Agency services for the supply of electronic books published outside Finland

Itä-Suomen yliopisto needs agency services for the supply of electronic books published outside Finland, including delivery to specified IP addresses. The customer will primarily use the service provider's electronic ordering system, but email orders must also be supported. The maximum total value of the framework agreement is 480,000 EUR. F.Delbanco GmbH Co. KG and EBSCO Information Services likely have a similar contract today. The award criterion is price, weighted at 100%.

Agency services of non-finnish literature; University of Turku

The University of Turku needs agency services for non-Finnish literature, including an order and delivery process to customer-defined delivery addresses in Finland. The service requires an electronic ordering system for customer orders and product delivery. Award criteria include price (54%), and various quality aspects of the ordering system: information on out-of-print books (4%), frequent availability updates (4%), real-time ordering feature integration with Alma library system (6%), express delivery options (8%), visibility of e-formats (2%), ability to purchase used books (2%), ability to save and edit unfinished orders (4%), tracking of order cancellations (4%), duplicate control (2%), tracking service for out-of-print items (4%), information on the latest edition (4%), and search results sortable by publication date (2%).

Kirjallisuuden hankinta

Tampereen kaupunki tarvitsee painetun kirjallisuuden hankintaa Pirkanmaan kirjastoille (PIKI-kirjastot) neljän vuoden puitejärjestelynä, jonka enimmäisarvo on 12 miljoonaa euroa. Hankinta on jaettu suomenkielisen ja muunkielisen kirjallisuuden osa-alueisiin, ja kumpaankin valitaan viisi toimittajaa. Tavoitteena on hankkia painettua kirjallisuutta PIKI-kirjastojen yhteisenä hankintarenkaana. Sopimuskaudella hankinnat tehdään pääosin hankintaportaalin kautta, joka vertailee hintoja ja ohjaa tilaukset edullisimman tarjouksen tehneelle toimittajalle. Tarjoukset arvioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, ja vertailukriteerit on esitetty tarjouspyynnön liitteessä.

Kustannustuotteet

Pohjois-Karjalan hankintatoimi tarvitsee painotuotteita ja niihin liittyviä tuotteita. Hankintaan osallistuvat Joensuun seutukirjasto (Joensuun ja Outokummun kaupungit sekä Kontiolahden, Liperin ja Polvijärven kunnat), Heinäveden, Ilomantsin, Juuan, Rääkkylän, Tohmajärven ja Valtimon kunnat sekä Kiteen, Lieksan ja Nurmeksen kaupungit ja Karelia ammattikorkeakoulu Oy. Kirja-aineistot kilpailutetaan osallistumishakemuksen tehneiden ja järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken. Kirjastot käyttävät sähköistä hankintaportaalia, joka vertailee yksittäisten hankintojen hintoja ja ohjaa tilauksen edullisimman hinnan tarjoavalle toimittajalle tilaushetkellä (huomioiden mahdollisen muovituksen kustannukset).

Oppikirjat ja digitaaliset opetusmateriaalit

Sansia Oy tarvitsee painettuja ja digitaalisia oppikirjoja sekä opetusmateriaaleja esi- ja perusopetukseen sekä toiselle asteelle Pohjois-Savon alueelle. Hankinnan arvo on enintään 10 miljoonaa euroa, ja se toteutetaan puitejärjestelynä, joka on jaettu neljään osa-alueeseen: esi- ja perusasteen painetut ja digitaaliset materiaalit sekä toisen asteen painetut ja digitaaliset materiaalit. Painettuihin materiaaleihin valitaan yksi toimittaja per osa-alue, kun taas digitaalisiin materiaaleihin valitaan enintään viisi toimittajaa per osa-alue. Tavoitteena on varmistaa pedagogisesti monipuoliset materiaalit eri ikäryhmille ja huomioida olemassa olevat oppimateriaalisarjat. Tarjoukset arvioidaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, painottaen alennusprosenttia kustantajan kouluohjehinnasta (33.3333% kullekin osa-alueelle).