About the bid

Assignment description

De UU beschikt over circa 700 zuurkasten op het Utrecht Science Park (USP), verspreid over 15 gebouwen. Het driejaarlijks reinigen, keuren en indien nodig herstellen van de zuurkasten besteden wij aan. De meeste zuurkasten staan in laboratoria, enkele in werkplaatsen. De leeftijd van de zuurkasten varieert en de variatie in merken en typen zuurkasten is groot. In het PvE is de inhoud van de opdracht verder uitgewerkt. De geraamde waarde van het reinigen en keuren van de zuurkasten is €104.500,- exclusief btw per jaar. Indien de volledige looptijd van 10 jaar wordt gebruikt komt dit op een totale raming van €1.045.000,- exclusief btw.

Contact information

Contact name

Patrick van Gogh

Contact phone

+31 302531230

Contact email

iac@uu.nl

Address

Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht

• Prijs

  25%

  Description

  U vult uw tarieven exclusief btw in op het prijzenblad (formulier A). Wij hanteren een minimale en maximale prijs per jaar exclusief btw. Deze vindt u in de onderstaande tabel. Uw totaalprijs wordt beoordeeld met de volgende formule: 250 – ((( 250 – 0) / (maximale prijs – minimale prijs)) * (de inschrijfsom – minimale prijs)). Minimale prijs €66.100 Maximale prijs €102.600 Let op: Er kunnen niet meer punten op prijs gescoord worden dan 250 punten. Wanneer er een offerte aangeleverd wordt beneden de minimale totaalprijs, worden er 250 punten toegekend. Wanneer de offerte boven de maximale totaalprijs ligt, zijn wij genoodzaakt uw inschrijving terzijde te leggen. U neemt dan geen deel meer aan de aanbesteding.

  Evaluation Method

  Minimale prijs: €66.100, Maximale prijs: €102.600. Er kunnen niet meer punten op prijs gescoord worden dan 250 punten. Wanneer er een offerte aangeleverd wordt beneden de minimale totaalprijs, worden er 250 punten toegekend. Wanneer de offerte boven de maximale totaalprijs ligt, zijn wij genoodzaakt uw inschrijving terzijde te leggen. U neemt dan geen deel meer aan de aanbesteding.

• Opslag materiaalkosten

  10%

  Description

  U vult in Formulier B Prijzenblad het percentage in wat u als opslag rekent bovenop de materiaalkosten die u maakt. Wij hanteren een minimaalpercentage van 7% en een maximaal percentage van 15%. Het ingediende opslagpercentage wordt beoordeeld met de volgende formule: 100 – ((( 100 – 0) / (maximaal tarief – minimaal tarief)) * (opgegeven opslagpercentage – minimale percentage)).

  Evaluation Method

  Minimaal percentage: 7%, Maximaal percentage: 15%.

• Werk- en veiligheidsplan reinigen zuurkasten

  25%

  Description

  De zuurkasten zijn een belangrijk onderdeel van de laboratoria van de UU. Onderwijs of onderzoek wordt meestal vertraagd of komt stil te liggen wanneer er onderhoud wordt verricht aan de zuurkasten. Daarom is het van belang dat de opdracht juist en tijdig uitgevoerd wordt. In het Uitvoeringsprotocol reinigen en keuren van zuurkasten, welke in bijlage 2.1 te vinden is, beschrijft de UU de werkzaamheden en zijn risico’s benoemd (niet uitputtend). Lever voor gunningscriterium G2.1, in maximaal 4 A4 enkelzijdig, uw werk- en veiligheidsplan voor reinigen van zuurkasten aan. Dit dient gebaseerd te zijn op het bijgevoegde uitvoeringsprotocol. In uw werk- en veiligheidsplan geeft u aan hoe u zuurkasten gaat reinigen. U dient minimaal op onderstaande zaken in te gaan: • De risico's verbonden aan het reinigen van een zuurkast. Hierbij gaat u in op de genoemde risico’s in het uitvoeringsprotocol en benoemt u risico’s die u aanvullend op de door ons genoemde risico's ziet. • Welke beheersmaatregelen voor de risico’s neemt u, welke beheersmaatregelen u neemt en hoe handelt uw personeel naar de risico’s en beheersmaatregelen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden; • Hoe u zuurkasten gaat reinigen (welke stappen onderneemt u); • Hoe u omgaat met het uitkomend materiaal van de reiniging (hoe u het materiaal afvoert); • De hoeveelheid personeel dat u inzet voor de opdracht, met daarbij aandacht voor de vaardigheden en ervaring van uw personeel;

  Evaluation Method

  De beoordeling is gebaseerd op het ingediende werk- en veiligheidsplan voor het reinigen van zuurkasten, met aandacht voor: risico's (inclusief aanvullende risico's), beheersmaatregelen en personeelshandelingen, reinigingsstappen, afvoer van materiaal, en de hoeveelheid, vaardigheden en ervaring van het ingezette personeel. Maximaal 4 A4 enkelzijdig.

• Werk- en veiligheidsplan keuren en herstel zuurkasten

  15%

  Description

  De zuurkasten zijn een belangrijk onderdeel van de laboratoria van de UU. Onderwijs of onderzoek wordt veelal vertraagd of komt stil te liggen wanneer er onderhoud wordt verricht aan de zuurkasten. Daarom is het van belang dat de opdracht juist en tijdig uitgevoerd wordt. In het Uitvoeringsprotocol reinigen en keuren van zuurkasten, welke in bijlage 2.1 te vinden is, beschrijft de UU de werkzaamheden en zijn risico’s benoemd (niet uitputtend). Lever voor gunningscriterium G2.2, in maximaal 2 A4 enkelzijdig, uw werk- en veiligheidsplan voor keuren en herstelwerkzaamheden van zuurkasten aan. In uw werk- en veiligheidsplan geeft u aan hoe u zuurkasten gaat keuren en hoe u herstelwerkzaamheden uit gaat voeren in en aan zuurkasten. U dient minimaal op onderstaande zaken in te gaan: • De risico's verbonden aan herstelwerkzaamheden in of aan een zuurkast en het keuren van een zuurkast (in een laboratorium). Denk buiten veiligheidsrisico’s voor personen, ook aan risico’s zoals levertijd van materialen; • Welke beheersmaatregelen voor de genoemde risico’s neemt u en hoe handelt uw personeel naar de risico’s en beheersmaatregelen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden; • Hoe u herstelwerkzaamheden in en aan zuurkasten gaat uitvoeren (welke stappen onderneemt u); • Hoe u omgaat met het uitkomend materiaal (hoe u het materiaal afvoert); • Welk personeel u inzet voor de opdracht, met daarbij aandacht voor de vaardigheden en ervaring van uw personeel.

  Evaluation Method

  De beoordeling is gebaseerd op het ingediende werk- en veiligheidsplan voor het keuren en herstellen van zuurkasten, met aandacht voor: risico's (inclusief levertijd van materialen), beheersmaatregelen en personeelshandelingen, uitvoeringsstappen voor herstelwerkzaamheden, afvoer van materiaal, en het ingezette personeel met hun vaardigheden en ervaring. Maximaal 2 A4 enkelzijdig.

• Dienstverlening

  15%

  Description

  Wij willen van u weten hoe u gedurende de opdracht de kwaliteit van uw dienstverlening laat aansluiten op onze eisen en wensen en borgt. U dient hierbij in te gaan op de vlakken van kennis en kunde van uw in te zetten personeel, de administratie en de communicatie. Wij vragen U om in maximaal 2 A4 enkelzijdig een plan van aanpak op te stellen hoe u de administratie, communicatieprocessen en kennisoverdracht optimaliseert, met als doelstelling een zo hoog mogelijke klanttevredenheid en kwaliteit/prijsverhouding. U dient daarbij minstens in te gaan op de volgende elementen: • Hoe u de vakinhoudelijke kennis en kennis over deze opdracht van uw in te zetten personeel op peil houdt en borgt; • Hoe u bij kunt dragen aan en samen kunt werken bij het opstellen van de detailplanning en hoe u omgaat met onverwachte wijzigingen in de planning; • Hoe u borgt dat de bovenstaande werk- en veiligheidsplannen (G2.1 en G2.2) in de praktijk toegepast worden door uw personeel; • De wijze waarop u communiceert met betrokken partijen waarmee u in deze opdracht te maken krijgt. Welke stappen onderneemt u daarin? Denk hierbij onder andere aan het informeren van de regioteams en omgang met eventuele vertragingen; • Hoe u de administratieve processen rondom de uitvoering van de opdracht vormgeeft zodat u voldoet en blijft voldoen aan onze eisen. Denk hierbij aan de borging van de (digitale) stroom voor de werkbonnen, keuringsrapporten en het tijdig en correct factureren; • Op welke wijze u acteert op signalen vanuit de UU dat er bij het uitvoeren van de opdracht niet naar wens wordt gefunctioneerd. Ga hierbij onder andere in op welke maatregelen u in een dergelijke situatie als organisatie treft.

  Evaluation Method

  De beoordeling is gebaseerd op het plan van aanpak voor het optimaliseren van administratie, communicatieprocessen en kennisoverdracht, met als doel hoge klanttevredenheid en kwaliteit/prijsverhouding. Aandachtspunten zijn: kennisborging van personeel, bijdrage aan planning en omgang met wijzigingen, borging van werk- en veiligheidsplannen (G2.1 en G2.2), communicatie met betrokken partijen, vormgeving van administratieve processen (werkbonnen, keuringsrapporten, facturatie), en actie op signalen van ongewenst functioneren. Maximaal 2 A4 enkelzijdig.

• Duurzaamheid

  10%

  Description

  Vanuit de maatschappelijke opdracht die wij als publieke instelling hebben, willen wij bijdragen aan het creëren van een betere wereld. Wij gebruiken de Sustainable Development Goals (SDG’s) van de Verenigde Naties als instrument bij het benoemen van uitdagingen, het geven van onderwijs en het vinden van oplossingsrichtingen. Voor meer informatie zie: Duurzaamheidsplan Bedrijfsvoering 2025. De SDG die wij graag zouden hanteren bij de uitvoering van deze overeenkomst is: SDG-12: Verantwoorde consumptie en productie: Geen afval meer verbranden of storten. Het doel van de UU is een volledig circulaire bedrijfsvoering. Wij vragen u in een plan van aanpak uit te werken hoe u hier tijdens de opdracht een bijdrage aan kunt leveren aan SDG-12. Ga daarbij op het volgende in: • Hoe u het verbruik van vervuilende of niet-duurzame reinigingsmiddelen beperkt; • Hoe u borgt dat herstel zo circulair mogelijk, conform de R-ladder, plaatsvindt; • Hoe u zorgt dat u vervangen onderdelen en/of reinigingsmiddelen zo duurzaam mogelijk afvoert. Belangrijke randvoorwaarde is dat de afvoer van de materialen te allen tijde dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. In het plan van aanpak dient u minimaal in te gaan op: · de maatregelen die u zelf reeds neemt; · de maatregelen die u gedurende de contractperiode gaat nemen; · de voorstellen die u doet die de UU zelf binnen het kader van de opdracht kan nemen, inclusief eventuele kosten/inspanningen voor de UU; Let op: de uitwerking dient te gaan over de uitvoering van deze opdracht. Voor uw onderbouwing geldt een maximum van één enkelzijdig beschreven A4.

  Evaluation Method

  De beoordeling is gebaseerd op het plan van aanpak voor het leveren van een bijdrage aan SDG-12 (Verantwoorde consumptie en productie). Aandachtspunten zijn: beperking van vervuilende/niet-duurzame reinigingsmiddelen, circulair herstel conform de R-ladder, en duurzame afvoer van vervangen onderdelen/reinigingsmiddelen (met inachtneming van wet- en regelgeving). Het plan moet ingaan op: reeds genomen maatregelen, maatregelen gedurende de contractperiode, en voorstellen voor de UU (inclusief kosten/inspanningen). Maximaal één enkelzijdig beschreven A4.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice