Search

  • Search


    Raamovereenkomst voor aankoop en onderhoud van Documentum-licenties (OpenText), het leveren van support en functionele ondersteuning en het uitvoeren van projecten inzake het documentmanagementsysteem Documentum van het provinciebestuur Vlaams-Brabant

    Provincie Vlaams-Brabant

    Raamovereenkomst voor aankoop en onderhoud van Documentum-licenties (OpenText), het leveren van support en functionele ondersteuning en het uitvoeren van projecten inzake het documentmanagementsysteem Documentum van het provinciebestuur Vlaams-Brabant

    1. Competition notice published

      Jan 5, 10:00 PMJanuary 5, 2026 10:00 PM
    2. Express interest deadline

      Feb 6, 9:00 AMFebruary 6, 2026 9:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Provincie Vlaams-Brabant/Raamovereenkomst voor aankoop en onderhoud van Documentum-licenties (OpenText), het leveren van support en functionele ondersteuning en het uitvoeren van projecten inzake het documentmanagementsysteem Documentum van het provinciebestuur Vlaams-Brabant

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Brief

    Provincie Vlaams-Brabant heeft een raamovereenkomst nodig voor de aankoop en het onderhoud van Documentum-licenties (OpenText), inclusief support, functionele ondersteuning en de uitvoering van projecten met betrekking tot het Documentum-documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 8 jaar en omvat diensten zoals het betalen van onderhoud op bestaande licenties, het uitvoeren van upgrades, het leveren van de nodige support, regelmatige health checks en eventueel correctief onderhoud. Daarnaast kan ondersteuning gevraagd worden voor bijkomende projecten, zoals het overhevelen van informatie naar een archiefsysteem of het ontsluiten van informatie voor interne AI-projecten.

    About the bid

      Het provinciebestuur werkt reeds vele jaren met een Documentum-omgeving. Gezien het belang van deze omgeving voor de werking van de administratie dient het provinciebestuur zich te garanderen van een blijvende werking van het Documentum-systeem. Hiervoor dient het onderhoud te worden betaald op de bestaande licenties, dienen upgrades te worden uitgevoerd indien nodig en dient de nodige support te worden voorzien. Ook dienen er op regelmatige basis health checks te worden uitgevoerd en eventueel hieruit voortvloeiend correctief onderhoud. Tevens is het mogelijk dat er voor bijkomende projecten ondersteuning wordt gevraagd inzake Documentum. We denken hierbij onder andere aan het overhevelen van de bestaande informatie naar een archiefsysteem of het ontsluiten van de informatie voor interne AI-projecten. Deze ondersteuning kan gebeuren onder de vorm van functionele ondersteuning in geval van kleine aanpassingen of als project bij grotere aanpassingen of uitbreidingen.

      Contact phone
      +32 16267000
      Contact email
      aankoopcel@vlaamsbrabant.be
      Address
      Provincieplein 1, 3010 Kessel Lo

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

      Found no award criteria in the contract notice.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Provincie Vlaams-Brabant
    Title
    Raamovereenkomst voor aankoop en onderhoud van Documentum-licenties (OpenText), het leveren van support en functionele ondersteuning en het uitvoeren van projecten inzake het documentmanagementsysteem Documentum van het provinciebestuur Vlaams-Brabant
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    48311100Document management system
    72267100Maintenance of information technology software
    72512000Document management services
    Location
    Arr. Leuven
    Duration
    8 years

    Active similar competitions

    • Provincie Vlaams-Brabant

      Raamovereenkomst inzake het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText) van het provinciebestuur Vlaams-Brabant

      De Provincie Vlaams-Brabant heeft behoefte aan diensten voor een raamovereenkomst van 8 jaar betreffende het documentmanagementsysteem Documentum (OpenText). De opdracht omvat de levering en het onderhoud van softwarelicenties, abonnementen en ondersteuningsdiensten om de bestaande Documentum-omgeving operationeel en conform de fabrikantvoorwaarden te houden. Daarnaast wordt gespecialiseerde technische en functionele expertise gevraagd voor diverse opdrachten, ondersteuningsvragen en trajecten voor archivering en rationalisatie. Een eventuele upgrade van het systeem is voorzien binnen de raamovereenkomst. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Leuven.

      Framework agreement with qualificationSep 27, 2026
      Oct 30, 2026(19 days)
    • Provincie Vlaams-Brabant

      Raamovereenkomst i.v.m. leveren en bedrijfsklaar installeren van een Digitaal Asset Management systeem (DAM-software) voor het provinciebestuur Vlaams-Brabant

      Provincie Vlaams-Brabant heeft behoefte aan een raamovereenkomst voor de levering en bedrijfsklare installatie van een Digitaal Asset Management (DAM)-systeem voor een periode van 8 jaar. Dit systeem, dat de huidige Kadanza-oplossing zal vervangen of aanvullen, is bedoeld voor het centraal beheren en consulteren van digitale content en assets, zoals foto's en video's, binnen de gehele organisatie. Het doel is om het beheer, de toegankelijkheid en het hergebruik van digitale assets te ondersteunen en een gestructureerde en gebruiksvriendelijke manier te bieden voor het beheren van lifecycle-informatie (metadata, statussen en bewaartermijnen). De oplossing moet flexibel zijn en geschikt voor verschillende diensten met uiteenlopende behoeften op het gebied van beheer, toegankelijkheid, rechten en hergebruik. De diensten zullen geleverd worden in Leuven.

      Framework agreement with qualificationSep 27, 2026
      Oct 30, 2026(19 days)
    • Gemeente Delft

      Softwarebroker

      De Gemeente Delft heeft behoefte aan softwarebrokerdiensten middels een raamovereenkomst voor diensten, met een maximale totale contractwaarde van 35 miljoen euro. De diensten vallen onder de CPV-categorie "Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte".

      Framework agreementSep 22, 2026
      Nov 19, 2026(39 days)
      €35,000,000
    • Katholiek Vlaams Onderwijs vzw

      raamovereenkomst drukwerk

      Katholiek Vlaams Onderwijs vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor de levering van drukwerk in Arr. Antwerpen. De overeenkomst heeft een duur van 4 dagen.

      Framework agreementOct 7, 2026
      Nov 16, 2026(36 days)
    • Provincie Gelderland

      Programvareprodukter og lisenser

      Zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving

      Provincie Gelderland zoekt een toekomstbestendig en betrouwbaar zaaksysteem voor Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) voor een periode van 3 jaar, met een maximale totale waarde van 1.755.000 EUR. Het betreft de levering, implementatie, het beheer en de ondersteuning van een moderne SaaS ICT-oplossing die de primaire VTH-processen ondersteunt. De provincie zoekt een deskundige partner die een stabiel, veilig en toekomstvast platform levert, met aandacht voor continuïteit, beschikbaarheid en doorontwikkeling.

      CompetitionAug 31, 2026
      Oct 29, 2026(18 days)
      €1,755,000