• Søk

    Oppgradering av sak- og arkivsystem for Sokndal kommune

    Sokndal Kommune

    Oppgradering av sak- og arkivsystem for Sokndal kommune

    1. Valg av leverandør

      18. feb. kl. 00:0018. februar 2024 kl. 00:00

    2. Kunngjøring av resultat

      19. feb. kl. 12:5819. februar 2024 kl. 12:58

    Brief

    Anbudssøk/Sokndal Kommune/Oppgradering av sak- og arkivsystem for Sokndal kommune

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Programvare - Dokumenthåndtering og saksbehandling

    Sokndal kommune har inngått avtale med Acos AS for oppgradering og endring av leveransemodell til å levere skybasert løsning på sted i Rogaland til en verdi av 2,6 millioner kr eks. mva. Anbudets vekting var pris: 70% og kvalitet: 30%.

    Resultat

    Vinner
    Acos AS
    Antall tilbud
    0
    Kontraktsverdi
    2 600 000 kr

    Om anbudet

      Sokndal kommune har i dag en avtale med Acos As om brukerrettighet, programvare og brukerstøtte for sak- og arkivsystemet Acos Websak. Pga. nedlegging av dagens driftsløsning har vi til hensikt å inngå avtale med Acos As om oppgradering, endring av leveransemodell og videre drift og vedlikehold av programvaren.Hovedtrekkene i prosedyrenSokndal kommune har til intensjon å signere en løpende tjenestekontrakt med Acos As for endring av dagens Acos Websak sak- og arkivsystem til skybasert løsning levert av Acos As.Kontrakten innebærer skydrift, installasjon, drift og vedlikehold, oppgraderinger, opplæring, lisenser og brukerstøtte knyttet til Acos Websak med tilhørende undermoduler. Dette er en endring og oppgradering av nåværende avtale oom sak- og arkivsystem levert i ny leveransemodell.Acos As vil i den nye leveransemodellen ta ansvar for alle oppgaver knyttet til drift og vedlikehold av plattformen og løsningen i samarbeid med sine underleverandører. Det betyr samtidig at nåværende avtale med Acos As erstattes når endringen er på plass.Kommunen anser avtalen som et unntak fra reglene i LOA / FOA. Dette med hjemmel i forskrift om offentlige anskaffelser § 13-4, bokstav b, punkt 2 og 3. «konkurranse er umulig av tekniske årsaker eller» og «leverandøren har en enerett, inkludert immaterielle rettigheter». Det er kun Acos As som har mulighet til å kunne oppgradere programvaren Websak til nyere versjon og levert i en leveransemodell i skydrift.Anslått verdi på anskaffelsen over 4 år er 2,6 mill kr. eks. mva.Innsigelser mot denne intensjonskunngjøringen må mottas innen 1. mars 2024.

      Kontakt navn
      Viktor Vestbøstad Støle
      Kontakt telefon
      +47 51470600
      Kontakt e-post
      vvs@sokndal.kommune.no
      Adresse
      Gamleveien 20, 4380 HAUGE I DALANE

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Sokndal Kommune
    Tittel
    Oppgradering av sak- og arkivsystem for Sokndal kommune
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    72510000Datamaskinrelaterte driftstjenester
    Tilleggskoder
    48000000Programvare og informasjonssystemer48300000Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet48310000Programvare for dokumentfremstilling48311000Programvare for dokumentadministrasjon48311100Dokumenthåndteringssystem
    Lokasjon
    Rogaland
    Estimert verdi
    2 600 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Kinn Kommune

      Data og analyse

      Intensjonskunngjering knytt til overgang Acos Websak 9+

      Kinn Kommune planlegger anskaffelsen av en oppgradering av WebSak fra versjon 8.14 til versjon 9, som vil innebære at all drift og funksjonalitet, inkludert tilhørende moduler, vil foregå i en skybasert plattform driftet av Acos AS. Acos AS har sannsynligvis kontrakten i dag.

      Planlegging7. juli 2026
      7. nov. 2026(45 dager)
      14 400 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      IT-drift og support

      26172 Sakssystem

      Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      5. nov. 2026(43 dager)

    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(16 dager)
      10 000 000 kr

    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(34 dager)

    • Oslo Kommune, Digitaliseringsetaten

      Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

      Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

      Planlegging22. mai 2026
      22. sep. 2026(0 dager)