About the bid

Assignment description

De gemeente Rucphen besteedt het preventief en correctief onderhoud van haar riooltechnische installaties aan. De opdracht omvat onder meer het reinigen, inspecteren, onderhouden, herstellen en vervangen van onderdelen van rioolgemalen, drukriolering, randvoorzieningen, regenmeters, transport- en persleidingen en aanverwante installaties. Tevens maakt een 24/7 storingsdienst en rapportage in de beheerapplicaties SAM en Iview onderdeel uit van de opdracht. De opdracht heeft betrekking op het onderhoud van circa 23 rioolgemalen, 10 randvoorzieningen, 385 drukriolering- en drainagegemalen, 2 centrale verdeelkasten (CVK's) en 7 regenmeters binnen de gemeente Rucphen. Daarnaast omvat de opdracht het uitvoeren van preventief onderhoud, reiniging, inspecties conform BRL K14020/01, een 24/7 storingsdienst, correctief onderhoud en vervangingswerkzaamheden. De genoemde aantallen zijn indicatief en kunnen gedurende de looptijd van de overeenkomst wijzigen. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend en er geldt geen afnameverplichting.

Contact information

Contact name

Simone Roelofs

Contact phone

+31 165349500

Contact email

s.roelofs@rucphen.nl

Address

Binnentuin 1, 4715 RW Rucphen

• Prijs

  Description

  Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De prijsopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het inschrijfstaat en materiaallijst, opgenomen in bijlage 3. De opgegeven prijzen dienen all-in tarieven te zijn, hetgeen betekent dat opdrachtnemer wordt geacht de risico’s en bijkomende kosten te verdisconteren in de inschrijfprijs. De tarieven/ingediende inschrijfprijs dient te worden aangegeven in 2 decimalen achter de komma.

• K1 Continuïteit, storingsdienst en capaciteitsborging

  Description

  De mate waarin de inschrijver aantoont de continuïteit van de riooltechnische installaties te waarborgen door een effectieve organisatie van de storingsdienst, een adequate responscapaciteit en het beheerst oplossen en voorkomen van storingen, capaciteitsproblemen en achterstanden in het preventieve onderhoud. De opdrachtnemer realiseert een betrouwbare en continue werking van de riooltechnische installaties, waarbij urgente en niet-urgente storingen tijdig en beheerst worden afgehandeld en storingen of capaciteitsproblemen niet leiden tot achterstanden in het preventieve onderhoud.

  Evaluation Method

  Beoordeling vindt plaats op de mate van concreetheid, uitvoerbaarheid en toegevoegde waarde voor de opdrachtgever. De inschrijver beschrijft minimaal:

  1. Organisatie van de 24/7-storingsdienst
     a. hoe de bereikbaarheid is geborgd;
     b. hoe escalatie is geregeld;
     c. overdracht tussen storingsdienst, reguliere uitvoering en preventief onderhoud.
  2. Borging van response en definitief herstel
     a. hoe de voorgeschreven responstijden worden bewaakt;
     b. hoe wordt gestuurd op aankomsttijd, diagnose, tijdelijke beheersmaatregel en definitief herstel;
     c. hoe een tijdelijke maatregel wordt bewaakt totdat de definitieve oplossing is gerealiseerd;
     d. hoe de gemeente tussentijds wordt geïnformeerd.
  3. Capaciteitsborging
     a. hoe bij gelijktijdige storingen, piekbelasting, uitval of schaarste voldoende gekwalificeerde capaciteit beschikbaar blijft;
     b. welke achtervang beschikbaar is voor personeel, voertuigen, materieel en kritische onderdelen;
     c. hoe wordt voorkomen dat storingen leiden tot achterstanden in het preventieve onderhoud en tot een toename van repeterende storingen;
     d. hoe ontstane achterstanden worden herpland en ingelopen.
  4. Voorkomen van herhaling en structurele verbetering
     a. hoe oorzaken worden vastgesteld en geanalyseerd;
     b. hoe tijdelijke oplossingen worden vertaald naar definitieve maatregelen;
     c. hoe repeterende storingen worden herkend, opgevolgd en structureel opgelost;
     d. hoe leerpunten worden overgedragen aan preventief onderhoud en assetbeheer om herhaling van storingen te voorkomen.

• K2 Datagedreven assetbeheer, signalering en verbetering via SAM

  Description

  De mate waarin de inschrijver de SAM-contractmodule inzet voor het registreren, beheren, analyseren en terugkoppelen van informatie gedurende de uitvoering van het correctieve onderhoud en eventuele vervangingen. De opdrachtnemer benut gegevens uit SAM actief en aantoonbaar voor gerichte sturing, structurele kwaliteitsverbetering en onderbouwde advisering aan de aanbestedende dienst, en niet uitsluitend voor administratieve vastlegging.

  Evaluation Method

  Beoordeling vindt plaats op de mate van concreetheid, uitvoerbaarheid en toegevoegde waarde voor de opdrachtgever. De inschrijver beschrijft minimaal:

  1. hoe werkzaamheden, storingen, bevindingen en vervangingen in SAM worden vastgelegd en teruggekoppeld;
  2. hoe informatie uit SAM wordt benut voor signalering van trends, risico’s en verbetermogelijkheden;
  3. hoe de gemeente wordt voorzien van relevante managementinformatie, adviezen en verbeterinitiatieven.

• K3 Inzet Zero-emissie materieel

  Description

  In deze aanbesteding dient een bijdrage geleverd te worden aan de borging van duurzaamheid. Een onderdeel daarvan is de inzet van zero-emissie materieel omdat voor de werkzaamheden van onderhavige opdracht veel vervoersbewegingen zullen moeten worden gemaakt. Om de vermindering van CO2-uitstoot en andere schadelijke stoffen te stimuleren, wenst de opdrachtgever de inschrijvers te waarderen wanneer zij minder vervuilend materieel inzetten.

  Evaluation Method

  Uitgangspunten zijn:
  a. De inschrijver vult voor de beantwoording van dit kwaliteitscriterium de inzet van alle in te zetten materieelstukken in op het Invulformulier ‘zero-emissie materieel’ (bijlage 9).
  i. Onder materieelstukken wordt verstaan de categorieën werktuigen en voertuigen die verderop in deze paragraaf staan beschreven.
  ii. Alle materieelstukken zijnde werktuigen en voertuigen kunnen slechts bij één van de categorieën op het invulformulier worden ingevuld, ter voorkoming van dubbele aftrek van de fictieve korting.
  iii. Door middel van het invullen van bijlage 9 ‘invulformulier Zero-emissie materieel’ dient het totaal aantal uren (bij werktuigen) en dagen (bij voertuigen) in te zetten materieelstukken te zijn ingevuld.
  iv. Door middel van het invullen van bijlage 10 ‘bewijslast Zero-emissie materieel’ dienen alle gevraagde gegevens m.b.t. de in te zetten materieelstukken te zijn ingevuld.
  v. De ingevulde waarden in bijlage 9 ‘Zero-emissie materieel’ en bijlage 10 ‘bewijslast’ dienen overeen te komen. Mochten er tegenstrijdigheden zijn tussen deze twee waarden dan prevaleert bijlage 10 ‘bewijslast’ en past de opdrachtgever het ‘invulformulier’ aan conform bijlage 9 ‘bewijslast’ en dit aangepaste invulformulier zal worden meegewogen in de beoordeling van de aanbieding.
  b. De weegfactor per in te zetten materieelstuk is bepaald conform Invulformulier ‘Zero-emissie materieel’.
  c. De materieelstukken die Inschrijver opneemt in bijlage 10 ‘bewijslast’ dienen daadwerkelijk ten behoeve van onderhavige opdracht te worden ingezet. Hieruit moet blijken dat het aantal in te zetten materieelstukken SMART is geformuleerd.
  d. Bij niet aanwezig zijn of niet inzetten ten behoeve van onderhavige opdracht van de materieelstukken die in de offerte zijn opgenomen, is er sprake van een tekortkoming in de nakoming zijdens de Inschrijver en kan opdrachtgever maatregelen nemen, waaronder (doch niet uitsluitend) het toepassen van de sanctie zoals deze voor dit kwaliteitscriterium is opgenomen.
  e. Indien Inschrijver inschrijft met meerdere soortgelijke materieelstukken die op basis van het onderhavige kwaliteitscriterium een verschillende weegfactor krijgen toegekend, zoals een zero-emissie kraan en een stage IV kraan, dan zal Inschrijver de werkzaamheden zoveel als mogelijk met het meest duurzame materieelstuk uitvoeren.
  f. Het opwekken van stroom ten behoeve van zero-emissie materieelstukken kan niet worden opgewekt door middel van aggregaten noch op de projectlocatie noch op de bedrijfslocatie.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice