Postdienstleistungen

Brief

Posttjenester

Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW benötigt Postdienstleistungen für einen Rahmenvertrag über 2 Jahre mit einer Verlängerungsoption von bis zu 2 weiteren Jahren. Die Dienstleistungen umfassen die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen in Deutschland, wobei sichergestellt sein muss, dass nicht zustellbare Sendungen an den Absender zurückgesandt werden. Ziel ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung. Als Qualifikationsanforderung muss der Bieter drei Referenzprojekte aus den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) nachweisen, die dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entsprechen und einen ununterbrochenen Leistungszeitraum von einem Jahr umfassen.

Über das Angebot

Das RZF NRW schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Postsendungen im Sinne des § 3 Postgesetz (PostG) aus. Sollte eine Zustellung nicht möglich sein, muss sichergestellt sein, dass die Rückübermittlung der Postsendungen an den Absender erfolgt (Oberfinanzdirektion, Finanzministerium oder Finanzamt). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrags ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beginnt am 4. Januar 2027 und umfasst einen Zeitraum von zwei Jahren. Des Weiteren behält sich der Auftraggeber die Option vor, den Rahmenvertrag um maximal zwei weitere Jahre zu verlängern (vgl. § 5 des Rahmenvertrags).

Kontaktperson: Frau Larivera
Kontakttelefon: +49 2131 7506 3448
Kontakt-E-Mail: Vergabe-5011@fv.nrw.de
Adresse: Helmut-Kohl-Ring 8-12, 41564 Kaarst

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Zuschlagskriterien

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Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde drei Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025, die dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand entsprechen. Die Referenzen müssen einen ununterbrochenen Leistungszeitraum von einem Jahr umfassen. Die vorgelegten Referenzen müssen hinsichtlich des Umfanges (Sendungsmengen und Auftragswert) nicht vergleichbar sein. Der Auftraggeber muss aber aufgrund der vorgelegten Referenzen erkennen können, dass die beschriebenen Leistungen vom Auftragnehmer erbracht werden können. Daher haben quantitative Aspekte nur dann eine Relevanz, wenn sich im Rahmen der Eignungsprüfung herausstellt, dass der betreffende Bieter in der Vergangenheit lediglich einfache Botendienste verrichtet oder Kleinstaufträge erfüllt hat.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Beschreibung
Der Bieter stellt eine Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung zur Verfügung. Diese beinhaltet folgende Punkte: 1. Allgemeine Informationen 2. Informationen zur Struktur des Unternehmens 3. Umsatz des Bieters 4. Anzahl der durchschnittlichen sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten 5. Zertifizierungen 6. Eigenerklärungen 7. Angaben zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft nach § 19 Abs. 4 MiLoG
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Beschreibung
Angabe darüber, welche Teilleistungen an Unterauftragnehmer übertragen werden. Benennung des Unterauftragnehmers, der konkreten Teilleistung und des Anteils am Gesamtauftragswertes. Diese Anlage ist nur dann mit dem Angebot einzureichen, wenn ein Subunternehmereinsatz / eine Eignungsleihe vorgesehen wird.
Dokumentationsanforderung
Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung

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Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Titel: Postdienstleistungen
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Dauer: 24 Monate

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