About the bid

Assignment description

Obiectivul general al acestei achiziții îl constituie achizitia de piese schimb, respectiv piese pentru reparatii cutii de viteze automate pentru autobuzele Menarini, detinute in parcul auto de catre entitatea contractanta, pentru a se asigura continuitate si buna desfasurare a activitatii acesteia. Se va incheia un acord cadru pentru o perioada de 48 luni cu maxim 3 operatori economici clasati pe primele 3 locuri conform criteriului de atribuire cel mai bun raport calitate pret, cu reluarea competiei si ajustare de pret conform formulei precizata in prezenta fisa de date. Primul contract subsecvent se va incheia pe o perioada de 6 luni dupa incheierea acordului-cadru iar urmatoarele in functie de necesitatile autoritatii contractante. Ofertantii interesati pot solicita clarificari autoritatii contractante pana la un termen de 18 zile inainte de data deschiderii ofertelor iar autoritatea contractanta centralizeaza solicitarile si are obligatia de a posta un raspuns consolidat pana la un termen limita de 11 zile inainte de data deschiderii ofertelor.

Contact information

Contact name

Marius Munteanu

Contact phone

+40746186185

Contact email

achizitii.ratbv@gmail.com

Address

Strada: Hărmanului, nr. 49, 500250 Brasov

• Pretul ofertei

  95%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Termen de livrare

  5%

  Description

  Ptl=(Tlmin/Tlo) x 5 Ptl = punctaj termen de livrare ( exprimat în zile calendaristice) Tlmin = termen de livrare minim ofertat Tlo = termen de livrare ofertat ( maxim 10 zile calendaristice). Ofertele care prezinta termenul maxim de livrare de 10 zile calendaristice vor fi admise insa nu vor fi punctate, in timp ce ofertele care prezinta termen de livrare mai mare de 10 zile calendaristice vor fi declarate neconforme. Pentru acordarea punctajului aferent termenului de livrare, ofertantul va prezenta, o declaratie de asumare a termenului de livrare insotita de documente justificative din care să rezulte posibilitatea respectării termenului ofertat pentru reperele prevăzute în anexa caiaetului de sarcini.Dovada poate fi realizată, după caz, prin: • document privind existența produselor în stocul propriu; • confirmare privind disponibilitatea produselor, emisă de producător, distribuitor sau furnizor; • angajament ferm al producătorului, distribuitorului ori furnizorului privind punerea la dispoziție a produselor într-un termen compatibil cu cel ofertat; • contract sau angajament privind transportul produselor; • orice alt document echivalent care demonstrează posibilitatea respectării termenului ofertat. Ofertantul nu are obligația prezentării tuturor documentelor enumerate. Acesta va prezenta documentul sau combinația de documente corespunzătoare modalității proprii de aprovizionare și livrare. Documentele pot fi emise pentru toate reperele din anexa sau separat pentru fiecare reper, cu condiția să permită identificarea produselor la care se referă. Simpla indicare a termenului în propunerea tehnică, fără prezentarea documentelor justificative, nu determină acordarea punctajului aferent factorului de evaluare. În cazul în care termenul ofertat se bazează pe existența produselor în stocul propriu, dovada se poate realiza printr-un extras din evidența de gestiune sau printr-un document de inventar din care să rezulte denumirea, codul și cantitatea produselor disponibile.

  Evaluation Method

  Ptl=(Tlmin/Tlo) x 5
  Ptl = punctaj termen de livrare ( exprimat în zile calendaristice)
  Tlmin = termen de livrare minim ofertat
  Tlo = termen de livrare ofertat ( maxim 10 zile calendaristice). Ofertele care prezinta termenul maxim de livrare de 10 zile calendaristice vor fi admise insa nu vor fi punctate, in timp ce ofertele care prezinta termen de livrare mai mare de 10 zile calendaristice vor fi declarate neconforme.
  Pentru acordarea punctajului aferent termenului de livrare, ofertantul va prezenta, o declaratie de asumare a termenului de livrare insotita de documente justificative din care să rezulte posibilitatea respectării termenului ofertat pentru reperele prevăzute în anexa caiaetului de sarcini.Dovada poate fi realizată, după caz, prin:

  • document privind existența produselor în stocul propriu;
  • confirmare privind disponibilitatea produselor, emisă de producător, distribuitor sau furnizor;
  • angajament ferm al producătorului, distribuitorului ori furnizorului privind punerea la dispoziție a produselor într-un termen compatibil cu cel ofertat;
  • contract sau angajament privind transportul produselor;
  • orice alt document echivalent care demonstrează posibilitatea respectării termenului ofertat.
    Ofertantul nu are obligația prezentării tuturor documentelor enumerate. Acesta va prezenta documentul sau combinația de documente corespunzătoare modalității proprii de aprovizionare și livrare.
    Documentele pot fi emise pentru toate reperele din anexa sau separat pentru fiecare reper, cu condiția să permită identificarea produselor la care se referă.
    Simpla indicare a termenului în propunerea tehnică, fără prezentarea documentelor justificative, nu determină acordarea punctajului aferent factorului de evaluare.
    În cazul în care termenul ofertat se bazează pe existența produselor în stocul propriu, dovada se poate realiza printr-un extras din evidența de gestiune sau printr-un document de inventar din care să rezulte denumirea, codul și cantitatea produselor disponibile.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul ccontractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

  Documentation Requirement

  Se va completa DUAE în conformitate cu art.202 alin.(1) din Legea nr.99/2016. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele trei locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice/fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. - pentru persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite documente prezentate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.

• Reference projects

  Description

  Ofertantii trebuie sa demonstreze ca in ultimii trei ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare in valoare cumulata de cel putin 810.759,78 lei fara TVA - valoarea celui mai mare contract subsecvent - conform art. 191 si 192 din Legea 99 / 2016 si art.6 din Instructiunea nr.2/2017, cu indicarea valorilor, datelor si beneficiarilor publici sau privati. Prin produse similare se intelege, in sensul art. 5 alin.2 din Instructiunea nr.2/2017 emisa de ANAP produse din aceleasi categorii cu cele care fac obiectul achizitiei publice, respectiv piese de schimb pentru automobile. Subcontractarea produselor nu este posibila ci se admite numai subcontractarea serviciilor conexe furnizarii in cadrul prezentei proceduri, potrivit art 3 alin.1 lit. zz) din Legea 99/2016. In situatia in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde in mod corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferena experientei similare.

  Documentation Requirement

  Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, Entitatea contractanta solicita ofertantulilor clasati pe primele 3 locuri dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda Entitatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la data postarii cererii in SEAP. Operatorii economici vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante care să demonstreze realizarea experientei similare in ultimii 3 ani, impliniti la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va enumera documentele care atesta indeplinirea cerintei. Operatorii economici clasati pe primele 3 locuri vor prezenta documentele justificative fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-a îndeplinit sau fise client insotite de comenzi primite de la beneficiar urmate facturi fiscale pe numele beneficiarului si procese verbale de predare primire semnate de beneficiar; - recomandări; - documente constatatoare. Mai exact, respectivele documente trebuie sa indice: a) obiectul contractului astfel incat sa fie furnizate toate informatiile solicitate si necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; b) beneficiarii, indiferent daca acestia sunt Entitati contractante sau clienti privati; c) valoarea în lei/Euro fără TVA; d) perioada (mai exact intervalul periodic – data de inceput si data de finalizare) în care s-a executat contractul. Documentele vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (Entitate contractanta sau client privat) care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Contractul se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre documentele prezentate mai sus, individual el nefacand dovada ca livrarea produselor a fost finalizata. Documentele vor fi prezentate in orginal/ copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul". Persoanele juridice straine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare în original/ copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea "conform cu orginalul" însoțite de traducere autorizată în limba română – de către ofertantul clasat pe primul loc la solicitarea autorității contractante. NOTA 1: Echivalentul în altă valută a valorii exprimate în lei se va determina corespunzator cursului leu/altă valută mediu comunicat de Banca Naţională a României pentru anul respectiv. NOTA 2: În conformitate cu art. 199 din Legea 99/2016, in cazul in care mai multi operatori economici participa in comun la procedura de atribuire, indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. NOTA 3: În cazul în care, din orice motive documentele ce probeaza livrarea produselor, respectiv livrarea acestora in mod corespunzator nu sunt detinute de operatorul economic in limba romana, acesta trebuie sa prezinte versiunea tradusa a respectivelor documente. NOTA 4: În vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/terti. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016 si ale art. 55 din HG nr. 394/2016

• Informații privind subcontractanții

  Description

  Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzand subcontractantii cu specializarea acestora. Se solicita datele de identificare ale subcontractatilor. Potrivit articolului 3 alin.1 zz din Legea nr.99/2016 subcontractarea produselor nu este posibila, ci doar serviciile conexe furnizarii.

  Documentation Requirement

  Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE. În cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din serviciile conexe furnizarii aferente contractului, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, Acordul de subcontractare. Conform art.205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Termenul pe care il acorda autoritatea contractanta, in acest caz, este de 3 zile lucratoare de la postarea in SEAP a cererii. NOTA I : Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular. NOTA 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea produselor ce vor fi furnizate de acesta, precum si procentul din produsele furnizate de subcontractant. NOTA 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada furnizarii produselor fara acordul scris al autoritatii contractante. NOTA 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa autoritatii contractante inainte de data programata pentru furnizarea produselor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa autoritatii contractante impreuna cu:- Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de furnizare si valoarea acestora; NOTA 5: Autoritatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/produsele ce urmeaza a fi subcontractate. NOTA 5: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata autoritatii contractante. NOTA 6: In cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.

See the full notice