Search

  • Search

    Postdienstverlening

    Gemeente Breda

    Postdienstverlening

    1. Competition notice published

      Aug 14, 11:45 AMAugust 14, 2026 11:45 AM

    2. Questions deadline

      Aug 31, 11:00 AMAugust 31, 2026 11:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Oct 14, 11:00 AMOctober 14, 2026 11:00 AM

    4. Opening date

      Oct 14, 11:10 AMOctober 14, 2026 11:10 AM

    5. Tender validity period

      Dec 14, 12:00 PMDecember 14, 2026 12:00 PM

    6. Contract start date

      Feb 1, 12:00 AMFebruary 1, 2027 12:00 AM

    7. Contract end date

      Jan 31, 12:00 AMJanuary 31, 2029 12:00 AM

    Brief

    Tender search/Gemeente Breda/Postdienstverlening
    Brief

    Posttjenester

    De Gemeente Breda heeft een raamovereenkomst voor postdienstverlening nodig voor een periode van 2 jaar, met twee opties voor verlenging van elk 1 jaar, wat een maximale looptijd van 4 jaar oplevert, met een maximale totale waarde van 2.000.000 euro. De opdracht omvat de integrale postdienstverlening, waaronder het ophalen, sorteren, vervoeren en bezorgen van geadresseerde poststukken en pakketten, het verwerken en bezorgen van verkiezingspost, het verwerken van retourzendingen, haal- en brengservice voor postbuspost, en het verzorgen van aangetekende poststukken en overige bijzondere postdiensten, inclusief kwaliteitsborging en prestatiemonitoring. De gunning vindt plaats op basis van de laagste prijs, aangezien de dienstverlening volledig en eenduidig is gespecificeerd in het Programma van Eisen, de Service Level Agreement (SLA) en de raamovereenkomst, waarbij alle inschrijvers onvoorwaardelijk aan de gestelde eisen moeten voldoen.

    About the bid

      Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Scope van de opdracht  De opdracht omvat de integrale postdienstverlening voor de gemeente Breda, waaronder in ieder geval: het ophalen, sorteren, vervoeren en bezorgen van geadresseerde poststukken; het ophalen, sorteren, vervoeren en bezorgen van pakketten; het verwerken en bezorgen van verkiezingspost; het verwerken van retourzendingen; Haalservice (postbus)post en Brengservcie (postbus)post; het verzorgen van aangetekende poststukken (Binnenland en Buitenland) en overige bijzondere postdiensten; het verzorgen van kwaliteitsborging en prestatiemonitoring. De exacte omvang en inhoud van de dienstverlening zijn nader uitgewerkt in het Programma van Eisen en de SLA. Buiten de scope valt:  verspreiding huis aan huis berichten (gemeentelijke berichten) en fietskoersdiensten. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel  Het afsluiten van een raamovereenkomst met één contractpartij voor het verzorgen van de postdienstverlening ten behoeve van gemeente Breda. Deze raamovereenkomst zal worden aangegaan voor een periode van 2 jaar. De ingangsdatum van deze raamovereenkomst is 1 februari 2027. De opdrachtgever heeft bij wederzijds goedvinden van partijen het recht deze raamovereenkomst tegen dezelfde voorwaarden en condities twee (2) maal te verlengen, telkens voor de duur van één (1) jaar.  De maximale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt derhalve vier (4) jaar.  De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestaties van de dienstverlening.  Gunning en motivatie  De aanbestedende dienst gunt de opdracht aan de inschrijver op basis van het gunningscriterium laagste prijs, omdat de gevraagde dienstverlening volledig, objectief en eenduidig is gespecificeerd in het Programma van Eisen, de Service Level Agreement (SLA) en de raamovereenkomst. De vereiste kwaliteit van de dienstverlening is volledig vastgelegd in minimumeisen, prestatie-eisen, KPI's en contractvoorwaarden ten aanzien van onder meer bezorgkwaliteit, bestelkwaliteit, verkiezingspost, klachtenafhandeling, managementrapportages, continuïteit, traceerbaarheid, informatiebeveiliging en duurzaamheid. Alle inschrijvers dienen onvoorwaardelijk aan deze eisen te voldoen. De aanbestedende dienst is van oordeel dat inschrijvers zich hierdoor niet wezenlijk op kwaliteit kunnen onderscheiden zonder af te wijken van de gestelde eisen. Aanbestedende dienst is voornemens de opdracht te gunnen aan de inschrijver die een geldige inschrijving heeft ingediend en de laagste totale inschrijfprijs heeft aangeboden. Maximale contractwaarde  De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze overeenkomst wordt gesteld op € 2.000.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

      Contact name
      René Brouwers
      Contact phone
      +31651368398
      Contact email
      mcm.brouwers@breda.nl
      Address
      Claudius Prinsenlaan 10, 4811DJ Breda

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

      Found no award criteria in the contract notice.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Breda
    Title
    Postdienstverlening
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    64110000Postal services
    Supplemental codes
    64112000Postal services related to letters64113000Postal services related to parcels
    Estimated value
    €2,000,000.00

    Active similar competitions

    • Gemeente Breda

      Inkassotjenester

      Inning Invordering Bezwaar en Beroep

      De Gemeente Breda heeft diensten nodig voor de oplegging en inning/invordering van naheffingsaanslagen voor parkeren, inclusief de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften, voor zowel Nederlandse als buitenlandse kentekens. De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar na livegang op 1 februari 2027, met twee opties voor verlenging van elk 1 jaar, en een maximale totale contractwaarde van € 995.000. De opdracht omvat het versturen van naheffingsaanslagen, periodieke rapportage, en het proactief inspelen op nieuwe ontwikkelingen en wet- en regelgeving, met een focus op klantvriendelijkheid. De geschatte aantallen voor 2024 zijn 110.000 Nederlandse kentekens, 11.000 Belgische, 1.500 Duitse en 5.000 andere buitenlandse kentekens, met 27.755 bezwaren en 88 beroepszaken per jaar.

      Framework agreementSep 2, 2026
      Oct 20, 2026(16 days)
      €950,000

    • gemeente Sittard-Geleen

      Posttjenester

      Aanbesteding post- en pakketbezorging

      De gemeente Sittard-Geleen heeft een aanbesteding uitgeschreven voor post- en pakketbezorgingsdiensten in Zuid-Limburg, met een contractduur van 2 jaar. De diensten omvatten de bezorging van post en pakketten zonder spoedeisend karakter of speciale behandeling, mailingen en huis-aan-huisbezorgingen, en eventuele retourzendingen. De aanbesteding is voorbehouden volgens artikel 2.82 van de Aanbestedingswet 2012. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%). Kwaliteit wordt beoordeeld op basis van 24-uurs-bezorging van post in de gemeenten Heerlen, Maastricht, Sittard-Geleen en Stein (15%), een plan van aanpak voor postbezorging buiten deze gemeenten (15%), beschikbaarheid en inzicht in postbezorgingsstromen (15%), kwaliteitsborging (10%), duurzaamheid (8%) en innovatie en verbetering (7%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 27, 2026(23 days)

    • Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland

      Posttjenester

      Postdienstverlening

      Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland heeft postdienstverlening nodig voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van 4 miljoen euro en een maximale totale waarde van 24 miljoen euro. De opdracht omvat het ophalen, verwerken, sorteren, distribueren en bezorgen van poststukken en pakketten. De gunningscriteria zijn als volgt: Kwaliteit van de postdienstverlening (35%), Samenwerking, contractmanagement en continue verbetering (20%), Duurzame uitvoering van de postdienstverlening (15%) en Prijs (30%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Nov 30, 2026(57 days)
      €16,000,000

    • Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

      Posttjenester

      2026/610/Postdiensten BWB CU TL WB ODR

      Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe heeft postdiensten nodig voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2.332.718 EUR. De opdracht omvat de volledige uitgaande poststroom (partijenpost, spoedzendingen, aangetekende stukken, pakketten, verkiezingspost) en een dagelijkse haal- en brengservice op diverse locaties voor de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) en haar deelnemende organisaties (Gemeente Culemborg, Gemeente Tiel, Gemeente West Betuwe) en Omgevingsdienst Rivierenland. De gunningscriteria zijn inschrijfprijs (40%), kwaliteitsborging en proactief contractbeheer (30%), duurzame en sociale impact (18%) en implementatie en transitie (12%).

      Framework agreementSep 11, 2026
      Oct 12, 2026(8 days)
      €2,332,718

    • Gemeente Apeldoorn, team Inkoop

      Posttjenester

      Postvoorziening

      De Gemeente Apeldoorn, team Inkoop, heeft behoefte aan post-, pakket- en aanverwante logistieke dienstverlening voor de gemeentelijke organisatie. Het betreft een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 4 jaar, met 4 opties tot verlenging van elk 1 jaar, wat een totale maximale duur van 8 jaar oplevert. De geschatte jaarlijkse waarde bedraagt €285.000, met een maximale totale contractwaarde van €2.280.000. De dienstverlening omvat reguliere correspondentie, verkiezingscommunicatie, juridische en formele stukken, pakketvervoer en spoedleveringen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (60%) en prijs (40%).

      CompetitionAug 4, 2026
      Oct 28, 2026(24 days)
      €2,280,000