Print-, couverteer, verzend en archiveringsdiensten

Outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten

De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft een Europese openbare aanbesteding uitgeschreven voor outputmanagement, print-, verzend- en digitale postdiensten. De opdracht omvat de integrale verwerking van fysieke en digitale uitgaande poststromen, inclusief documentverwerking, printproductie, postverzending, digitale distributie via MijnOverheid, betaalfunctionaliteiten, rapportages en een ondersteunend SaaS-platform. De gemeente zoekt één opdrachtnemer voor een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige dienstverlening, met aandacht voor kwaliteit, continuïteit, informatiebeveiliging en verdere digitalisering. De maximale totale contractwaarde bedraagt 1.250.000 EUR over een periode van 6 jaar. De gunningscriteria zijn verdeeld over Kwaliteit van dienstverlening (300.000 EUR), Implementatie en continuïteit (200.000 EUR) en Digitalisering en doorontwikkeling (125.000 EUR).

(Digitaal) Drukwerk en Postverzorging

Gemeente Noordwijk heeft behoefte aan diensten voor (digitaal) drukwerk en postverzorging voor een periode van 10 jaar. De opdracht omvat het samenstellen van fysiek drukwerk, het verzendklaar maken en versturen van fysieke post, inclusief het ontvangen van retourpost, en het klaarzetten en versturen van digitale post naar MijnOverheid. Het doel is om in de toekomst zoveel mogelijk digitaal te verzenden. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

Druk- en printwerk

Gemeente Maastricht heeft behoefte aan druk- en printwerk via een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 1.000.000 EUR. De opdracht omvat drukwerk op papier en andere materialen, printwerk in alle formaten, en back-up voor print- en drukwerk dat normaal gesproken intern wordt uitgevoerd, inclusief de eventuele terbeschikkingstelling van personeel op locatie. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%).

Postbezorging en postverwerking

Gemeente Lelystad heeft behoefte aan postbezorging en postverwerking via een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse waarde van circa € 185.000 en een maximale totale waarde van € 740.000. De opdracht omvat de volledige ontzorging van de postbehandeling (exclusief inkomende digitalisering), dagelijkse haal- en brengservice voor fysieke post, verwerking en verzending van uitgaande post (fysiek en digitaal, inclusief aangetekende zendingen en DigiD-Post), inrichting en beheer van systeemkoppelingen met gemeentelijke systemen voor statusopvolging en verzendregistratie, implementatiebegeleiding en opleiding van medewerkers, en periodieke managementrapportages. De gunningscriteria zijn prijs (40%) en kwaliteit (60%).

Printdienstverlening

Hogeschool Leiden heeft printdienstverlening nodig voor een raamovereenkomst met een maximale totale waarde van 575.000 EUR. De dienstverlening omvat de levering en implementatie van printapparatuur (printers en multifunctionals), een Cloud-based Printmanagementsysteem, onderhoud en support op hardware en software, en de levering van verbruiksartikelen. De diensten moeten geleverd worden in de Agglomeratie Leiden en Bollenstreek. De gunningscriteria zijn "Totale kosten" (30%) en "Wensen" (70%).