oppgraderbarhet og samspill mellom simulatoranleggene ved de to skolene.Hovedtrekkene i prosedyrenAlle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Troms Fylkeskommune

Kontakt telefon

+47 77788000

Kontakt e-post

postmottak@tromsfylke.no

Adresse

Strandvegen 13, 9007 TROMSØ

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Pris skal innbefatte alle utgifter og kostnader knyttet til levering av en komplett og ferdig simulatorpark, klar til bruk for oppdragsgiver. Følgelig skal totalprisen innbefatte kostnader for blant annet, men ikke begrenset til, levering og frakt (inkludert reise- og oppholdsutgifter for leverandøren), installasjon, montering, opplæring, lisenskostnader, påkrevd garantitid, service, teknisk support, samt eventuelt nødvendige kvalitetssikringsaktiviteter og testprosedyrer. Prisen skal også omfatte opsjon på fiskerimodul. Det understrekes at oppdragsgiver ikke vil akseptere kostnader utover oppgitt totalpris.

• Klima- og miljøegenskaper

  20%

  Beskrivelse

  Evaluering av dokumenterbare klima- og miljøegenskaper ved leveransen, for eksempel energieffektive komponenter, levetid og oppgraderbarhet/modulær oppbygning, bruk av standardisert hardware som muliggjør gjenbruk, vedlikehold og levetid. Anskaffelsen omfattes av reglene i anskaffelsesloven § 5b, som inneholder krav til ivaretakelse av klima og miljø i offentlige anskaffelsesprosesser. Oppdragsgivers vurderer at å kombinere klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, gir en bedre klima- og miljøeffekt enn å kun benytte klima- og miljøhensyn som et tildelingskriterium i konkurransen, jf. LOA § 5b annet ledd tredje punktum. Oppdragsgiver har derfor valgt å både benytte klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium, samt å stille minimumskrav knyttet til klima og miljø for å sikre at anskaffelsen resulterer i ønskede klima- og miljøeffekter. For navigasjonssimulatorer er det identifisert middels klima- og miljørisiko, hovedsakelig knyttet til utvinning av råmaterialer, produksjon- og driftsfasen, som utgjør størstedelen av anskaffelsens samlede klimaavtrykk. Både DFØ, EU-kommisjonens Joint Research Centre og relevante veiledere peker på at den mest effektive måten oppdragsgiver kan redusere klima- og miljøbelastningen på, er ved å stille krav som fremmer lang levetid, reparerbarhet og redusert utskifting. Det stilles minimumskrav som underbygger lang levetid, reparerbarhet og redusert utskiftning ved krav til reservedeler og systemoppgraderinger i 10 år, modulær oppbygning, energieffektive komponenter og standardisert maskinvare. Minimumskrav til fjernsupport og fjernoppdatering vil redusere behovet for fysisk oppmøte og klimaavtrykket tilknyttet reise. Krav til avhending og emballasje skal sikre ønskede klima- og miljøeffekter knyttet til ressurseffektivitet og avfallsreduksjon. Oppdragsgiver ser samtidig at det kan oppnås miljømessig merverdi ved at tilbyderne premieres for økt nivå av modulær oppbygning, energieffektivitet og standardisert maskinvare. Disse momentene evalueres derfor som en del av tildelingskriteriet Klima og miljø i konkurransen.

• Opplæring og levering

  20%

  Beskrivelse

  Evaluering av løsningens krav til opplæring og levering.

• Funksjonalitet og pedagogisk kvalitet

  20%

  Beskrivelse

  Evaluering av krav Visuelt utsyn i storskjerm over skjermbaserte instrumentskjermer.

• Samspill og fremtidig utvidbarhet

  20%

  Beskrivelse

  Evaluering av hvor godt løsningen samspiller med eksisterende utstyr og støtter enkel administrasjon på tvers av skolene, felles scenarioer mellom flere fagområder, kjøring fra samme instruktør i samme øvelse, integrasjon mot relevant eksisterende utstyr/debrief-løsning samt fleksibilitet for fremtidige integrasjoner og opsjoner, særlig fiskerimodul.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen