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    Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa

    UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI FERRARA - Ufficio Gare servizi

    Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa

    1. Competition notice published

      Oct 7, 10:40 AMOctober 7, 2026 10:40 AM
    2. Tender submission deadline

      Nov 13, 10:00 AMNovember 13, 2026 10:00 AM
    3. Opening date

      Nov 17, 7:30 AMNovember 17, 2026 7:30 AM
    4. Tender validity period

      Aug 10, 9:00 AMAugust 10, 2027 9:00 AM

    Brief

    Italy: Tenders/UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI FERRARA - Ufficio Gare servizi/Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa
    Brief

    Arrangementstjenester

    L'UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FERRARA - Ufficio Gare servizi necessita di servizi integrati per l'organizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dell'Ateneo a Ferrara, per un periodo di 3 anni, eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio, con un valore massimo totale stimato di 1.672.000 EUR. I servizi includono la gestione di parcheggi, allestimento di aule e spazi per convegni, offerta di menù bar/caffetteria e light lunch, gestione degli orari di punta, allestimento di spazi espositivi e laboratori, progetto visivo e segnaletica, fornitura di materiale in forex, presidio tecnico e impianti, risorse umane e supporto, servizi igienici, pulizia e sanificazione, gestione della raccolta differenziata, soluzioni di illuminazione a basso consumo energetico e gestione della viabilità e dei flussi. I criteri di aggiudicazione sono: Qualità (70%) e Prezzo (30%).

    About the bid

      Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa

      Contact phone
      0532293255
      Contact email
      ufficiogareservizi@unife.it
      Address
      Via Lodovico Ariosto n. 35, 44121 FERRARA (FE)

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Proposte migliorative ed eventuale incremento dei posti auto gratuiti rispetto al minimo di 500 posti/giorno a capitolato.

    • Description

      Soluzioni progettuali per l'allestimento, la fruibilità e l'isolamento acustico delle 4 aule da 250 posti, dell'aula da 500 posti e delle aule da 50 posti

    • Description

      Varietà del menù bar/caffetteria e delle opzioni di light lunch destinate a espositori e personale universitario (inclusa la presenza garantita di scelte vegetariane, vegane e per intolleranze/celiachia).

    • Description

      Pianificazione del personale di gestione bar, layout dei banchi d'appoggio e strategie per smaltire rapidamente le code ed evitare l'allontanamento degli utenti dalla sede dell'evento.

    • Description

      Qualità dei materiali, del design e delle finiture per le 9 aree 6x6, i 30 punti laboratoriali 4x4, gli 80 stand 3x2 e le 4 isole da 56 mq.

    • Description

      Progetto visivo e chiarezza della segnaletica temporanea interna ed esterna con loghi universitari e frecce direzionali dai parcheggi ai vari spazi dell'evento

    • Description

      Tipologia, resistenza e qualità di stampa del materiale in forex da 3 mm nelle metrature richieste (n. 92 pezzi 300x0.50 cm; n. 38 pezzi 400x0.50 cm; n. 30 pezzi 200x0.80 cm).

    • Description

      Qualità del piano organizzativo per la gestione operativa, l'avvio e lo spegnimento quotidiano della struttura (orario 8:00 - 19:00) e il presidio costante per manutenzioni d'urgenza agli impianti elettrici, di condizionamento/riscaldamento, audio, video e Wi-Fi.

    • Description

      Numerosità e qualifica del personale dedicato all'accoglienza, al controllo degli accessi e all'assistenza tecnico-informatica (IT) per docenti, studenti e visitatori.

    • Description

      Numerosità dei servizi igienici in rapporto all'utenza.

    • Description

      Frequenza ed efficienza del piano di pulizia, riordino e sanificazione continua dei locali, degli stand e dei bagni prima, durante e dopo gli eventi.

    • Description

      Numero di addetti dedicati alle pulizie con presidio fisso nell'arco della giornata.

    • Description

      Piano organizzativo per la gestione della raccolta differenziata all'interno dell'area dell'evento.

    • Description

      Adozione di soluzioni di illuminazione a basso consumo energetico (LED) per gli allestimenti e i punti luce.

    • Description

      Importo offerto

    • Description

      Qualità del piano di instradamento del traffico veicolare e pedonale; numerosità e organizzazione del personale per il controllo dei flussi nelle ore in cui si tengono gli eventi.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

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    Contracting authority
    UNIVERSITA' DEGLI STUDI DI FERRARA - Ufficio Gare servizi
    Title
    Procedura aperta europea in modalità telematica, ai sensi degli artt. 70 e 71 del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i, per laffidamento di servizi integrati finalizzati allorganizzazione di eventi istituzionali di orientamento e placement dellAteneo, per un periodo triennale eventualmente rinnovabile per un ulteriore triennio e per un importo a base di gara pari a 660.000,00 IVA esclusa
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Ferrara
    Estimated value
    €1,672,000.00
    Duration
    36 months

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