• Search


    Nowy system do zarządzania obiegiem dokumentów - SEZD-2.0

    NARODOWY BANK POLSKI

    Nowy system do zarządzania obiegiem dokumentów - SEZD-2.0

    1. Competition notice published

      Sep 7, 9:45 AMSeptember 7, 2026 9:45 AM
    2. Tender submission deadline

      Oct 9, 10:00 AMOctober 9, 2026 10:00 AM
    3. Opening date

      Oct 9, 10:30 AMOctober 9, 2026 10:30 AM
    4. Tender validity period

      Jan 7, 11:00 AMJanuary 7, 2027 11:00 AM

    Brief

    Tender search/NARODOWY BANK POLSKI/Nowy system do zarządzania obiegiem dokumentów - SEZD-2.0
    Brief

    IT-drift og support

    NARODOWY BANK POLSKI potrzebuje usług wykonania, wdrożenia i uruchomienia nowego systemu do zarządzania obiegiem dokumentów (SEZD-2.0) w Warszawie, wraz z przeniesieniem praw autorskich, kodów źródłowych i udzieleniem licencji, a także przeprowadzeniem szkoleń, świadczeniem usług serwisowych i konsultacyjnych. Czas trwania umowy wynosi 23 miesiące. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (80%) i terminu wykonania, wdrożenia i uruchomienia systemu (20%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej 2 zamówień w ciągu ostatnich 3 lat, z których każde obejmowało wykonanie, wdrożenie i uruchomienie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla co najmniej 300 użytkowników, o wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto. Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 osobami posługującymi się językiem polskim, w tym co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikaty Microsoft Certified Solutions Expert: SharePoint i Microsoft Certified Solutions Developer: SharePoint Applications (lub równoważne), oraz co najmniej 1 osobą pełniącą rolę kierownika projektu, posiadającą certyfikat ITIL Foundation Certificate in IT Service Management (lub równoważny).

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu do zarządzania obiegiem dokumentów („System”), w tym: 1) wykonanie projektu technicznego wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 2) wykonanie, wdrożenie i uruchomienie Systemu w środowisku informatycznym Zamawiającego, wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i kodów źródłowych do Systemu oraz udzieleniem licencji niezbędnych do korzystania z oprogramowania użytego do wykonania Systemu; 3) wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych; 4) przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji wdrożonego Systemu; 5) świadczenie usług serwisowych; 6) świadczenie usług konsultacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki, zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

      Contact phone
      +48221852359
      Contact email
      DKRZWPI2@nbp.pl
      Address
      ul. ul. Świętokrzyska 11/21, 00-919 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena oferty brutto 80%

    • Description

      Termin (wykonania, wdrożenia i uruchomienia Systemu, o którym mowa w § 2 ust. 3 Projektowanych postanowień Umowy) 20%

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia (umowy), których przedmiot każdego obejmował co najmniej wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 300 użytkowników, a wartość każdego zamówienia (umowy) w wyżej wymienionym zakresie, wyniosła co najmniej 150 000,00 PLN brutto. W przypadku, gdy Wykonawca będzie się powoływał na zamówienie (umowę) nadal wykonywane, zobligowany jest wykazać, iż na dzień złożenia oferty było ono należycie wykonane w zakresie obejmującym wykonanie, wdrożenie i uruchomienie systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 300 użytkowników, a wartość wykonanego zamówienia (umowy) w wyżej wskazanym zakresie wynosiła co najmniej 150 000,00 PLN brutto. W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

      Documentation Requirement

      Wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

    • Description

      Wykonawca dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 1 osobą, posługującą się językiem polskim w mowie i piśmie, posiadającą certyfikaty: Microsoft Certified Solutions Expert: Sharepoint oraz Microsoft Certified Solutions Developer: Sharepoint Applications, wydane przez Microsoft lub inny podmiot akredytowany przez Microsoft, potwierdzający kwalifikacje niezbędne do projektowania, utrzymywania i zarządzania infrastrukturą Sharepoint oraz projektowania i programowania aplikacji dedykowanych dla platformy Sharepoint, lub dokument równoważny potwierdzający powyższe kwalifikacje.

      Documentation Requirement

      Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

    • Description

      Wykonawca dysponuje lub realizując zamówienie będzie dysponował co najmniej 1 osobą, posługującą się językiem polskim w mowie i piśmie, która będzie pełniła rolę kierownika projektu, posiadającą certyfikat ITIL Foundation Certificate in IT Service Management, wydany przez PeopleCert lub inny podmiot akredytowany przez PeopleCert, potwierdzający kwalifikacje niezbędne w zakresie projektowania, zrozumienia i zastosowania najlepszych praktyk w zarządzaniu usługami informatycznymi, lub dokument równoważny potwierdzający powyższe kwalifikacje.

      Documentation Requirement

      Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    NARODOWY BANK POLSKI
    Title
    Nowy system do zarządzania obiegiem dokumentów - SEZD-2.0
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48311000Document management software package
    72212311Document management software development services
    72512000Document management services
    Location
    Miasto Warszawa
    Duration
    23 months

    Active similar competitions

    • Narodowy Bank Polski

      IT-drift og support

      Przedłużenie usług wsparcia technicznego oraz rozwój funkcjonalności aplikacji AZU

      Narodowy Bank Polski potrzebuje usług wsparcia technicznego oraz rozwoju funkcjonalności aplikacji AZU w środowisku ZSZT w lokalizacjach Zamawiającego, świadczenia usług konsultacyjnych oraz programistyczno-konfiguracyjnych, w tym przekazania kodu źródłowego i praw autorskich, aktualizacji dokumentacji powykonawczej oraz udzielenia gwarancji na wykonane usługi. Umowa będzie trwać 38 miesięcy, a jej maksymalna łączna wartość wynosi 2 809 449 PLN. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Appeal Sp. z o.o. Sp. k. posiada podobną umowę. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny brutto (100%). Wymagane jest wykazanie, że wykonano co najmniej jedno zamówienie w ciągu ostatnich 3 lat, obejmujące usługi konsultacyjne i wsparcie serwisowe dla systemu zarządzania tożsamością dla co najmniej 30 000 użytkowników, jedno zamówienie obejmujące integrację systemu zarządzania użytkownikami z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej, jedno zamówienie obejmujące integrację systemu zarządzania użytkownikami z uwierzytelnianiem opartym o hasła jednokrotne (TOTP, mOTP lub HOTP), oraz jedno zamówienie obejmujące usługi konsultacyjne i wsparcie serwisowe dla systemu zarządzania tożsamością przez co najmniej 24 miesiące o wartości minimum 1 000 000 PLN brutto. Wykonawca musi również dysponować co najmniej 2 osobami z minimum 12-miesięcznym doświadczeniem w świadczeniu usług wsparcia technicznego dla systemu zarządzania tożsamością, biegle posługującymi się językiem polskim.

      CompetitionAug 19, 2026
      Sep 22, 2026(0 days)
      PLN 2,809,449
    • Gdańskie Centrum Informatyczne

      IT-drift og support

      WDROŻENIE SYSTEMÓW KLASY PIM I PAM W RAMACH INFRASTRUKTURY TECHNICZNEJ GMINY MIASTA GDAŃSKA WRAZ Z USŁUGAMI ROZWOJU ORAZ UTRZYMANIA.

      Gdańskie Centrum Informatyczne potrzebuje wdrożenia systemów klasy PIM i PAM w ramach infrastruktury technicznej Gminy Miasta Gdańska wraz z usługami rozwoju i utrzymania, na okres 37 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Gdańsku. Zamówienie obejmuje analizę przedwdrożeniową, wsparcie przy wdrożeniu systemu oraz usługi utrzymania w ramach gwarancji, z możliwością realizacji zakresu opcjonalnego. Kryteria oceny ofert to cena (60%), dodatkowe doświadczenie konsultanta ds. wdrożenia (15%), dodatkowe kwalifikacje konsultanta ds. wdrożenia (15%) oraz dodatkowe licencje dostępowe na czas wdrożenia systemu (10%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej dwóch zamówień w ciągu ostatnich 3 lat: jednego na udostępnienie i wsparcie przy wdrożeniu systemu klasy PIM i PAM dla minimum 100 użytkowników, realizowanego przez co najmniej 24 miesiące, o wartości minimum 400 000,00 zł brutto, oraz jednego na zapewnienie dostępu do systemu klasy PIM i PAM, realizowanego przez co najmniej 12 miesięcy, o wartości minimum 100 000,00 zł. Wykonawca musi również dysponować kluczowym personelem składającym się z Konsultanta ds. wdrożenia.

      CompetitionAug 28, 2026
      Oct 2, 2026(10 days)
    • KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

      Programvareprodukter og lisenser

      Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

      KOMENDA GŁÓWNA POLICJI potrzebuje budowy i wdrożenia Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych w Warszawie, wraz z 24-miesięcznym serwisem gwarancyjnym oraz 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy. Całkowity czas trwania zamówienia to 51 miesięcy. Oferty będą oceniane na podstawie ceny brutto za realizację Zadania nr 1 i Zadania nr 2 (łącznie) (70%), ceny brutto roboczogodzin usług rozwoju (Zadanie nr 3) (10%) oraz czasu realizacji Zadania nr 1 etap II (20%). Wymagane jest wykazanie wykonania co najmniej 2 zamówień w ciągu ostatnich trzech lat, polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego do elektronicznej wymiany informacji oraz integracji z systemami zewnętrznymi, każde o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto.

      CompetitionSep 15, 2026
      Oct 16, 2026(24 days)
    • MUZEUM RZEMIOSŁA W KROŚNIE

      IT-drift og support

      Wdrożenie e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego dofinansowanego w ramach projektu „Cyfrowe Muzeum Rzemiosła w Krośnie”

      MUZEUM RZEMIOSŁA W KROŚNIE potrzebuje usług wdrożenia e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego, wdrożeniem oraz utrzymaniem systemu informatycznego e-usług cyfrowych, na okres 180 dni. Zamówienie obejmuje dostawę/modernizację i/lub wdrożenie systemu IT zintegrowanego z co najmniej platformą ePUAP lub Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej oraz dostarczenie co najmniej 4 e-usług na minimum 4 poziomie dojrzałości. Usługi mają być świadczone w Krośnie. Kryteria oceny ofert to cena (60%), skrócenie czasu usunięcia awarii (20%) oraz okres gwarancji na system (20%). Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 600 000 zł oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat zrealizował zamówienie polegające na dostawie/modernizacji i/lub wdrożeniu systemu IT zintegrowanego z co najmniej platformą ePUAP lub Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto, oraz zrealizował zamówienie, w ramach którego dostarczono co najmniej 4 e-usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto.

      CompetitionAug 31, 2026
      Oct 5, 2026(13 days)
    • Bank Gospodarstwa Krajowego

      IT- drift og vedlikehold

      Serwis i Rozwój Hurtowni Danych

      Bank Gospodarstwa Krajowego potrzebuje usług serwisu i rozwoju hurtowni danych w Warszawie przez 96 miesięcy. Zamówienie obejmuje usługi zapewnienia jakości, rozwój hurtowni danych oraz licencje rozszerzone na oprogramowanie standardowe (Data Warehouse Manager i Data Editor), z opcją na dodatkowe usługi realizacji opcji MD i asysty oraz licencje rozszerzone na oprogramowanie standardowe na okres subskrypcji. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (100%). Wymagane jest wykazanie się co najmniej dwoma należycie wykonanymi usługami w instytucjach finansowych lub sektora finansowego w ciągu ostatnich 5 lat, każda o wartości brutto nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN, obejmującymi utrzymanie lub rozwój systemu informatycznego z hurtownią danych, modyfikację struktur danych, projektowanie i utrzymanie procesów zasilania danych (ETL/ELT), zapewnienie spójnej architektury rozwiązania oraz szkolenia i doradztwo. Wykonawca musi również dysponować zespołem składającym się z co najmniej dwóch analityków danych i dwóch programistów, posiadających określone wykształcenie, doświadczenie (min. 4 lata w analizie/programowaniu, w tym min. 2-3 lata z Comarch Data Editor/Data Warehouse Manager), certyfikaty (Microsoft SQL Server, Comarch Data Editor/Data Warehouse Manager) oraz praktyczną znajomość języka SQL/TSQL i standardów dokumentacji IT.

      CompetitionSep 4, 2026
      Oct 6, 2026(14 days)