Neubau Kindertagesstätte Ebertsheim I Objektplanung

Brief

Arkitekttjenester

Die Ortsgemeinde Ebertsheim benötigt Objektplanungsdienstleistungen für den Neubau einer Kindertagesstätte in Bad Dürkheim mit einem maximalen Gesamtwert von 340.000 EUR. Die Kindertagesstätte soll 100 Kindern in vier Gruppen Platz bieten, eingeschossig, barrierefrei und in nachhaltiger Holzbauweise errichtet werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Honorarangebots (30 %), der Projektdurchführung (40 %) und der Projektplanung (30 %). Bewerber müssen die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" nachweisen und eine Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2.000.000 EUR für Personen- sowie 2.000.000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden vorweisen, die eine Nachhaftung von mindestens 5 Jahren vorsieht. Zudem sind Referenzen zu abgeschlossenen oder laufenden Leistungen im Bereich Objektplanung gemäß § 34 Abs. 3 Nr. 1 bis 9 HOAI aus den letzten 5 Jahren erforderlich.

Über das Angebot

Die Ortsgemeinde Ebertsheim beabsichtigt den Neubau einer Kindertagesstätte. Damit soll eine bedarfsgerechte und zukunftsfähige Betreuungsinfrastruktur geschaffen werden. Der Neubau ist im nördlichen Bereich der Ortsgemeinde vorgesehen. Der Standort liegt in unmittelbarer Nähe zu bestehenden Wohngebieten. Die geplante Kindertagestätte soll 100 Kindern in vier Gruppen Platz bieten. Das Gebäude soll eingeschossig, barrierefrei und in nachhaltiger Holzbauweise errichtet werden.

Kontakttelefon: +4963592412
Kontakt-E-Mail: ebertsheim@vg-l.de

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Maßgeblich für die Bewertung des Preises ist das "Gesamthonorar Bearbeitungsstufen I und II inkl. Nebenkosten" gemäß Honorarangebotsblatt.
Bewertungsmethode
Dabei erhält der Bieter mit dem günstigsten Gesamthonorar die volle Punktezahl, die anderen Bieter Punkte linear im umgekehrt proportionalen Verhältnis. Beispielsweise erhält der Bieter, dessen Angebot das für die Stadt günstigste Gesamthonorar bietet, insoweit die volle Punktzahl, während ein um 10 % schlechteres Angebot 90 % der gemäß Bewertungsmatrix insoweit erreichbaren Punkte erhält.
Beschreibung
Die Bieter müssen ein Konzept zur personellen Organisation vorlegen, das Aussagen zumindest zu folgenden Aspekten beinhaltet: (i) Darstellung eines Organigramms mit Nennung der für das Projekt vorgesehenen Personen und deren Zuständigkeiten. (ii) Darstellung der Koordinierungsmechanismen im Team einschließlich der Vertretungsregelungen bei Personalausfällen (auch bei Krankheit oder Urlaub). - Die Bieter müssen ein Konzept mit Maßnahmen zur Terminsicherheit vorlegen, das Aussagen zumindest zu folgenden Aspekten beinhaltet: (i) Darstellung von Maßnahmen zur Überwachung des aufzustellenden Terminplans, z.B. durch Vor-Ort-Präsenz und Kurzfristigkeit von Reaktionszeiten bei Anfragen der Auftraggeberin. (ii) Darstellung von Maßnahmen zur Beschleunigung, um drohende oder eingetretene Überschreitungen des Terminplans begegnen. - Die Bieter müssen ein Konzept mit Maßnahmen zur Kostensicherheit vorlegen, das Aussagen zumindest zu folgenden Aspekten beinhaltet: (i) Darstellung von Maßnahmen zur Überwachung des Budgets. (ii) Darstellung von Maßnahmen bei drohenden oder eingetretenen Budgetüberschreitungen.
Bewertungsmethode
Die Bewertung der Konzepte erfolgt entsprechend den Erläuterungen unter Projektplanung. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 20 bzw. 30 multipliziert, so dass maximal 100 bzw. 150 Punkte erreicht werden können
Beschreibung
Die Bieter müssen ein Konzept zum Planungs- und Genehmigungsablauf vorlegen, das Aussagen zumindest zu folgenden Aspekten beinhaltet: (i) Darstellung der vorgesehenen Schritte und Abläufe im Planungsprozess, insbesondere auch im Hinblick auf die Abstimmung mit der Auftraggeberin und etwaigen Nachunternehmern sowie weiteren Fachplanern. (ii) Darstellung der vorgesehenen Schritte und Abläufe im Genehmigungsprozess, insb. auch im Hinblick auf die Abstimmung mit der Auftraggeberin und den zuständigen Behörden. (iii) Darstellung von Qualitätssicherungsmechanismen, z.B. durch Zertifizierungen, Checklisten oder sonstiger Maßnahmen zur Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Beteiligten. - Die Bieter müssen die Herangehensweise an die Aufgabenstellung anhand eines vom Bieter bereits abgewickelten Projektes vorlegen, dass zumindest Aussagen zu folgenden Aspekten beinhaltet: (i) Darstellung des Erfassens der Schwierigkeiten der vorliegenden Aufgabenstellung. (ii) Darstellung wie den Schwierigkeiten Rechnung getragen wird.
Bewertungsmethode
Bewertet wird bei beiden Konzepten, inwieweit das jeweilige Konzept realistisch und praxisnah ist und somit zu erwarten ist, dass es zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt. Wird ein Konzept insoweit als sehr gut geeignet bewertet, erhält der Bieter 5 Punkte, bei der Bewertung als gut geeignet 4 Punkte, bei der Bewertung als befriedigend 3 Punkte, bei der Bewertung als ausreichend 2 Punkte, bei der Bewertung als mangelhaft 1 Punkt, bei der Bewertung als ungenügend 0 Punkte. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 20 bzw. 40 multipliziert, so dass maximal 100 bzw. 200 Punkte erreicht werden können.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bewerber muss zur Führung der Bezeichnung "Architekt" berechtigt sein. Ist der Bewerber eine juristische Person, ist er nur teilnahmeberechtigt, wenn er für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Angehörigen des Berufes "Architekt" benennt und dessen Berechtigung nachweist.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Vorlage des Eintragungsnachweises in die Architektenliste oder einer entsprechenden Bescheinigung der Architektenkammer. Bei juristischen Personen ist der Nachweis für den benannten verantwortlichen Angehörigen des Berufes "Architekt" zu erbringen.
Beschreibung
Dem Bewerber dürfen keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB bekannt sein.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung gemäß Formblatt "Bewerbererklärung". Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Berufshaftpflichtversicherung mit zweifach pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehenden Mindest-Deckungssummen von EUR 2.000.000,00 für Personenschäden sowie EUR 2.000.000,00 für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden vorweisen. Die Versicherungspolice muss eine Nachhaftung von mindestens 5 Jahren vorsehen.
Dokumentationsanforderung
Vorlage einer aktuellen Versicherungsbescheinigung oder Erklärung des Versicherers, die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend zu erhöhen. Der Nachweis ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen, wobei die Addition der nachgewiesenen Mindest-Deckungssummen der Mitglieder die geforderten Summen erreichen muss.
Beschreibung
Der Bewerber muss Referenzleistungen im Bereich Objektplanung - Gebäude und Innenräume - gemäß § 34 Abs. 3 Nr. 1 bis 9 HOAI nachweisen, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden oder noch laufen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung gemäß Formblatt "Referenzleistung des Bewerbers".

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Auftraggeber: Ortsgemeinde Ebertsheim
Titel: Neubau Kindertagesstätte Ebertsheim I Objektplanung
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Bad Dürkheim
Geschätzter Wert: 340.000,00 €