Result

About the bid

Assignment description

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzenia w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym: 1.1 Wizyt studyjnych członków panelu ekspertów oraz przedstawicieli MKiDN w 4 polskich miastach kandydujących do tytułu „Europejskiej Stolicy Kultury” 2029 r. 1.2 Spotkania selekcyjnego panelu ekspertów z przedstawicielami polskich miast kandydujących do tytułu „Europejskiej Stolicy Kultury” 2029 r.

Contact information

Contact phone

+48 224210462

Contact email

alegowska@kultura.gov.pl

• Cena brutto oferty

  60%

  Description

  Punkty za kryterium „ cena brutto oferty” zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto oferty z najniższą ceną/Cena brutto oferty badanej x 100 x 60% = liczba punktów Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 168). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi.

• Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia

  40%

  Description

  Punkty za kryterium „Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia” zostaną obliczone w następujący sposób: Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego, dodatkowego doświadczenia osoby, odpowiedzialnej za organizację i koordynację realizacji przedmiotu zamówienia. Osoba ta musi spełniać minimalne wymagania opisane w warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający będzie przyznawał punkty w niniejszym kryterium za dodatkowe (powyżej doświadczenia minimalnego określonego warunkiem udziału w postępowaniu) doświadczenie dla osoby wskazanej przez Wykonawcę jako osoby odpowiedzialnej za organizację i koordynację realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca wskazując do punktowania doświadczenia ww. osoby w niniejszym kryterium w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy zobowiązany jest wskazać tą samą osobę w Formularzu ofertowym z tą, która zostanie wskazana następnie w Wykazie osób wskazanych do realizacji zamówienia składanym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. W przypadku zmiany wskazanej do niniejszego kryterium osób na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo tej osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż osoby, którą Wykonawca wskazał w Formularzu ofertowym, a za której wykazane doświadczenie zostały przyznane punkty. Zamawiający dokona oceny wykazanego w Formularzu ofertowym, doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z poniższym opisem, tj. zamawiający przyzna punkty za wskazanie doświadczenia osoby odpowiedzialnej za koordynację przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy, która w ostatnich 3 latach od dnia składania oferty uczestniczyła w koordynowaniu co najmniej: 1) trzech usług, z których każda łącznie spełniała poniższe warunki: polegała na organizacji co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji lub seminarium lub kongresu lub szkolenia lub warsztatów) oraz polegała na zapewnieniu obsługi organizacyjno-techniczno-logistycznej wydarzenia rozumianej jako wykonywanie czynności związanych z realizacją wydarzenia, w tym co najmniej czynności dotyczących aranżacji przestrzeni konferencyjnej oraz zapewnienia odpowiedniego sprzętu multimedialnego i technicznego w tym nagłośnienia oraz zapewnienia osób do obsługi recepcyjnej; oraz polegała na zapewnieniu uczestnikom wydarzenia noclegów; oraz zorganizowana była dla co najmniej 50 osób; – 1 pkt 2) czterech usług, z których każda łącznie spełniała poniższe warunki: polegała na organizacji co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji lub seminarium lub kongresu lub szkolenia lub warsztatów) oraz polegała na zapewnieniu obsługi organizacyjno-techniczno-logistycznej wydarzenia rozumianej jako wykonywanie czynności związanych z realizacją wydarzenia, w tym co najmniej czynności dotyczących aranżacji przestrzeni konferencyjnej oraz zapewnienia odpowiedniego sprzętu multimedialnego i technicznego w tym nagłośnienia oraz zapewnienia osób do obsługi recepcyjnej; oraz polegała na zapewnieniu uczestnikom wydarzenia noclegów; oraz zorganizowana była dla co najmniej 50 osób; – 2 pkt 3) pięciu i więcej usług, z których każda łącznie spełniała poniższe warunki: polegała na organizacji co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji lub seminarium lub kongresu lub szkolenia lub warsztatów) oraz polegała na zapewnieniu obsługi organizacyjno-techniczno-logistycznej wydarzenia rozumianej jako wykonywanie czynności związanych z realizacją wydarzenia, w tym co najmniej czynności dotyczących aranżacji przestrzeni konferencyjnej oraz zapewnienia odpowiedniego sprzętu multimedialnego i technicznego w tym nagłośnienia oraz zapewnienia osób do obsługi recepcyjnej; oraz polegała na zapewnieniu uczestnikom wydarzenia noclegów; oraz zorganizowana była dla co najmniej 50 osób. – 3 pkt Zamawiający po przyznaniu punktów wg powyżej opisanych zasad dokona przeliczenia punktów z uwzględnieniem wagi kryterium zgodnie z poniższym wzorem: Liczba punktów w ofercie badanej w danym kryterium/Najwyższa liczba punktów w d

  Evaluation Method

  Zamawiający przyzna punkty za wskazanie doświadczenia osoby odpowiedzialnej za koordynację przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy, która w ostatnich 3 latach od dnia składania oferty uczestniczyła w koordynowaniu co najmniej:

  • trzech usług, z których każda łącznie spełniała poniższe warunki: polegała na organizacji co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji lub seminarium lub kongresu lub szkolenia lub warsztatów) oraz polegała na zapewnieniu obsługi organizacyjno-techniczno-logistycznej wydarzenia rozumianej jako wykonywanie czynności związanych z realizacją wydarzenia, w tym co najmniej czynności dotyczących aranżacji przestrzeni konferencyjnej oraz zapewnienia odpowiedniego sprzętu multimedialnego i technicznego w tym nagłośnienia oraz zapewnienia osób do obsługi recepcyjnej; oraz polegała na zapewnieniu uczestnikom wydarzenia noclegów; oraz zorganizowana była dla co najmniej 50 osób; – 1 pkt
  • czterech usług, z których każda łącznie spełniała poniższe warunki: polegała na organizacji co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji lub seminarium lub kongresu lub szkolenia lub warsztatów) oraz polegała na zapewnieniu obsługi organizacyjno-techniczno-logistycznej wydarzenia rozumianej jako wykonywanie czynności związanych z realizacją wydarzenia, w tym co najmniej czynności dotyczących aranżacji przestrzeni konferencyjnej oraz zapewnienia odpowiedniego sprzętu multimedialnego i technicznego w tym nagłośnienia oraz zapewnienia osób do obsługi recepcyjnej; oraz polegała na zapewnieniu uczestnikom wydarzenia noclegów; oraz zorganizowana była dla co najmniej 50 osób; – 2 pkt
  • pięciu i więcej usług, z których każda łącznie spełniała poniższe warunki: polegała na organizacji co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji lub seminarium lub kongresu lub szkolenia lub warsztatów) oraz polegała na zapewnieniu obsługi organizacyjno-techniczno-logistycznej wydarzenia rozumianej jako wykonywanie czynności związanych z realizacją wydarzenia, w tym co najmniej czynności dotyczących aranżacji przestrzeni konferencyjnej oraz zapewnienia odpowiedniego sprzętu multimedialnego i technicznego w tym nagłośnienia oraz zapewnienia osób do obsługi recepcyjnej; oraz polegała na zapewnieniu uczestnikom wydarzenia noclegów; oraz zorganizowana była dla co najmniej 50 osób. – 3 pkt

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice