Ny Daginstitution i Strib (NDiS)

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet vedrører totalrådgivning (arkitekt- og ingeniørydelser) i forbindelse med opførelse af ny integreret daginstitution i Strib i Middelfart Kommune, placeret i den sydlige del af Strib by. Totalrådgivers ydelser tager afsæt i udarbejdet Vision og Mission og omhandler programmering, projektering, udbud og opførelse af integreret daginstitution for 36 vuggestuebørn og 70 børnehavebørn med et forventet bruttoetageareal (excl. sekundære bygninger) på ca. 1.136 m2. Dertil kommer tilhørende udeanlæg incl. sekundære bygninger, legeplads samt P-plads med tilkørselsforhold. Projektet er et barmarksprojekt og byggemodning af grunden er tillige indeholdt i rådgivers ydelser. Med udgangspunkt i bilag 7 Vision og Mission og bilag 11 Bygherreleverancer, skal Totalrådgiveren sammen med bygherren videreudvikle og konkretisere idéoplæg for den kommende daginstitution. Totalrådgiveren skal ved brugen af workshops inddrage udvalgte personer fra forvaltningen, ansatte, brugere mv. i udarbejdelsen af Idéoplægget, så det efter godkendelse kan danne grundlag for udarbejdelse af et Byggeprogram der holder sig indenfor den afsatte anlægsøkonomi. Teknisk rådgivning og bistand defineres i dette udbud som arkitekt- og ingeniørydelser, herunder også bæredygtighedsleder, certificeret brandteknisk rådgivning og certificeret statiker. Der henvises til det samlede udbudsmateriale, herunder totalrådgiveraftalen med bilag for yderligere beskrivelse af opgavernes omfang. Totalrådgiveraftalen er baseret på ABR 18 og Ydelsesbeskrivelsen for Byggeri og Landskab (YBL 18).Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som en begrænset procedure efter udbudslovens §§ 58-60. Middelfart Kommune vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Middelfart Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6, og denne udbudsbekendtgørelses oplysninger om udvælgelse. Når Middelfart Kommune har vurderet de modtagne ansøgere, vil alle ansøgere samtidigt modtage skriftlig besked om, hvorvidt de er udvalgt til at afgive tilbud. Middelfart Kommune evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene. For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen): Når evalueringen er gennemført, indhenter Middelfart Kommune dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Middelfart Kommune anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes. Dokumentationen for teknisk/faglig formåen udgøres af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, kan Middelfart Kommune anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk/faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes. De prækvalificerede ansøgere vil herefter blive inviteret til at afgive tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7. Forbehold bør så vidt muligt undgås. Middelfart Kommune henstiller til, at enhver form for tvivl afklares ved, at tilbudsgiver stiller spørgsmål til udbudsmaterialet i tilbudsfasen via udbudsportalen (Dalux). Middelfart Kommune er berettiget – men ikke forpligtet – til at afvise et tilbud, der indeholder forbehold. Middelfart Kommune er dog forpligtet til at afvise et tilbud, der indeholder forbehold for grundlæggende elementer eller forbehold, der ikke kan prissættes med den fornødne sikkerhed. Den tilbudsgiver, der forventes tildelt til, vil blive bedt om at fremsende en gyldig serviceattest (maks. 6 måneder gammel regnet fra tilbudsfristen).

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

+4521798184

Kontakt e-mail

Jens.SogaardNielsen@middelfart.dk

Adresse

Nytorv 9, 5500 Middelfart

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Middelfart Kommune lægge vægt på: a) at den evalueringstekniske sum er så lav som mulig. Den evalueringstekniske sum beregnes på baggrund af Totalrådgiverens tilbudte honorar og timepriser. Middelfart Kommune tildeler point på baggrund af en lineær gennemsnitsmodel plus/minus 20 procent for delkriteriet. Totalrådgivers tilbudte honorar og timepriser omregnes automatisk til en evalueringsteknisk pris i tilbudslisten på baggrund af ovenstående vægtning. Der regnes med to decimaler. Der anvendes pointskala fra 0 til 10 point. 5 point tildeles gennemsnitsprisen. 10 point gives til en evalueringsteknisk pris, der er 20 % lavere end gennemsnitsprisen (eller mere end 20 %) lavere end gennemsnitsprisen, mens en tilbudspris, der er 20 % (eller mere end 20 %) højere end gennemsnitsprisen vil blive tildelt 0 point. Imellem disse punkter tildeles point ved en lineær interpolation. Som en sekundær og tertiær model vil Middelfart Kommune udvide det fastsatte spænd fra 20 % til henholdsvis 25 % eller 30 %, såfremt spredningen i de indkomne tilbud ikke kan indeholdes indenfor det oprindeligt fastsatte spænd på 25 %. Spændet udvides således med 5 % ad gangen op til maksimalt 30 %. Indkommer der tilbud, der ligger udenfor spændet, 30 % højere/lavere end gennemsnitsprisen, vil spændet ikke blive udvidet udover 30 %.

  Evalueringsmetode

  Middelfart Kommune tildeler point på baggrund af en lineær gennemsnitsmodel plus/minus 20 procent for delkriteriet. Totalrådgivers tilbudte honorar og timepriser omregnes automatisk til en evalueringsteknisk pris i tilbudslisten på baggrund af ovenstående vægtning. Der regnes med to decimaler. Der anvendes pointskala fra 0 til 10 point. 5 point tildeles gennemsnitsprisen. 10 point gives til en evalueringsteknisk pris, der er 20 % lavere end gennemsnitsprisen (eller mere end 20 %) lavere end gennemsnitsprisen, mens en tilbudspris, der er 20 % (eller mere end 20 %) højere end gennemsnitsprisen vil blive tildelt 0 point. Imellem disse punkter tildeles point ved en lineær interpolation. Som en sekundær og tertiær model vil Middelfart Kommune udvide det fastsatte spænd fra 20 % til henholdsvis 25 % eller 30 %, såfremt spredningen i de indkomne tilbud ikke kan indeholdes indenfor det oprindeligt fastsatte spænd på 25 %. Spændet udvides således med 5 % ad gangen op til maksimalt 30 %. Indkommer der tilbud, der ligger udenfor spændet, 30 % højere/lavere end gennemsnitsprisen, vil spændet ikke blive udvidet udover 30 %.

• Organisation og CV'er

  30%

  Beskrivelse

  Ved vurderingen af underkriteriet vil Middelfart Kommune lægge samlet vægt på i hvor høj grad: a) organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter projektet og Middelfart Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser og personer. b) de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til projektet nyttiggøres i organisationen og projektet. Allokeringen for hver nøgleperson oplyses på faseniveau. Det vil blive tillagt positiv vægt, hvis nøglepersonerne 1 og 4 har mere end 10 års relevant erhvervserfaring, og nøglepersoner 2, 3 og 5 har mere end 5 års relevant erhvervserfaring. Ovenstående vil blive vurderet i sammenhæng med nøglepersonens allokering til projektet. Der vil i vurderingen blive lagt særlig vægt på følgende nøglepersoner: 1. Projekt-/projekteringsteringsleder 2. Sagsingeniør konstruktion 3. Sagsingeniør HVAC-installationer 4. Byggeleder 5. Arbejdsmiljøkoordinator (P) og (B)

  Evalueringsmetode

  Middelfart Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) og b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriteriet. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriteriet.

• Opgaveløsning

  30%

  Beskrivelse

  Ved vurdering af underkriteriet vil Middelfart Kommune lægge vægt på, i hvor høj grad rådgiver konkret tilbyder en løsning, der: a) Sandsynliggør en effektiv projektopstart og understøtter fremdrift i projekteringen, herunder overholdelse af tidsplan og økonomi. Det vurderes positivt, hvis der demonstreres forståelse for projektet samt bindinger mellem fagentrepriserne. b) Viser en systematisk tilgang til tværfaglig granskning, kvalitetssikring, kollisions- og grænsefladesikring gennem alle faser, herunder tidlig inddragelse af byggeleder. c) Viser en konkret og koordineret tilgang til byggeledelse, som er egnet til at sikre fremdrift og entreprenørkoordinering med fokus på kvalitet, tid og økonomi. d) Benytter relevante klimavenlige tiltag

  Evalueringsmetode

  Middelfart Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriteriet. Der tildeles således ikke point for punkt a) – d). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriteriet. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriteriet. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriteriet.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring som totalrådgiver i forbindelse med opførelse af integreret daginstitution i minimum samme størrelse.

  Dokumentationskrav

  Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 6 år regnet fra afleveringstidspunktet. De referencer, som vedlægges til opfyldelse af minimumskravene, skal være afsluttet og må således ikke være igangværende. Det vil sige, at byggeriet eller den pågældende etape skal være afleveret i overensstemmelse med reglerne i ABR/AB og/eller ABT-standarderne eller tilsvarende bestemmelser, eller rådgivningsydelsen på anden vis ophørt. Ansøger skal, udover at udfylde bilag 02.2 og 02.3, vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, og hver reference må kun fylde én A4-side med letlæseligt skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Middelfart Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vedlægge mindst to referencer, der dokumenterer erfaring med både byggeledelse og fagtilsyn af et sammenligneligt projekt i forhold til antal entrepriser, udført i fagentreprise.

  Dokumentationskrav

  Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 6 år regnet fra afleveringstidspunktet. De referencer, som vedlægges til opfyldelse af minimumskravene, skal være afsluttet og må således ikke være igangværende. Det vil sige, at byggeriet eller den pågældende etape skal være afleveret i overensstemmelse med reglerne i ABR/AB og/eller ABT-standarderne eller tilsvarende bestemmelser, eller rådgivningsydelsen på anden vis ophørt. Ansøger skal, udover at udfylde bilag 02.2 og 02.3, vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, og hver reference må kun fylde én A4-side med letlæseligt skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Middelfart Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Ansøger skal vedlægge mindst én reference, der dokumenterer konkrete bæredygtighedstiltag i et projekt.

  Dokumentationskrav

  Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 6 år regnet fra afleveringstidspunktet. De referencer, som vedlægges til opfyldelse af minimumskravene, skal være afsluttet og må således ikke være igangværende. Det vil sige, at byggeriet eller den pågældende etape skal være afleveret i overensstemmelse med reglerne i ABR/AB og/eller ABT-standarderne eller tilsvarende bestemmelser, eller rådgivningsydelsen på anden vis ophørt. Ansøger skal, udover at udfylde bilag 02.2 og 02.3, vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, og hver reference må kun fylde én A4-side med letlæseligt skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Middelfart Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen.

• Nettoomsætning

  Beskrivelse

  Ansøgeren skal opfylde et krav til nettoomsætning på 5 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

  Dokumentationskrav

  Nøgletallene behøves ikke oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene som foreløbig dokumentation for overholdelsen. Den endelige dokumentation vil blive indhentet i forbindelse med prækvalifikationen.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Ansøgeren skal opfylde et krav til egenkapital på 1 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab.

  Dokumentationskrav

  Nøgletallene behøves ikke oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene som foreløbig dokumentation for overholdelsen. Den endelige dokumentation vil blive indhentet i forbindelse med prækvalifikationen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen