Projekte rund um den Kurpark in Bad Neuenahr-Ahrweiler: Kassen-, Kontroll- und Zutrittssysteme
Anleggsmaskiner og utstyr
Die Ahrtal Marketing GmbH benötigt Kassen-, Kontroll- und Zutrittssysteme sowie ein Warenwirtschaftssystem für die Projekte rund um den Kurpark in Bad Neuenahr-Ahrweiler. Die Systeme müssen bauteil- und zonenübergreifend arbeiten und in bestehende externe Systeme für Eventticketing, Gästegarten (Kurkarten) und Bibliothek integrierbar sein. Der Bieter muss ein Pflichtenheft erstellen und die Integration aller Schnittstellen und Leistungen externer Systeme umsetzen. Die Vergabe erfolgt in mehreren Phasen, wobei in der ersten Phase die Eignung der Bieter geprüft wird und 3-5 der am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Zuschlagskriterien sind der Preis (60 %), das Ausführungskonzept zur terminlichen Umsetzung (15 %) und das Software- und Hardwarekonzept (25 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 5 Kalenderjahren nachzuweisen, die Erfahrungen im Bereich Zutrittskontrollsysteme sowie Kassensysteme umfassen und ein Mindestauftragsvolumen von 150.000 EUR netto pro Referenz aufweisen. Das eingesetzte Personal für die Projektleitung und deren Stellvertretung muss jeweils mindestens drei Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-, Zutrittskontroll-, Ticketing-, Kassen- oder vergleichbaren Projekten haben und mindestens zwei vergleichbare Projekte begleitet haben. Zudem ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen und ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 2,0 Mio. Euro netto in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu belegen.
Über das Angebot
- Kontakttelefon
- +49 26419171-34
- Kontakt-E-Mail
- jan.ritter@ahrtal.de
- Adresse
- Hauptstraße 116, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Die Ahrtal Marketing GmbH (nachfolgend kurz AMG) ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler. Durch Beschluss vom 09.05.2022 hat der Stadtrat der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler die Marketing GmbH beauftragt, den Wiederaufbau des Kurparks nach der Flutkatastrophe von Juli 2021 zu steuern. Die Projekte rund um den Kurpark Bad Neuenahr - bestehend aus der Kurparkrandbebauung inkl. Stadtbibliothek und Touristen-Information, der Kurparkterrasse inkl. Heilwasserausstellung und dem Kurpark werden mit folgenden Systemen ausgestattet: 1. Kassen- und Kontrollsystem 2. Warenwirtschaftssystem 3. Zutrittskontrollsystem Die Systeme arbeiten bauteil- und zonenübergreifend. Die einzelnen Bereiche sind über ein bauseitiges LWL- und Cat- Netzwerk und Daten-Switch"e vernetzt. Die Stromversorung für die erforderlichen Komponenten erfolgt bauseits zu den in der technischen Beschreibung benannten Punkten. Im Bereich Eventticketing, Gästegarten (Kurkarten) und Bibliothek arbeitet der Endkunde mit externen Anbietern zusammen. Diese Systeme sind in die Kassen-, Kontroll- und Warenwirtschaftssysteme und das Zutrittskontrollsystem zu integrieren. Durch den Bieter ist ein Pflichtenheft zu erstellen, welches mit dem Nutzer abzustimmen ist und die Anforderungen das Nutzers berücksichtigt. Weiterhin sind alle Schnittstellen und Leistungen zur Integration der externen Systeme zu integrieren. Basierend auf dem Pflichtenheft ist die Leistung umzusetzen. Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die beigefügte Leistungsbeschreibung Bezug genommen.Hauptmerkmale des VerfahrensIn der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Benutzerdefinierte Bewertungskriterien
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem 2-fach so hohen Preis er-hält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert.
Beschreibung
Im Sommer 2027 ist die Übergabe des Kurparks an den späteren Nutzer geschuldet. Der Bieter soll darlegen, wie die baulichen und vor allem softwareseitigen Leistungen im Rahmen der vorgegebenen Termine realisiert werden können. Die Erläuterungen sind durch einen Milestone-Terminplan und ein Personalhistogramm zu ergänzen.
Bewertungsmethode
Die Bewertung der Konzepte erfolgt nach folgendem Schema:
- 0-3 Punkte: Ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Ausführungskonzept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet:
- Das Konzept enthält erhebliche Lücken, Widersprüche oder unrealistische Annahmen.
- Der Personal- und/oder Maschineneinsatz wird unzureichend erläutert, unplausibel oder gar nicht dargestellt.
- Risiken und Lieferungskapazitäten werden nicht betrachtet und keine nachvollziehbaren Maßnahmen zur Sicherstellung der Termine benannt.
- Die Darstellung der weiteren terminlichen Umsetzung der restlichen Arbeiten fehlt wesentlich oder ist offensichtlich nicht realisierbar.
- 4-7 Punkte: Ein Angebot, welches ein im Wesentlichen schlüssiges, aber in Teilen weniger detailliertes oder nur teilweise überzeugendes Ausführungskonzept vorlegt, welches trotzdem eine rechtzeitige Fertigstellung erwarten lässt und folgende Aspekte beinhaltet:
- Personal- und Lieferungskapazitäten zur Erreichung der Terminziele werden benannt, jedoch nicht vollumfänglich auf die einzelnen Arbeitsschritte abgestimmt oder nur allgemein dargestellt.
- Das Konzept ist grundsätzlich schlüssig, bleibt jedoch in einzelnen Abschnitten vage (z. B. Zeitpuffer, Priorisierung der Arbeitsschritte, Umgang mit Schnittstellen).
- Die Darstellung der weiteren terminlichen Umsetzung ist insgesamt stimmig, aber nicht vollständig ausgearbeitet.
- 8-10 Punkte: Ein Angebot, welches ein sehr gut nachvollziehbares, detailliertes und schlüssiges Ausführungskonzept vorlegt, das eine frühzeitige, mindestens rechtzeitige Fertigstellung erwarten lässt und insbesondere folgende Aspekte überzeugend darstellt:
- Die eingesetzten Personal- und Lieferkapazitäten zur Erreichung der Terminziele werden konkret benannt, plausibel dimensioniert und stehen in Relation zu den geplanten Arbeitsabläufen.
- Risiken (z. B. witterungsbedingte / liefertechnische / fertigungstechnische Verzögerungen, Ressourcenengpässe) werden identifiziert und mögliche Gegenmaßnahmen benannt.
- Die Darstellung der Umsetzung der weiteren Arbeiten innerhalb der vorgegebenen Terminlinien ist nachvollziehbar und realistisch.
- 0-3 Punkte: Ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Ausführungskonzept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet:
Beschreibung
Die generellen Anforderungen an das Soft- und Hardwarekonzept sind in der Projektbeschreibung zu finden. Durch den Bieter ist zu erläutern, wie er beabsichtigt das Projekt abzuwickeln. Eine projektspezifische Präsentation zur Projektabwicklung und den eingesetzten Systemen ist beizulegen. Besonderes Augenmerk ist bei der Projektherangehensweise auf die Integration der bestehenden Dienstleister des AG zu legen.
Bewertungsmethode
Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:
- 0-3 Punkte: Ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Konzept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet:
- Das Konzept enthält erhebliche Lücken, Widersprüche oder unrealistische Annahmen.
- Die eingesetzten Hardwarekomponenten passen nicht in Ihrer optischen und technischen Anmutung in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks oder sind nicht auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Ein vernünftiger Schutz vor Vandalismus ist nicht vorhanden oder die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff ist nicht gegeben.
- Die vorgestellten Softwarelösungen sind mit großem Aufwand erlernbar und bieten wenig bis keine Möglichkeiten Drittsysteme auch zukünftig einbinden zu können.
- 4-7 Punkte: Ein Angebot, welches ein im Wesentlichen schlüssiges, aber in Teilen weniger detailliertes oder nur teilweise überzeugendes Konzept vorlegt, welches trotzdem eine Nutzbarkeit erwarten lässt und folgende Aspekte beinhaltet:
- Die eingesetzten Hardwarekomponenten passen noch in Ihrer optischen und technischen Integration in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks und sind auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Die Möglichkeiten für Vandalismus werden reduziert und die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff sind entsprechend eingeschränkt.
- Die vorgestellten Softwarelösungen sind mit Aufwand erlernbar und bieten Möglichkeiten Drittsysteme auch zukünftig mit einem gewissen Aufwand einbinden zu können.
- 8-10 Punkte: Ein Angebot, welches ein sehr gut nachvollziehbares, detailliertes und schlüssiges Soft- und Hardwarekonzept vorlegt, das nicht nur die bestehenden Dienstleister integriert, sondern auch weitergehende Möglichkeiten sowie offene Schnittstellen für künftige Nutzungen bereithält und insbesondere folgende Aspekte überzeugend darstellt:
- Die eingesetzten Hardwarekomponenten überzeugen in Ihrer optischen und technischen Integration in die vielfältigen Nutzungen des Kurparks und sind auf dauerhaften Einsatz ausgelegt. Die Möglichkeiten für Vandalismus werden reduziert und die Sicherheit gegen unbefugten Zugriff sind entsprechend eingeschränkt.
- Die vorgestellten Softwarelösungen sind einfach zu erlernen und bedienen und bieten andererseits vielfältige Möglichkeiten Drittsysteme auch zukünftig einbinden zu können.
- Weite Systemoffenheit für die zukünftige Integration von Zutritts-/ Auslesemöglichkeiten.
- 0-3 Punkte: Ein Angebot, welches ein unzureichendes oder nicht nachvollziehbares Konzept vorlegt und folgende Aspekte beinhaltet:
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
Dokumentationsanforderung
Erklärung des Bewerbers.
Beschreibung
Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
Dokumentationsanforderung
Erläuterung.
Beschreibung
Der Bieter muss aus den letzten 5 Kalenderjahren mindestens 3 Referenzprojekte benennen. Die Gesamtheit der Referenzprojekte muss Erfahrungen im Bereich Zutrittskontrollsystem sowie Kassensystem nachweisen. Mindestauftragsvolumen für das Referenzprojekt: 150.000,- EUR netto. Als Referenzen werden Projekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen wurden oder sich bei Ablauf der Teilnahmeantragsfrist bereits in der Umsetzung befinden. Bei noch nicht abgeschlossenen Projekten müssen die für die Vergleichbarkeit maßgeblichen Leistungen bereits erbracht oder begonnen worden sein. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind.
Dokumentationsanforderung
Für jede Referenz sind folgende Angaben vorzulegen: Ansprechpartner, Kurzbeschreibung des Auftrags, konkrete Leistungen des Bewerbers und Anteil der Eigenleistung, Auftragssumme, Status des Projekts, Ausführungszeit. Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Excel-Datei "Teilnahmeantrag" genutzt werden. Der Teilnahmeantrag ist im Excel-Format einzureichen, sonstige Unterlagen in PDF.
Beschreibung
Für die Projektleitung und deren Stellvertretung ist jeweils eine Person zu benennen. Jede benannte Person muss über mindestens drei Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-, Zutrittskontroll-, Ticketing-, Kassen- oder vergleichbaren Projekten verfügen und mindestens zwei vergleichbare Projekte als Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung begleitet haben.
Dokumentationsanforderung
Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).
Beschreibung
Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.
Dokumentationsanforderung
Erläuterung.
Beschreibung
Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.
Dokumentationsanforderung
Erklärung mit dem Teilnahmeantrag.
Beschreibung
Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
Dokumentationsanforderung
Erklärung des Bewerbers mit dem Teilnahmeantrag.
Beschreibung
Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1 Mio. EUR beträgt.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
Beschreibung
Der Bewerber muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 2,0 Mio. Euro netto erzielt haben. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder kumuliert berücksichtigt, soweit sie für die Leistungserbringung eingesetzt werden. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Wege der Eignungsleihe bleibt zulässig.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Handelsregisterauszug oder entsprechender Nachweis mit dem Teilnahmeantrag.
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Ahrtal Marketing GmbH
- Titel
- Projekte rund um den Kurpark in Bad Neuenahr-Ahrweiler: Kassen-, Kontroll- und Zutrittssysteme
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Ahrweiler