Pachet hardware compus din: Server de procesare – 4 cpl, Echipament de stocare tip Storage – 1 cpl pentru realizarea soluțiilor informatice - Pact Migrație Azil - Eurodac și Dublinet

About the bid

Assignment description

Pachet hardware compus din: Server de procesare – 4 cpl, Echipament de stocare tip Storage – 1 cpl pentru realizarea soluțiilor informatice - Pact Migrație Azil - Eurodac și Dublinet. Prin implementarea acestui proiect cu finanțare din Fondul pentru Azil Migrație și Integrare se urmărește modernizarea sistemelor informatice ale IGI pentru a îmbunătăți și eficientiza procesele interne, reducerea timpilor de operare și automatizarea sarcinilor. Totodată, se va asigura creșterea transparenței prin îmbunătățirea accesului la informații, integrarea mai bună a diferitelor aplicații existente la nivelul IGI, securizarea datelor și îmbunătățirea capacității naționale în materie de returnare. Achiziționarea infrastructurii hardware ce va fi livrată, instalată și configurată conform cerințelor tehnice stabilite prin caietul de sarcini și specificațiile tehnice atașate, în scopul atingerii obiectivului privind dezvoltarea celor doua sisteme informatice Eurodac și Dublinet. Aceste echipamente, vor susține, împreună cu pachetul software achiziționat, funcționarea noilor sisteme informatice Eurodac și Dublinet. Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, astfel încât autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.

Contact information

Contact name

Mirela Preda

Contact phone

+40 213332331

Contact email

achizitii.igi@mai.gov.ro

Address

Strada: Cpt. Av. Alexandru Serbănescu, nr. 50, 060021 Bucuresti

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Factor evaluare nr. 1

  25%

  Description

  Se aplică doar pentru produsul server de procesare. Punctajul se acordă pentru supraperformanță peste minim. Punctaj acordat: • ≥ 512 GB și < 1 TB → 0 puncte • ≥ 1 TB și < 1.5 TB → 12,5 puncte • ≥ 1.5 TB → 25 puncte

  Evaluation Method

  Punctaj acordat: • ≥ 512 GB și < 1 TB → 0 puncte • ≥ 1 TB și < 1.5 TB → 12,5 puncte • ≥ 1.5 TB → 25 puncte

• Factor evaluare nr. 2

  25%

  Description

  Se aplică doar pentru produsul Echipament de stocare tip Storage. Punctaj acordat: • ≥ 28.8 TB și < 40 TB → 12,5 puncte • ≥ 40 TB → 25 puncte

  Evaluation Method

  Punctaj acordat: • ≥ 28.8 TB și < 40 TB → 12,5 puncte • ≥ 40 TB → 25 puncte

• Gestiunea Scoaterii din uz – ambalaj din material reciclat

  5%

  Description

  Se aplică doar pentru produsul server de procesare. Pentru oferta care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat aferent produsului ”server” se acordă punctaj maxim – 5 puncte. Pentru ofertele care prezintă ambalaj din material reciclat aferent produsului ”server” punctajul se determină după formula: Precs = (Preco / Precmax) x 5, unde Preco reprezintă procentul de material reciclat al ambalajului ofertat. În acest sens, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. În cazul în care ofertantul nu face dovada procentului de reciclare, se va acorda punctaj 0. *Precs: Punctajul calculat care se acordă pentru criteriul legat de reciclare. **Preco: Procentul de material reciclat pe care îl declari tu în oferta propusă pentru ambalaje. ***Precmax: Procentul maxim de material reciclat prevăzut în caietul de sarcini sau procentul maxim ofertat în cadrul procedurii respective. Dacă Precmax este 0, toate ofertele primesc 0 puncte la acest factor; Pentru valori declarate mai mari de 100% se ia în considerare maximum 100%; rezultatul se rotunjește la două zecimale.

  Evaluation Method

  Pentru oferta care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat aferent produsului ”server” se acordă punctaj maxim – 5 puncte. Pentru ofertele care prezintă ambalaj din material reciclat aferent produsului ”server” punctajul se determină după formula: Precs = (Preco / Precmax) x 5, unde Preco reprezintă procentul de material reciclat al ambalajului ofertat. În acest sens, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. În cazul în care ofertantul nu face dovada procentului de reciclare, se va acorda punctaj 0. *Precs: Punctajul calculat care se acordă pentru criteriul legat de reciclare. **Preco: Procentul de material reciclat pe care îl declari tu în oferta propusă pentru ambalaje. ***Precmax: Procentul maxim de material reciclat prevăzut în caietul de sarcini sau procentul maxim ofertat în cadrul procedurii respective. Dacă Precmax este 0, toate ofertele primesc 0 puncte la acest factor; Pentru valori declarate mai mari de 100% se ia în considerare maximum 100%; rezultatul se rotunjește la două zecimale.

• Termenul de livrare

  5%

  Description

  a) pentru cel mai mic termen de livrare (număr zile) se acordă punctajul maxim alocat: b) pentru celelalte termene de livrare (număr zile) ofertate TL(n) se calculează proporţional, astfel: TL(n) = (Termen minim de livrare (număr zile)/ Termen de livrare (număr zile) ofertat) x punctaj maxim alocat Ofertele care au termen de livrare de 60 de zile sunt declarate conforme și punctajul acordat este 0 (zero). Ofertele care au termen de livrare peste 60 de zile sunt declarate neconforme.

  Evaluation Method

  a) pentru cel mai mic termen de livrare (număr zile) se acordă punctajul maxim alocat: b) pentru celelalte termene de livrare (număr zile) ofertate TL(n) se calculează proporţional, astfel: TL(n) = (Termen minim de livrare (număr zile)/ Termen de livrare (număr zile) ofertat) x punctaj maxim alocat Ofertele care au termen de livrare de 60 de zile sunt declarate conforme și punctajul acordat este 0 (zero). Ofertele care au termen de livrare peste 60 de zile sunt declarate neconforme.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, că este legal constituit şi că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale trebuie demonstrată de orice operator economic participant la procedură, indiferent dacă este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terţ susţinător.

  Documentation Requirement

  Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile conform cerintelor solicitate, urmând ca documentul justificativ, respectiv Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului (ONRC) sau pentru operatorii straini documentul echivalent emis in tara de rezidenta la fie prezentat, doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre ofertantul clasat pe locul I. Se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, ţinându-se cont şi de îndrumările prevăzute în Notificarea Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice (ANAP) privind utilizarea DUAE în procedurile desfăşurate exclusiv prin mijloace electronice din data de 08.04.2019. Notificarea poate fi descărcată de la adresa http://anap.gov.ro/web/notificare-privind-utilizarea-duae-in- procedurile-desfasurate-exclusiv-prin-mijloace-electronice/. Documentele care vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt: Se va solicita - Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului emis in baza legii nr. 26/1990. Informatiile cuprinse in aceasta trebuie sa fie reale /actuale la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator va fi prezentat original, copie legalizata sau copie conform cu originalul. Si din care trebuie sa rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include si executarea lucrarilor care fac obiectul achiziţiei. Informaţiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data prezentarii documentului. Fiecare asociat este obligat să prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat. în cazul în care operatorul economic subcontractează o parte/părţi din contract, subcontractantul va prezenta aceste documente pentru partea/părţile din contract pe o/le are de realizat. Pentru persoanele juridice straine: - documente echivalente emise în țara de rezidență, care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenenţă din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate de reprezentantul legal şi vor fi însoţite de o traducere autorizată în limba română), în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă. Fiecare operator economic participant la procedură, indiferent daca este ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant sau terţ susţinător este obligat să prezinte acest document, pentru partea din contract pe care o are de realizat. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna efectuata de catre un traducator autorizat, în conformitate cu prevederile Legii nr. 178/1997. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest certificat pentru partea din contract pe care o va realiza.

• Reference projects

  Description

  Operatorul economic trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, in cadrul a unuia sau mai multor contracte a furnizat produse similare in valoare totală cumulata de minim 400.000 lei fără TVA. Prin produse similare se înțelege furnizarea de echipamente de tip server / storage, similare sau superioare din punct de vedere al complexitatii contractului ce urmeaza a fi atribuit. Nu este indeplinita cerinta daca sunt prezentate contracte de furnizare care au avut ca obiect : livrarea de echipament IT ( computer, imprimanta etc) sau componente periferice. Ultimii 3 ani solicitati in vederea demonstrarii experientei similare se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a /ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita în anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime de calificare, se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din valoarea finala a contractului, corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv. In cazul unei oferte depuse in asociere,cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita prin cumul de catre asociati. Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea contractului (exprimata in Lei fara TVA), beneficiarul, obiectul detaliat, perioada de livrare, data si numarul documentului de receptie/ certificatului constatator, calitatea ofertantului in contract, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, modul de indeplinire a obligatiilor contractuale si, daca este cazul, eventualele prejudicii. Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai livrărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste livrarea efectivă a produselor din DUAE. Pentru a-şi demonstra capacitatea de a furniza produsele, ofertantul trebuie să facă dovada faptului că produsele furnizate au fost recepţionate, respectiv au fost/ sunt funcţionale. Documentele justificative solicitate in sustinerea cerintei, se vor prezenta de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor ce fac obiectul contractului prezentat drept experienta, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Ofertantul va prezenta in DUAE informații cu privire la existența unei susțineri de terță parte. In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnică și profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

  Documentation Requirement

  In DUAE completat de ofertant se vor include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Acordul/acordurile de subcontractare va fi prezentat odata cu DUAE-ul.

See the full notice