Search

  • Search


    Outsourcing salaris administratie

    Hoogheemraadschap van Delfland

    Outsourcing salaris administratie

    1. Competition notice published

      Apr 22, 7:05 AMApril 22, 2026 7:05 AM
    2. Questions deadline

      May 11, 9:00 AMMay 11, 2026 9:00 AM
    3. Tender submission deadline

      Jun 16, 8:00 AMJune 16, 2026 8:00 AM
    4. Opening date

      Jun 16, 8:01 AMJune 16, 2026 8:01 AM
    5. Contract start date

      Jul 31, 10:00 PMJuly 31, 2026 10:00 PM
    6. Tender validity period

      Sep 16, 8:00 AMSeptember 16, 2026 8:00 AM
    7. Contract end date

      Dec 30, 11:00 PMDecember 30, 2032 11:00 PM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Hoogheemraadschap van Delfland/Outsourcing salaris administratie

    Expired

    The competition has expired without a winner being announced.

    Brief

    Regnskaps- og rådgivningstjenester

    Hoogheemraadschap van Delfland en Hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard hebben behoefte aan diensten voor de volledige verwerking van de salarisadministratie binnen de bestaande Youforce-omgeving. De dienstverlening omvat de verwerking van mutaties, loonaangiften en loonstroken, controles op output en aansluiting met financiële administraties, het aanleveren van rapportages en overzichten aan HR en management, communicatie en afstemming met HR-afdelingen, en de mogelijkheid tot aanvullende ondersteuning op het gebied van functioneel beheer. De diensten worden grotendeels op afstand geleverd, met structurele aanwezigheid op locatie bij elk van de twee hoogheemraadschappen (minimaal één dag per week per organisatie). De gunningscriteria zijn Implementatieplan (5%), Casus: Regie & samenwerking in kritieke situatie (20%), Stuurinformatie en rapportages (10%), Maatwerk (35%) en Prijs (30%).

    About the bid

      Het Hoogheemraadschap van Delfland (hierna: HHD) en het Hoogheemraadschap van Schieland en Krimpenerwaard (hierna: HHSK) wensen elk een eigen dienstverleningsovereenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer die de volledige verwerking van de salarisadministratie zal uitvoeren. De opdracht betreft een dienstverleningsovereenkomst voor de uitvoering van salarisadministratieve werkzaamheden binnen de bestaande Youforce-omgeving. De dienstverlening omvat in ieder geval: • de verwerking van mutaties, loonaangiften en loonstroken; • het uitvoeren van controles op output en aansluiting met financiële administraties; • het aanleveren van rapportages en overzichten aan HR en management; • de communicatie en afstemming met HR-afdelingen van de drie hoogheemraadschappen; • De dienstverlening wordt grotendeels op afstand geleverd, met structurele aanwezigheid op locatie bij elk van de twee hoogheemraadschappen (per organisatie minimaal één dag per week de inzet van een vaste salarisadministrateur op locatie). • en de mogelijkheid tot het op afroep leveren van aanvullende ondersteuning op het gebied van functioneel beheer.

      Contact name
      Naomi Klomp
      Contact phone
      +31 0152608108
      Contact email
      aanbesteden@hhdelfland.nl
      Address
      Phoenixstraat 32, 2611 AL Delft

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Zie aanbestedingsleidraad

    • Description

      Zie aanbestedingsleidraad

    • Description

      Zie aanbestedingsleidraad

    • Description

      Zie aanbestedingsleidraad

    • Description

      Zie aanbestedingsleidraad

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Hoogheemraadschap van Delfland
    Title
    Outsourcing salaris administratie
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79211110Payroll management services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Active similar competitions

    • WIJ Groningen

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding - Salarisadministratie Dienstverlening

      WIJ Groningen heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening voor circa 800 medewerkers. De overeenkomst start op 11 januari 2027 met de implementatie en transitie, waarna de reguliere salarisdienstverlening uiterlijk vanaf 23 maart 2027 begint. De opdrachtnemer wordt verantwoordelijk voor operationele salarisadministratie werkzaamheden, waaronder salarisverwerking, loonaangiften, pensioenverwerking en jaarwerkzaamheden, binnen de bestaande AFAS-omgeving van WIJ Groningen. Aanvullende dienstverlening zoals functioneel beheer en specialistisch advies op het gebied van salarisadministratie, wet- en regelgeving en AFAS kan ook vereist zijn. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%), waarbij kwaliteit verder is onderverdeeld in implementatie- en transitieplan, dienstverlening en kwaliteitsborging, kwaliteit en expertise uitvoeringsteam, en presentatie - samenwerking en doorontwikkeling.

      CompetitionSep 21, 2026
      Nov 13, 2026(35 days)
    • Gemeente Molenlanden

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Gemeente Molenlanden - Salarisverwerking

      Gemeente Molenlanden heeft behoefte aan diensten voor salarisverwerking voor een periode van 7 jaar. De diensten omvatten het uitvoeren van salarisruns, het verwerken van mutaties, het leveren van salarisinformatie aan HR en Financiën, het opstellen van betaalopdrachten, het doorvoeren van cao- en fiscale wijzigingen, het verzorgen van pensioen- en fondsaangiften, het uitvoeren van fiscale aangiften, jaarwerkzaamheden, het leveren van rapportages en ondersteuning bij controles, en het beantwoorden van vragen van medewerkers. De gunningscriteria zijn gebaseerd op kwalitatieve documenten en de prijs.

      CompetitionJul 17, 2026
      Oct 16, 2026(7 days)
    • Stichting 113 Zelfmoordpreventie

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening

      Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening middels een raamovereenkomst voor 2 jaar, met opties voor verlenging, voor een geraamde totale waarde van 203.000 euro. De dienstverlening omvat periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taken. De personeelsadministratie wordt intern beheerd met behulp van het AFAS-systeem, wat specifieke systeemkennis en ondersteuning vereist. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Framework agreementSep 1, 2026
      Nov 16, 2026(38 days)
      €203,000
    • Senzer

      IT- drift og vedlikehold

      e-HRM- en Payrolloplossing

      Senzer heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de beschikbaarstelling, implementatie, ingebruikname, ondersteuning en doorontwikkeling van een toekomstbestendige e-HRM- en payrolloplossing voor een periode van 5 jaar, met een geschatte totale waarde van €3.715.000. Het doel is de continuïteit van de personeels- en salarisadministratie te waarborgen en de HR-dienstverlening en digitale bedrijfsvoering te verbeteren door middel van standaardisatie, digitalisering en beheersbare HR- en payrollprocessen, met een focus op juiste, tijdige en controleerbare salarisverwerking. De gunningscriteria zijn Dienstverlening en samenwerking (30%), Implementatieplan (15%), Demonstratie (met use cases) (25%), Programma van wensen (10%) en Prijs (20%).

      CompetitionSep 4, 2026
      Nov 16, 2026(38 days)
    • Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

      Rekruttering og bemanning

      Instellen van een tijdelijke DAS t.b.v. inhuur extern personeel

      Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is een tijdelijk Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) aan het opzetten voor de inhuur van extern personeel, met een maximale totale contractwaarde van 12,5 miljoen euro. Dit DAS loopt tot uiterlijk 1 mei 2027 en dient als overbrugging totdat een nieuwe Europese aanbesteding voor de lange termijn is afgerond. Gemiddeld worden er 75 inhuuruitvragen per jaar verwacht. Aanmeldingen en verdere inhuuruitvragen verlopen via het digitale platform van www.flextender.nl. De gunningscriteria, zoals prijs (uurtarief) en kwaliteit (ervaring, beschikbaarheid en andere kwalitatieve aspecten), worden per nadere inhuuruitvraag bepaald.

      Dynamic purchasing systemApr 17, 2026
      Apr 30, 2027(100+ days)
      €12,500,000