Search

  • Search

    Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar installeren van een Digitaal Asset Management systeem (DAM-software) voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant

    Provincie Vlaams-Brabant

    Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar installeren van een Digitaal Asset Management systeem (DAM-software) voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant

    1. Competition notice published

      Sep 27, 8:00 PMSeptember 27, 2026 8:00 PM

    2. Express interest deadline

      Oct 30, 5:00 PMOctober 30, 2026 5:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/Provincie Vlaams-Brabant/Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar installeren van een Digitaal Asset Management systeem (DAM-software) voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant
    Brief

    Provincie Vlaams-Brabant heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor de levering en bedrijfsklare installatie van een Digitaal Asset Management (DAM)-systeem voor een periode van 8 jaar. Dit systeem, dat de huidige Kadanza-oplossing zal vervangen of aanvullen, is bedoeld voor het centraal beheren en consulteren van digitale content en assets, zoals foto's en video's, binnen de gehele organisatie. Het doel is om het beheer, de toegankelijkheid en het hergebruik van digitale assets te ondersteunen en een gestructureerde en gebruiksvriendelijke manier te bieden voor het beheren van lifecycle-informatie (metadata, statussen en bewaartermijnen). De oplossing moet flexibel zijn en geschikt voor verschillende diensten met uiteenlopende behoeften op het gebied van beheer, toegankelijkheid, rechten en hergebruik. De diensten zullen geleverd worden in Leuven.

    About the bid

      Eind 2022 is het provinciebestuur Vlaams-Brabant gestart met het gebruik van Kadanza, een cloudgebaseerde Digital Asset Management (DAM)-oplossing voor het centraal beheren en consulteren van digitale content en assets. Vandaag wordt deze oplossing voornamelijk gebruikt door de communicatiedienst en de dienst toerisme voor het beheer van fotomateriaal. Binnen het provinciebestuur beheren echter ook andere diensten een aanzienlijke hoeveelheid digitale content, zoals foto’s en video’s. Deze is momenteel vaak verspreid over verschillende platformen (zoals netwerkschijven, SharePoint, …), wat het beheer, de toegankelijkheid en het hergebruik bemoeilijkt. Deze content wordt bovendien niet uitsluitend gebruikt voor communicatie- en publicatiedoeleinden, maar maakt ook deel uit van interne werking en dossiervorming. Momenteel ontbreekt een uniforme en structurele aanpak voor het beheer van beeldmateriaal, inclusief de opvolging van gebruik en bewaartermijnen. Hierdoor blijft content vaak langdurig beschikbaar zonder duidelijke opvolging van relevantie of gebruik. Het provinciebestuur Vlaams-Brabant wenst daarom over te gaan tot de aankoop van een Digital Asset Management-oplossing die inzetbaar is binnen de volledige organisatie. De oplossing moet het beheer, de toegankelijkheid en het hergebruik van digital assets ondersteunen, en daarnaast toelaten om op een gestructureerde en gebruiksvriendelijke manier lifecycle-informatie (zoals metadata, statussen en bewaartermijnen) te beheren. De oplossing moet geschikt zijn voor verschillende diensten met uiteenlopende noden op vlak van beheer, toegankelijkheid, rechten en hergebruik, en moet flexibel kunnen omgaan met zowel intensief gebruik als meer ondersteunende toepassingen binnen de werking van de organisatie.

      Contact phone
      +32 16267000
      Contact email
      aankoopcel@vlaamsbrabant.be
      Address
      Provincieplein 1, 3010 Kessel Lo

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

      Found no award criteria in the contract notice.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Provincie Vlaams-Brabant
    Title
    Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar installeren van een Digitaal Asset Management systeem (DAM-software) voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48329000Imaging and archiving system
    48780000System, storage and content management software package
    72212783Content management software development services
    Location
    Arr. Leuven
    Duration
    8 years

    Active similar competitions

    • Provincie Vlaams-Brabant

      Raamovereenkomst inzake het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant

      De Provincie Vlaams-Brabant heeft behoefte aan diensten voor een raamovereenkomst van 8 jaar betreffende het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText). De opdracht omvat de levering en het onderhoud van softwarelicenties, abonnementen en ondersteuningsdiensten om de bestaande Documentum-omgeving operationeel en conform de fabrikantvoorwaarden te houden. Daarnaast wordt gespecialiseerde technische en functionele expertise gevraagd voor diverse opdrachten, ondersteuningsvragen en trajecten voor archivering en rationalisatie. Een eventuele upgrade van het systeem is voorzien binnen de raamovereenkomst. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Leuven.

      Framework agreement with qualificationSep 27, 2026
      Oct 30, 2026(20 days)

    • Provincie Limburg

      Foto- og dokumentasjonstjenester

      Beeldmateriaal

      De Provincie Limburg zoekt een SaaS-oplossing voor het ontsluiten en beschikbaar stellen van een beeldbank voor zowel historisch als actueel beeldmateriaal, met een maximale totale contractwaarde van 1.000.000 EUR. De diensten omvatten lucht- en geografische fotografie en achterliggende data, te leveren in Nederland. Cyclomedia Technology B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract.

      CompetitionSep 25, 2026
      Nov 16, 2026(37 days)
      €1,000,000

    • Provincie Gelderland

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving

      Provincie Gelderland zoekt een toekomstbestendig en betrouwbaar zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) voor een periode van 3 jaar, met een maximale totale waarde van 1.755.000 EUR. Het betreft de levering, implementatie, het beheer en de ondersteuning van een moderne SaaS ICT-oplossing die de primaire VTH-processen ondersteunt. De provincie zoekt een deskundige partner die een stabiel, veilig en toekomstvast platform levert, met aandacht voor continuïteit, beschikbaarheid en doorontwikkeling.

      CompetitionAug 31, 2026
      Oct 29, 2026(19 days)
      €1,755,000

    • AG Digipolis Antwerpen

      RO DA Flexibel Schaalbaar

      AG Digipolis Antwerpen heeft een raamovereenkomst nodig voor flexibele en schaalbare dienstverlening ter ondersteuning van AG Digipolis Antwerpen en de begunstigde aanbestedende overheden. De diensten omvatten datadiensten, advies, softwareontwikkeling, internet en systeemondersteuning, en zullen geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De overeenkomst heeft een duur van 6 jaar en is bedoeld om snel en proportioneel in te spelen op capaciteitsbehoeften, toegang te krijgen tot gespecialiseerde kennis, en flexibel op en af te schalen zonder verlies van kwaliteit. De raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting of exclusiviteit in.

      Framework agreement with qualificationSep 29, 2026
      Nov 2, 2026(23 days)

    • Provincie Antwerpen

      Avfallshåndtering

      Raamovereenkomst voor afvalophaling en –verwerking voor provinciale en andere deelnemende entiteiten

      Provincie Antwerpen heeft een raamovereenkomst nodig voor het ophalen, vervoeren en verwerken van afval voor een periode van 2 jaar, met opties voor 2 keer 1 jaar verlenging (2+1+1 jaar). De diensten zijn bestemd voor diverse provinciale en deelnemende entiteiten, waaronder kantoorgebouwen, proefstations voor landbouw, centra voor wetenschappelijk onderzoek, scholen en groendomeinen, en moeten geleverd worden in de arrondissementen Antwerpen, Mechelen en Turnhout.

      Framework agreementSep 24, 2026
      Nov 26, 2026(47 days)