Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Mustasaaren kunta pyytää osallistumishakemuksia Mustasaaren koulukeskuksen Smedsby-Böle skolan peruskorjauksesta ja laajennuksesta rakennusurakkana. Urakka on SR -urakka, joka on kuvattu tarkemmin tässä osallistumispyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa. Ohjeet osallistumishakemuksen laatimiseen ovat tässä osallistumispyynnössä ja ehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vaatimukset (”Soveltuvuusvaatimukset”) -kohdassa. Osallistumishakemuslomake toimitetaan hankintailmoituksessa mainittuun osoitteeseen määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei huomioida. Soveltuvuusvaatimuksia koskeviin kysymyksiin pyydetään yksiselitteinen vastaus ''Kyllä'' tai ''Ei''. Mikäli ehdokas ei täytä kaikkia soveltuvuusvaatimuksia (eli vastaa mihin tahansa kohtaan ”Ei” tai jättää mihin tahansa kohtaan vastaamatta), hankintayksikön on suljettava ehdokas pois tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailun voittajalta tullaan tarkistamaan kaikki soveltuvuusvaatimusten täyttymisen osoittavat asiakirjat ennen sopimuksen solmimista. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa asiakirjat myös hankintamenettelyn aikana. Osallistumishakemuslomake on täytettävä sähköisesti tarjouspalvelu.fi - tarjousportaalissa. Lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa ja vain tämä lomake täytettynä sekä tässä lomakkeessa mainitut liiteasiakirjat edellytetään toimitettavaksi osallistumishakemuksena. Osallistumishakemus liitteineen voi tehdä suomen tai ruotsin kielellä. Hankinnan ja projektin kieli on suomi/ruotsi. Pöytäkirjat laaditaan ruotsiksi. Mikäli ehdokas mainitsee referensseinä tai liikevaihtona jonkun muun yrityksen (eri Y-tunnus) referenssejä ja liikevaihtoa (esim. konserniyritys) ja ehdokas valitaan tarjoajaksi, tulee tarjoajan toimittaa tarjouksensa yhteydessä näiltä muilta yrityksiltä kirjallinen ja allekirjoitettu sitoumus, jonka perusteella hankintayksiköllä on oikeus vaatia näiltä yrityksiltä resursseja käytettäväksi hankkeessa, jos urakkasopimus tehdään ko. ehdokkaan kanssa. Mikäli useampi yritys liittyy yhteen ja nämä yritykset jättävät osallistumishakemuksen yhdessä (ehdokasryhmittymä), tulee ehdokkaan liittää osallistumishakemukseensa aiesopimus ehdokasryhmittymän perustamisesta. Aiesopimuksesta tulee käydä ilmi työyhteenliittymän vastuut tilaajalle (yhteisvastuullisesti ja tarvittaessa yksin) sekä kenellä on oikeus tehdä sitoumuksia ehdokasryhmittymän nimissä. Mikäli osallistumishakemuksen jättää vain yksi yritys, joka hankkii resursseja alihankintana, tulee osallistumishakemukseen liittää alihankkijan allekirjoittama sitoumus resurssien luovuttamisesta tähän hankintaan. Kukin urakoitsija tai työyhteenliittymä voi tehdä vain yhden osallistumishakemuksen. Rinnakkaisia osallistumishakemuksia ei saa tehdä. Yritys voi olla mukana vain yhdessä ehdokasryhmittymässä. Työyhteenliittymän tulee täyttää yhdessä kaikki soveltuvuusvaatimukset.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelyn vaiheet ja kulku Hankintamenettelynä on rajoitettu/neuvottelu menettely ja kyseessä on kansallinen hankinta. Hankintaprosessin vaiheet ovat seuraavat: VAIHE 1- Tarjoajien soveltuvuusvaatimuksien täyttymisen tarkistaminen ja neuvottelukutsu Tarjoajat toimittavat osallistumishakemuksensa tilaajalle Tarjouspalvelu.fi - tarjousportaalissa määräaikaan mennessä. Osallistumishakemuksen asianmukaisesti ajallaan jättäneet tarjoajat, joita ei koske pakollinen poissulkemisperuste tai tilaajan asettama harkinnanvarainen poissulkemisperuste, ja jotka täyttävät tilaajan asettamat soveltuvuusvaatimukset pääsevät vaiheeseen 2. Näille tarjoajille toimitetaan kutsu osallistua tarjouskilpailuun tarjoajan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia kuitenkin on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö valitsee viisi (5) tarjoajaa neuvotteluihin soveltamalla kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" ilmoitettuja valintakriteereitä. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia on vähemmän kuin viisi (5), kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat kutsutaan neuvotteluihin. VAIHE 2 –Alustavat tarjoukset Tilaaja pyytää vaiheeseen 2 päässeiltä tarjoajilta alustavat tarjoukset, tilaajan alustavan tarjouspyynnön pohjalta, joka on vaiheessa 2 saatavilla Tarjouspalvelu.fi - tarjousportaalissa. Vaihe 3 – Neuvotteluiden aloittaminen Neuvotteluvaiheessa keskustellaan erikseen määritellyistä aiheista kuten esim. rakenteellisista ratkaisuista, materiaaleista, taloteknisistä ratkaisuista, arkkitehtonisista ratkaisuista ja sopimusehdoista. Neuvotteluja voidaan käydä sekä suullisesti että kirjallisesti. Suulliset neuvottelut järjestetään joko tilaajan tiloissa Mustasaaressa tai etänä. Neuvottelut ovat luottamuksellisia, eikä tietoa tarjoajan ratkaisusta anneta muille tarjoajille ilman tarjoajan suostumusta. Vaihe 4 – Neuvotteluiden päättyminen ja lopullinen tarjouspyyntö Neuvotteluvaiheen tuloksena tilaaja päivittää tarjouspyyntöään ja tarjouspyynnön liitteenä olevaa urakkasopimusta ym. liitteitä. Lopullisen tarjouspyynnön pohjalta tarjoajat antavat päivitetyt tarjouksensa. Vaihe 5 - Voittajan valinta, hankintapäätöksen tekeminen ja urakkasopimuksen allekirjoittaminen Lopulliset tarjoukset arvioidaan lopullisessa tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla ja kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja valitaan voittajaksi. Tilaaja tekee hankintapäätöksen, jossa se valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen tarjoajan urakoitsijaksi ja allekirjoittaa voittaneen tarjoajan kanssa lopullisen tarjouspyynnön liitteenä olevan urakkasopimuksen. Hankintamenettelyn alustava aikataulu Hankintailmoitus Cloudia Tarjouspalvelu/HILMA ilmoituskanavassa 12.2.2026 Osallistumishakemusten toimittaminen 9.3.2026 klo 12 mennessä Osallistumishakemusten tarkastaminen 9-12.3.2026 Tarjoajien valinta tarjouskilpailuun 12.3.2026, max. 5 tarjoajaa Tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen 13.3.2026 Hankkeen rakennuslupa vaatii asemakaavan poikkeamispäätöksen. Se käsitellään huhtikuussa 2026 -> tilaaja ilmoittaa tarjoajille jos lupaprosessi ei etene suunnitellusti ja hankinta joudutaan keskeyttämään Ensimmäisten tarjousten jättäminen 8.4.2026 klo 12 mennessä Neuvotteluvaihe tarjoajien kanssa, 13.4.2026- 30.4.2026 Lopullisten tarjousten jättäminen 25.5.2026 klo 12 mennessä Tarjousten tarkastaminen ja vertailu, 25.5-26.5.2026 Selonotto, 27.5.2026 Esitys urakoitsijavalinnasta, 28.5.2026 Urakoitsijavalinta/hankintapäätös, 2.6.2026 Päätöksestä ilmoittaminen tarjouspalvelu.fi kautta, 5.6.2026 Urakkasopimuksen allekirjoittaminen odotusajan jälkeen, 18.6.2026 Urakan aloitus, 22.6.2026

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Erno Aalto (projektledning, Kronqvist)

Yhteyshenkilön puhelin

+358 456440988

Yhteyssähköposti

erno.aalto@kronqvist.com

• Hinta

  85%

  Kuvaus

  Arviointikriteereinä käytetään hintaa sekä takuuaikaa. Hinnan painoarvo on 85 %. Takuuajan painoarvo on 15 %. Arviointikriteerit tullaan esittämään tarkemmin tarjouspyynnössä.

• Takuuaika

  15%

  Kuvaus

  Arviointikriteereinä käytetään hintaa sekä takuuaikaa. Hinnan painoarvo on 85 %. Takuuajan painoarvo on 15 %. Arviointikriteerit tullaan esittämään tarkemmin tarjouspyynnössä.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus