Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die Stadt beabsichtigt die Errichtung eines neuen städtischen Bauhofs auf einem hierfür vorgesehenen Grundstück. Für das Grundstück wurde ein Bebauungsplan aufgestellt, der speziell im Hinblick auf die geplante Nutzung entwickelt wurde. Die Festsetzungen und Vorgaben des Bebauungsplans sind bei der weiteren Planung zwingend zu berücksichtigen. Der Neubau soll einen zeitgemäßen, funktionalen und wirtschaftlichen Betrieb des städtischen Bauhofs ermöglichen und die heutigen sowie absehbaren zukünftigen Anforderungen an einen modernen kommunalen Bauhof berücksichtigen. Im Vorfeld wurde durch die Stadt eine interne Machbarkeitsstudie erstellt. Diese basiert in wesentlichen Teilen auf den von den derzeitigen Bauhofmitarbeiterinnen und -mitarbeitern formulierten Anforderungen, Wünschen und Erfahrungswerten. Die Machbarkeitsstudie wird den im Verfahren zu beauftragenden Planern als Informations- und Ausgangsgrundlage zur Verfügung gestellt. Die in der Machbarkeitsstudie ermittelte Kostengröße liegt bei insgesamt rund 4,0 Mio. € Brutto-summe. Die Machbarkeitsstudie stellt ausdrücklich keine abschließende Planung oder verbindliche Vorgabe für die weitere Projektbearbeitung dar. Vielmehr wird von den zukünftigen Planern erwartet, die bisherigen Überlegungen fachlich zu überprüfen, kritisch zu hinterfragen und unter Berücksichtigung der betrieblichen, funktionalen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Anforderungen weiterzuentwickeln.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

+49 6761 837 248

Kontakt-E-Mail

vergabestelle@sim-rhb.de

Adresse

Brühlstr. 2, 55469 Simmern

• Preis

  30%

  Beschreibung

  Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Preis der Leistung“ erhält das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt höheren Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung Ihres Angebots fließen die Zeithonorare mit folgenden, geschätzten, Zeitansätzen ein: - 4 Stunden Geschäftsführer/in - 4 Stunden angestellte Architekten - 4 Stunden staatl. gepr. Bautechniker/in

  Bewertungsmethode

  Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt höheren Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert.

• Projektanalyse

  40%

  Beschreibung

  Bei dem Kriterium „Projektanalyse“ geht es um die Herangehensweise der Bieter an die konkrete Planungsaufgabe. Es wird bewertet, wie der Bieter die übergebenen Vergabeunterlagen ausgewertet hat, welche projektspezifischen Aufgabenstellungen und Herausforderungen er herausgearbeitet hat und wie er beabsichtigt, diese im Rahmen der Planung zu berücksichtigen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten sowie der Optimierung von Betriebsabläufen bei der Planung des Bauhofs. Der Bieter soll darlegen, welche für das konkrete Vorhaben relevanten Ansätze des nachhaltigen und optimierten Planens und Bauens erkannt werden und wie er diese im weiteren Planungsprozess berücksichtigt. Betrachtet werden können insbesondere Energie- und Ressourceneffizienz, nachhaltige und langlebige Baustoffe und Konstruktionen, erneuerbare Energien, Flächen- und Versiegelungsreduzierung, Regenwassermanagement, Begrünung sowie die Berücksichtigung von Lebenszyklus- und Unterhaltungskosten. Je konkreter und projektspezifischer die Erläuterungen ausfallen, desto besser wird die Projektanalyse bewertet. Möglich ist auch, anhand vergleichbarer Referenzprojekte aufzuzeigen, wie vergleichbare Anforderungen dort bearbeitet und gelöst wurden. Die Vergabestelle erwartet keine ausgearbeiteten Planungsunterlagen oder Planungslösungen.

  Bewertungsmethode

  8–10 Punkte: Die Ausführungen überzeugen fachlich und inhaltlich in besonderem Maße. Die wesentlichen projektspezifischen Aufgabenstellungen und Herausforderungen werden erkannt und nachvollziehbar dargestellt. Nachhaltigkeitsaspekte werden umfassend, konkret und auf die Besonderheiten des Bauhofs bezogen berücksichtigt. Die dargestellte Herangehensweise lässt eine sehr gute Umsetzung der ausgeschriebenen Planungsaufgabe erwarten. 4–7 Punkte: Die Ausführungen sind fachlich und inhaltlich weitgehend überzeugend. Die wesentlichen Aufgabenstellungen werden überwiegend erkannt. Nachhaltigkeitsaspekte werden berücksichtigt, bleiben jedoch teilweise allgemein oder sind nur teilweise auf das konkrete Vorhaben bezogen. Die dargestellte Herangehensweise lässt eine zufriedenstellende Umsetzung der ausgeschriebenen Planungsaufgabe erwarten. 1–3 Punkte: Die Ausführungen sind fachlich und inhaltlich nur teilweise überzeugend. Wesentliche projektspezifische Aufgabenstellungen werden nur teilweise erkannt oder behandelt. Nachhaltigkeitsaspekte werden nur oberflächlich, allgemein oder kaum berücksichtigt. Die dargestellte Herangehensweise lässt nur eingeschränkt eine angemessene Umsetzung der ausgeschriebenen Planungsaufgabe erwarten.

• Intensität und Organisation der örtlichen Bauüberwachung

  20%

  Beschreibung

  Hinsichtlich des Wertungskriteriums Intensität und Organisation der örtlichen Bauüberwachung und kurzfristige Verfügbarkeit erhält ein Angebot eine Beurteilung von 0-3 Punkten, das zumindest eine regelmäßige Anwesenheit der Bauüberwachung auf der Baustelle vorsieht, die mehr als eine nur stichprobenartige Kontrolle der Bauausführung erwarten lässt. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, dass eine so häufige Anwesenheit der Bauüberwachung auf der Baustelle vorsieht, dass eine besonders engmaschige Kontrolle der Bauausführung zu erwarten ist. Mit 7-10 Punkten wird ein Angebot bewertet, wenn die Bauüberwachung zusätzlich zur engmaschigen Überwachung im Bedarfsfall innerhalb von 90 Minuten zur kurzfristigen Abstimmung auf der Baustelle erscheinen kann.

  Bewertungsmethode

  0-3 Punkte: Regelmäßige Anwesenheit der Bauüberwachung auf der Baustelle, die mehr als eine nur stichprobenartige Kontrolle der Bauausführung erwarten lässt. 4-6 Punkte: Häufige Anwesenheit der Bauüberwachung auf der Baustelle, die eine besonders engmaschige Kontrolle der Bauausführung erwarten lässt. 7-10 Punkte: Bauüberwachung zusätzlich zur engmaschigen Überwachung im Bedarfsfall innerhalb von 90 Minuten zur kurzfristigen Abstimmung auf der Baustelle erscheinen kann.

• Qualitätsmanagement

  5%

  Beschreibung

  Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Qualitätsmanagement“ erhält ein Angebot eine Beurteilung von 0-3 Punkten, bei dem auf ein Qualitätsmanagement kein oder nur wenig Wert gelegt wird. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement durch ein systematisches Abarbeiten des Grundleistungskataloges der HOAI erfolgt. Eine Beurteilung von 7-10 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement über ein systematisches Abarbeiten des Grundleistungskataloges der HOAI hinaus erfolgt, wodurch eine besondere Qualität der Planung zu erwarten ist.

  Bewertungsmethode

  0-3 Punkte: Kein oder nur wenig Wert auf Qualitätsmanagement. 4-6 Punkte: Qualitätsmanagement durch systematisches Abarbeiten des Grundleistungskataloges der HOAI. 7-10 Punkte: Qualitätsmanagement über ein systematisches Abarbeiten des Grundleistungskataloges der HOAI hinaus, wodurch eine besondere Qualität der Planung zu erwarten ist.

• Akzeptanz des Vertrages

  5%

  Beschreibung

  Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Akzeptanz des Vertrages“ erhält ein Angebot 5 Punkte, das keine oder nur unwesentliche Abweichungen von dem vorgeschlagenen Vertragsmuster regelt. 6-10 Punkte erhält ein Angebot, das wesentliche, für den Auftraggeber günstige, Abweichungen von dem vorgeschlagenen Vertragsmuster regelt. 0-4 Punkte erhält ein Angebot, das wesentliche, für den Auftraggeber ungünstige Abweichungen von dem vorgeschlagenen Vertragsmuster regelt.

  Bewertungsmethode

  5 Punkte: Keine oder nur unwesentliche Abweichungen von dem vorgeschlagenen Vertragsmuster. 6-10 Punkte: Wesentliche, für den Auftraggeber günstige, Abweichungen von dem vorgeschlagenen Vertragsmuster. 0-4 Punkte: Wesentliche, für den Auftraggeber ungünstige Abweichungen von dem vorgeschlagenen Vertragsmuster.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens 2 vergleichbare Referenzen über Planungsleistungen nach §§ 33 ff HOAI für den Neubau eines Funktions-, Betriebs-, Gewerbe- oder vergleichbaren Nichtwohngebäudes. Davon muss mindestens eine Referenz Baukosten (KG 300+400) von mindestens 1,0 Mio. € netto aufweisen. Bei der Bewertung der Referenzen wird besonders auf nachhaltige Aspekte geachtete wie z.B. energieeffiziente Bauweise, geringe Lebenszykluskosten, Einsatz nachwachsender/recyclingfähiger Baustoffe usw. (siehe Eignungsbewertungsmatrix)

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen der Freianlagenplanung gem. §§ 38 ff HOAI im Zusammenhang mit einem Gebäude- oder vergleichbaren Hochbauvorhaben und der Nachweis von mind. 200.000 € Herstellungskosten (Kostengruppe 500). Für die Freianlagenplanung besteht die Möglichkeit des Einsatzes eines Nachunternehmers und der entsprechenden Eignungsleihe. Bei der Bewertung der Referenzen wird besonders auf nachhaltige Aspekte geachtete wie z.B. energieeffiziente Bauweise, geringe Lebenszykluskosten, Einsatz nachwachsender/recyclingfähiger Baustoffe usw. (siehe Eignungsbewertungsmatrix)

• Bürogröße

  Beschreibung

  Der Bewerber muss hinsichtlich der Bürogröße neben der Person des Planers mindestens über einen Vertreter mit vergleichbarer beruflicher Qualifikation verfügen.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszuges und aktuellen Gewerberegisterauszug oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb.

• Berufshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von jeweils 1.500.000 € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft , im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen oder es wäre eine Projektversicherung abzuschließen.

• Gesamtumsatz

  Beschreibung

  Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2GWB).

• Umsatz für Planungsleistungen

  Beschreibung

  Erklärung über den Umsatz des Bewerbers für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2GWB).

• Einsatz von Kapazitäten anderer Unternehmer

  Beschreibung

  Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

• Teil des Auftrages an Dritte

  Beschreibung

  Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

• Tabellarische Liste der vorgesehenen Personen

  Beschreibung

  Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).

  Dokumentationsanforderung

  Die Befähigung zur Berufsausübung ist auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen.

• Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung

  Beschreibung

  Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

• Projektleitung Objektplanung

  Beschreibung

  Benennung der vorgesehenen Projektleitung für Objektplanung; einschlägiger Hochschulabschluss, z. B. Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbar.

• Projektleitung Freianlagenplanung

  Beschreibung

  Für die vorgesehene Projektleitung ist ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Landschaftsarchitektur, Landschaftsplanung oder einer vergleichbaren für die Aufgabenstellung geeignete Fachrichtung nachzuweisen.

• Berufserfahrung der Personen bei Referenzobjekten

  Beschreibung

  Der Bewerber hat zu allen Referenzen anzugeben, welche Berufserfahrung die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen mit den angegebenen Referenzobjekten haben (Aufgabe/Funktion und Dauer der Tätigkeit der zu Leistungserbringung vorgesehenen Person bei den Referenzobjekten).

• Technische Büroausstattung

  Beschreibung

  Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.

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