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    Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree

    Landkreis Oder-Spree - Der Landrat

    Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      16. sep. kl. 11:1216. september 2026 kl. 11:12

    2. Fragefrist

      12. okt. kl. 21:5912. oktober 2026 kl. 21:59

    3. Eröffnungstermin

      19. okt. kl. 08:0019. oktober 2026 kl. 08:00

    4. Angebotsfrist

      19. okt. kl. 08:0019. oktober 2026 kl. 08:00

    5. Bindefrist

      8. des. kl. 09:008. desember 2026 kl. 09:00

    6. Vertragsbeginn

      1. mars kl. 00:001. mars 2027 kl. 00:00

    7. Vertragsende

      29. feb. kl. 00:0029. februar 2028 kl. 00:00

    Brief

    Ausschreibungssuche/Landkreis Oder-Spree - Der Landrat/Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree
    Brief

    Der Landkreis Oder-Spree benötigt Postdienstleistungen für seine Dienststellen in Deutschland. Es sollen Rahmenvereinbarungen für analoge und digitale Postdienstleistungen abgeschlossen werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Angebotspreises (30 %) und der Qualität/Nachhaltigkeit (70 %). Für die Qualifikation sind mindestens drei Referenzprojekte nachzuweisen, die nicht älter als 3 Jahre sind und eine Vertragsdauer von mindestens 12 Monaten hatten. Für Analogpost (Los 1) ist ein Mindestvolumen von 250.000 Sendungen pro Jahr erforderlich, für Digital-/Hybridpost (Los 2) 150.000 Sendungen pro Jahr. Mindestens eine Referenz pro Los muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen. Für Los 2 muss das Rechenzentrum für Cloud-/Portallösungen in der EU liegen, das Briefpapier ISO 14001 entsprechen und von zertifizierten Lieferanten stammen, und die Umschläge müssen dem FSC-Standard entsprechen. Es ist eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen. Für Los 2 muss der Versicherungsschutz zusätzlich Vermögensschäden aus der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Daten sowie aus Datenschutzverletzungen und IT-/Cyber-Risiken mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR je Versicherungsfall umfassen. Zudem ist ein Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz erforderlich.

    Über das Angebot

      Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung analoger und digitaler Postdienstleistungen für die Dienststellen des Landkreises Oder-Spree.

      Kontaktperson
      Zentrale Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 3366-351504
      Kontakt-E-Mail
      axel.haerchen@l-os.de
      Adresse
      Breitscheidstraße 7, 15848 Beeskow

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Kosten des Angebots

    • Beschreibung

      Los 1 (Analogpost): Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zur Sicherstellung der Qualität: 30 % Qualität und Darstellung der Prozessabläufe von der Sendungsabholung bis zur Zustellung beim Endkunden 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz 20% Los 2 (Digital-/Hybridpost): Qualität und Nachvollziehbarkeit der Funktionsumfänge der angebotenen Lösung 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen zur Implementierung der Lösung und der Service-/Supportleistungen 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zum Datenschutz 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz 10 % Weitere Informationen siehe Ausschreibungsunterlagen.

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zur Sicherstellung der Qualität

      Beschreibung

      Qualität und Darstellung der Prozessabläufe von der Sendungsabholung bis zur Zustellung beim Endkunden

      Beschreibung

      Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz

      Beschreibung

      Qualität und Nachvollziehbarkeit der Funktionsumfänge der angebotenen Lösung

      Beschreibung

      Qualität und Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen zur Implementierung der Lösung und der Service-/Supportleistungen

      Beschreibung

      Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zum Datenschutz

      Beschreibung

      Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bieter muss einen aktuellen Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder einen gleichwertigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorlegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein.

      Dokumentationsanforderung

      Ein aktueller Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss Angaben dazu machen, ob für die Auftragsausführung Nachunternehmen eingesetzt werden sollen oder eine Eignungsleihe vorgesehen ist. Sämtliche bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorgesehenen Nachunternehmen sind offenzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Angaben zu Name und Anschrift des Unternehmens, Standort der Leistungserbringung, Art und Umfang der übernommenen Leistungen, Rolle innerhalb der Leistungskette, vorgesehenes Zustellgebiet, einschlägige Zulassungen und Zertifizierungen für alle vorgesehenen Nachunternehmen. Dies gilt insbesondere für Nachunternehmen, die mit Leistungen auf der letzten Meile beauftragt werden.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss einen Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz vorlegen.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend für das jeweilige Los festgelegten Mindestdeckungssummen vorlegen. Ersatzweise ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den geforderten Mindestdeckungssummen bereitgestellt wird. Mindestdeckungssummen für beide Lose: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 EUR. Für Los 2 muss der Versicherungsschutz zusätzlich Vermögensschäden aus der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Daten sowie aus Datenschutzverletzungen und IT-/Cyber-Risiken umfassen, mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR je Versicherungsfall.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den geforderten Mindestdeckungssummen bereitgestellt wird.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für mit dem jeweiligen Los vergleichbare Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025) vorlegen.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für mit dem jeweiligen Los vergleichbare Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025).

    • Beschreibung

      Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen, die sich auf eine vergleichbare Leistung (Analogpost) beziehen, nicht älter als 3 Jahre sind (Vertragsende), eine Vertragsdauer von mindestens 12 Monaten haben, ein Mindestvolumen von 250.000 Postsendungen pro Jahr aufweisen und bei denen mindestens eine der drei Referenzen eine Leistung betrifft, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde.

      Dokumentationsanforderung

      Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung der Referenz und Kurzbeschreibung, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art und Umfang der erbrachten Leistungen, jährliches Sendungsvolumen, Anteil analoger beziehungsweise digitaler Sendungen, Ansprechperson mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.

    • Beschreibung

      Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen, die sich auf eine vergleichbare Leistung (Digitalpost) beziehen, nicht älter als 3 Jahre sind (Vertragsende), eine Vertragsdauer von mindestens 12 Monaten haben, ein Mindestvolumen von 150.000 Postsendungen pro Jahr aufweisen und bei denen mindestens eine der drei Referenzen eine Leistung betrifft, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde.

      Dokumentationsanforderung

      Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung der Referenz und Kurzbeschreibung, öffentlicher oder privater Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art und Umfang der erbrachten Leistungen, jährliches Sendungsvolumen, Anteil analoger beziehungsweise digitaler Sendungen, Ansprechperson mit Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse.

    • Beschreibung

      Für Los 2 muss das Rechenzentrum für die angebotenen Cloud-/Portallösungen innerhalb der Europäischen Union liegen.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Für Los 2 muss das für den Ausdruck verwendete Briefpapier dem Standard ISO 14001 entsprechen und von Lieferanten kommen, die nach dem Zertifizierungssystem für nachhaltige Waldbewirtschaftung zertifiziert sind.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht erforderlich.

    • Beschreibung

      Für Los 2 müssen die verwendeten Umschläge dem FSC-Standard (Forest Stewardship Council) entsprechen.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht erforderlich.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Landkreis Oder-Spree - Der Landrat
    Titel
    Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    64112000Briefpostdienste
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Stadt Königs Wusterhausen, Dezernat Bildung und digitale Verwaltung, Amt Verwaltungsmanagement, Sachgebiet Vergabe- und Vertragsmanagement

      Posttjenester

      Stadt Königs Wusterhausen, Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen / hybrider Postversand (4 Lose)

      Die Stadt Königs Wusterhausen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Durchführung von klassischen Postdienstleistungen sowie des hybriden Postversandes. Es erfolgt eine Einteilung in vier Lose: Los 1 - Klassischer Briefpostversand Land Brandenburg Los 2 - Klassischer Briefpostversand Berlin Los 3 - Klassischer Briefpostversand Bundesweit und International Los 4 - Hybrider Postversand Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Durchführung von Postdienstleistungen nach dem Postgesetz (PostG). So beinhalten die Leistungen der Lose 1-3 den klassischen Briefpostversand - d. h. die werktägliche Abholung, die Frankierung, die Beförderung und die Zustellung der gesamten Briefsendungen der Stadt Königs Wusterhausen inkl. Postzustellungsaufträge. Das Los 4 beinhaltet den hybriden Postversand. Damit sollen diejenigen Dokumente, die digital ausgefertigt und ohne Originalunterschrift versandt werden können, über eine Schnittstelle an einen Auftragnehmer übergeben werden und zur Übersendung durch einen Versanddienstleister aufbereitet werden (Druck, Freimachung, Sortierung und ähnliches). Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung. Eine Garantie über die Menge der zu versendenden Poststücke kann nicht gewährleistet werden. Die angegebenen Mengen können über- oder unterschritten werden. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Umsatzvolumen.

      Rahmenvereinbarung18. sep. 2026
      28. sep. 2026(7 Tage)

    • Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis

      Posttjenester

      Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis - Vergabe von Postdienstleistungen im Offenen Verfahren nach VgV

      Das Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis benötigt Postdienstleistungen für den physischen Postversand im Neckar-Odenwald-Kreis. Die Vergabe erfolgt für Dienstleistungen im Bereich Postdienste für Briefe. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40 %), Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung (30 %) sowie Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement (30 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen gemäß § 4 PostG, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 250.000 EUR für Vermögensschäden, und mindestens ein Referenzauftrag über erbrachte Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren erforderlich, der Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen umfasst und über einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht wurde. Für Los 2 ist zusätzlich ein Referenzauftrag über Postdienstleistungen mit Postzustellungsurkunde erforderlich.

      Wettbewerb26. aug. 2026
      28. sep. 2026(7 Tage)

    • Stadt Regensburg

      62-2026-642-EA - Rahmenvereinbarung Postdienstleistungen 1. Januar 2027 - 31. Dezember 2028 - 4 Lose

      Die Stadt Regensburg benötigt Postdienstleistungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 2 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 1,6 Millionen Euro. Die Dienstleistungen umfassen die Abholung und Zustellung von Briefsendungen für die Leitregion 93 (Los 1), die Abholung und Zustellung von Briefsendungen für die Leitregionen 00 bis 92, 94 bis 99 und das Ausland (Los 2), Serienbriefe ohne werblichen Inhalt (Los 3) sowie die Abholung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) (Los 4). Die Deutsche Post AG und City Mail Regensburg GmbH haben ähnliche Verträge heute. Die Zuschlagskriterien sind Preis (35% und 50%) und Qualität (Qualitätssicherung 7,5%, Nachhaltigkeit 7,5%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro für Sachschäden und 500.000 Euro für Vermögensschäden, die Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur sowie eine aktuelle Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder ein gleichwertiges zertifiziertes Qualitätssystem.

      Rahmenvereinbarung10. sep. 2026
      12. okt. 2026(21 Tage)
      1.600.000 €

    • Stadt Konstanz, Bauverwaltungsamt

      Posttjenester

      Stadt Konstanz - Vergabe von Postdienstleistungen im Offenen Verfahren nach VgV. Die Stadt Konstanz schreibt den physischen Postversand für das im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.

      Die Stadt Konstanz benötigt Postdienstleistungen für den physischen Postversand in Konstanz. Die Vergabe erfolgt im Offenen Verfahren nach VgV. Die Zuschlagskriterien sind Konzept zur Leistungserbringung und Qualitätssicherung (20 %), Konzept zum Reklamations- und Beseitigungsmanagement (20 %), Nachhaltigkeitskonzept (10 %), Sozialkonzept (10 %) und Preis (40 %). Als Qualifikationsanforderungen sind unter anderem eine Eigenerklärung zur Einhaltung des SaubFahrzeugBeschG, eine Eigenerklärung über die Eintragung in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen gemäß § 4 PostG, mindestens ein Referenzauftrag über Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren, der Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefen für mindestens ein Jahr umfasst, sowie eine Eigenerklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses und Datenschutzes erforderlich. Zudem wird eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 250.000 Euro für Vermögensschäden verlangt.

      Wettbewerb20. aug. 2026
      21. sep. 2026(0 Tage)

    • BKK VerbundPlus

      Posttjenester

      Briefbeförderung Tagespost

      BKK VerbundPlus benötigt Dienstleistungen zur Briefbeförderung der Tagespost im Landkreis Rosenheim. Der geschätzte jährliche Wert beträgt 300.000 Euro (Umsatzanforderung von 600.000 Euro geteilt durch 2). Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (50 %), Logistikkonzept (15 %), Umweltschutzkonzept (15 %), Laufzeitversprechen (10 %) und Notfallkonzept (10 %). Bewerber müssen mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vorweisen, bei denen das Versandvolumen der Tagespost mindestens 500.000 Sendungen pro Jahr betrug, eine werktägliche Abholung erfolgte und ein Vertrag von mindestens einem Jahr Bestand hatte oder ein beendeter Vertrag von mindestens 2 Jahren Laufzeit vorlag. Zudem ist eine Eintragung als lizenzierter Briefdienstleister gemäß § 4 PostModG, ein gültiges Zertifikat zur Qualitätssicherung nach DIN ISO 9001 (oder vergleichbar) und ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung nach DIN EN 13850 (oder vergleichbar) erforderlich. Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 € für Sachschäden, 3.000.000 € für Personenschäden und 500.000 € für Vermögensschäden vorweisen, wobei alle Werte mindestens zweifach pro Kalenderjahr maximiert sein müssen. Der Bieter muss in den letzten drei Jahren einen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen erzielt haben, der mindestens doppelt so hoch war wie der erwartete Jahresumsatz dieser Vergabe (600.000 €).

      Wettbewerb15. sep. 2026
      1. okt. 2026(10 Tage)