Prekvalifisering til konkurranse om anskaffelse av konsulenttjenester innen prosjekt- og prosesstøtte

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Direktoratet for byggkvalitet (Oppdragsgiver) har gjennom flere år jobbet for å styrke organisasjonens kompetanse på prosjektledelse og prosjektarbeid. Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale med 3-5 leverandører om kjøp av konsulenttjenester innenfor prosjekt- og prosesstøtte innen digitaliseringsarbeid i offentlig sektor. Eksempel på prosjekter hvor det kan være aktuelt med støtte er digitalisering, regelverksutvikling, tjenestedesignprosesser, utredninger, strategiarbeid og formidling. Eksempler på arbeidsoppgaver kan være:Administrativ prosjektledelse og bistand i prosjektarbeidProsjektleder-støtte til intern prosjektleder og prosjekteier/styringsgruppe. Støtte til å gjennomføre omstillingsprosesser og samarbeidsprosjekterBistand til planlegging, gjennomføring og oppfølging av idédugnader, workshops og andre arrangementer. Prosjektstøtte til spesifikasjon av nye tjenester (tjenestedesign)Hovedtrekkene i prosedyrenBakgrunn for anskaffelsen og formålDirektoratet for byggkvalitet (Oppdragsgiver) har gjennom flere år jobbet for å styrke organisasjonens kompetanse på prosjektledelse og prosjektarbeid. Anskaffelsens formål er å inngå en rammeavtale om kjøp av konsulenttjenester innenfor prosjekt- og prosesstøtte innen digitaliseringsarbeid i offentlig sektor. Anskaffelsens innholdDirektoratet for byggkvalitet er gjennom tildelingsbrev fra Kommunal- og distrikts-departementet bedt om å legge til rette for og utvikle regelverket vi forvalter slik at regelverket tilrettelegges for digital bruk. Oppdragsgiver arbeider med flere prosjekter der målet blant annet er å effektivisere plan- og byggesaksprosessen og å bidra til enhetlig praktisering av regelverket gjennom digitalisering. På bakgrunn av dette arbeidet har oppdragsgiver behov for konsulentbistand innen prosjekt- og prosesstøtte knyttet til digitaliseringsarbeid i offentlig sektor. Oppdragsgiver er en relativt liten organisasjon, og det vil derfor være behov for innkjøp av både kompetanse og kapasitet til å gjennomføre gode prosjekter. Oppdragsgiver har behov for leverandører som har kompetanse på både tjenestedesign og tradisjonell prosess- og prosjektledelse knyttet til digitalisering. Oppdragsgiver er et direktorat i den sentrale statsforvaltningen. Eksempel på prosjekter hvor det kan være aktuelt med støtte er digitalisering, regelverksutvikling, tjenestedesignprosesser,utredninger, strategiarbeid og formidling. Eksempler på arbeidsoppgaver kan være:Administrativ prosjektledelse og bistand i prosjektarbeidProsjektleder-støtte til intern prosjektleder og prosjekteier/styringsgruppe. Støtte til å gjennomføre omstillingsprosesser og samarbeidsprosjekterBistand til planlegging, gjennomføring og oppfølging av idédugnader, workshops og andre arrangementer. Prosjektstøtte til spesifikasjon av nye tjenester (tjenestedesign)Oppdragsgivers ansatte har høy kompetanse innenfor ulike fagområder slik som ingeniørfag, juss og forvaltningsinformatikk. Bistanden vil derfor typisk innebære å supplere den kompetansen vi selv innehar. Prosjektledererfaring vil derfor være sentralt, samt erfaring med å delta i tverrfaglige prosjekter hvor det er behov for ulik kompetanse. Det vil kunne være behov både for støtte til å gjennomføre kompliserte prosesser, herunder prosesser som krever omstilling, og for enklere oppgaver som prosjektassistent/sekretær. Det er ønskelig at leverandøren har kompetanse på lov om offentlige anskaffelser, og erfaring med utarbeid kravspesifikasjoner til konkurransegrunnlag og kunne delta i evalueringsprosesser. Det skal inngås en rammeavtale med 3-5 leverandører. Oppdragsgiver har i dag rammeavtale om konsulenttjenester for prosjekt- og prosesstøtte med leverandørene Devoteam Fornebu Consulting, HR Prosjekt, Mindshift og Karabin.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kari Wist Flyen

Kontakt telefon

+47 22475600

Kontakt e-post

kwf@dibk.no

Adresse

Mariboes gate 13, 0183 OSLO

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget/bistanden.

  Dokumentasjonskrav

  Kravet kan dokumenteres ved å sende inn kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert. Dette er et grunnleggende krav som normalt sjekkes automatisk.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring og oppdrag av relevant eller tilsvarende art og omfang.

  Dokumentasjonskrav

  Kravet skal dokumenteres ved at det leveres en beskrivelse av leverandørens tre mest relevante oppdrag fra de tre siste årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Beskrivelsen skal være på maks 1/2 A4-side for hver av de tre oppdragene. Nyetablerte leverandører kan dokumentere nødvendig erfaring ved å vise til erfaring som tilbudte personer/ressurser har opparbeidet seg i tjeneste for andre enn leverandøren.

Se hele utlysningen