• Search

    Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027-2034

    Stad Dendermonde

    Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027-2034

    1. Competition notice published

      Sep 10, 8:00 PMSeptember 10, 2026 8:00 PM

    2. Opening date

      Oct 13, 8:00 AMOctober 13, 2026 8:00 AM

    3. Tender submission deadline

      Oct 13, 8:00 AMOctober 13, 2026 8:00 AM

    4. Tender validity period

      Jan 11, 9:00 AMJanuary 11, 2027 9:00 AM

    Brief

    Tender search/Stad Dendermonde/Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027-2034
    Brief

    Stad Dendermonde heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de aankoop, huur en het onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde, met een maximale totale waarde van 4,4 miljoen euro. De overeenkomst omvat de levering, installatie en inbedrijfstelling van professionele grasrobots, inclusief opleiding per club, onderhoudscontracten en jaarlijkse abonnementskosten (GPS, software, app, fleetbeheer). Er wordt ook gevraagd naar prijzen voor huurformules en een jaarvoorraad maaimesjes. De aanbestedende overheid zoekt naar leveranciers met ervaring in vergelijkbare onderhoudscontracten, te documenteren met een referentielijst van de voornaamste contracten van de laatste 3 à 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (60%), technische waarde (30%) en waarborgen en garanties (10%).

    About the bid

      Stad Dendermonde zet sterk in op vernieuwing, efficiëntie en duurzaam beheer van sportinfrastructuur. In dit kader wordt bewust gekozen om over te stappen van traditioneel maaien naar het gebruik van grasrobots. Deze technologie verhoogt de kwaliteit en uniformiteit van het gras, vermindert de operationele werkdruk en draagt bij aan een efficiënter en milieuvriendelijker beheer van sportterreinen. De opdracht omvat een raamovereenkomst waarbinnen de levering, installatie en indienststelling van professionele grasrobots voor diverse sportterreinen binnen de stad Dendermonde zijn vervat. De aankoop gebeurt deels door het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) en deels door sportclubs die eigenaar zijn van hun terreinen of deze in beheer hebben. De inschrijver houdt rekening met deze gespreide aankoopstructuur en voorziet prijzen per afzonderlijke robotinstallatie. Naast aankoop vraagt de aanbestedende overheid ook prijzen voor huurformules, bedoeld voor terreinen waarvan de gebruiksduur beperkt is. De inschrijver biedt hiervoor transparante en vergelijkbare huurprijzen per robot, per jaar, inclusief alle noodzakelijke diensten. Voor elke aankoop of huurinstallatie voorziet de inschrijver aanvullend in: · een opleiding per club, · een onderhoudscontract voor elke geleverde robot, · een overzicht van alle jaarlijkse abonnementskosten (GPS, software, app, fleetbeheer, …). Daarnaast geeft de inschrijver een prijs per robot voor een jaarvoorraad maaimesjes, inclusief een realistische inschatting van het aantal mesjes dat als jaarverbruik wordt beschouwd.

      Contact name
      Kim Keymeulen
      Contact phone
      +32 52251125
      Contact email
      kim.keymeulen@dendermonde.be
      Address
      Fr. Courtensstraat 11, 9200 Dendermonde

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Technische waarde

    • Description

      Waarborgen en garanties

    Qualification requirements

    • Description

      Ervaring met vergelijkbare onderhoudscontracten.

      Documentation Requirement

      Referentielijst van de voornaamste onderhoudscontracten uitgevoerd tijdens de laatste 3 à 4 jaar, met vermelding van: opdrachtgever; aard van het onderhoudscontract; looptijd; jaarlijkse contractwaarde; omvang van het contract (aantal installaties, gebouwen, locaties, enz.); contactpersoon bij de opdrachtgever.; attesten van goede uitvoering; kopieën van contracten (geanonimiseerd indien nodig).

    • Description

      De ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      Documentation Requirement

      Het UEA.

    • Description

      De kandidaat moet een uittreksel uit het strafregister kunnen voorleggen.

      Documentation Requirement

      Voor Belgische kandidaten: een uittreksel uit het strafregister volgens het bijzonder model 596.1 – 32: overheidsopdrachten dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming. Voor buitenlandse kandidaten: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming. Ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat.

    • Description

      De kandidaat moet voldoen aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.

      Documentation Requirement

      Indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: ofwel een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, ofwel een link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat opgenomen in het UEA. Voor buitenlandse kandidaten: certificaten inzake sociale schulden. Ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat.

    • Description

      De kandidaat moet voldoen aan zijn fiscale verplichtingen.

      Documentation Requirement

      Voor buitenlandse kandidaten: certificaten inzake fiscale schulden. Ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat.

    • Description

      De kandidaat mag niet in staat van faling verkeren.

      Documentation Requirement

      Voor buitenlandse kandidaten: certificaat inzake niet-faling. Ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stad Dendermonde
    Title
    Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027-2034
    Type
    CompetitionFramework agreementPrequalification
    Main code
    77320000Sports fields maintenance services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Dendermonde
    Estimated value
    €4,400,000.00
    Duration
    640 days

    Active similar competitions

    • Stad Dendermonde

      Blomsterhandel og arrangementer

      Raamovereenkomst voor het leveren van bolgewassen, kruid- en houtachtigen en grassen 2027-2030

      Stad Dendermonde heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor de levering van bolgewassen, kruid- en houtachtigen en grassen, met een geschatte maximale totale waarde van 300.000 EUR. De overeenkomst is opgedeeld in drie percelen: vaste planten en bolgewassen, houtachtige gewassen, en graszaden en bloemenmengsels. De producten moeten geleverd worden op het Technisch Centrum 1, Hoogveld 28, 9200 Dendermonde, tenzij anders gespecificeerd, en leveringen kunnen enkel plaatsvinden tijdens werkuren (8.00u – 16.00u). De aanbestedende overheid is niet verplicht om alle opdrachten voor de aankoop van plantmateriaal aan de gekozen inschrijver toe te wijzen. De gunningscriteria zijn 100% gebaseerd op prijs. Als kwalificatie-eis geldt een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht over de laatste drie boekjaren.

      Framework agreementSep 15, 2026
      Oct 19, 2026(27 days)
      €300,000

    • Gemeente Drogenbos

      Beplanting og vedlikehold av grøntområder

      Groenonderhoud gemeente Drogenbos - voor een periode van 4 jaar waarvan het eerste jaar proefperiode

      Gemeente Drogenbos heeft behoefte aan groenonderhoudsdiensten voor een periode van 4 jaar, waarvan het eerste jaar een proefperiode is. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Halle-Vilvoorde. De gunningscriteria zijn prijs (60%) en plan van aanpak (40%). Als kwalificatie-eis geldt dat de aannemer minimaal 3 referenties van gelijkaardige projecten moet overleggen, die maximaal 3 jaar oud zijn en voorzien zijn van een ondertekend attest van de aanbestedende overheid.

      CompetitionSep 15, 2026
      Oct 19, 2026(27 days)

    • De Medemens VZW

      Beplanting og vedlikehold av grøntområder

      Groenonderhoud De Medemens

      De Medemens VZW heeft behoefte aan groenonderhoudsdiensten via een raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 1.045.454,53 EUR. De diensten omvatten landschapsgartnertaken en moeten geleverd worden in diverse arrondissementen in België, waaronder Antwerpen, Brussel-Hoofdstad, Mechelen, Turnhout, Hasselt, Maaseik, Tongeren, Aalst, Dendermonde, Eeklo, Gent, Oudenaarde, Sint-Niklaas, Halle-Vilvoorde, Leuven, Brugge, Diksmuide, Ieper, Kortrijk, Oostende, Roeselare, Tielt, Veurne, Nijvel, Aat, Charleroi, Bergen, Doornik-Moeskroen, Zinnik, Thuin, La Louvière, Hoei, Luik, Verviers (Franstalige gemeenten en Duitstalige Gemeenschap), Borgworm, Aarlen, Bastenaken, Marche-en-Famenne, Neufchâteau, Virton, Dinant, Namen en Philippeville. De gunningscriteria zijn prijs (60%), werkplanning (10%), milieuvriendelijkheid (5%), prijscalculatie (10%), sociaal aspect (10%) en service (5%). Kandidaten moeten een VCA-certificaat of gelijkwaardig document voorleggen en een lijst van de voornaamste diensten van de afgelopen drie jaar indienen.

      Framework agreementAug 30, 2026
      Oct 9, 2026(17 days)
      €1,045,454

    • Woonpunt Zennevallei bv

      Raamovereenkomst: algemeen groenonderhoud 2026-2030

      Woonpunt Zennevallei bv heeft een raamovereenkomst voor algemeen groenonderhoud nodig voor een periode van 4 jaar, met een geschatte maximale totale waarde van 875.000 EUR. De diensten omvatten het inventariseren en onderhouden van groenzones, maaien van gazons en bermen, scheren van hagen, onderhoud van massieven, borders en verhardingen, snoeien en rooien van bomen, vrijhouden van afvoergoten, onderhoud van tuinen bij leegstaande woningen en groendaken. De prestaties worden geleverd op verschillende locaties binnen het patrimonium van Woonpunt Zennevallei bv in het arrondissement Halle-Vilvoorde. De gunning geschiedt op basis van prijs (60%) en plan van aanpak (40%). Kandidaten moeten een gemiddelde jaarlijkse omzet hebben behaald die afhankelijk is van het perceel (bijv. € 90.625 voor perceel 1), minimaal drie vergelijkbare referentiediensten van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen (bijv. € 67.969 voor perceel 1), en beschikken over minstens één medewerker met een European Tree Worker (ETW) certificaat of gelijkwaardig.

      Framework agreementSep 1, 2026
      Oct 5, 2026(13 days)
      €875,000

    • Stad Halle

      Beplanting og vedlikehold av grøntområder

      Openbaar Groenonderhoud grondgebied Stad Halle

      Stad Halle heeft behoefte aan diensten voor openbaar groenonderhoud op het grondgebied van Arr. Halle-Vilvoorde, middels een raamovereenkomst met een looptijd van 4 jaar en een maximale totale waarde van 2,24 miljoen euro. De opdracht omvat beplanting en onderhoud van groenvoorzieningen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak) met een gewicht van 40% en prijs met een gewicht van 60%. Kandidaten dienen een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewijzen te overleggen, een passende bankverklaring, en een lijst van de belangrijkste diensten die de afgelopen drie jaar zijn verricht.

      Framework agreementSep 16, 2026
      Oct 13, 2026(21 days)
      €2,240,000